Ankieta jednostki naukowej w Systemie Informacji o Nauce POL-on i PBN

Ankieta jednostki naukowej w Systemie Informacji o Nauce POL-on i PBN Dr Wojciech Majkowski wmaj@ujk.edu.pl Politechnika Śląska Gliwice 6 luty 2017 r. 1

Akty normatywne i prawne» Ustawa z dnia 15 stycznia 2015 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw - Data wejścia w życie: 2015-05-25; (Data ogłoszenia: 2015-02-24).» Ustawa z dnia 23 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz niektórych innych ustaw - Data wejścia w życie: 2016-10-01; (Data ogłoszenia: 2016-08-23).» Rozporządzenie MNiSW z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce - Data wejścia w życie: 2015-07-04.» Rozporządzenie MNiSW z dnia 26 lutego 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie Systemu Informacji o Nauce - Data wejścia w życie: 2016-03-26.» Rozporządzenie MNiSW z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym i uczelniom, w których zgodnie z ich statutami nie wyodrębniono podstawowych jednostek organizacyjnych - Data wejścia w życie: 2017-01-01; (Data ogłoszenia: 2016-12-12). 2

» Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.» Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej.» Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.» Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie dokonywania zgłoszeń wynalazków, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych oraz prowadzenia korespondencji w postaci elektronicznej.» Rozporządzenie MNiSW z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych.» Rozporządzenie MNiSW z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.» Rozporządzenie MNiSW z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej.» Obwieszczenie Ministra Gospodarki z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach.» Rozporządzenie MNiSW z dnia 11 września 2015 r. w sprawie sposobu ustalania wysokości dotacji i rozliczania środków finansowych na utrzymanie potencjału badawczego oraz na badania naukowe lub prace rozwojowe oraz zadania z nimi związane, służące rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich -Data wejścia w życie: 2015-09-22; (Data ogłoszenia: 2015-09-22).» Rozporządzenie MNiSW z dnia 21 września 2016 r. w sprawie ogólnopolskiego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych - Data wejścia w życie: 2016-10-01; (Data ogłoszenia: 2016-09-29). 3

Projekt Ustawy z dnia 22.07.2016 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki, ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz ustawy o Narodowym Centrum Nauki. Projekt ustawy z dnia 22.07.2016 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki, ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz ustawy o Narodowym Centrum Nauki Istotą rozwiązań przewidzianych w projekcie ustawy jest wyłączenie stosowania przepisów k.p.a. w odniesieniu do: postępowania w sprawie przyznania kategorii naukowej jednostkom naukowym, przyznawania środków finansowych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, przyznawania środków finansowych przez Narodowe Centrum Nauki. Projektowana nowelizacja, w przypadku postępowania w sprawie przyznania kategorii naukowej, zachowuje możliwość złożenia do Ministra wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Prawidłowość (legalność) postępowań prowadzonych w powyższym zakresie nadal podlegać będzie kontroli sądów administracyjnych, co zagwarantuje stronie możliwość obrony swoich praw również w postępowaniu sądowym. Jednocześnie w projekcie przewiduje się zachowanie rozwiązań umożliwiających uchylenie bądź stwierdzenie nieważności rozstrzygnięć wydawanych w związku z oceną złożonych wniosków w przypadku wystąpienia okoliczności, które stanowią podstawę do wznowienia postępowania, oraz stwierdzenia nieważności wydanej decyzji m. in. gdy decyzja w sprawie przyznania kategorii naukowej lub środków finansowych została oparta na dokumentach, które okazały się fałszywe bądź do jej wydania doszło w związku z rażącym naruszeniem prawa. Projektowana nowelizacja ma na celu wyeliminowanie wątpliwości w zakresie charakteru prawnego prowadzonych postępowań w przypadku przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym oraz zapewnienie sprawnej i transparentnej procedury dokonywania oceny. Zaproponowane zmiany mają się również przyczynić do przyspieszenia i usprawnienia przeprowadzanych postępowań. 4

Art. 47. 1. Minister przyznaje kategorię naukową jednostkom naukowym i uczelniom, o których mowa w art. 42 ust. 7, w drodze decyzji, na okres do dnia przyznania kategorii naukowej na podstawie kolejnej kompleksowej oceny jakości ich działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej. Minister określa termin przeprowadzenia kolejnej kompleksowej oceny i podaje go do wiadomości w drodze komunikatu opublikowanego na stronie podmiotowej Ministra w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. Nieubieganie się jednostki naukowej lub uczelni, o której mowa w art. 42 ust. 7, o przyznanie kategorii naukowej w ramach kolejnej kompleksowej oceny w terminie określonym zgodnie z ust. 1 skutkuje wygaśnięciem decyzji o przyznaniu kategorii naukowej. 3. Jednostka naukowa lub uczelnia, o której mowa w art. 42 ust. 7, niezadowolona z decyzji w sprawie przyznanej kategorii naukowej może zwrócić się z wnioskiem do Ministra o ponowne rozpatrzenie sprawy, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, jest opiniowany na posiedzeniu plenarnym Komitetu Ewaluacji Jednostek Naukowych w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia otrzymania wniosku (było 2 miesiące). 5. Minister, po uzyskaniu opinii, o której mowa w ust. 4, wydaje decyzję, w której: 1) utrzymuje w mocy decyzję o przyznaniu kategorii naukowej, albo 2) uchyla decyzję o przyznaniu kategorii naukowej oraz rozstrzyga w sprawie przyznania kategorii naukowej. 6. Minister, w terminie nie dłuższym niż 5 lat od dnia doręczenia decyzji, o której mowa w ust. 1 lub ust. 5, może: 1) uchylić decyzję i rozstrzygnąć w sprawie przyznania kategorii naukowej w przypadku gdy: a) informacje lub dokumenty na podstawie, których dokonano kompleksowej oceny okazały się nieprawdziwe, b) decyzja została wydana w wyniku przestępstwa, c) wyjdą na jaw istotne dla sprawy okoliczności lub informacje istniejące w dniu wydania decyzji, nieznane Ministrowi w dniu jej wydania; 5

2) stwierdzić nieważność decyzji w przypadku gdy decyzja: a) została wydana bez podstawy prawnej lub z naruszeniem prawa, b) została skierowana do podmiotu niebędącego stroną w sprawie, c) dotyczy sprawy już poprzednio rozstrzygniętej inną decyzją, d) zawiera wadę powodującą jej nieważność z mocy prawa. 7. Minister podejmuje decyzję, o której mowa w ust. 6, w terminie 5 miesięcy od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających uchylenie albo stwierdzenie nieważności decyzji. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 8. Do postępowania w sprawie przyznania kategorii naukowej nie stosuje się przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. 9. Na decyzję Ministra w sprawie przyznania kategorii naukowej przysługuje skarga do sądu administracyjnego. 6

Termin składania ankiety jednostki vs terminy aktualizacji danych zgodnie z ustawowym obowiązkiem sprawozdawczym Rozporządzenie MNiSW z dnia 26 lutego 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie Systemu Informacji o Nauce - Data wejścia w życie: 2016-03-26. Nowelizacja dotyczy częstotliwości i terminów aktualizacji przez jednostki naukowe informacji i danych zawartych w Systemie Informacji o Nauce. Zmniejszenie częstotliwości aktualizowania informacji poprzez odstąpienie od aktualizacji kwartalnej na rzecz aktualizacji półrocznej, przy równoczesnym wydłużeniu terminu na jej dokonanie do dwóch miesięcy. Dane dotyczące kosztów poniesionych przez jednostkę naukową na realizację krajowych i międzynarodowych projektów obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe oraz przychodów jednostki naukowej z wdrożenia wyników badań naukowych lub prac rozwojowych będą aktualizowane tylko raz w roku, według stanu na dzień 31 grudnia, w terminie takim samym jak dane dotyczące wyniku finansowego jednostki naukowej, tj. do dnia 30 kwietnia. 8

Informacje aktualizowane dwa razy w roku wg stanu na dzień:» 30 czerwca w terminie do końca sierpnia danego roku;» 31 grudnia w terminie do końca lutego następnego roku. 1) podstawowych danych jednostki naukowej; 2) publikacjach w czasopismach naukowych oraz monografiach naukowych lub w rozdziałach w monografiach naukowych autorstwa pracowników jednostki naukowej oraz publikacjach osób niebędących pracownikami jednostki, które afiliowały te publikacje do tej jednostki; 3) uzyskanych przez jednostkę naukową patentach i innych prawach ochronnych; 4) osiągnięciach artystycznych pracowników jednostki naukowej; 5) realizowanych krajowych i międzynarodowych projektach obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe; 6) laboratoriach badawczych; 7) wdrożonych systemach jakości; 8) zorganizowanych konferencjach naukowych; 9) nagrodach i wyróżnieniach otrzymanych przez jednostkę naukową i jej pracowników; 10) wydawanych przez jednostkę naukową czasopismach naukowych; 11) bibliotekach naukowych w jednostkach naukowych lub w uczelniach; 14) wdrożeniach wyników badań naukowych lub prac rozwojowych zrealizowanych w jednostce naukowej i przychodach jednostki naukowej z tego tytułu. 9

Informacje aktualizowane wg stanu na dzień 31 grudnia, w terminie do dnia 30 kwietnia następnego roku. 1) Koszty poniesione, w tym środki własne (moduł krajowe i międzynarodowe projekty naukowe); 2) Realizowanych inwestycjach, nieruchomościach będących w posiadaniu jednostki naukowej lub przez nią użytkowanych oraz infrastrukturze naukowo-badawczej i źródłach jej finansowania; 3) Wyniku finansowym jednostki naukowej; 4) Przychody jednostki naukowej z wdrożenia wyników badań naukowych lub prac rozwojowych w zł (rok budżetowy, przychody jednostki naukowej z tytułu umowy); 5) Cytowaniach publikacji zamieszczonych w polskiej bazie cytowań czasopism naukowych (POL-index), na podstawie informacji uzyskanych od redakcji lub wydawców czasopism naukowych i podmiotów prowadzących bazy bibliograficzne. Informacje aktualizowane w terminie 14 dni od dnia zmiany tych informacji. 1) Centralny wykaz pracowników naukowych zatrudnionych w jednostkach naukowych przy realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach stosunku pracy. np. Składanie oświadczeń o zaliczeniu do liczby N: wraz z nawiązaniem stosunku pracy rozpoczęcie zatrudnienia; w trybie składania wniosków o przyznanie dotacji na działalność statutową. Informacje aktualizowane w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia przez ministra wykazu czasopism. 2) Czasopisma naukowe wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikację w tych czasopismach, ujętych w wykazie ogłoszonym przez Ministra zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 44 ust. 2; 10

Przy kompleksowej ocenie za lata 2013 2016 stosuje się wykaz czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznanych za publikacje naukowe w tych czasopismach ustalony na podstawie wykazów ogłoszonych w tych latach przez ministra zgodnie z 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1126). W wykazie zamieszcza się wszystkie czasopisma naukowe, które zostały zamieszczone w co najmniej jednym wykazie obowiązującym w poszczególnych latach z okresu 2013 2016. Za publikacje naukowe w każdym z tych czasopism przyznaje się najwyższą liczbę punktów spośród określonych w poszczególnych wykazach z tego okresu. Minister ogłosi wykaz w formie komunikatu w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, w terminie do dnia 31 stycznia 2017 r. 11

Wykaz czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikację w tych czasopismach Najnowsza lista punktowanych czasopism na 2016 rok 9 grudnia 2016 periodyków znajduje się na najnowszej ministerialnej liście czasopism naukowych na 2016 rok. W części A (JCR) znalazło się tytułów. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2016_12/9d3a1302f0e763aaf834c079a817bace.pdf W części B znalazło się tytułów. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2016_12/c5c2fcb0c283a9eb3d1081020fd3178c.pdf W części C (ERIH) znalazło się tytułów. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2016_12/f83392f8e39b536107bb33c7452b1ff9.pdf 14

Biuletyn Informacji Publicznej MNiSW KOMUNIKAT MNiSW z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie kryteriów i trybu oceny czasopism naukowych. http://www.bip.nauka.gov.pl/wykaz-czasopism-naukowych/komunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszegoz-dnia-29-maja-2013-r-w-sprawie-kryteriow-i-trybu-oceny-czasopism-naukowychkomunikat-ministra-nauki-iszkolnictwa-wyzszego-z-dnia-29-maja-2013-r-w-sprawie-kryteriow-i-trybu-oceny-czasopism-naukowych.html KOMUNIKAT MNiSW z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikacje w tych czasopismach. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2013_12/d23b1218b7f8d3a24b328d5f02155e14.pdf Ujednolicony wykaz czasopism punktowanych MNiSW z dnia 17 grudnia 2013 r. http://www.nauka.gov.pl/komunikaty/komunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszego-w-sprawie-wykazuczasopism-naukowych.html W 2014 r. został uaktualniony wykaz czasopism naukowych ogłoszony komunikatem MNiSW z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych. Zaktualizowano: Część wykazu A na podstawie danych z listy Journal Citation Reports - Thomson Reuters (JCR), Część wykazu B po rozpatrzeniu zastrzeżeń w zakresie punktacji zgłoszonych do 30 kwietnia 2014 r. przez redakcje czasopism, Część wykazu C pozostała bez zmian. 15

Biuletyn Informacji Publicznej MNiSW KOMUNIKAT MNiSW z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikacje w tych czasopismach. http://www.bip.nauka.gov.pl/inne2/komunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszego-z-dnia-31-grudnia- 2014-r-w-sprawie-wykazu-czasopism-naukowych-wraz-z-liczba-punktow-przyznawanych-za-publikacje-wtych-czasopismach.html OBWIESZCZENIE MNiSW z dnia 25 marca 2015 r. o sprostowaniu błędów w załączniku do komunikatu MNiSW z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikacje w tych czasopismach. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2015_03/dd71addf3a406f2a30a460353878e4da.pdf KOMUNIKAT MNiSW z dnia 2 czerwca 2015 r. w sprawie kryteriów i trybu oceny czasopism naukowych. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2015_06/57d62136155875b12419981aa086b9f9.pdf KOMUNIKAT MNiSW w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikację w tych czasopismach z 18 grudnia 2015 r. http://www.nauka.gov.pl/komunikaty/komunikat-w-sprawie-wykazu-czasopism-naukowych-wraz-z-liczbapunktow-przyznawanych-za-publikacje-w-tych-czasopismach.html KOMUNIKAT MNiSW z dnia 1 lipca 2016 r. o sprostowaniu komunikatu w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikacje w tych czasopismach. http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2016_07/126cc9965db69987a799154c9ac8a22b.pdf 16

Dane i informacje w formie opisów merytorycznych Efekty praktyczne: 1) Opis produktu - nowe technologie, materiały, wyroby, metody, procedury, oprogramowanie. 2) Opis zlecenia - ekspertyzy i opracowania naukowe. 3) Opis sposobu komercjalizacji. Wdrożenia: 1) Opis wdrożenia produktu. Aplikacje: 1) Opis aplikacji produktu (z odniesieniem do takich elementów, jak: oryginalność, twórcza zmiana w funkcjonowaniu podmiotu korzystającego z aplikacji i powtarzalność lub okres tego wykorzystania). Członkostwo we władzach i pełnione funkcje: 1) Opis zadań ekspertów - zespoły eksperckie powołane przez organy lub instytucje państwowe oraz organy i instytucje zagraniczne lub międzynarodowe. Udział w tworzeniu strategicznej infrastruktury badawczej: 1) Charakterystyka przedsięwzięcia. Informacja o najważniejszych osiągnięciach jednostki: 1) Opis. 17

Dokument elektroniczny (składany przez kierownika jednostki na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap http://www.bip.nauka.gov.pl/elektroniczna-skrzynka-podawcza/ oświadczenie - że wszystkie informacje zawarte w ankiecie złożonej w systemie oraz dołączonych do niej skanach dokumentów są zgodne ze stanem faktycznym i dokumentacją dostępną w jednostce. W przypadku złożenia ankiety niespełniających wymagań formalnych: wzywa się jednostkę do ich poprawienia albo uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia sprawy przyznania kategorii naukowej bez rozpoznania. Jak ma wyglądać wzór takiego oświadczenia? 19

Wzór, format, wielkość pliku? 20

Skany dokumentów karta wdrożenia produktu; karta aplikacji produktu; potwierdzających uzyskanie patentu lub prawa ochronnego; faktur potwierdzających wdrożenie wynalazku oraz środki finansowe i przychody w złotych, o których mowa w 17 ust. 1 pkt 2 4; potwierdzających zastosowanie praw ochronnych lub autorskich. 17 ust. 1 pkt 2 4 ocena praktycznych efektów działalności naukowej i artystycznej jednostki, o których mowa w 8 pkt 3, obejmuje następujące parametry: 2) środki finansowe uzyskane przez jednostkę, uczelnię, w skład której wchodzi jednostka, albo inny podmiot utworzony przez uczelnię lub jednostkę w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych z tytułu: a) opracowania na rzecz innych podmiotów niż oceniana jednostka, na podstawie umów zawartych przez jednostkę z tymi podmiotami, nowych technologii, materiałów, wyrobów, metod, procedur, oprogramowania oraz odmian roślin, b) komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych albo z tytułu know-how związanego z tymi wynikami; 3) środki finansowe uzyskane przez jednostkę z tytułu wykonania ekspertyz lub opracowań naukowych albo realizacji działań artystycznych, na rzecz innych podmiotów niż oceniana jednostka, z wyłączeniem certyfikatów i orzeczeń w sprawie jakości; 4) przychody jednostki, przychody uczelni, w skład której wchodzi jednostka, albo przychody innego podmiotu utworzonego przez uczelnię lub jednostkę w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych z tytułu: a) wdrożenia przez inne podmioty niż oceniana jednostka wyników badań naukowych lub prac rozwojowych zrealizowanych w tej jednostce, b) sprzedaży produktów będących efektem wdrożenia w tej jednostce wyników prowadzonych przez nią badań naukowych lub prac rozwojowych. 21

Decyzja UPRP o udzieleniu patentu na wynalazek? Dokument patentowy? Opis patentowy? 23

Jednostka posiadająca kategorię naukową C, która występuje o ponowną kompleksową ocenę na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy, dołącza do ankiety, w formie skanu, sprawozdanie z podjętych działań naprawczych lub restrukturyzacyjnych wraz z opisem uzyskanych efektów. Art. 19 ust. 4 ustawy Jednostka naukowa, która otrzymała kategorię C, może złożyć wniosek o ponowną ocenę nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia przyznania kategorii C. 24

http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2017_01/a15f28ea26874c5d9c373656c4b3597b.pdf 25

Jednostki niejednorodne Komitet uznaje jednostkę za jednostkę niejednorodną, jeżeli stopień niejednorodności, określony jako udział pracowników jednostki prowadzących działalność naukową lub badawczo-rozwojową w innych obszarach wiedzy niż obszar wiedzy dominujący dla danej jednostki w liczbie N, wynosi co najmniej 35%. Jako obszar wiedzy dominujący dla danej jednostki uznaje się obszar wiedzy, w którym większość pracowników jednostki uwzględnionych w liczbie N prowadzi działalność naukową lub badawczo-rozwojową. Jednostki reprezentujące różne dziedziny nauki albo sztuki w ramach tego samego obszaru wiedzy nie mogą być uznane za jednostki niejednorodne. 28

N_obsz = suma liczb N wszystkich pracowników grupowanych wg. obszaru wiedzy. Wartość % wyznaczane jest jako (N_obsz/N_ jednostki)*100 29

Reguły ankiety jednostki POL-on Reguły: Aplikacje; Audyt; Czasopisma; Działalność innowacyjna; Dzieła architektoniczne; Dzieła artystyczne; Efekty praktyczne; Infrastruktura; Kierownik jednostki; Laboratoria i wdrożone systemy jakości; Najważniejsze osiągnięcia; Ogólne; Projekty naukowe; Raport liczby N; Uprawnienia jednostki do nadawania stopni; Wdrożenia; Zatrudnienia. 30

Reguły ankiety jednostki PBN Reguły: Afiliacja; Autorzy - co najmniej jeden autor; Pobieranie danych - autorzy będący pracownikami; Pobieranie danych - autorzy niebędący pracownikami jednostki; Pobieranie danych - redaktor; Pobranie danych - publikacje z listy A, B i C; Pobranie danych - publikacje spoza listy A, B i C; Pobranie danych - publikacje/rozdziały w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych, uwzględnionych w uznanej bazie publikacji naukowych o zasięgu międzynarodowym - Web of Science Core Collection; Pobranie danych - monografie/rozdziały/dzieła wybitne; Obszar wiedzy dominujący dla pracownika; Język publikacji - wymagalność; Dzieła wybitne - nagrody; Kompletność - braki w danych. 31

Data wydawania czasopisma zawiera się w okresie ankiety

Do ankiety jednostki pobierane są efekty praktyczne, dla których data umowy wchodzi w okres ankiety Do ankiety jednostki pobierane są aplikacje zgodnie z warunkami: - data przekazania produktu zawiera się w zakresie dat ankiety <data od; data do>

Reguły ankiety jednostki zaliczenie do liczby N Jednostka naukowa ubiegając się o przyznanie dotacji na utrzymanie potencjału badawczego podaje we wniosku liczbę osób, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zatrudnionych w jednostce naukowej przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych na podstawie stosunku pracy, ustalona na podstawie złożonych pracodawcy przez pracowników pisemnych oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do tej liczby. Pracownik może złożyć oświadczenie tylko w jednej, wybranej przez siebie jednostce naukowej, bez względu na liczbę jednostek naukowych, w których jest zatrudniony. Zatrudnienie podaje się według stanu na dzień złożenia wniosku. Biorąc powyższe pod uwagę, w oświadczeniu o zaliczeniu do liczby N, powinien zostać wskazany rok, którego dotyczy oświadczenie, czyli rok, na który jednostka, w oparciu o omawiane oświadczenie, składa wniosek o dofinansowanie działalności statutowej. Oświadczenia złożone po 25.05.2015 roku mogą mieć formę bezterminową. Jeżeli oświadczenie nie jest bezterminowe, to w roku x składa się oświadczenie dotyczące przyznania dotacji na utrzymanie potencjału badawczego na rok x+1. Na potrzeby przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym liczba N jest określana: na podstawie wykazów pracowników jednostki zamieszczonych przez tę jednostkę w ankiecie, zawierających informacje, o których mowa w części B ust. 1 załącznika nr 1 do ww. rozporządzenia, według stanu na dzień złożenia wniosków o przyznanie środków finansowych na działalność statutową składanych w każdym roku objętym ankietą i nie może być mniejsza od liczby pracowników podanej przez jednostkę we wnioskach, o których mowa w pkt 2, chyba, że zmniejszenie jest wynikiem kontroli przeprowadzonej w jednostce. 34

W raporcie liczby N jako rok nie należy traktować roku, którego dotyczy wniosek, lecz rok, w którym wniosek był składany i dla którego wyliczana była liczba N. 35

Reguła pobierania danych do raportu symulacji N Jednostka składała wniosek o dotację. Bierzemy pod uwagę wszystkich pracowników którzy: posiadali aktywne warunki zatrudnienia na datę złożenia wniosku (DD.MM.RRRR - data z OSF); (dla rocznego) złożyli oświadczenie na rok następny niż rok złożenia wniosku (RRRR+1) AND data złożenia oświadczenia data wniosku AND data końca oświadczenia > data wniosku; (dla bezterminowego) okres obowiązywania oświadczenia zawiera w sobie datę złożenia wniosku; są pracownikami-badawczo-rozwojowymi; bierzemy pod uwagę powiązanie z jednostką poprzez oświadczenie o zaliczeniu do N. Jednostka NIE składała wniosku o dotację. Bierzemy pod uwagę wszystkich pracowników którzy: posiadali aktywne zatrudnienie na datę 31.12.RRRR; są pracownikami-badawczo-rozwojowymi; bierzemy pod uwagę powiązanie z jednostką określona w warunkach zatrudnienia w polu Przypisanie do jednostki. 36

Pracownik naukowy/naukowo-dydaktyczny 37

Zmiany dostosowujące system POL-on do potrzeb oceny jednostek naukowych Wersja 9.0 Nowy moduł ankieta jednostki; Integracja ankiety jednostki z podziałem na działy z poszczególnymi modułami systemu POL-on wchodzącymi w jej skład; System uprawnień do obsługi ankiety i rola administratora ankiety w jednostce (INST_OCENA_PARAMETRYCZNA); Zestaw raportów PDF/XML umożliwiających podgląd danych zakwalifikowanych z poszczególnych modułów systemu POL-on do poszczególnych działów ankiety w zakresie części B; Nowe moduły na potrzeby zbierania danych do ankiety jednostki: Dzieła architektoniczne i wzornicze, Aplikacje wyników badań, Najważniejsze osiągnięcia jednostki. Dotacja statutowa - rozszerzenie informacji o wnioskach na dotację statutową od roku 2013 o datę wysłania oraz liczbę N podaną we wniosku na podstawie danych z systemu OSF. Wersja 9.1 Masowa edycja obszaru/dziedziny/dyscypliny dominującej w okresie objętym ankietą; Masowa edycja umożlwiająca wykluczenie pracownika z N0; Audyty przeprowadzone w jednostce. 38

Wersja 9.2 Rozszerzenie danych o projektach na potrzeby ankiety jednostki: obszar wiedzy, w ramach którego projekt jest realizowany (dotyczy jednostek spełniających warunek uznania za niejednorodne określony w 21 ust. 5 rozporządzenia), rola jednostki w zarządzaniu projektem, rok przyznania środków finansowych; Uwzględnienie jednostek podrzędnych w uprawnieniach do nadawania stopni naukowych pobieranych do ankiety; Patenty i dokonania - raport w formacie PDF pełnych danych produktu. Wersja 9.3 Mechanizm importu do działów 5 i 6 z plików zewnętrznych w formacie xls; Rozszerzenie uprawnień administratora ankiety jednostki (INST_OCENA_PARAMETRYCZNA) przypisanej do wydziału o możliwość przeglądania i edycji danych w dziale B.1 - o ile ma on w systemie rolę INST_PR dla uczelni w skład której wchodzi ten wydział; Poprawa błędów wynikających z rozszerzenia zakresu danych o projektach naukowych na potrzeby ankiety w dziale B.10; Rozszerzenie raportu PDF/XML ankiety o nowe pola; Możliwość korekty okresu, za który składana jest ankieta; Raport działu B.2 ankiety w formacie PDF/XML umożliwiający podgląd obecnego stanu publikacji z systemu PBN zakwalifikowanych do ankiety jednostki (wersja robocza). Raport ma na celu sprawdzenie stopnia pokrycia obecnie wprowadzonych publikacji w systemie PBN z punktu widzenia kryteriów selekcji stosowanych w ankiecie jednostki. W docelowym rozwiązaniu po stronie systemu PBN zostanie udostępniony moduł do weryfikacji i raportowania danych na potrzeby 39 działu B.2 ankiety.

Wersja 9.4 Ankieta jednostki: Raport PDF i XML dla działu B8 ankiety Rozwój kadry naukowej. Nowe zestawienie Rozwój kadry naukowej Tytułu naukowe. Funkcjonalność umożliwia wprowadzenie danych w zakresie wykazu 8 działu Rozwój kadry naukowej - Wykaz postępowań o nadanie tytułu naukowego profesora albo tytułu profesora sztuki osobom niebędącym pracownikami jednostki, przeprowadzonych w jednostce, zakończonych nadaniem tytułu naukowego profesora albo profesora sztuki w okresie objętym ankietą. Raport symulacji liczby N. Zmiana w algorytmie pobierania danych pracowników do działu B1 ankiety. Możliwość oznaczenia działu ankiety jako Brak danych do zaraportowania. Zmiany w efektach praktycznych na potrzeby ankiety umożliwienie dodawania załączników. Raport PDF i XML dla działu B14 - Praktyczne efekty badań naukowych lub prac rozwojowych oraz twórczości artystycznej. Import danych dot. członkostwa pracowników jednostki z plików w formacie xlsx. Dział 9. Mobilność pracowników (uwaga: rozpoczęcie pracy w dziale wymaga zatwierdzenia danych w działach B1 i B8). Możliwość rejestracji liczby przeprowadzonych postępowań na nadanie stopnia dr, dr hab. (w tym liczby odrzuconych) w kontekście dziedziny/dyscypliny na potrzeby ankiety jednostki. Odblokowanie raportu do działu B.2 ankiety w formacie PDF/XML umożliwiającego podgląd obecnego stanu publikacji z systemu PBN zakwalifikowanych do ankiety jednostki (wersja robocza). 40

Czasopisma: Rozszerzenie danych czasopisma naukowego o odniesienie do wykazu ministra na potrzeby ankiety jednostki. Projekty naukowe: Odblokowanie opcji edycji danych dodatkowych na potrzeby ankiety jednostki. 41

Wersja 9.5 1. Zmiany w pobieraniu danych do projektów naukowych: uwzględnienie przy pobieraniu, projektów, dla których określono rodzaj lub program projektu jako inny, rola jednostki w zarządzaniu projektem pobierana będzie automatycznie z danych już wprowadzonych w systemie w module Projektów naukowych. 2. Nowa akcja w module Projekty naukowe przy edycji danych na potrzeby ankiety jednostki - Przypisz automatycznie obszar. Reguła automatyczne przypisanie obszaru wiedzy odbywa się jedynie w przypadku gdy: istnieje tylko jeden obszar określony dla projektu określony w module projektów naukowych (zakładka Dane podstawowe). 3. Wyłączenie raportu dla infrastruktury strategicznej w związku ze stworzeniem nowego wykazu udziału w tworzeniu strategicznej infrastruktury stary raport został wyłączony. Nowy raport zostanie udostępniony w kolejnych wersjach systemu. 4. Stworzenie nowego zestawienia udziału w tworzeniu infrastruktury strategicznej. 5. Możliwość dodawania do raportu Działalności innowacyjnej załączników przy wdrożeniach. 6. Dział 19 ankiety - Osoba odpowiedzialna za sporządzenie ankiety. 7. Dodanie pola "Rok urodzenia" w raporcie B.1 zatrudnienie. 8. Nowa akcja w module Pracownicy przy edycji danych na potrzeby ankiety jednostki - Przypisz automatycznie obszar, dziedzinę i dyscyplinę. Reguła automatyczne przypisanie obszaru wiedzy odbywa się jedynie w przypadku gdy: istnieje tylko jeden obszar, dziedzina, dyscyplina określona dla pracownika jako dominująca, istnieje tylko jeden obszar, dziedzina, dyscyplina określona dla pracownika. 42

9. Zmiany w raporcie - Dział 3 - Działalność innowacyjna. Uwzględnienie wykazu 2) tj.: wykaz wynalazków wdrożonych po raz pierwszy w okresie objętym ankietą, na które w okresie objętym ankietą albo przed tym okresem zostały udzielone patenty przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą na rzecz ocenianej jednostki, której pracownikiem jest twórca albo współtwórca wynalazku. 10. Raport PDF dla najważniejszych osiągnięć - dział 15. 43

Nowy moduł ankiety jednostki 44

Art. 4c, ust. 6, 7, 8 ustawy zasadach finasowania nauki 45

Dane i informacje objęte poufnością ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa Dane i informacje zawarte w systemie POL-on są powszechnie dostępne (z wyłączeniem informacji o przychodach jednostki oraz danych osobowych pracowników naukowych zatrudnionych w jednostkach naukowych przy realizacji badań naukowych lub pracach rozwojowych w ramach stosunku pracy). Zgodnie z 7 ust. 2 rozporządzenia, jednostka naukowa, przedstawia w ankiecie tylko informacje niepodlegające ochronie. Rozporządzenie uregulowało tylko sposób przeprowadzania kompleksowej oceny, jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych prowadzących badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, objęte ochroną informacji niejawnych. Na jednostce ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa obwarowaną kontraktem wiążącym jednostkę naukową z przedsiębiorcą jak również podjęcie decyzji czy taką informację umieścić w POL-onie i ankiecie jednostki. 46

Osiągnięcia naukowe i twórcze (uwzględnia się najwyżej punktowane osiągnięcia) 1) publikacje naukowe w czasopismach naukowych zamieszczonych w części A, B i C; 2) recenzowane publikacje naukowe w języku innym niż polski o objętości co najmniej 0,5 arkusza wydawniczego, zamieszczone w zagranicznym czasopiśmie naukowym niezamieszczonym w wykazie czasopism naukowych (Wydawca i redakcja znajduje się poza granicami Polski); 3) publikacje naukowe w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych, uwzględnionych w uznanej bazie publikacji naukowych o zasięgu międzynarodowym (Web of Science Core Collection); 4) monografie naukowe, redakcję naukową monografii naukowych i rozdziały w monografiach naukowych; 5) patenty na wynalazki udzielone w okresie objętym ankietą, prawa ochronne na wzory użytkowe i znaki towarowe, prawa z rejestracji wzorów przemysłowych lub topografii układu scalonego oraz ich zastosowania; 6) wynalazki wdrożone po raz pierwszy w okresie objętym ankietą, na które zostały udzielone patenty w okresie objętym ankietą albo przed tym okresem; 7) wyłączne prawa do odmian roślin przyznane przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub za granicą; 8) wykorzystane autorskie prawa majątkowe do utworów z zakresu architektury, urbanistyki lub sztuk projektowych oraz z zakresu architektury krajobrazu; 9) dzieła architektoniczne lub wzornicze; 10) dzieła artystyczne; 11) dzieła z zakresu architektury krajobrazu. 47

Ocena potencjału naukowego jednostki 1) posiadanie według stanu na dzień składania ankiety uprawnienia do nadawania stopni naukowych lub stopni w zakresie sztuki, jeżeli w okresie objętym ankietą przeprowadzono co najmniej jedno postępowanie na podstawie tego uprawnienia; 2) rozwój naukowy własnej kadry naukowej i udział w rozwoju naukowym osób niebędących pracownikami jednostki; 3) mobilność pracowników jednostki, w tym ich pobyty naukowe w innych ośrodkach naukowych oraz podmiotach wdrażających wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych; 4) inne osiągnięcia świadczące o potencjale naukowym jednostki: a) członkostwo pracowników jednostki we władzach zagranicznych lub międzynarodowych towarzystw, organizacji i instytucji naukowych lub artystycznych, których członkowie pochodzą co najmniej z 10 państw, b) pełnienie przez pracowników jednostki funkcji redaktorów naczelnych czasopism naukowych zamieszczonych w części A wykazu czasopism naukowych, o której mowa w 15 ust. 1 pkt 1, c) członkostwo pracowników jednostki w zespołach eksperckich powołanych przez organy lub instytucje państwowe oraz instytucje zagraniczne lub międzynarodowe, d) udział pracowników jednostki w jury konkursu lub festiwalu z dziedziny sztuk muzycznych, plastycznych, filmowych lub teatralnych, zorganizowanych poza jednostką przez renomowany ośrodek artystyczny, instytucję kultury lub uczelnię artystyczną, e) wydawanie czasopisma naukowego zamieszczonego w części A lub C wykazu czasopism naukowych, o których mowa w 15 ust. 1 pkt 1 lub 3; 48

