Załącznik nr 1 do zapytania o cenę Biskupiec, dnia 25.03.2014r. Specyfikacja zamówienia na Zakup autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu. Rozdział 1. Nazwa i adres siedziby zamawiającego Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Biskupcu zwanym w dalszej części Zamawiającym ul. Gdańska 1 11-300 Biskupiec tel. (089) 715 42 01 faks (089) 715 42 01 e-mail: psouu_biskupiec@o2.pl godziny pracy: poniedziałek-piątek: 8:00 16:00 Rozdział 2. Wyjaśnienie W związku z realizacją projektu o nazwie: Likwidacja barier transportowych zakup autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu, dofinansowanego ze środków PFRON w ramach programu pn. Programu wyrównywania różnic między regionami II Obszar D Likwidacja barier transportowych, Zamawiający, zachowując zasadę równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości kieruje zapytanie o cenę na podstawie którego dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Autobus przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu o następujących parametrach: 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące warunki: Lp. Wyszczególnienie J.m. Wymagania 1. Autobus fabrycznie nowy, nieużywany, bez 1 wad Szt. 1 2. Rok produkcji Rok 2013 lub 2014 3. Ilość miejsc Osoby 20+1 4. Kolor nadwozia (Zamawiający nie dopuszcza Kolorystyka: niebieski, - oferowania pojazdu oklejonego folią) błękitny 1
5. Lakier metalizowany - Niewymagane (tak lub nie) Silnik i skrzynia biegów 6. Rodzaj silnika - Diesel 7. Pojemność skokowa silnika cm3 Min.2100-max.3000 8. Moc silnika KM Min.160 9. Ilość cylindrów Szt. 6 10. Norma emisji spalin - Euro 5b+ lub wyższa 11. Przepływowy podgrzewacz paliwa - Min.500W 12. Filtr paliwa z separatorem wody - 13. Dogrzewacz silnika - tak 14. Skrzynia biegów - Manualna 6-biegowa Napęd i zawieszenie 15. Typ napędu - Napęd tylny Wzmocnienia na złe drogi (wzmocnione 16. stabilizatory, resory i amortyzatory) - 17. Wzmocniony stabilizator osi przedniej i tylnej 18. Rozstaw osi mm 4300 19. Dopuszczalna masa całkowita Kg Min. 5000- max 5500 20. Długość całkowita mm Min 7300 21. Wysokość wewnętrzna przestrzeni pasażerskiej mm Min. 1900 22. Szerokość pojazdu mm Min. 1990 23. Koła tylne bliźniacze (podwójne) - 24. Opony letnie z felgami Szt. 6 25. Dodatkowe opony zimowe Szt. 6 26. Chlapacze przednich i tylnych kół Szt. 4 27. Pełnowymiarowe koło zapasowe Szt. 1 28. Zestaw podręcznych narzędzi Kpl. 1 Układ Hamulcowy, Bezpieczeństwo Układ hamulcowy dwuobwodowy, hydrauliczny ze 29. wspomaganiem - 30. Hamulce tarczowe wentylowane przód i tył - 31. Hamulec postojowy Duo-Servo 32. System ABS 33. System ESP 34. System ASR 35. System EBV 36. System awaryjnego hamowania BAS 37. Wskaźnik zużycia klocków hamulcowych 38. Poduszka powietrzna dla kierowcy 39. Asystent ruszania pod górę Zabezpieczenia 40. Centralny zamek sterowany pilotem 41. Immobiliser Zabezpieczenie drzwi przed otwarciem od 42. wewnątrz Kabina kierowcy System audio- wymagania minimum: radio z Bluetooth, USB, AUX-in, czytnikiem kart SD, i 43. głośnikami: min. 2 w kabinie kierowcy i min. 4 w przedziale pasażerskim, 44. Radio CB+ antena Szyby boczne z przodu (kierowcy i pasażera) 45. sterowane elektrycznie 46. Lusterka zewnętrzne podgrzewane 47. Kierunkowskazy w lusterkach Fotel kierowcy komfortowy, hydrauliczny, 48. resorowany, z podłokietnikami i zagłówkiem, podgrzewany Fotel kierowcy i pasażera, tapicerowany w kolorze 49. siedzeń 50. Klimatyzacja fabryczna samochodu, manualna lub 2
elektroniczna Nadwozie Światła halogenowe z funkcją doświetlania 51. zakrętów 52. Światła przeciwmgłowe przód i tył 53. Światła do jazdy dziennej 54. Główny wyłącznik akumulatora 55. Certyfikowany ogranicznik prędkości 100km/h 56. Tachograf cyfrowy z menu w języku polskim 57. Czujniki wspomagające parkowanie tyłem 58. Zbiornik paliwa L Min. 75l 59. Dodatkowy stopień przy tylnym zderzaku Wyposażenie Przeszklenie przedziału pasażerskiego: szyby 60. podwójne, przyciemniane, termoizolacyjne 61. Firanki przeciwsłoneczne na prowadnicach 62. Szyby w drzwiach tylnych Niewymagane (tak lub nie) Izolacja dźwiękowo-termiczna przestrzeni 63. pasażerskiej 64. Pokrycie ścian, słupków tapicerką miękką Podłoga płaska, wyłożona sklejką wodoodporną, pokryta wykładziną antypoślizgową, a w przejściu 65. pomiędzy fotelami wyłożona dodatkowo wykładziną Fotele w przestrzeni pasażerskiej: komfortowe, turystyczne, z regulacją oparcia, podłokietniki po stronie zewnętrznej, z zagłówkami, z uchwytami 66. bocznymi po stronie przejścia, pojedyncze; w tym 4 fotele powinny mieć mocowanie ISOFIX do fotelików dziecięcych 67. Możliwość wyboru kolorystyki siedzeń i materiału Trójpunktowe pasy bezpieczeństwa na wszystkie 68. fotele pasażerów i kierowcy Wszystkie fotele w przestrzeni pasażerskiej 