UCHWAŁA NR LIII/576/2014 RADY MIEJSKIEJ GÓRY KALWARII z dnia 4 marca 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczenia dotacji dla niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Miasta i Gminy Góra Kalwaria oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j: Dz. U. z 2013 r., poz. 594) oraz art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.) w związku z art. 6 i art. 14 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r, poz. 827) Rada Miejska Góry Kalwarii uchwala, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji na prowadzenie niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, wpisanych do ewidencji placówek niepublicznych Gminy Góra Kalwaria, oraz tryb i zakres przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji. Tryb udzielania dotacji 2. 1. Dotacja udzielana jest na wniosek organu prowadzącego jednostkę organizacyjną wymienioną w 1 uchwały przedłożony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały. 2. Wniosek składa się odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej do 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji. 3. 1. Dotacja udzielana jest na każde dziecko w jednostce organizacyjnej, wykazywane w informacji miesięcznej o faktycznej liczbie dzieci uczęszczających w danym miesiącu, składanej przez podmioty dotowane w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień roboczy tego miesiąca. Podstawą złożenia informacji o dzieciach w przedszkolu/innej formie wychowania przedszkolnego, jest wpis do dziennika zajęć przedszkolnych na podstawie umowy zawartej z rodzicami. 2. Wzór informacji o liczbie uczniów, stanowi załącznik Nr 2 do uchwały. 3. Informację składa się odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej. 4. Informację o liczbie dzieci podpisuje osoba upoważniona przez organ prowadzący placówki niepubliczne. 5. Miesięczna kwota dotacji obliczana jest na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1 i wypłacana w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że część za grudzień jest przekazywana w terminie do 15 grudnia na rachunek bankowy placówki wskazany we wniosku, o którym mowa w 2 ust. 1. 4. 1. Podstawą obliczania dotacji jest: Podstawa obliczenia dotacji 1) w odniesieniu do dotacji, o której mowa w art. 90 ust. 1a ustawy o systemie oświaty (t.j.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.) - kwota równa 100% kwoty przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego. 2) w odniesieniu do dotacji, o której mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r., poz. 827) oraz art. 90 ust. 2b ustawy o systemie oświaty (t.j.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.) - kwota równa 75% ustalonych w budżecie Gminy Góry Kalwarii wydatków bieżących ponoszonych Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 1
w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Góra Kalwaria. 3) w odniesieniu do dotacji, o której mowa w art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r., poz. 827) oraz w art. 90 ust. 2d ustawy o systemie oświaty (t.j.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.) - kwota równa 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Góra Kalwaria, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Góra Kalwaria. Tryb rozliczania dotacji i zakres danych zawartych w rozliczeniu 5. 1. Organ prowadzący placówkę niepubliczną składa rozliczenie roczne z wykorzystania dotacji w terminie do 10 stycznia roku następującego po roku którego dotyczyła dotacja, zgodnie ze wzorem o którym mowa w ust 4. 2. Dotację należy wykorzystać do 31 grudnia roku kalendarzowego, w której jej udzielono a kwotę dotacji niewykorzystanych do tego terminu należy zwrócić do 31 stycznia następnego roku kalendarzowego. 3. Podmioty, o których mowa w 1 zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji finansowej umożliwiającej jednoznaczne określenie sposobu wykorzystania dotacji gminnej poprzez zamieszczanie na dowodach księgowych adnotacji o zapłacie dokonanej z dotacji udzielonej z budżetu gminy Góra Kalwaria w danym roku wraz ze wskazaniem kwoty zapłaty z dotacji i opisu przeznaczenia wydatku. 4. Wzór rozliczenia rocznego stanowi załącznik Nr 3 i Nr 4 do uchwały. 5. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Góry Kalwarii jednostek przez ten sam organ prowadzący, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej jednostki. 