Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią: - ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1965 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz. U. Nr 1, poz. 3). 2 1. Uczelnia tworzy fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, zwany dalej funduszem z przychodów, na które składają się: a) dotacja z budżetu państwa przyznana Politechnice na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla studentów i doktorantów, b) opłaty za korzystanie z domu studenckiego, c) inne przychody, w tym opłaty za wynajem pomieszczeń w domach studenckich. 2. Fundusz, w części o której mowa w ust. 1 pkt. a), przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg oraz na remonty domów studenckich. 3. Fundusz w części, o której mowa w ust. 1 pkt. b) c) przeznacza się przede wszystkim na pokrycie kosztów utrzymania domów studenckich, wynagrodzenia pracowników Uczelni tam zatrudnionych oraz na odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla tych pracowników. W dalszej kolejności może on być również wykorzystany na wypłatę stypendiów i zapomóg oraz na remonty i modernizacje domów studenckich. 4. Na podstawie nn. regulaminu student / doktorant może ubiegać się o przyznanie następujących świadczeń pomocy materialnej: a) stypendium socjalne, 3
b) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, c) stypendium za wyniki w nauce lub w sporcie (stypendium za wyniki w sporcie nie przysługuje doktorantom), d) stypendium na wyżywienie, e) stypendium mieszkaniowe (przysługuje znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej studentowi lub doktorantowi studiów stacjonarnych), f) zapomogę. 5. Student / doktorant może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim. 6. Student / doktorant studiów stacjonarnych może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim Uczelni dla niepracującego małżonka i dziecka. 3 1. W ramach środków Politechniki przeznaczonych na pomoc materialną dla studentów i doktorantów wydziela się: 1) część przeznaczoną na wypłaty stypendiów i zapomóg, a w jej ramach: a) część przeznaczoną na stypendia socjalne, stypendia na wyżywienie i stypendia mieszkaniowe, b) część przeznaczoną na stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, c) część przeznaczoną na stypendia za wyniki w nauce lub w sporcie, d) część przeznaczoną na zapomogi, e) rezerwę Rektora. Środki przeznaczone na stypendia socjalne, mieszkaniowe i na wyżywienie oraz na zapomogi nie mogą być niższe niż środki przeznaczone na stypendia za wyniki w nauce lub sporcie. Rezerwa Rektora przeznaczona jest na zrównoważenie funduszu stypendialnego w nieprzewidzianych sytuacjach (zmiany przepisów prawnych, pozytywnie rozpatrzone odwołania, stypendia przyznane w dodatkowym terminie zgodnie z 10 ust. 2 i 18 ust. 2, niezbędne koszty obsługi pomocy materialnej w roku budżetowym do wysokości 0,2% dotacji na pomoc materialną dla studentów, o której mowa w 2 ust. 1a, itp.). Środki niewykorzystane przekazywane są na zasilenie funduszu stypendialnego w następnym roku akademickim; 2) część przeznaczoną na pokrycie kosztów utrzymania domów studenckich, wynagrodzeń pracowników Uczelni tam zatrudnionych oraz na odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla tych pracowników, 3) część przeznaczoną na remonty domów studenckich. 4
2. Podział środków na cele, o których mowa w ust. 1 następuje w planie rzeczowo - finansowym Uczelni na podstawie ustaleń Rektora w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego i właściwym organem samorządu doktorantów. 3. Rektor ustala: 1) procentowy i kwotowy podział funduszu między poszczególne rodzaje świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 1 pkt. 1), 2) wysokość dochodu uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe oraz liczbę grup dochodowych, wraz ze wskazaniem wysokości dochodu w tych grupach, przy czym ustalenia, o których mowa w pkt. 1) oraz pkt. 2) podejmowane są w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów i właściwym organem samorządu doktorantów, 3) wysokość stypendium w poszczególnych grupach dochodowych, 4) maksymalną łączną wysokość stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego i za wyniki