5) posiadanie laboratoriów o kompetencjach potwierdzonych przez uprawnione organizacje (akredytacja Polskiego Centrum Akredytacji, akredytacja zagranicznej jednostki akredytacyjnej, notyfikacja lub certyfikacja), posiadanie laboratoriów certyfikowanych w zakresie Dobrej Praktyki Laboratoryjnej oraz wdrożone międzynarodowe systemy jakości; 6) aktywność w koordynowaniu i realizacji projektów międzynarodowych i krajowych, obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe oraz w pozyskiwaniu środków finansowych na ich realizację. 49

Ocena praktycznych efektów działalności naukowej i artystycznej jednostki 1) środki finansowe wydatkowane przez jednostkę w okresie objętym ankietą na realizację projektów obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe; 2) środki finansowe uzyskane przez jednostkę, uczelnię, w skład której wchodzi jednostka, albo inny podmiot utworzony przez uczelnię lub jednostkę w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych z tytułu: a) opracowania na rzecz innych podmiotów niż oceniana jednostka, na podstawie umów zawartych przez jednostkę z tymi podmiotami, nowych technologii, materiałów, wyrobów, metod, procedur, oprogramowania oraz odmian roślin, b) komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych albo z tytułu know-how związanego z tymi wynikami; 3) środki finansowe uzyskane przez jednostkę z tytułu wykonania ekspertyz lub opracowań naukowych albo realizacji działań artystycznych, na rzecz innych podmiotów niż oceniana jednostka, z wyłączeniem certyfikatów i orzeczeń w sprawie jakości; 4) przychody jednostki, przychody uczelni, w skład której wchodzi jednostka, albo przychody innego podmiotu utworzonego przez uczelnię lub jednostkę w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych z tytułu: a) wdrożenia przez inne podmioty niż oceniana jednostka wyników badań naukowych lub prac rozwojowych zrealizowanych w tej jednostce, b) sprzedaży produktów będących efektem wdrożenia w tej jednostce wyników prowadzonych przez nią badań naukowych lub prac rozwojowych; 5) aplikacje wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności artystycznej prowadzonych w jednostce, zastosowanych w sferze gospodarczej lub społecznej w innych podmiotach niż oceniana jednostka. 50

Ocena pozostałych efektów działalności naukowej i artystycznej jednostki Obejmuje nie więcej niż 10 najważniejszych osiągnięć jednostki o znaczeniu naukowym, gospodarczym i ogólnospołecznym, z uwzględnieniem: 1) efektów badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności artystycznej o znaczeniu międzynarodowym, w tym publikacji naukowych, monografii naukowych i naukowych baz danych oraz działań artystycznych, mających szczególne znaczenie dla rozwoju nauki, kultury i sztuki lub dziedzictwa narodowego; 2) udokumentowanych zastosowań wyników badań naukowych lub prac rozwojowych o dużym znaczeniu społecznym, w szczególności w zakresie ochrony zdrowia, w tym jakości i bezpieczeństwa żywności, ochrony środowiska, ochrony porządku publicznego i bezpieczeństwa państwa, ochrony zabytków i dziedzictwa kulturowego, ochrony miejsc pracy, zwiększania innowacyjności gospodarki, w tym posiadania statusu państwowego instytutu badawczego; 3) osiągnięć świadczących o pozycji międzynarodowej jednostki na tle GWO, ze szczególnym uwzględnieniem udziału w realizacji międzynarodowych projektów obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe; posiadania logo HR Excellence in Research; a w grupie nauk humanistycznych i społecznych oraz w grupie nauk o sztuce i twórczości artystycznej także dokonań potwierdzających oddziaływanie jednostki na rozwój społeczeństwa w dłuższym przedziale czasowym; 51

4) organizacji lub współorganizacji międzynarodowych konferencji (sympozjów, kongresów, warsztatów), w których co najmniej 1/3 uczestników wygłaszających referaty reprezentowała zagraniczne ośrodki naukowe; organizacji lub współorganizacji krajowych konferencji (sympozjów, kongresów, warsztatów), w których wzięli udział przedstawiciele co najmniej 5 jednostek; upowszechniania wiedzy, w tym organizacji festiwali nauki i innych form promocji i popularyzowania nauki; działalności popularnonaukowej. W przypadku jednostek niejednorodnych ocena pozostałych efektów działalności naukowej i artystycznej obejmuje nie więcej niż 10 najważniejszych osiągnięć o znaczeniu naukowym, gospodarczym i ogólnospołecznym w każdym z obszarów wiedzy, w których jednostka prowadzi działalność naukową lub badawczo-rozwojową. 52

Role i uprawnienia administratora ankiety jednostki 53

2. DANE JEDNOSTKI 1) nazwa, a w przypadku wprowadzenia w okresie objętym ankietą zmian organizacyjnych polegających na: a) podziale albo połączeniu jednostek dodatkowo nazwa jednostki przed podziałem albo nazwy jednostek, które zostały połączone, b) włączeniu do jednostki innej jednostki albo innych jednostek dodatkowo nazwy jednostek włączonych; 2) adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, województwo); 3) adres strony www; 4) numer telefonu; 5) adres poczty elektronicznej; 6) kod jednostki w Systemie Informacji o Nauce; 7) rodzaj jednostki (podstawowa jednostka organizacyjna uczelni; uczelnia, w której zgodnie z jej statutem nie wyodrębniono podstawowych jednostek organizacyjnych; instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk; instytut badawczy; międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów; inna jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 2 pkt 9 lit. f ustawy); 8) reprezentowane dyscypliny naukowe albo dyscypliny artystyczne, dziedziny nauki albo dziedziny sztuki i obszary wiedzy; 9) data utworzenia (założenia); 10) organ nadzorujący; 11) numer REGON i numer KRS; 12) kategoria naukowa. 64

Informacje o przeprowadzeniu w jednostce naukowej obowiązkowego zewnętrznego audytu Dotyczy jednostek, które w okresie 4 kolejnych lat przed rokiem przeprowadzenia audytu otrzymały dotacje na utrzymanie potencjału badawczego w łącznej wysokości wyższej niż 1 000 000 zł. Do ankiety jednostki pobierane są jedynie informacje o ostatnim przeprowadzonym w jednostce audycie zewnętrznym. 66

Obowiązkowemu zewnętrznemu audytowi, przeprowadzanemu nie rzadziej niż co 4 lata, podlegają:» jednostki naukowe, które w okresie 4 kolejnych lat przed rokiem przeprowadzenia audytu, otrzymały dotacje na utrzymanie potencjału badawczego w łącznej wysokości wyższej niż 1 000 000 zł; Konsekwencje i sankcje za nieprzeprowadzenie zewnętrznego audytu jednostki naukowej. Nieprzeprowadzenie w terminie audytu zewnętrznego przez jednostkę naukową może stanowić podstawę do zmniejszenia wysokości dotacji na utrzymanie potencjału badawczego (nie więcej niż o 10%) na rok następujący po roku, w którym wymagane było przeprowadzenie audytu. 67

System 68

Jak wprowadzić datę audytu np. dwudniowego: 11-13.05.2015 r. 69

Nowe moduły na potrzeby zbierania danych do ankiety jednostki Rozszerzone interfejsy systemu POL-on dla potrzeb ankiety jednostki ZATRUDNIENIE PRZY PROWADZENIU BADAŃ NAUKOWYCH LUB PRAC ROZWOJOWYCH ROZWÓJ KADRY NAUKOWEJ MOBILNOŚĆ NAUKOWCÓW CZŁONKOSTWO WE WŁADZACH, ZESPOŁACH EKSPERCKICH, PEŁNIENIE FUNKCJI REDAKTORÓW NACZELNYCH CZASOPISM NAUKOWYCH WYMIENIONYCH W CZĘŚCI A WYKAZU CZASOPISM NAUKOWYCH, UDZIAŁ W JURY KONKURSÓW LUB FESTIWALI ARTYSTYCZNYCH 70

Publikacje i monografie naukowe Działalność innowacyjna Praktyczne efekty B+R oraz twórczości artystycznej Wdrożenia wyników B+R Aplikacje produktów wyników B+R Międzynarodowe i krajowe projekty obejmujące B+R Laboratoria badawcze z poświadczeniem uprawnień i wdrożone międzynarodowe systemy jakości Wykaz wydawanych przez jednostkę naukową czasopism naukowych znajdujących się w części A lub C wykazu Ministra Uprawnienia do nadawania stopni naukowych oraz stopni w zakresie sztuki Udział w tworzeniu strategicznej infrastruktury badawczej 71

Moduł ankieta jednostki 1.0 Po utworzeniu ankiety przycisk nieaktywny 72

Obsługa ankiety jednostki 73

Działy ankiety jednostki 75

Obsługa działów ankiety jednostki Schemat trzyetapowy 77

Obsługa działów ankiety jednostki Schemat czteroetapowy 79

Dodawanie, edytowanie i usuwanie danych 81

Obsługa formularzy i okien dialogowych Wyszukiwanie i filtrowanie danych oraz pobieranie raportów 82

Obsługa systemowa ankiety jednostki Pobierz raport danych zakwalifikowanych do działu ankiety jednostki. Pobierz dane do uzupełnienia. Prześlij plik do systemu z uzupełnionymi danymi. Dominujący obszar wiedzy, dziedzina i dyscyplina w zakresie działalności naukowej prowadzonej przez pracownika. Wykluczenie pracownika z liczby N0. Eksport zestawień. 83

Pola wymagane Komentarze (dymek/tooltip) 84

Statusy Akcje Część A ankiety: działy 1-4 Część B ankiety: dział 1 Część B ankiety: działy 2-18 87

Zmiana statusu Zmiana statusu Zmiana statusu 88

Standardowy export efektów praktycznych do pliku Excel NAZWA PRODUKTU JEDNOSTKA ZAMAWIAJĄCA NUMER UMOWY DATA UMOWY JEDNOSTKI ROK BUDŻETOWY KWOTA Raport pełnych danych efektów praktycznych 95

Standardowy export wdrożeń do pliku Excel Raport pełnych danych wdrożeń NAZWA PRODUKTU PODMIOT WDRAŻAJĄCY PODMIOT KRAJOWY FORMA PRAWNA ROK WDROŻENIA JEDNOSTKI ROK BUDŻETOWY KWOTA 96

Nauczyciele akademiccy: Pracownik naukowy; Pracownik naukowo-dydaktyczny; Zatrudnieni na stanowiskach: 1) profesora zwyczajnego; 2) profesora nadzwyczajnego; 3) profesora wizytującego; 4) adiunkta; 5) asystenta. oraz Pracownik naukowo-techniczny lub inżynieryjno-techniczny. W przypadku pozostałych stanowisk należy przeanalizować zakres obowiązków osoby zatrudnionej na umowę o pracę, czy jest związana z działalnością badawczo-rozwojową. 97

Pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni są obowiązani: prowadzić badania naukowe i prace rozwojowe, rozwijać twórczość naukową albo artystyczną; oraz Do obowiązków nauczycieli akademickich posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego należy również kształcenie kadry naukowej. 98

(3N-2N0)*T/48 N oznacza średnią arytmetyczną, z okresu objętego ankietą, liczby pracowników zatrudnionych w jednostce w poszczególnych latach przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach stosunku pracy, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, ustaloną na podstawie oświadczeń, o których mowa w art. 4c ust. 11 ustawy, składanych przez tych pracowników do celów ubiegania się przez jednostkę o przyznanie środków finansowych na działalność statutową; N0 oznacza liczbę pracowników, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, uwzględnianych przy określeniu liczby N, którzy byli zatrudnieni w jednostce łącznie przez co najmniej 3 lata w okresie objętym ankietą i nie byli autorami lub współautorami osiągnięć naukowych i twórczych, o których mowa w 10 ust. 1, z wyłączeniem: pracowników inżynieryjno-technicznych; pracowników inżynieryjnych i technicznych; pracowników, którzy w okresie objętym ankietą przebywali na urlopach związanych z rodzicielstwem, udzielonych na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 i 2138), albo pobierali zasiłek chorobowy lub świadczenia rehabilitacyjne w związku z niezdolnością do pracy, w tym spowodowaną chorobą wymagającą rehabilitacji leczniczej łącznie przez okres co najmniej 3 lat; T oznacza liczbę miesięcy okresu objętego ankietą ocenianej jednostki. Liczbę (3N-2N0)*T/48 zaokrągla się w górę do liczby całkowitej. 99

Liczba N jest określana: 1) na podstawie wykazów pracowników jednostki zamieszczonych przez tę jednostkę w ankiecie, zawierających informacje, o których mowa w części B ust. 1 załącznika nr 1 do rozporządzenia, 2) według stanu na dzień złożenia wniosków o przyznanie środków finansowych na działalność statutową składanych w każdym roku objętym ankietą i nie może być mniejsza od liczby pracowników podanej przez jednostkę we wnioskach, o których mowa w pkt 2, chyba że zmniejszenie jest wynikiem kontroli przeprowadzonej w jednostce. W przypadku zmniejszenia liczby N jednostka dokonuje w ankiecie szczegółowego wyjaśnienia powodów zaistniałych różnic. Jednostki, które nie składały wniosków o przyznanie środków finansowych na działalność statutową w roku objętym ankietą, z tym że do określenia liczby N uwzględnia się pracowników jednostki zatrudnionych w danym roku przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach stosunku pracy, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, według stanu na dzień 31 grudnia danego roku objętego ankietą; 100

anjzatrudnienia.pdf POL-on_raport_N.pdf DZIAŁ I: Zatrudnienie przy realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych Raport liczby N 101

Na potrzeby kategoryzacji istnieje konieczność zdefiniowania jednej dominującej dziedziny w okresie objętych ankietą. Ponieważ w systemie nie są zbierane informacje wrażliwe określające przyczyny wykluczenia z liczby N0 prosimy o bezpośrednie wskazanie osób do wykluczenia bez podawania jakichkolwiek dodatkowych informacji. 103

1 2 anjzatrudnienia.pdf 3 105

POL-on_raport_N.pdf 106

HTML Raport opisujący dziedziny i dyscypliny, w których pracownik prowadzi działalność badawczorozwojową 109

Produkty Pole wyboru Praw ochronne Patenty Prawa ochronne Prawa z rejestracji Prawa wyłączne Efekty praktyczne Wykorzystane autorskie prawa majątkowe (architektura, architektura krajobrazu, urbanistyka, sztuki projektowe) 116

Brak w raporcie punktu nr 2 z ankiety 118

Pole wyboru Efekty praktyczne 14. PRAKTYCZNE EFEKTY BADAŃ NAUKOWYCH LUB PRAC ROZWOJOWYCH ORAZ TWÓRCZOŚCI ARTYSTYCZNEJ 1. wykaz nowych technologii, materiałów, wyrobów, metod, procedur, oprogramowania oraz odmian roślin opracowanych na rzecz podmiotów innych niż oceniana jednostka, na podstawie umów zawartych z tymi podmiotami. typ produktu = Technologia, Materiał, Wyrób, Procedura, Oprogramowanie lub Odmiana rośliny. 2. ekspertyzy i opracowania naukowe albo działanie artystyczne na rzecz podmiotów innych niż oceniana jednostka z wyłączeniem certyfikatów i orzeczeń w sprawie jakości. typ produktu = Ekspertyza, Opracowanie naukowe lub Działanie artystyczne. 3. środki finansowe uzyskane z tytułu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami. typ produktu = Odpłatne przeniesienie praw do know-how. 120

Przez wykorzystanie dorobku nauki (dyscyplina naukowa architektura i urbanistyka oraz dyscyplina artystyczna sztuki projektowe) należy rozumieć (udokumentowane w formie pisemnej) mechanizmy naukowe zastosowane w danym dziele aplikacje metodologiczne, modelowe, symulacyjne, projektowanie, jako element badań naukowych. Bez powyższego dany element dorobku jest uznawany za pozbawiony implementacji naukowej. 130

Uzyskane stopnie i tytuły * Pole wymagane * * https://polon.nauka.gov.pl/help/doku.php/pracownicy/zakre s_danych/stopnie_tytuly/start * * * Stopień naukowy doktora w tej jednostce imiona i nazwisko, datę uzyskania stopnia, dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę sztuki i dyscyplinę artystyczną oraz obszar wiedzy. Stopień naukowy doktora w innej jednostce imiona i nazwisko, datę uzyskania stopnia, nazwę jednostki, w której uzyskano stopień naukowy, dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę sztuki i dyscyplinę artystyczną oraz obszar wiedzy.

* Pole wymagane * * * * Tytuł naukowy profesora imiona i nazwisko, datę uzyskania tytułu naukowego albo tytułu w zakresie sztuki, wiek w dniu uzyskania tytułu, dziedzinę nauki lub sztuki oraz obszar wiedzy.

Krajowe i międzynarodowe projekty B+R II. POTENCJAŁ NAUKOWY 8. Projekty międzynarodowe i krajowe obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe. Aktywność w pozyskiwaniu, koordynowaniu i realizacji projektów międzynarodowych i krajowych. III. PRAKTYCZNE EFEKTY DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ 9. Efekty finansowe działalności naukowej i innowacyjnej. Środki finansowe wydatkowane (koszty poniesione) przez jednostkę naukową w okresie objętym oceną na realizację projektów. 1 pkt za każde 100 tys. zł IV. POZOSTAŁE EFEKTY DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ 3. Osiągnięcia świadczące o pozycji międzynarodowej jednostki naukowej na tle grupy wspólnej oceny, ze szczególnym uwzględnieniem udziału w realizacji międzynarodowych projektów obejmujących badania naukowe lub prace rozwojowe. 142

2 1 3 5 4 1. RODZAJE PROJEKTÓW: r1) projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe finansowane: w ramach programów ramowych Unii Europejskiej, 1 w ramach programów Unii Europejskiej, 2 w ramach międzynarodowych programów, inicjatyw lub przedsięwzięć badawczych, 3 przez zagraniczną instytucję publiczną powołaną w celu wspierania działalności naukowej lub badawczorozwojowej, 4 przez Bank Światowy lub Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju; 5 146

7 8 6 r2) projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe finansowane: jako projekty strategiczne lub sektorowe albo inne projekty krajowe realizowane przez konsorcja naukowe, 6 w ramach programów operacyjnych, 7 jako projekty finansowane w ramach Europejskich i Polskich Platform Technologicznych; 8 147

10 9 11 12 13 r3) projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe: finansowane przez Narodowe Centrum Nauki i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, 9 finansowane przez ministra, 10 międzynarodowe niewspółfinansowane, 11 inne krajowe, realizowane przez konsorcja naukowe lub na zlecenie krajowych lub międzynarodowych przedsiębiorców, 12 niewymienione w tiret 1 4. 13 Do ankiety pobierane są jedynie dane gdzie rodzaj projektu jest zgodny ze słownikiem określonym przez rozporządzenie: - rodzaj projektu <> inne programy; - program <> inny program 148

z1 z2 z3 Rola jednostki naukowej w zarządzaniu projektem: z1 - koordynacja projektu realizowanego co najmniej z 2 jednostkami tworzącymi konsorcjum, mającymi siedzibę w państwach członkowskich Unii Europejskiej; z2 - koordynacja projektu realizowanego co najmniej z 2 jednostkami tworzącymi konsorcjum, kierowanie pakietem zadaniowym lub zadaniem w projekcie międzynarodowym lub krajowym; 149 z3 - realizacja projektu w ramach konsorcjum albo projektu indywidualnego.

