PRZETARG ANCO NR 28/2017 Nazwa zamówienia: Budowa kontenerowej stacji nawaniania gazu na terenie kopalni gazu ziemnego w Wilczy, dz. nr 203/2 w gminie Kotlin Jarocin, lipiec 2017 1
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa i adres ORGANIZATORA PRZETARGU Organizatorem przetargu w niniejszym postępowaniu przetargowym jest Anco Sp. z o.o., ul. Św. Ducha 118B, 63-200 Jarocin, tel. 62 740 26 34, fax. 62 740 27 45, www.anco.pl. 2. Informacje ogólne Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej i nie może żądać zwrotu kosztów od Organizatora. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU I TERMIN WYKONANIA 3. Opis przedmiotu przetargu 3.1. Przedmiotowa inwestycja będzie zlokalizowana na obszarze górniczym KGZ Jarocin I (w miejscowości Wilcza) stąd też należy uwzględnić kwestie zapewnienia właściwej ochrony istniejących obiektów budowlanych. 3.2. Celem przetargu jest wyłonienie wykonawcy prac budowlano-montażowych, których przedmiotem będzie: Wykonanie budowy kontenerowej stacji nawaniania gazu na terenie kopalni gazu ziemnego oraz sieci gazowej średniego ciśnienia z rur stalowych DN 200 zgodnie z PN-EN 10208-2+AC w Wilczy, gminie Kotlin, dz. nr 203/2. Prace powinny być wykonane według projektu budowlanego opracowanego przez Instal Projekt Marcin Woźniak oraz zgodnie z pozwoleniem na budowę nr 282/17z dnia 04.05.2017 r. Na przedmiot przetargu składają się w szczególności następujące roboty: pisemne poinformowanie o rozpoczęciu robót (z dwutygodniowym wyprzedzeniem) oraz zlecenie nadzoru prac budowlano-montażowych przedstawicielowi PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze, wytyczenie w terenie przez geodetę: trasy gazociągu, posadowienia nawanialni i ogrodzenia, montaż sieci gazowej z rur stalowych DN 200 (L360NB) na podsypce piaskowej, montaż zasuw HAWLE 2 szt., wykonanie nadsypki piaskowej z zagęszczeniem, ułożenie taśmy ostrzegawczej, wykonanie łączenia rur stalowych poprzez prace spawalnicze gazoniebezpieczne, zgodnie z instrukcją INS-08 Bezpieczne wykonanie prac spawalniczych oraz Ustalenia nr 5/16 Dyrektora PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze z dnia 22 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji INS-06 Organizacja i dokumentowanie prac szczególnie niebezpiecznych 2
izolowanie złączy spawanych (na gorąco rękawami termokurczliwymi lub na zimno taśmami polietylenowymi), wykonanie badania spawów zgodnie z Zarządzeniem nr 31/11 Dyrektora PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia standardów wymagań dotyczących zapewnienia jakości podczas prowadzenia prac spawalniczych w PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze, wykonanie fundamentu o wymiarach 2 x 2 x 1 m z betonu B-25 (część nadziemną wykonać z cegły klinkierowej na wysokość ok. 25 cm), posadowienie na fundamencie kontenerowej stacji nawanialni, która zostanie dostarczna przez Anco Sp. z o.o., dokonanie włączenia stacji nawaniania gazu oraz rurociągu stalowego do istniejącej sieci gazowej średniego ciśnienia DN 250 metodą hermetyczną bez wstrzymania przepływu gazu, przeprowadzenie prób ciśnieniowych w oparciu o Wytyczne w zakresie przygotowania instrukcji prób ciśnieniowych obowiązujących w PGNiG S.A. Oddział w Zielonej Górze, odpowietrzenie i nagazowanie wykonanej instalacji (rurociągów łączących oraz stacji nawaniania gazu) na podstawie opracowanego polecenia pracy gazoniebezpiecznej wg Ustalenia nr 5/16 Dyrektora PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze z dnia 22 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji INS-06 Organizacja i dokumentowanie prac szczególnie niebezpiecznych, wykonanie instalacji uziemiającej stacji nawanialni gazu wraz z wykonaniem pomiarów rezystancji uziomów, wykonanie ogrodzenia terenu nawanialni z siatki stalowej, powlekanej o wys. 1,8 m, zapewnienie powykonawczej obsługi geodezyjnej zadania. UWAGA: Całość instalacji należy wykonać zgodnie z dyrektywą ciśnieniową 2014/68/UE z dnia 15.05.2014. Przewiduje się wykonanie instalacji jako zespołu urządzeń ciśnieniowych. Wytwórca winien spełnić wymagania załącznik nr 1 w/w dyrektywy. 3.3. Informacje dodatkowe: Prace związane z wybudowaniem stacji nawaniania gazu będą wykonywane na obszarze górniczym. W związku z tym wykonawca zobowiązany jest na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy budowie i eksploatacji sieci gazowych oraz uruchamianiu instalacji gazowych gazu ziemnego (Dz. U. nr 2, poz. 6 z 2010 r.) oraz ustaleń nr 3/2001 Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze z dnia 29 września 2011 r., do sporządzenia pisemnego polecenia pracy gazoniebezpiecznej wraz z instrukcją technologiczną jej prowadzenia. (Instrukcję należy uzgodnić u Inwestora Anco Sp. z o.o. oraz właściciela i operatora stacji gazowej PGNiG SA). 3