w nauce lub sporcie, 5) minimalną wysokość świadczeń dla doktorantów nie mniejszą dla każdego z tych świadczeń niż 10% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich, 6) wysokość (wysokości) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, 7) wysokość (wysokości) stypendium mieszkaniowego dla studentów / doktorantów z tytułu ponoszenia wydatków związanych z zakwaterowaniem oraz wysokość (wysokości) stypendium na wyżywienie, 8) kategorie domów studenckich z uwagi na zróżnicowany standard oraz wysokość odpłatności za miejsce w poszczególnych kategoriach domów studenckich, 9) wariant ogólnouczelniany lub warianty wydziałowe przyznawania stypendiów naukowych. a) W przypadku wariantu ogólnouczelnianego (jednolite świadczenia wypłacane na wszystkich wydziałach / innych podstawowych jednostkach organizacyjnych Uczelni zwanych dalej pjo) Rektor ustala wysokość minimalnego i maksymalnego stypendium, przedziały średnich ocen oraz wysokość stypendiów naukowych w poszczególnych przedziałach; b) Wariant wydziałowy może ustalić Rektor na wniosek dziekana lub kierownika innej pjo, określając przedziały średnich ocen i wysokości stypendiów dostosowane do specyfiki jednostki, studiów stacjonarnych / niestacjonarnych, kierunku lub specjalności w granicach minimalnego i maksymalnego stypendium w ramach środków przyznanych jednostce, 10) wysokość (wysokości) stypendium sportowego, 11) podział na wydziały / inne pjo środków przeznaczonych na stypendia za wyniki w nauce lub sporcie proporcjonalnie do liczby studentów i doktorantów ustalonej na dzień 30 listopada poprzedniego roku, 5
12) okres wypłat stypendiów, 13) semestralny / miesięczny podział na poszczególne wydziały / inne pjo środków przeznaczonych na zapomogi, 14) inne dane niezbędne do właściwego gospodarowania funduszem stypendialnym, w tym wysokość zaliczki i kaucji za zakwaterowanie w DS w przypadku ich wprowadzenia. 4. Środki, niewydatkowane przez wydział / inną pjo są przekazywane na zasilenie rezerwy Rektora. 5. Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń pomocy materialnej podejmowane są w ramach środków funduszu będącego w dyspozycji Politechniki. W przypadku środków niewystarczających Rektor w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego i właściwym organem samorządu doktorantów może podjąć decyzje: a) o proporcjonalnym w stosunku do brakujących środków z m n i e j s z e n i u w y s o k o ś c i ś w i a d c z e ń pomocy materialnej (świadczenia otrzymują wszyscy uprawnieni, ale w niepełnej wysokości z zastrzeżeniem ust. 3, pkt. 5), b) o s k r ó c e n i u o k r e s u w y p ł a t s t y p e n d i ó w w danym roku akademickim. 7. Ustalenia wymienione w ust. 3 ogłaszane są zarządzeniem Rektora na każdy rok akademicki. 4 1. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów nie przysługuje stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres 3 lat. 2. Studenci studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów mogą otrzymywać świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 2 ust. 4 pkt. a) d) i e) oraz stypendium za wyniki w sporcie na jednym z kierunków do wyboru. Stypendium za wyniki w nauce oraz stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych dla studentów i doktorantów przysługuje na każdym kierunku. 3. Łączna miesięczna wysokość stypendiów dla studenta i doktoranta: socjalnego, na wyżywienie, mieszkaniowego i stypendiów za wyniki w nauce lub sporcie nie może przekraczać 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich. 5 1. Świadczenia pomocy materialnej przyznawane są w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy, przy czym stypendia socjalne, stypendia na wyżywienie, stypendia mieszkaniowe, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendia za wyniki 6
