Projekt pt.: Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,52 kw celem podnoszenia świadomości ekologicznej mieszkańców naszego regionu Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2017 z dnia 7 lipca 2017 roku Willa Monika SPA s.c. Zofia Śnieżyk- Matwiejczuk, Jarosław Matwiejczuk ul. Kolejowa 37 24-140 Nałęczów 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy od 39 do 40 kw na gruncie należącym do firmy Willa Monika SPA s.c. Zofia Śnieżyk- Matwiejczuk, Jarosław Matwiejczuk z siedzibą w Nałęczowie. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy 39-40 kw o minimalnych parametrach technicznych: I.p. Rodzaj Parametru Minimalna wartość parametru wymagana przez Zamawiającego I. PANELE FOTOWOLTAICZNE 1. Typ panelu Polikrystaliczny Si 2. Moc panelu 260-275 Wp 3. Szyba przednia Hartowane szkło typu low iron 4. Ramka Ze stopu anodyzowanego aluminium 5. Skrzynka połączeniowa Z żywicy PPE+PS, stopień ochrony min. IP68 6. Złącze MC4 7. Napięcie obwodu otwartego Voc 37,45V 8. Prąd obwodu zamkniętego Isc 7,25A 9. Napięcie w punkcie maksymalnej mocy Vmpp 30,79V 10. Natężenie prądu w punkcie maksymalnej mocy Impp 8,52A 11. Wydajność modułu Im 15,9% 12. Współczynnik temperaturowy dla Isc -0,044 %/⁰C 13. Współczynnik temperaturowy dla Pmax -0,42 %/⁰C 14. Współczynnik temperaturowy dla Voc -0,32 %/⁰C 15. Ochrona przed przepięciami 15A 16. Max napięcie systemu 1000 Vdc 17. Temperatura robocza -40⁰C do 85⁰C 18. Maksymalne obciążenie mechaniczne (śnieg/wiatr) 2400 Pa 19. Przetestowane obciążenie śniegiem 5400 Pa II. FALOWNIKI (inwertery) 20. Max sprawność 98% 21. Max moc wejściowa DC 20,440 W 22. Max napięcie wejściowe 1000 V 23. Zakres napięcia MPP 320-800 V 24. Min. Napięcie wejściowe 150 V 25. Max. Prąd wejściowy 33 A 26. Liczba wejść MPP 2 27. Moc znamionowa 20000 W 28. Zakres napięcia AC 180-280 V 29. Max. Prąd wyjściowy 29 A 30. Fazy zasilania 3
III. IV. Elementy instalacji 39-40 kw przewody DC, przewody AC, skrzynki zabezpieczeń DC, skrzynki zabezpieczeń AC, złączki szeregowe), urządzenie do inteligentnego zarządzania energią Kompletna konstrukcja aluminiowa na grunt dla instalacji 39-40 kw Wszystkie w/w elementy muszą występować w ilościach niezbędnych do wykonania kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy od 39 do 40 kw. Nazwa elementu Ilość szt/mb Moduły fotowoltaiczne poliktystaliczne o 152 mocy 260W Inwetrer fotowoltaiczny o mocy 20 kw 2 Przewód fotowoltaiczny DC 6mm 600 Przewód prądu zmiennego AC 4x25 mm 300 Skrzynka Zabezpieczeń DC 1000V 2x MPPT 4 Skrzynka Zabezpieczeń AC 1 Złączki szeregowe do kabla PV 32 Urządzenie do inteligentnego zarządzania 1 energią - Sunny home manager Konstrukcja na grunt aluminiowa: Klema końcowa 40mm 8 Klema środkowa 300 Śruba imbusowa 30mm 308 Nakrętka przesuwna 308 Profil aluminiowy 4140mm 75 Łącznik profili 72 Kompletna podpora główna z ramionami 39 Śruba teowa M10 690 Nakrętka M10 690 Łącznik profili kątowy 156 2. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia rozpocznie się najpóźniej 30 dni od daty wyznaczonej przez zamawiającego i potrwa maksymalnie 30 dni. 3. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: a) Wskazane jest posiadanie udokumentowanego doświadczenia w realizacji inwestycji polegającej na wykonaniu co najmniej dziesięciu instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 50 kw. Brak doświadczenia Wykonawcy nie wyklucza go z możliwości uczestnictwa w postępowaniu ofertowym.
b) Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie warunku pkt. 3 lit. b) będzie skutkowało wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. 4. Kryteria wyboru: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) Cena zamówienia waga 50% b) Czas realizacji zamówienia waga 20% c) Reakcja na serwis 20% d) Doświadczenie wykonawcy 10% Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach w/w kryteriów 100 pkt Ad a) punkty za cenę zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena najtańszej oferty podzielona na cenę badanej oferty x 50 = liczba punktów Ad b) punkty za czas realizacji zamówienia zostaną przyznane zgodnie z następującymi przedziałami: Czas realizacji: do 2 tygodni 20 punktów, 3-4 tygodnie 10 punktów, 5-6 tygodni 5 punktów, powyżej 7 tygodni 0 punktów Ad c) punkty za reakcje na serwis zostaną przyznane zgodnie z następującymi przedziałami: Reakcja na serwis: do 24 godzin od zgłoszenia przez zamawiającego 20 punktów, do 48 godzin 10 punktów, do tygodnia czasu 5 punktów, powyżej tygodnia 0 punktów Ad d) punkty za doświadczenie wykonawcy zostaną przyznane wyłącznie w przypadku udokumentowania wykonania co najmniej dziesięciu instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 50 kw. Doświadczenie Wykonawcy 10 punktów. 5. Oferta a) oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1) b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania c) Oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do paramentów technicznych wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto/brutto), termin ważności oferty, d) Cena przedstawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego
e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej f) Kompletna oferta powinna zawierać formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiących załącznik nr 2 oraz dokumentację potwierdzającą ewentualne doświadczenie Wykonawcy 6. Termin i forma złożenia oferty: a) Termin na składanie ofert upływa dnia 14 lipca 2017 roku. b) Oferta powinna być złożona osobiście, pocztą lub kurierem w siedzibie firmy Zamawiającego w formie pisemnej pod adresem ul. Kolejowa 37, 24-140 Nałęczów. W dniach od poniedziałku do piątku godz. 8:00 16:00 7. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie. Załączniki: - Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Projekt pt.: Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,52 kw celem podnoszenia świadomości ekologicznej mieszkańców naszego regionu FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. czerwca 2017 r. złożone przez przedsiębiorstwo Willa Monika SPA s.c. Zofia Śnieżyk- Matwiejczuk, Jarosław Matwiejczuk Ja/my niżej podpisany/i.. (Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta) działając w imieniu i na rzecz: Składam/y następującą ofertę: (Pełna nazwa i adres Oferenta) I.p. Rodzaj Parametru Minimalna wartość parametru wymagana przez Zamawiającego I. PANELE FOTOWOLTAICZNE 1. Typ panelu Polikrystaliczny Si 2. Moc panelu 260-275 Wp 3. Szyba przednia Hartowane szkło typu low iron 4. Ramka Ze stopu anodyzowanego aluminium 5. Skrzynka połączeniowa Z żywicy PPE+PS, stopień ochrony min. IP68 6. Złącze MC4 7. Napięcie obwodu otwartego Voc 37,45V 8. Prąd obwodu zamkniętego Isc 7,25A 9. Napięcie w punkcie maksymalnej mocy Vmpp 30,79V 10. Natężenie prądu w punkcie maksymalnej mocy Impp 8,52A 11. Wydajność modułu Im 15,9% 12. Współczynnik temperaturowy dla Isc -0,044 %/⁰C 13. Współczynnik temperaturowy dla Pmax -0,42 %/⁰C 14. Współczynnik temperaturowy dla Voc -0,32 %/⁰C 15. Ochrona przed przepięciami 15A 16. Max napięcie systemu 1000 Vdc 17. Temperatura robocza -40⁰C do 85⁰C 18. Maksymalne obciążenie mechaniczne (śnieg/wiatr) 2400 Pa 19. Przetestowane obciążenie śniegiem 5400 Pa II. FALOWNIKI (inwertery) 20. Max sprawność 98% 21. Max moc wejściowa DC 20,440 W 22. Max napięcie wejściowe 1000 V Parametry proponowane przez oferenta
23. Zakres napięcia MPP 320-800 V 24. Min. Napięcie wejściowe 150 V 25. Max. Prąd wejściowy 33 A 26. Liczba wejść MPP 2 27. Moc znamionowa 20000 W 28. Zakres napięcia AC 180-280 V 29. Max. Prąd wyjściowy 29 A 30. Fazy zasilania 3 przewody DC, przewody AC, skrzynki zabezpieczeń DC, skrzynki zabezpieczeń III. Elementy instalacji 39-40 kw AC, złączki szeregowe), urządzenie do inteligentnego zarządzania energią IV. Kompletna konstrukcja aluminiowa na grunt dla instalacji 39-40 kw Termin realizacji zamówienia/ reakcja na serwis /. Cena netto. Cena brutto 1. Oświadczam/y, że zapoznałem/am/zapoznaliśmy się z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę/wnosimy żadnych zastrzeżeń. 2. Oferta ważna do.. 3. Oświadczam, że łączna cena podana przez Oferenta uwzględnia wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 4. Do niniejszej oferty załączam/my Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.. r.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej/-nych do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH.. Pieczęć Oferenta.., dn... r. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Oświadczam/y, że nie zachodzą przesłanki w zakresie powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą (Oferentem), polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis osoby/osób upoważnionej/-nych do reprezentowania Oferenta