69. mocowane w systemie szynowym umożliwiającym w łatwy i szybki sposób przesuwanie foteli Część foteli z szybkim montażem i demontażem 70. (np. na nogach NMI, Martech), aby umożliwić Ilość foteli Min. 7 foteli montaż wózków inwalidzkich Komplet atestowanych pasów zabezpieczających 71. wózki inwalidzkie, mocowanie wózków kpl. Na 2 wózki czteropunktowe w systemie szynowym Pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na 72. wózku inwalidzkim, (dwupunktowe krzyżowe) Kpl. Dla 2 osób Najazdy do wprowadzania wózków inwalidzkich, 73. składane 74. Wejście do autobusu przez drzwi przesuwane Sterowanie elektryczne zamykaniem i otwieraniem drzwi przesuwanych z dodatkowym sterowaniem z 75. pozycji kierowcy oraz elektrycznym domykaniem drzwi przesuwnych Oświetlenie stopnia wejściowego w drzwiach 76. przesuwanych Dodatkowy uchwyt-poręcz ułatwiający wsiadanie, 77. po prawej stronie drzwi przesuwanych Dodatkowy mały uchwyt-poręcz ułatwiający 78. wsiadanie, przy drzwiach przednich pasażera Poręcz zabezpieczająca pasażera, przed pierwszym 79. fotelem przy drzwiach przesuwanych 80. Przegroda za fotelem kierowcy/ ścianka Ogrzewanie niezależne od pracy silnika, lewa i 81. prawa strona. kw Min. 3,9kW Klimatyzacja przestrzeni pasażerskiej, 82. rozprowadzenie centralne (możliwe jest kw Min. 4kW 3
zastosowanie innego rozwiązania np. z rozprowadzeniem indywidualnym) 83. Półki na bagaż podręczny, lewa i prawa strona Oświetlenie przedziału pasażerskiego, dzienne i 84. nocne 85. Wieszaki ubraniowe na słupkach bocznych 86. Luk dachowy ewakuacyjny Młoteczki do zbicia szyb przy wyjściach 87. awaryjnych Szt. Min.3 88. Oznakowanie wyjść awaryjnych i o zapięciu pasów tak Oznakowanie autobusu emblematami 89. informującymi o przewozie osób Szt. 2 niepełnosprawnych, magnetyczne Atestowane i ważne gaśnice, umocowane wewnątrz 90. nadwozia, jedna min. 2kg Szt. 2 91. Ostrzegawczy trójkąt odblaskowy Szt. 1 92. Podnośnik autobusowy, klin pod koła Szt. 1 93. Apteczka autobusowa Szt. 1 Pozostałe wymagania, certyfikaty, gwarancje 94. Homologacja europejska COC Warunki techniczne oferowanego autobusu oraz zakres niezbędnego wyposażenia musi być zgodny 95. z obowiązującymi w Polce przepisami i normami, a zastosowane materiały i wyposażenie muszą posiadać odpowiednie certyfikaty. 96. Certyfikat TEMPO 100 (100 km/h) Autobus powinien posiadać co najmniej 24- miesięczny okres gwarancji producenta oraz 97. podczas awarii producent powinien zapewnić pojazd zastępczy w ciągu 12h od zgłoszenia awarii. 98. Okres gwarancji na wykonaną zabudowę m-ce 99. Okres gwarancji na powłokę lakierniczą m-ce Okres gwarancji na perforację blach nadwozia i 100. podwozia Autoryzowany serwis pojazdu powinien znajdować 101. się nie dalej niż 50km od siedziby Zamawiającego m-ce, potwierdzony pisemnie, dołączone warunki gwarancji Min. 24 m-ce, potwierdzony pisemnie Min.24 m-ce, potwierdzony pisemnie Min- 120 m-cy, potwierdzony pisemnie 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i wyposażenia o równoważnych parametrach technicznych w stosunku do wymienionych w specyfikacji zamówienia. W takim przypadku, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Podstawową formą wykazania, że urządzenia są równoważne jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej. Wykonawca może zaoferować rozwiązania o wyższych wymaganiach technicznych i wyposażeniu, ale zastosowanie każdego z takich rozwiązań wymaga zgody Zamawiającego. Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia Termin odbioru gotowego samochodu do 15.06.2014 Miejscem odbiór gotowego autobusu będzie siedziba Wykonawcy lub inne miejsce uzgodnione pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 4
Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty mogą składać wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Rozdział 6. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział 7. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 3. Ofertę stanowić będzie formularz oferty (załącznik nr 2 do zapytania o cenę) wraz z pozostałymi wypełnionymi załącznikami (załączniki nr 3, 4, 6). 4. Podpisany formularz oferty oznacza akceptację treści projektu umowy (załącznik nr 5) 5. Załącznik nr 6 do zapytania o cenę Szczegółowe parametry techniczne samochodu powinien być wypełniony na druku przedstawionym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza jednak załączenie przez Oferentów własnych formularzy i dokumentów dodatkowych, opisujących szczegółowe parametry techniczne oferowanego samochodu. Warunkiem jest możliwość jednoznacznego ustalenia czy oferta spełnia wszystkie wymagane warunki. 6. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 6. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 9. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. 10. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5
11. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku postępowania. Rozdział 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego, 2) Termin składania ofert upływa dnia 10.04.2014 r. o godz. 11.00 3) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na autobus. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 10.04.2014 roku, godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego. Rozpatrzenie ofert jest jawne. 2) Zamawiający Rozdział 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena ofertowa winna być obliczona przez Wykonawcę łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (Ustawa z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) i pozostaje niezmienna w czasie realizacji umowy o ile umowa nie stanowi inaczej. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku). 3. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę winna uwzględniać wszystkie koszty i ewentualne upusty związane z realizacją dostawy. 4. W formularzu ofertowym Wykonawca określa: a) cenę netto, b) wysokość podatku VAT, c) cenę brutto. 5. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt wydania wozu zamawiającemu. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy w walutach obcych. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Rozdział 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę czy oferta jest ważna tzn. wpłynęła w terminie i jest kompletna oraz czy spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty spośród tych, które spełniać będą wszystkie warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. Kryterium - cena*- waga 100% Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium (najniższa cena) otrzyma maksymalną ilość punktów (100). Pozostałym wykonawcom przypisane zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: 6
najniższa ofertowa cena brutto liczba punktów = ------------------------------------------------- x 100 pkt. cena badanej oferty brutto * Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Sposób oceny ofert Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej komisja będzie kierować się przesłanką określoną w kryterium oceny ofert. 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ppkt 2, ppkt 3 i ppkt 4 niniejszego rozdziału, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści. 2) Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający określi, czy każda z ofert: jest kompletna, spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, nie zawiera oczywistych omyłek pisarskich, nie zawiera omyłek rachunkowych. 3) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawców, których oferta została poprawiona. 4) Zamawiający poprawia w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty zawiadamiając o tym Wykonawcę. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na poprawienie innej omyłki. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie wyraził zgody na poprawienie omyłki. 5) W przypadku, gdy okaże się, iż oferty najkorzystniejsze przedstawiają taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych wyznaczając jednocześnie termin na ich złożenie. Jeżeli do wyznaczonego terminu nie wpłynie żadna oferta spełniająca wszystkie wymagane kryteria Zamawiającego, Zamawiający dokona wyboru spośród nadesłanych ofert kierując się maksymalną możliwą zgodnością oferty z warunkami wymienionymi w specyfikacji i ceną zaproponowaną w ofertach. Rozdział 11. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty nie wybrane z podaniem przyczyny, dla których oferta nie została wybrana. 7
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na własnej stronie internetowej www.psouubiskupiec.pl oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 5. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w możliwie najkrótszym terminie, 6. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, Rozdział 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa zostanie zawarta według projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania o cenę. 2. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. 3. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty. 4. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawcy który będzie korzystał z podwykonawców umowa w sprawie zamówienia zostanie uzupełniona o zapisy o odpowiedzialności za działania podwykonawców jak za swoje własne, procedury zgłoszenia i konieczności wyrażenia zgody przez zamawiającego na umowę z podwykonawcą, sposobie rozliczenia z podwykonawcą. Rozdział 14. Informacja o podwykonawcach 1. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania w ofercie wykonawcy tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział 15. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8