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia (przetargu): 31.10.2017 r. PRZYGOTOWANIE OFERTY PRZETARGOWEJ 5. Opis sposobu przygotowania oferty 5.1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu oferty przetargowej (Załącznik nr 1). 5.2. Do oferty należy dołączyć następujące materiały: - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne bądź zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu, - wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 2 lat robót na terenach górniczych, - uprawnienia UDT w szczególności umożliwiające spełnienie wymagań załącznika nr 1 Dyrektywy 2014/68/UE z dnia 15.05.2014, - wykaz osób i kopie zaświadczeń kwalifikacyjnych osób, które będą wykonywać przedmiot robót, w szczególności kierownika budowy oraz uprawnionych spawaczy. 5.3. Oferta winna być dostarczona w zaklejonej kopercie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście. W przypadku złożenia oferty osobiście Oferent otrzyma od Organizatora przetargu potwierdzenie złożenia oferty z datą i godziną przyjęcia. 5.4. Kopertę należy opisać w następujący sposób: 5.3.1. nazwa przedmiotu zamówienia: PRZETRAG ANCO NR 28/2017. 5.3.2. słowami: Nie otwierać przed 18.07.2017 r., przed godziną 10:10. 5.3.3. Nie dopuszcza się składania oferty w formie elektronicznej, ustnej lub innej. 5.4. Oferenci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z treścią niniejszego zamówienia. W sytuacji gdy Oferent wygrał przetarg, reklamacje dotyczące zmiany wartości oferty z powodu nieuzyskania przez Oferenta wystarczających informacji odnośnie warunków i zobowiązań nie będą rozpatrywane. 4
6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 7. Miejsce i termin składania ofert 7.1. Wszystkie oferty muszą być dostarczone do sekretariatu Anco Sp. z o. o., ul. Św. Ducha 118B, 63-200 Jarocin do dnia 18.07.2017 r., do godz. 10.00. 7.2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W tym celu winien zawiadomić o tym na piśmie Organizatora przetargu. Oferta przetargowa nie może zostać zmieniona po upływie terminu składania ofert. 7.3. Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć w kopercie oznaczonej słowami Zmiany do oferty lub Wycofanie oferty. 7.4. Ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert zwraca się bez otwierania koperty wewnętrznej. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Organizatora przetargu, dnia 18.07.2017 r. o godz. 10.10. Organizator przewiduje możliwość otwarcia ofert w obecności Oferentów. 9. Cena oferty OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 9.1. Ofertę należy sporządzić z uwzględnieniem podatków obowiązujących w chwili składania oferty, w szczególności dotyczy to podatku VAT. 9.2. W celu prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia zaleca się, aby Oferent dokonał inspekcji terenu i jego otoczenia oraz zapoznał się z dokumentacją projektową w celu oszacowania na własną odpowiedzialność, na własny koszt i ryzyko wszystkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania Oferty. 9.3. Ceny ofertowe należy przedstawić w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1. 9.4. Oferent powinien przewidzieć i uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 9.5. Cena nie ulegnie zmianie przez okres związania ofertą. 9.6. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 10. Kryteria oceny ofert, negocjowanie warunków wykonania przedmiotu zamówienia (umowy) 10.1. Przy dokonywaniu analizy ofert Organizator w szczególności sprawdzi: 10.1.1. kompletność oferty, 10.1.2. zgodność oferty z warunkami określonymi w punkcie 5 niniejszego zamówienia (instrukcji). 10.2. W toku badania i oceny ofert Organizator przetargu może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferent jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień w terminie 2 dni roboczych od otrzymania takiego żądania od Organizatora przetargu (dopuszcza się zadawanie pytań dotyczących treści złożonych ofert i udzielanie odpowiedzi pocztą elektroniczną lub faksem, przy czym każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej strony niezwłocznie pisemnie potwierdzić fakt ich otrzymania). 11. Odrzucenie ofert. 11.1. Organizator przetargu odrzuci ofertę, jeżeli: - jej treść nie odpowiada treści niniejszego przetargu, - zawiera rażąco niską bądź wysoką cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11.2. Organizator przetargu, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską bądź wysoką cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Jeśli Oferent nie udzieli wyjaśnień w terminie 2 dni, jego oferta zostanie odrzucona. 11.3. Organizator przetargu zawiadamia Oferenta, którego oferta została odrzucona, o odrzuceniu oferty i podaje uzasadnienie. ROZTRZYGNIĘCIE PRZETARGU I ZAWARCIE UMOWY 12. Informacje o formalnościach, terminach i formie zawiadomień. Zobowiązanie do zawarcia umowy. 12.1. Organizator przetargu powiadomi Oferentów o decyzji w sprawie rozstrzygnięcia przetargu w terminie do 7 dni od daty otwarcia ofert. Organizator zawiadomi uczestników również o zamknięciu przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 12.2. Powiadomienia, o których mowa wyżej, zostaną przesłane pocztą elektroniczną lub faksem. 12.3. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w jego ofercie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zamówienia (przetargu) w każdym czasie 6
i w każdym zakresie bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie również prawo niedokonania wyboru żadnej oferty. W razie skorzystania przez Organizatora z powyższych uprawnień Oferentom nie przysługują z tego tytułu wobec Organizatora żadne roszczenia ani obecnie, ani w przyszłości. 14. Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, ze zm.). 15. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, ze zm.). ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz oferty przetargowej. Załącznik nr 2 Projekt budowlany. 7