w nauce lub sporcie przyznawane są na rok akademicki z wyjątkiem przypadku, gdy ostatni rok studiów (zgodnie z planem studiów) trwa jeden semestr. Studenci ostatniego semestru otrzymują świadczenia do końca miesiąca, w którym następuje obrona pracy dyplomowej, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy. Wysokości stypendiów i okres, na jaki zostają przyznane mogą ulec zmianie w przypadku i trybie określonym w 3 ust. 5. 2. Zapomoga może być przyznana nie więcej niż dwukrotnie w roku akademickim. 3. Stypendia wypłacane są na rachunek bankowy stypendysty w terminie do 12 grudnia (za miesiące październik, listopad i grudzień) i do dwunastego dnia miesiąca w kolejnych miesiącach. 6 1. Stypendia socjalne, stypendia na wyżywienie, stypendia mieszkaniowe, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogi, a także stypendia za wyniki w sporcie są przyznawane na wniosek studenta przez dziekana / kierownika innej pjo po uzyskaniu opinii komisji studenckiej, powołanej przez wydziałową radę samorządu studenckiego, o ile komisja taka zostanie powołana. Dokumenty potwierdzające osiągnięcia sportowe podlegają weryfikacji Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego. Wzory wniosków stanowią załączniki do nn. regulaminu. 2. Stypendia socjalne, stypendia na wyżywienie, stypendia mieszkaniowe, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi dla doktoranta przyznawane są przez dziekana na wniosek doktoranta przy zachowaniu procedury, o której mowa w 10 ust. 3. 3. Stypendium za wyniki w nauce dla studenta jest przyznawane bez konieczności składania wniosku. Studenci podejmujący studia w Politechnice Radomskiej po zmianie Uczelni, dostarczają w terminie, o którym mowa w 10 ust. 2 dokumenty, na podstawie których następuje wyliczenie średniej ocen. 4. Stypendium za wyniki w nauce dla doktoranta jest przyznawane na jego wniosek lub z inicjatywy kierownika studiów doktoranckich. 5. Dziekan / kierownik innej pjo może przyznać stypendium mieszkaniowe z tytułu zakwaterowania w obiektach innych niż domy studenckie w szczególności w sytuacji braku miejsc w domach studenckich, po przedstawieniu umowy najmu spisanej z właścicielem wynajmowanego lokalu lub innych dokumentów potwierdzających zakwaterowanie. Wzór wniosku o stypendium mieszkaniowe stanowi załącznik nr 8 do nn. regulaminu. 6. Dziekan / kierownik innej pjo pozbawia studenta / doktoranta prawa do pomocy materialnej w przypadku: 1) podania przez studenta / doktoranta nieprawdziwych danych, w tym nieujawnienia wszystkich dochodów w rodzinie, 7
2) prawomocnego ukarania przez komisję dyscyplinarną karą zawieszenia prawa do pobierania stypendium lub karą wydalenia z Uczelni, 3) na wniosek właściwego organu samorządu studentów / doktorantów w przypadku porzucenia studiów bez formalnego powiadomienia dziekana / kierownika innej pjo, 4) skreślenia z listy studentów / doktorantów, 5) ukończenia studiów, 6) wykwaterowania z domu studenta (innego obiektu) w zakresie stypendium mieszkaniowego, Student / doktorant obowiązany jest do zwrotu kwoty świadczeń pobranych na podstawie decyzji uchylonej z przyczyn wymienionych w pkt. 1). 7 1. W sprawach przyznawania pomocy materialnej mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (ustawa z dnia 14.06.1960 r. Dz. U. Nr 30 poz. 168 z późn. zm.). 2. Od decyzji dziekana / kierownika innej pjo w sprawie przyznania lub odmowy przyznania stypendium przysługuje odwołanie do Rektora. Odwołanie należy złożyć w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji z uzasadnieniem. 3. Decyzja Rektora ma charakter ostateczny. W takim przypadku stosuje się odpowiednio art. 127 3 Kpa, co oznacza, że student niezadowolony z decyzji może zwrócić się do Rektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Od decyzji Rektora wydanej w tym trybie studentowi przysługuje prawo złożenia skargi do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego zgodnie z pouczeniem na decyzji. II. STYPENDIUM SOCJALNE, STYPENDIUM NA WYŻYWIENIE, STYPENDIUM MIESZKANIOWE 8 1. Student / doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, w rodzinie którego miesięczny dochód na osobę nie przekracza ustalonej kwoty ma prawo otrzymać stypendium socjalne. 2. Student / doktorant, o którym mowa w ust. 1 (otrzymujący stypendium socjalne) może otrzymać także stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe. 8
3. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta / doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne ustala Rektor w porozumieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego i właściwym organem samorządu doktorantów. 4. Wysokość stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego może być zróżnicowana w zależności od wysokości dochodu w rodzinie studenta (doktoranta). 5. Na zróżnicowanie wysokości stypendiów, liczbę grup dochodowych i wysokość dochodów w tych grupach mają wpływ niżej wymienione czynniki: a) środki finansowe przewidziane na stypendia socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe, b) liczba osób ubiegających się o te stypendia, c) wysokości dochodów wykazanych we wnioskach stypendialnych, d) okres wypłaty stypendiów. 6. Wysokość stypendium socjalnego w wyższej grupie jest określana wskaźnikiem w stosunku do wysokości stypendium w poprzedniej grupie dochodowej. W ten sam sposób mogą zostać zróżnicowane wysokości stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego w poszczególnych grupach dochodowych. Przykładowy sposób wyliczenia wysokości stypendium socjalnego określa załącznik nr 2 do nn. regulaminu. 9 1. Przy ustalaniu wysokości miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta / doktoranta i składu tej rodziny dla celów stypendialnych stosuje się zasady określone w ustawie o świadczeniach rodzinnych z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593, Nr 99, poz. 1001 i Nr 273 poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 64 poz. 565) z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się świadczeń otrzymywanych na podstawie nn. regulaminu, świadczeń otrzymywanych w związku z działaniami Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównywania szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z późn. zm.), a także innych dochodów nie wymienionych jako dochód w wyjaśnieniach w załączniku nr 2 do Wniosku o przyznanie stypendium socjalnego i stypendium na wyżywienie. 2. Zasady, o których mowa w ust. 1 wraz z przykładowymi rozwiązaniami opisane zostały we wniosku o przyznanie stypendium i załącznikach do wniosku. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych pierwszeństwo mają przepisy ustawy o świadczeniach rodzinnych cytowanej w ust. 1. 9
10 1. Wnioski o świadczenia z funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów są wypełniane elektronicznie w celu ich zarejestrowania w systemie. Wydrukowany wniosek student / doktorant składa z niezbędną dokumentacją zgodnie z opisaną niżej procedurą. 2. Ustala się termin składania wniosków do 15 października. Student ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie lub stypendium mieszkaniowego składa w dziekanacie / sekretariacie innej pjo zarejestrowany w systemie elektronicznym wniosek wraz z dokumentami określającymi wysokość dochodów w jego rodzinie, przy czym studenci wykazujący w rodzinie dochody z prowadzenia gospodarstwa rolnego składają wnioski nie wcześniej niż po ogłoszeniu dochodu, o którym mowa w 10 ust. 5. Dopuszcza się składanie wniosków w trakcie roku akademickiego, w szczególności dla studenta przenoszącego się z innej uczelni, studenta z rekrutacji uzupełniającej, studenta powracającego po urlopie lub przerwie w studiach, studenta / doktoranta ostatniego roku studiów w przypadku konieczności aktualizacji dochodu, zmiany składu rodziny, a także studenta rozpoczynającego zajęcia od semestru letniego. W takim przypadku stypendium przyznaje się od miesiąca, w którym złożony został wniosek, na pozostały okres do jakiego w danym roku przyznawane są stypendia. 3. Doktorant składa wniosek o przyznanie pomocy materialnej do kierownika studiów doktoranckich w terminach określonych jak w ust. 2. Kierownik studiów doktoranckich, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, dokonuje sprawdzenia kompletności złożonego wniosku i przekazuje go dziekanowi. 4. Student / doktorant w załączeniu do wniosku o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe składa zaświadczenia wystawione przez właściwy Urząd Skarbowy o dochodzie rocznym swoim i wszystkich pełnoletnich osób zaliczonych w skład jego rodziny za rok poprzedzający dany rok akademicki (zaświadczenia o dochodzie jak do celów ubiegania się o świadczenia rodzinne), stosowne oświadczenia tych osób, zaświadczenia z ZUS-u i innych organów, dokumenty z USC lub inne niezbędne dokumenty źródłowe. 5. Dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego za rok poprzedzający dany rok akademicki po ogłoszeniu tego dochodu na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94 poz. 431 z późn. zm.). 6. W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 7. Student / doktorant może zostać zobowiązany do przedłożenia dodatkowego oświadczenia, 10
