EUGENIUS SP. Z O.O. Sanocka 3, 61-324 Poznań, Poland, spółka zarejestrowana w sądzie rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS nr KRS 0000468215 kapitał zakładowy 200 000 zł NIP:782-255-88-90 Poznań, 23 stycznia 2017 Zapytanie ofertowe nr 1/2017/EUGENIUS na noclegi w czasie targów w Mediolanie w związku z ubieganiem się przez Zamawiającego, EUGENIUS Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w ramach: Wyszczególnienie 1. Nazwa Programu Operacyjnego 2. Numer i nazwa Priorytetu w ramach Programu Operacyjnego 3. Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego 4. Numer Poddziałania w ramach Działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014 2020 Oś Priorytetowa 1. Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Działanie 1.4 Internacjonalizacja gospodarki regionalnej 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu 5. Nazwa Wnioskodawcy EUGENIUS Sp. z o.o. 6. Tytuł projektu EUGENIUS-to-Europe: Rozwój eksportu opraw oświetleniowych firmy Eugenius na rynki europejskich zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie. I. Nazwa i adres zamawiającego: EUGENIUS sp. z o.o., Sanocka 3, 61-324 Poznań, nr KRS 0000468215, NIP:782-255-88-90, REGON: 302474603, e-mail: kontakt@eugenius.eu, tel. 600-348-001 www.eugenius.eu II. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie udzielane będzie zgodnie z zasadą rozeznania rynku z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz Regulaminie konkursu 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu III. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 23 stycznia 2017 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie obejmuje usługę polegającą na zorganizowaniu noclegów podczas pobytu grupy osób z EUGENIUS na Targach EUROLUCE w Mediolanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Jest przewidziane 7 noclegów dla 4 osób. W tym:
termin noclegów dla 2 osób to: 2.04.2017 9.04.2017 to jest 7 nocy oraz termin noclegów dla 2 osób to: 3.04.2017 10.04.2017 to jest 7 nocy W dniach 3.04.2017 do 9.04.2017 konieczne są przynajmniej 3 sypialnie. Ma to być apartament o standardzie zbliżonym do minimum 2*, w którym jest możliwość przygotowania prostych posiłków. W cenie nie jest wymagane śniadanie. Konieczny jest parking w cenie. Odległość od miejsca targów Fiera Milano nie większa niż 10 km. V. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć Wykonawca: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI. Zapytania o przedmiot zamówienia: 1. Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Krystyna Nawrocka, tel. +48 600-348-001, e-mail: Krystyna.Nawrocka@eugenius.eu VII. Termin złożenia oferty: 1. Termin składania ofert mija 1 lutego 2017 r. o godz. 00.01 (liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Oferta należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@eugenius.eu wraz z załączonymi dokumentami wymienionymi w punkcie V. (załączniki muszą stanowić podpisany skan oświadczeń). 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.eugenius.eu VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert: 1. Oficjalne otwarcie ofert nastąpi 1 lutego 2017 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 3. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach postępowania zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. IX. Warunki i kryteria wyboru oferty: Kryteria wyboru oferty: Cena: za cenę równą lub wyższą od 16 001 zł = 0 punktów za cenę 14 501 do 16 000 zł = 2 punkty za cenę do 14 500 lub niższą = 3 punkty Odległość od targów: Za odległość równą lub większą niż 7 km = 2 punkty Za odległość od 3 do 7 km = 3 punkty Za odległość od 0 do 3 km = 4 punkty
Przy spełnieniu warunków z punktu IV zostanie wybrana oferta o wyższej liczbie punktów Uwaga! Punkt XI. 1.c X. Warunki przystąpienia do udziału w postępowaniu. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonych czynności jeśli przepisy prawa tego wymagają. Posiadanie doświadczenia, umiejętności i zasobów potrzebnych do realizacji zamówienia. XI. Termin wyboru oferty. do 3 lutego 2017. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach wyboru oferty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. XII. Termin realizacji zamówienia: przedział czasowy zakwaterowania to 2.04.2017 10.04.2017. XI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia zapytania w każdym momencie bez podania przyczyn; b) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; c) odstąpienia od poszczególnych warunków z punktu IV w sytuacji braku ofert spełniających wszystkie te warunki. 2. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta winna obejmować całość zamówienia. 5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferent oświadcza, że zapoznał się z warunkami udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach Poddziałania 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres e-mail:. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 1/2017/EUGENIUS: (noclegi Mediolan) 1. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: Cena netto (zł):.. Cena netto słownie:. Stawka podatku VAT %:. Kwota podatku VAT (zł):. Cena brutto (zł):. Cena brutto słownie: 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia jest w stanie spełnić wszystkie wymagania zamawiającego. 8. Oświadczamy, iż zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, bez zlecania całości lub części prac podmiotom trzecim, zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres e-mail:. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 1/2017/EUGENIUS (noclegi, targi Mediolan): Oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składamy wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków; 6. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP. 7. podejmujemy się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 3 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres e-mail:. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017/EUGENIUS (noclegi, targi Mediolan) oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia lub kurateli. 5.pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy