ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE BADAŃ PRZEMYSŁOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH DLA VOICELAB.AI Sp. z o.o. Gdańsk, 03.06.2016
SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE... 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA... 3 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 IV. KRYTERIA OCENY... 5 V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT... 5 VI. DEFINICJA POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH... 6 VII. INFORMACJE DODATKOWE... 7 2/7
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: VOICELAB.AI Sp. z o.o. 2. Adres Zamawiającego: Al. Grunwaldzka 135A, 80-264 Gdańsk 3. Godziny urzędowania: 8.00 16.00 w dni robocze 4. Prowadzący sprawę: Tomasz Szwelnik Prezes Zarządu, adres e mail: tomasz.szwelnik@voicelab.pl 5. Przedmiot zapytania: Przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych dla firmy VOICELAB.AI Sp. z o.o. 6. Cel zapytania: Planowana realizacja Projektu w ramach Działania 1.1. Ekspansja przez innowacje, Poddziałania 1.1.1. Ekspansja przez innowacje wsparcie dotacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze. Przedmiotem zapytania ofertowego jest: I. Przeprowadzenie badań przemysłowych w zakresie: 1. zaawansowanych metod ochrony praw do danych multimedialnych, opartych na znakowaniu wodnym 2. metod anonimizacji danych multimedialnych z wykorzystaniem algorytmów steganograficznych 3. inteligentnych metod wyszukiwania danych dźwiękowych i wizyjnych w rozległych repozytoriach danych multimedialnych 4 metod poprawy jakości dźwięku i obrazu zarejestrowanego w postaci zbiorów danych 3/7
II. Przeprowadzenie prac rozwojowych w zakresie: 1. opracowania i implementacji algorytmów niezbędnych do budowy systemu zarządzania prawami dostępu do treści z zastosowaniem znakowania wodnego 2. algorytmów steganograficznej anonimizacji danych multimedialnych 3. opracowanie inteligentnej wyszukiwarki plików w oparciu o analizę dźwięku 4. opracowanie inteligentnej wyszukiwarki plików w oparciu o analizę obrazu 5. opracowanie i implementacja algorytmów poprawy jakości zarejestrowanego dźwięku 6. opracowanie i implementacja algorytmów poprawy jakości zarejestrowanego wideo i grafiki III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1. O ile oferent posiada status uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), to warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie kryterium posiadania co najmniej oceny B, wydanej na podstawie ww. przepisu Ustawy; III.2. Oferent musi wykazać się posiadaniem certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego. III.3. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z definicją zawartą w pkt. VI. Zapytania ofertowego. III.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez analizę oświadczeń wymienionych w pkt. V.5., V.6. i V.7. stanowiących załącznik do złożonej oferty. III.5. Oferenci, którzy nie spełnią warunków udziału określonych w pkt. III.1. III.2. zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. 4/7
IV. KRYTERIA OCENY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena netto oferty 95% 2. termin wykonania badań 5 % Punty zostaną obliczone wg wzoru: W kryterium Cena najniższa cena netto spośród badanych ofert ilość uzyskanych punktów = ------------------------------------------------------------- x 95 cena netto badanej oferty (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Cena - 95. W kryterium Termin wykonania badań Liczba punktów przyznanych za termin wykonania badań badanej oferty ilość uzyskanych punktów = ------------------------------------------------------------- x 5 Liczba punktów przyznanych za termin wykonania badań spośród badanych ofert (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Termin wykonania badań - 5. V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: V.1. Dane teleadresowe Oferenta; V.2. Opis proponowanej metodyki badań, ich zakres, stosowane techniki pomiarowe oraz czas realizacji prac badawczych; 5/7
V.3. Cenę netto wyrażoną w PLN; V.4. Datę ważności oferty co najmniej 30 dni od dnia złożenia oferty; V.5. Oświadczenie, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z definicją zamieszczoną w pkt. VI. Zapytania Ofertowego; V.6. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie III.1; V.7. Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu akredytacji wskazanego w pkt. III.2 Zapytania. Oferty należy przesłać w formie papierowej na adres: VOICELAB.AI Sp. z o.o. Al. Grunwaldzka 135A, 80-264 Gdańsk z dopiskiem na kopercie: Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych do dnia 10 czerwca 2016 roku do godziny 16:00 (liczy się data wpływu do Zamawiającego) lub drogą mailową na adres tomasz.szwelnik@voicelab.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. DEFINICJA POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa 6/7
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. INFORMACJE DODATKOWE VII.1. Pytania odnośnie przedmiotu zamówienia prosimy kierować do Pana Tomasza Szwelnika na adres mailowy tomasz.szwelnik@voicelab.pl. VII.2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej www.voicelab.pl VII.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy oferenci biorący udział w przedmiotowej procedurze. VII.4. Wybór oferty i realizacja zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wejdzie w życie jedynie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Działania 1.1. Ekspansja przez innowacje, Poddziałania 1.1.1. Ekspansja przez innowacje wsparcie dotacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. VII.5. Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej www.voicelab.pl. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Oferenta i ceny netto złożonej oferty. VII.6. Zamówienie wejdzie w życie jedynie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Działania 1.1. Ekspansja przez innowacje, Poddziałania 1.1.1. Ekspansja przez innowacje wsparcie dotacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. VII.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny. Z wyrazami szacunku Prezes VOICELAB.AI Sp. z o.o. mgr inż. Tomasz Szwelnik 7/7