o ile przestawiona dokumentacja budzi wątpliwości co do sytuacji materialnej rodziny. 8. Dokumenty inne niż zaświadczenia urzędów skarbowych i oświadczenia mogą być składane w odpisach, które za zgodność poświadcza pracownik dziekanatu / sekretariatu innej pjo, a w przypadku doktorantów kierownik studiów doktoranckich. 11 Stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe nie przysługuje za okres urlopu w rozumieniu regulaminu studiów jeżeli urlop ten przekracza jeden miesiąc. 12 Student / doktorant studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, może otrzymać na podstawie zarejestrowanego w systemie elektronicznym i następnie złożonego wniosku stypendium mieszkaniowe z tytułu: 1) zakwaterowania w domu studenta Politechniki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, dotyczy to również zakwaterowania w innym obiekcie, w szczególności w przypadku braku miejsc w domach studenta Politechniki, 2) zamieszkiwania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu studenckim lub innym obiekcie przy spełnieniu warunków, o których mowa w pkt. 1). 13 1. Wysokość stypendium mieszkaniowego stanowi nie więcej niż 50% odpłatności za miejsce w Domu Studenta I kategorii dla każdej uprawnionej osoby (student / doktorant, małżonek, dziecko). 2. Przyznanie stypendium mieszkaniowego z tytułu zakwaterowania w innym obiekcie niż dom studencki może nastąpić przy zachowaniu warunków, o których mowa w 12 oraz po przedstawieniu przez studenta / doktoranta umowy najmu lub innych stosownych dokumentów. 3. W przypadku wykwaterowania student / doktorant decyzją dziekana / kierownika innej pjo może być pozbawiony prawa do stypendium mieszkaniowego, poczynając od miesiąca, w którym był zakwaterowany krócej niż 20 dni. Kierownicy DS zgłaszają do dziekanatów / sekretariatów innych pjo w terminie najpóźniej do dnia 3-ego danego miesiąca imienną listę takich osób. 11
III. STYPENDIA SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 14 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student / doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. Stypendium to jest przyznawane odrębnie i niezależnie od stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego. 2. Student ubiegający się o przyznanie stypendium z tytułu niepełnosprawności składa w dziekanacie / sekretariacie innej pjo za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich zarejestrowany w systemie elektronicznym wniosek w terminie określonym w 10 ust. 2. Wzór stanowi załącznik nr 7 do nn. regulaminu. 3. W przypadku doktorantów stosuje się postanowienia 10 ust. 3. 4. Dopuszcza się możliwość złożenia wniosku w terminie innym niż określony w 10 ust. 2 w przypadku nabycia uprawnień do stypendium specjalnego lub zmiany orzeczonego stopnia niepełnosprawności w trakcie roku akademickiego. 5. Wysokość stypendium może być zróżnicowana w zależności od orzeczonego stopnia niepełnosprawności. 6. Student / doktorant może otrzymywać stypendium z tytułu niepełnosprawności również w przypadku urlopu, udzielonego zgodnie z właściwym regulaminem studiów. IV. STYPENDIA ZA WYNIKI W NAUCE lub SPORCIE 15 1. Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie jest przyznane studentowi nie wcześniej niż po pierwszym roku studiów. Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie może otrzymać również student pierwszego roku studiów II stopnia rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił określone kryteria na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 2. Stypendium za wyniki w nauce na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. Natomiast na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich stypendium może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: a) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, 12