6. Organ prowadzący placówkę niepubliczną ma prawo do składania korekty rozliczenia rocznego w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji. Tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji 6. 1. Gminie Góra Kalwaria przysługuje prawo do kontroli faktycznej liczby dzieci w dotowanej jednostce oraz prawidłowości wykorzystania przekazanej dotacji. 2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, może być przeprowadzana przez Burmistrza Miasta i Gminy lub upoważnionych przez niego pracowników. 3. Kontrola może polegać również na wezwaniu organu prowadzącego daną jednostkę do złożenia informacji dotyczącej wykorzystania przekazanej części dotacji. 4. Osoby, o których mowa w ust. 2, mają prawo do: 1) wstępu do niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, 2) prawo wglądu do prowadzonej przez te podmioty dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania, a także w związku z przeprowadzaniem kontroli przetwarzania danych osobowych podopiecznych tych placówek, 3) żądania ustnych i pisemnych wyjaśnień, 4) sporządzania niezbędnych dla prowadzonej kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem. Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 2
5. Kontrola, o której mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności liczby dzieci wykazywanych w informacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały oraz prawidłowości wydatkowania otrzymanej dotacji na podstawie danych przekazanych w rozliczeniu. 6. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawia w protokole sporządzonym w dwóch egzemplarzach, którego jeden egzemplarz przeznaczony jest dla kontrolowanego podmiotu. Protokół z kontroli zawiera: 1) pełną nazwę i adres kontrolowanego oraz nazwę i adres organu prowadzącego, 2) imię i nazwisko osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego, 3) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli, 4) imiona i nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz oznaczenia ich upoważnień, 5) określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą, 6) opis stwierdzonych nieprawidłowości oraz innych informacji mających znaczenie dla wyników kontroli, 7) wyszczególnienie załączników do protokołu, 8) informację o wniesieniu bądź nie wniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu, 9) datę i miejsce podpisania protokołu oraz podpisy osób kontrolujących oraz osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu kontrolowanego. 7. Osoba uprawniona do reprezentowania kontrolowanego podmiotu może odmówić podpisania protokołu i złożyć w terminie 7 dni roboczych od otrzymania protokołu pisemne wyjaśnienie o przyczynach swej odmowy: 1) odmowę podpisania protokołu kontrolujący odnotowują w protokole kontroli, 2) odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje realizacji ustaleń kontroli, w tym dochodzenia zwrotu dotacji, w trybie określonym w odrębnych przepisach. 8. Na podstawie protokołu kontroli kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne, w którym zawarte są wnioski i zalecenia kierowane do podmiotu kontrolowanego. 9. Podmiot kontrolowany, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne jest zobowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym zawiadomić kontrolującego o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. Postanowienia końcowe 7. Traci moc uchwała Nr 579/XLVII/2010 Rady Miejskiej w Górze Kalwarii z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczenia dotacji dla szkół i placówek niepublicznych prowadzonych na terenie Miasta i Gminy Góra Kalwaria oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania. 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Góry Kalwarii. Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 3
9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. Przewodniczący Rady Miejskiej Zbigniew Bugno Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 4