OBLICZANIE OCENY: Wynik punktowy (P) jest obliczany z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, według wzoru: P = m K gdzie: m oznacza mnożnik dla projektu zgodnie z tabelą, w zależności od rodzaju projektu oraz roli jednostki w zarządzaniu projektem; K oznacza środki finansowe w milionach złotych przyznane jednostce w okresie objętym kompleksową oceną na realizację projektów, z wyłączeniem środków przyznanych partnerom koordynowanego projektu. Za jeden projekt jednostka może uzyskać maksymalnie 100 pkt, a za wszystkie realizowane w okresie objętym kompleksową oceną maksymalnie 400 pkt. 150

Tabela mnożników dla projektów 151

Wersja 7.16 Laboratoria: - Dodanie w ramach poświadczenia uprawnień laboratorium nowego pola "Numer identyfikacyjny" oraz w przypadku uprawnień typu certyfikacja znacznika typu checkbox "Certyfikat wydany na podstawie ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U z 2015 r. poz. 1203). 157

Laboratoria: System zarządzania laboratorium ISO/IEC 17025. System zarządzania jakością ISO 9001. System zarządzania środowiskowego ISO 14001. Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higiena pracy ISO 18000. 158

Wykaz zawiera nie więcej niż 10 najważniejszych osiągnięć jednostki (w kontekście ankiety). Mogą to być wyłącznie osiągnięcia ściśle związane z działalnością naukową i artystyczną. W przypadku podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni i uczelni, w których zgodnie z ich statutem nie wyodrębniono podstawowych jednostek organizacyjnych, nie mogą to być osiągnięcia o charakterze wyłącznie dydaktycznym. Jednostka uznana za niejednorodną, zgodnie z 16 ust. 5 rozporządzenia, przedstawia nie więcej niż 10 najważniejszych osiągnięć w każdym obszarze wiedzy, w którym prowadzi działalność naukową lub artystyczną 164

Źródło: https://polon.nauka.gov.pl/help_pbn/doku.php 184

1 https://pbn.nauka.gov.pl/sedno-webapp/ 2 https://pbn-test.opi.org.pl/sedno-webapp/ 3 https://pbn-ms.opi.org.pl/pbn-report-web/ https://pbn-demo.opi.org.pl/pbn-report-web/ Ze względu na ograniczenia technologiczne, cały proces ankiety jednostki ze strony PBN będzie realizowany jedynie za pomocą nowej aplikacji PBN 185

+ + + + + + + + + + + + + + 186

Dane do ankiety jednostki 1 2 3 4 5 + + + + D + D D + + + D + + D 188

Zagadnienia problemowe Ważona liczba publikacji naukowych uwzględnianych przy kompleksowej ocenie nie może być większa niż 3N. Oświadczenia o zaliczeniu do liczby N gromadzone np. na wydziale, Oświadczenia autorów o afiliacji publikacji do jednostki naukowej gromadzone np. w Bibliotece, Klasyczna a nowa aplikacja PBN w kontekście przygotowania danych do ankiety jednostki porównanie i zastosowanie przydatnych funkcjonalności, Autorzy z multiafiliacją, Wyeliminowanie duplikatów publikacji, Publikacje z brakami a publikacje kompletne decyzja i możliwości uzupełnienia pól niewymaganych, Statystyki publikacji informacja o brakach w publikacjach, Publikacje odarchiwizowane ponowna weryfikacja, edycja, korekta, zmiana i uzupełnianie danych, Ujednolicanie czasopism, Ujednolicanie autorów, Publikacje usunięte, Publikacje niesprawozdane, Eksporty publikacji np. do pliku xls/xlsx (wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie danych). Tworzenie zestawień dorobku publikacyjnego do zatwierdzenia przez kierownika jednostki naukowej (Biblioteka; wydział; instytut PAN; instytut badawczy), Migracja danych z PBN do ankiety jednostki, Dane wymagane do ankiety jednostki; Dane wymagane zgodnie z ustawowym obowiązkiem sprawozdawczym do PBN; Dane i pola formularzy występujące w PBN a nie uwzględnione w przepisach prawnych. 189

Statusy publikacji Publikacje usunięte - publikacje oznaczane flagą Delete co oznacza, że nie są dostępne dla żadnego użytkownika systemu. Publikacje odarchwizowane - Każda odarchiwizowana publikacja zostanie ponownie przeniesiona do archiwum przy następnym wywołaniu mechanizmu (godz. 3:00). Publikacje z brakami - publikacje, w których nie uzupełniono danego pola. Braki podzielone zostały ze względu na wymagalność podania jakiejś informacji w systemie. Jeżeli publikacja nie ma uzupełnionego pola, które jest opcjonalne, wówczas wskazane pole jest wyszarzone i oznaczone symbolem i. Jeżeli zaś brakuje pola, które powinno zostać podane, wówczas pole oznaczone jest na czerwono z symbolem!. W obu przypadkach użytkownik może oznaczyć publikację jako kompletną, za pomocą przycisku. Publikacje z multiafiliacją autora - autor publikacji powinien wskazać dokładnie jedną jednostkę do której afiliuje publikacje. Zestawienie prezentujące publikacje, które zostały afiliowane przez autora do więcej niż jednej jednostki naukowej. Dana pozycja pozostanie w tym widoku do momentu, aż zainteresowane jednostki naukowe nie wyjaśnią sytuacji i nie naniosą ewentualnych zmian. Publikacje niesprawozdane - publikacje wprowadzone do modułu repozytoryjnego, których nie ma w module sprawozdawczym. Publikacje zablokowane - dotyczy to wyłącznie klasycznej aplikacji PBN. W nowej aplikacji PBN taka publikacja nie występuje (publikacje przeniesione do projektu sprawozdania lub publikacji już sprawozdanych, ale jeszcze nie przeniesionych do archiwum. Publikacje oznaczenie skrótem PBN-NR - publikacje, które nie znajdują się w module sprawozdawczym i nie zostaną zarchiwizowane. 190

PBN-NR Dokumenty, które nie znajdują się w module sprawozdawczym i nie zostaną zarchiwizowane 191

Moduł danych do ankiety Dane do działu drugiego ankiety, Publikacje i monografie naukowe, pobrane zostaną bezpośrednio z systemu PBN. Ze względu na ograniczenia technologiczne, cały proces ankiety jednostki ze strony PBN będzie realizowany jedynie za pomocą nowej aplikacji PBN. Będzie on ładował stan bieżący bazy PBN dla danej jednostki, czyli wszystkie publikacje potencjalnie przeznaczone do oceny. Użytkownik będzie mógł w nim sprawdzić, które publikacje spełniają wymogi formalne i co za tym idzie, dadzą się pobrać do ankiety w POL-onie. Widok nie będzie umożliwiał edycji publikacji. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do publikacji należało będzie nanieść w Module Sprawozdawczym PBN, a następnie odświeżyć dane w widoku ankiety. W przypadku braku uzupełnienia danych na potrzeby parametryzacji, publikacje nie trafią do ankiety jednostki. 192

Interpretacja MNiSW w sprawie sposobu wprowadzania danych do PBN Interpretacja dotyczy sposobu wprowadzania danych o autorach oraz podawania liczby pozostałych autorów, którzy nie afiliowali publikacji do jednostki naukowej. Wdrożenie nowego pola Liczba pozostałych redaktorów". Oznacza to, że w przypadku kiedy do tej pory podawano w jedynym polu zsumowaną liczbę pozostałych autorów i redaktorów, należy takie dane skorygować a wartość tą rozbić na dwa pola. zmienił się również plik XML Schema do importu danych do Modułu Sprawozdawczego (pojawia się nowe pole <other-editors>) <xsd:element name="other-editors" type="xsd:nonnegativeinteger" minoccurs="0"/>. Wprowadzając informacje o rozdziałach, należy każdorazowo podawać dane redaktorów naukowych całej monografii, nie redaktorów poszczególnych rozdziałów. 194

Ust. 2 pkt 1 załącznika nr 1 do Rozporządzenia MNiSW z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce. INFORMACJE O PUBLIKACJACH W CZASOPISMACH NAUKOWYCH ORAZ MONOGRAFIACH NAUKOWYCH LUB W ROZDZIAŁACH W MONOGRAFIACH NAUKOWYCH AUTORSTWA PRACOWNIKÓW JEDNOSTKI NAUKOWEJ ORAZ PUBLIKACJACH OSÓB NIEBĘDĄCYCH PRACOWNIKAMI JEDNOSTKI, KTÓRE AFILIOWAŁY TE PUBLIKACJE DO TEJ JEDNOSTKI Publikacje w czasopismach naukowych: a) imiona i nazwiska autorów publikacji będących w roku jej wydania pracownikami jednostki naukowej, b) imiona i nazwiska pozostałych autorów publikacji niebędących w roku jej wydania pracownikami jednostki naukowej, c) liczba pozostałych autorów, którzy nie afiliowali publikacji do jednostki naukowej. I N T E R P R E T A C J A Dla publikacji w czasopismach naukowych w module sprawozdawczym PBN powinny być podane: Imiona i nazwiska wszystkich autorów będących pracownikami sprawozdającej jednostki naukowej w roku wydania publikacji (niezależnie od afiliacji), Imiona i nazwiska autorów niebędących pracownikami sprawozdającej jednostki naukowej w roku wydania publikacji, którzy afiliowali daną publikację do tej jednostki, Liczba pozostałych autorów niewymienionych z imienia i nazwiska w punktach a i b. 195

Ust. 2 pkt 1 załącznika nr 1 do Rozporządzenia MNiSW z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce. INFORMACJE O PUBLIKACJACH W CZASOPISMACH NAUKOWYCH ORAZ MONOGRAFIACH NAUKOWYCH LUB W ROZDZIAŁACH W MONOGRAFIACH NAUKOWYCH AUTORSTWA PRACOWNIKÓW JEDNOSTKI NAUKOWEJ ORAZ PUBLIKACJACH OSÓB NIEBĘDĄCYCH PRACOWNIKAMI JEDNOSTKI, KTÓRE AFILIOWAŁY TE PUBLIKACJE DO TEJ JEDNOSTKI Monografie naukowe oraz rozdziały w monografiach naukowych: a) imiona i nazwiska autorów oraz redaktorów naukowych monografii będących w roku jej wydania pracownikami jednostki naukowej, b) imiona i nazwiska pozostałych autorów oraz redaktorów naukowych niebędących w roku jej wydania pracownikami jednostki naukowej, c) liczba pozostałych autorów lub redaktorów naukowych, którzy nie afiliowali publikacji do jednostki naukowej. I N T E R P RE T A C J A Dla monografii naukowych oraz rozdziałów w monografiach naukowych w module sprawozdawczym PBN powinny być podane: Imiona i nazwiska wszystkich autorów oraz redaktorów naukowych będących pracownikami sprawozdającej jednostki naukowej w roku wydania monografii lub rozdziału w monografii (niezależnie od afiliacji), Imiona i nazwiska autorów oraz redaktorów naukowych niebędących pracownikami sprawozdającej jednostki naukowej w roku wydania monografii lub rozdziału w monografii, którzy afiliowali daną publikację do tej jednostki, Liczbę pozostałych autorów oraz liczbę pozostałych redaktorów naukowych niewymienionych z imienia i nazwiska w punktach a i b. 196

W Y M O G I F O R M A L N E Suma autorów wprowadzonych z imienia i nazwiska oraz liczby pozostałych autorów powinna być równa całkowitej liczbie autorów danej publikacji (punkty a+b+c). Suma redaktorów naukowych wprowadzonych z imienia i nazwiska oraz liczby pozostałych redaktorów naukowych powinna być równa całkowitej liczbie redaktorów naukowych danej monografii lub rozdziału w monografii (punkty a+b+c). Zgodnie z przepisami zarówno obowiązującego rozporządzenia MNiSW z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym, jak i rozporządzenia w tej samej sprawie z dnia 27 października 2015 r. całkowita liczba autorów brana jest pod uwagę przy wyliczaniu wagi oraz punktacji danej publikacji w procesie kompleksowej oceny jednostki naukowej. Zawyżanie tej liczby może skutkować obniżeniem punktacji. Zaniżenie całkowitej liczby autorów (liczba niezgodna z stanem faktycznym) może skutkować odrzuceniem danej publikacji, monografii lub rozdziału w monografii w procesie kompleksowej oceny jednostki naukowej. 197

Potencjalne - publikacje, które zostały zasugerowane przez system jako potencjalne duplikaty. musi wystąpić zgodność tytułu (dopuszczalna możliwość ewentualnych literówek) oraz roku wydania. Potwierdzone - publikacje, które zostały oznaczone przez użytkownika jako dwie odrębne publikacje (nie będące względem siebie duplikatem). Publikacje zostały zmapowane i nigdy więcej nie zostaną zasugerowane przez system jako duplikaty. UWAGA: Brak zakładki od wersji - PBN (v1.0, rev: origin/tags/1.19, build: 2016-10-26 14:46) Publikacja w systemie występuje wyłącznie raz. Publikacja zaznaczona do usunięcia trafia do kosza (można przywrócić publikacje do poprzedniej lokalizacji). Duplikaty jawne Publikacje o takim samym system-identifier. W efekcie uruchomienia automatycznego cyklicznego procesu takie publikacje są nadpisywane z zachowaniem wersji archiwalnych. Duplikaty niejawne Publikacje o takim samym lub mocno podobnym tytule i tym samym roku wydania. W przypadku tytułu dopuszcza się rozbieżność na poziomie dwóch znaków. Takie publikacje sugerowane są przez system w widoku duplikatów do decyzji użytkownika. 201

Publikacje można przywrócić tylko do poprzedniej lokalizacji skasowane z PBN-S tylko do PBN-S, skasowane z PBN- AR tylko do PBN-AR itd. 202

204 Na zestawieniu prezentowane są publikacje, w których podano nazwę czasopisma, którego nie udało się zidentyfikować w słowniku.

Dane o nagrodach Należy uzupełnić informację o nagrodach w przypadku, kiedy monografia została uznana za dzieło wybitne. 206

https://polon.nauka.gov.pl/help_pbn/doku.php/import/start 207

Przegląd PBN-S umożliwia przegląd publikacji wprowadzonych do modułu sprawozdawczego. FILTRY: Tytuł/Autor - wyszukiwanie publikacji danego autora lub o danym tytule, Zakres lat - zakres lat wydania publikacji (2013-2016), Źródło - obecne umiejscowienie publikacji w systemie (PBN-AR, PBN-R, PBN-RS, PBN-S), Typ - rodzaj publikacji (artykuł, książka lub rozdział). wykonanie jednostkowych akcji na konkretnej publikacji, Edytuj - edycja danych publikacji, Usuń - usunięcie publikacji. Publikacja nie jest usuwana fizycznie, ale oznaczana jest flagą Delete przez co nie jest dostępna dla żadnego użytkownika systemu. Porównaj wersje - porównanie różnych wersji publikacji w oparciu o dwie daty. masowe usuwanie publikacji lub przywracanie ich z archiwum do ponownej edycji, sortowanie zestawienia według tytułu, daty lub ostatniej modyfikacji rekordu. Pobranie danych przeglądu statystyk w formatach XLS, XML, HTML. 217

HTML 218

Klasyczna aplikacja PBN Moduł sprawozdawczy https://pbn.nauka.gov.pl/sedno-webapp/ Nowa aplikacja PBN Moduł sprawozdawczy 1 2 3 https://pbn-ms.opi.org.pl 219

1 Brak: Obszar wiedzy i dziedzinę nauki lub sztuki dominujące w zakresie działalności naukowej autora albo autorów monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej niebędących pracownikami jednostki, ale afiliujących do wskazanej jednostki. Wykaz monografii naukowych proponowanych do uznania za dzieła wybitne. Brak: Pozycja w wykazie monografii naukowych albo pozycja w wykazie rozdziałów w monografiach naukowych, Nazwa organu lub instytucji przyznającej nagrodę, Nazwa nagrody, Rok przyznania nagrody. 220

2 Brak: Informacja, czy autorstwo rozdziałów w monografii naukowej jest oznaczone. Brak: Obszar wiedzy i dziedzinę nauki lub sztuki dominujące w zakresie działalności naukowej autora albo autorów monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej niebędących pracownikami jednostki, ale afiliujących do wskazanej jednostki. 221

3 Brak: Obszar wiedzy i dziedzinę nauki lub sztuki dominujące w zakresie działalności naukowej autora albo autorów monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej niebędących pracownikami jednostki, ale afiliujących do wskazanej jednostki. Objętość w arkuszach wydawniczych. 11