b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej, c) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 3. Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie nie przysługuje studentowi, który otrzymuje stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego za osiągnięcia w nauce lub sporcie. A. Stypendia za wyniki w nauce 16 1. Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane s t u d e n t o w i, który uzyskał średnią ocen nie niższą niż 4,0 (średnia ze średniej ocen z każdego semestru w poprzednim roku akademickim). Średnia ocen liczona jest zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie studiów. Stypendium przyznaje się nie wcześniej niż od miesiąca, w którym student złożył w dziekanacie / sekretariacie innej pjo indeks i kartę ocen za ostatni semestr roku akademickiego poprzedzającego przyznanie stypendium. Na pierwszym roku studiów II stopnia średnią ocen wylicza się z dwóch ostatnich semestrów na studiach I stopnia; jeżeli studia II stopnia rozpoczynają się w semestrze letnim średnia ocen do stypendium na następny rok akademicki wyliczana jest z ostatniego semestru studiów I stopnia i pierwszego semestru studiów II stopnia. 2. Stypendia naukowe przyznawane są: a) w wariancie ogólnouczelnianym wg rankingu ocen, poczynając od najwyższych średnich do wyczerpania środków wydziału / innej pjo przyznanych na ten cel (bez możliwości ich przekroczenia), z uwzględnieniem ustalonej w zależności od średniej ocen wysokości stypendiów; b) w wariancie wydziałowym wg zasad ustalonych przez Rektora na wniosek Dziekana / kierownika innej pjo w ramach środków przeznaczonych jednostce bez możliwości ich przekroczenia - przy zachowaniu obowiązującej w uczelni minimalnej i maksymalnej wysokości stypendium. 3. W przypadku wznowienia studiów stypendium za wyniki w nauce przysługuje studentowi nie wcześniej niż po zaliczeniu całego roku akademickiego po wznowieniu. 4. Podstawą naliczenia stypendium naukowego dla studenta, który przeniósł się z innej uczelni lub zmienił studia stacjonarne na niestacjonarne lub odwrotnie, są wyniki osiągnięte na dotychczasowych studiach w ostatnim roku akademickim, z którego wyliczenie średniej ocen jest możliwe. W przypadku wystąpienia różnic programowych stypendium jest przyznawane od miesiąca, w którym nastąpiło uzupełnienie tych różnic. 5. Student, który odbywa część studiów w innej uczelni (również zagranicznej) na zasadzie 13
porozumień zawartych między uczelniami, otrzymuje w tym czasie stypendium za wyniki w nauce, jakie osiągnął w Politechnice. Po podjęciu nauki w Politechnice przelicza się oceny za przedmioty zaliczone w partnerskich uczelniach na podstawie zasad określonych w regulaminie studiów Politechniki Radomskiej. 6. Stypendium za wyniki w nauce nie przysługuje w czasie urlopu w studiach, o którym mowa w 11. W przypadku podjęcia nauki po urlopie do wypłaty stypendium za wyniki w nauce brane są pod uwagę wyniki uzyskane w roku akademickim, poprzedzającym urlop. Postanowienia zdania trzeciego w ust. 1 stosuje się odpowiednio. 17 1. Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane d o k t o r a n t o w i : 1) na pierwszym roku studiów doktoranckich, jeżeli w postępowaniu rekrutacyjnym uzyskał nie mniej niż 11 punktów, 2) na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich, jeżeli łącznie spełnił następujące warunki: a) uzyskał w poprzednim roku studiów średnią ocen z egzaminów objętych programem nie mniejszą niż 4.00, b) wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej ocenionymi na nie mniej niż 4 pkt. (w skali 0 5 pkt.) przez kierownika studiów na podstawie sprawozdania z działalności naukowej przedłożonego przez doktoranta (zaopiniowanego przez opiekuna naukowego), c) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej ocenionym na nie mniej niż 4 pkt. (w skali 0 5 pkt.) przez kierownika studiów na podstawie sprawozdania z odbytych praktyk zawodowych (uczestnictwo w prowadzeniu lub prowadzenie zajęć dydaktycznych); sprawozdanie opiniuje samodzielny pracownik naukowy, pod opieką którego doktorant odbywał praktyki zawodowe. 2. Przepisy 16 ust. 2 i 6 stosuje się odpowiednio. B. Stypendia za wyniki w sporcie 18 1. Stypendium za wyniki w sporcie jest przyznawane studentowi, który osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym. 2. Stypendium za wyniki w sporcie przyznaje dziekan / kierownik innej pjo na wniosek studenta zarejestrowany w systemie elektronicznym i złożony w terminie, o którym mowa w 10 ust. 2. AZS dokonując weryfikacji, o której mowa w 6 ust. 1 uwzględnia w szczególności: 14