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr LIII/576/2014 Rady Miejskiej Góry Kalwarii z dnia 4 marca 2014 r. (pieczęć organu prowadzącego lub jego przedstawiciela) Burmistrz Miasta i Gminy Góra Kalwaria 1 Wniosek o udzielenie dotacji dla niepublicznego przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego I. Dane organu prowadzącego: 1. Dane wnioskodawcy: 1) osoba prawna/osoba fizyczna na rok... 2) nazwa/firma osoby prawnej lub nazwisko i imię osoby fizycznej... 3) siedziba osoby prawnej/adres osoby fizycznej... 2. Dane osoby reprezentującej wnioskodawcę: 1) imię i nazwisko... 2) tytuł prawny (pełnomocnictwo)... II. Nazwa i adres niepublicznego przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego. III. Rachunek bankowy przedszkola niepublicznego/innej formy wychowania przedszkolnego, do przekazywania należnej dotacji...... IV. Planowana liczba uczniów: Okres Planowana miesięczna liczba dzieci ogółem w tym niepełnosprawnych Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju prowadzonym na podstawie art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty Styczeń - sierpień Wrzesień - grudzień - oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością 1 Niepotrzebne skreślić Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 5
- oświadczam, że o wszelkich zmianach zawartych we wniosku powiadomię w terminie 7 dni od ich zaistnienia - oświadczam, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dn. 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 poz.168) V. Podpisy osoby(osób) reprezentującej (-ych) organ prowadzący:... (data, czytelny podpis) Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 6
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr LIII/576/2014 Rady Miejskiej Góry Kalwarii z dnia 4 marca 2014 r. Informacja o faktycznej liczbie dzieci uczęszczających do niepublicznego przedszkola/ innej formy wychowania przedszkolnego 1. Pełna nazwa i adres placówki: w miesiącu... roku........ 2. Nazwa /nazwisko i imię/ adres osoby prowadzącej... 3. Liczba dzieci w miesiącu roku ogółem. 1) w tym: a) z Gminy Góra Kalwaria b) z innych gmin /wymienić wg poniższego wzoru/ Lp. Nazwisko i imię dziecka Adres zamieszkania Kod pocztowy 2) w tym liczba dzieci niepełnosprawnych ogółem a) z Gminy Góra Kalwaria b) z innych gmin /wymienić wg poniższego wzoru/ Lp. Nazwisko i imię dziecka Adres zamieszkania Kod pocztowy 3) w tym liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju ogółem a) z Gminy Góra Kalwaria b) z innych gmin /wymienić wg poniższego wzoru/ Lp. Nazwisko i imię dziecka Adres zamieszkania Kod pocztowy Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 7
Termin składania informacji do 5 dnia każdego miesiąca.... (data, podpis, pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania organu prowadzącego) Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 8
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr LIII/576/2014 Rady Miejskiej Góry Kalwarii z dnia 4 marca 2014 r.... ( pieczęć placówki oświatowej)...dn... ROZLICZENIE Z WYKORZYSTANIA OTRZYMANEJ DOTACJI Dane o organie prowadzącym: ZA ROK..... Dane o placówce:... Lp. miesiąc Kwota dotacji miesięcznej na 1-go ucznia Liczba zgłoszonych dzieci (wg zał. nr 1) Kwota otrzymanej dotacji Liczba uprawnionych dzieci Kwota należnej dotacji Różnica /5-7/ 1 2 3 4 5 6 7 8 Nadpłata dotacji : Kwota dotacji do przekazania: Oświadczenie: - oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane zgodne są z rzeczywistością. - oświadczam, że znane są mi przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U z 2013 poz. 168).... Data, miejscowość, czytelne podpisy Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 9
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr LIII/576/2014 Rady Miejskiej Góry Kalwarii z dnia 4 marca 2014 r. Lp. Wyszczególnienie rodzajów wydatków bieżących rozliczanych z dotacji gminnej Firma, dostawca Informacja o wykorzystaniu dotacji Nr faktury/ rachunku Data faktury/ rachunku Opis wydatku Kwota całkowita wydatku Kwota rozliczona dotacji 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Wynagrodzenia pracowników 1.1 2. Pochodne od wynagrodzeń 2.1 3. Wydatki eksploatacyjne: (np.gaz, energia, woda, ciepło, ścieki, śmieci) 3.1 4. Zakup wyposażenia, książek, pomocy dydaktycznych 4.1 5. Remonty bieżące 5.1 Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 10
6. Wynajem pomieszczeń na zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze 6.1 7. Wydatki pozostałe: (np. telefon, Internet, art. Biurowe, usł. pocztowe, bankowe, transportowe, dydaktyczne, środki czystości) 7.1 Ogółem 1 7 Oświadczenie: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane zgodne są z rzeczywistością. Oświadczam, że dotacja została wykorzystana na cele wskazane odpowiednio w art. 80 ust. 3 d /90 ust 3 d 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U z 2004 r., nr 256, poz.2572 ze zm.)... Data, miejscowość, czytelne podpisy 1 Niepotrzebne skreślić Id: F8E0BBE0-6984-4B9B-8836-DC767D89E1F4. Podpisany Strona 11