a) o s i ą g a n e w y n i k i, poziom sportowy i nienaganną postawę studenta jako sportowca, reprezentowanie Polski w zawodach międzynarodowych lub udział w Mistrzostwach Polski, b) d o d a t k o w o, w przypadku reprezentanta klubu AZS Politechnika Radomska - czynne uczestnictwo w zajęciach sekcji tego klubu i osiągnięcia takie, jak: start w ligach państwowych w barwach AZS Politechnika Radomska lub reprezentowanie Politechniki w ostatnim cyklu rozgrywek Akademickich Mistrzostw Polski lub Mistrzostw Polski Szkół Wyższych. 3. Osiągnięcia i wyniki sportowe stanowiące kryterium przyznania stypendium (stypendium przyznawane jest w skali trzystopniowej): a) I stopień r e p r e z e n t o w a n i e Politechniki w M i s t r z o s t w a c h P o l s k i P o l i t e c h n i k lub reprezentowanie macierzystego klubu w M i s t r z o s t w a c h P o l s k i ( dotyczy studentów, którzy regularnie uczestniczą w treningach sekcji sportowych i rozgrywkach międzyuczelnianych), b) II stopień dotyczy studentów, którzy spełniają warunki określone w pkt. a) oraz dodatkowo posiadają l i c e n c j ę z a w o d n i c z ą potwierdzoną przez Polski Związek Sportowy i są z a w o d n i k a m i k o n t r a k t o w y m i Klubu AZS lub innych klubów sportowych, c) III stopień - dotyczy studentów, którzy spełniają warunki określone w pkt. a) i b) oraz dodatkowo spełniają jeden z niżej wymienionych warunków: - s ą m e d a l i s t a m i Mistrzostw Polski Politechnik, Akademickich Mistrzostw Polski, Mistrzostw Polski, Uniwersjady, Mistrzostw Europy i Świata, - s ą z a w o d n i k a m i p o d s t a w o w y c h s k ł a d ó w d r u ż y n u c z e s t n i c z ą c y c h w r o z g r y w k a c h I l u b I I l i g i p a ń s t w o w e j. 4. Wysokość stypendium za wyniki w sporcie ustala co roku Rektor po zasięgnięciu opinii AZS, przy czym: a) wysokość stypendium sportowego I stopnia jest nie mniejsza niż maksymalne stypendium za wyniki w nauce, b) wysokość stypendium sportowego II stopnia stanowi dwukrotność stypendium I stopnia, c) wysokość stypendium sportowego III stopnia nie może przekroczyć 60% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, przewidzianego w rozporządzeniu MNiSzW o wynagrodzeniu pracowników szkół wyższych. 15
IV. ZAPOMOGI 19 1. Środki przeznaczone na zapomogi dzielone są na wydziały / inne pjo proporcjonalnie do liczby studentów i doktorantów na dzień 30 listopada poprzedniego roku z dalszym podziałem na semestry danego roku akademickiego. 2. Zapomoga może być przyznana studentowi / doktorantowi, który przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji materialnej, np. na skutek nieszczęśliwego wypadku, śmierci najbliższych członków rodziny, klęsk żywiołowych, poważnej choroby studenta / doktoranta lub członka jego rodziny, urodzenia dziecka, a także studentowi / doktorantowi, w rodzinie którego dochód w roku bieżącym z powodu przypadków losowych (np. utrata pracy przez członka rodziny) uległ istotnemu obniżeniu w stosunku do roku poprzedniego. 3. Wniosek o przyznanie zapomogi po wpisaniu i zarejestrowaniu w systemie elektronicznym powinien być w miarę możliwości udokumentowany, a ponadto zaopiniowany przez starostę grupy lub inny organ samorządu, a następnie złożony przez studenta we właściwym dziekanacie. Doktorant składa wniosek do kierownika studiów doktoranckich. V. PRZEPISY KOŃCOWE 20 1. Regulamin został ustalony przez Rektora w porozumieniu z URSS (uchwała z dnia 24 czerwca 2010 r.) oraz Radą Samorządu Doktorantów (uchwała z dnia 24 czerwca 2010 r.) 2. Zasady przyznawania miejsc w Domach Studenckich regulują odrębne przepisy. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Do czasu pełnego uruchomienia elektronicznego systemu składania wniosków o pomoc materialną dopuszcza się składanie wniosków o pomoc materialną na starych drukach (dotyczy studentów / doktorantów, którzy nie figurują w elektronicznej bazie danych). 16