Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa ul. Łąkowa 7 64-212 Siedlec NIP: 9231165556 Siedlec, dnia 9.05.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/05/2017 W związku z planowaną realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii wytwarzania elementów z płyty wiórowej pokrytej papierem w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 3.2, Poddziałanie 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne, firma Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa ogłasza postępowanie dla zamówienia na zakup następującego elementu projektu: 1. Przedmiot zamówienia: Centrum numeryczne do obróbki drewna i płyt 1 szt. Numerycznie sterowane centrum obróbcze o konstrukcji ruchomej bramy, do frezowania i wiercenia w elementach z drewna lub surowców drewnopodobnych. Maszyna z 2 wrzecionami głównymi. Proszę o wskazanie ceny z uwzględnieniem poniższych parametrów (równoważnych lub lepszych technologicznie): stabilne łoże maszyny, pyłoszczelny system prowadnic liniowych, napęd w osiach X i Y za pomocą zębatki, śruby pociągowe toczne dla osi Z, napędy z systemem regulacji cyfrowej, 2 zsynchronizowane serwonapędy dla osi X, prędkości przejazdu minimum: o prędkość wektorowa = 90 m/min, o oś X = 35 m/min, o oś Y = 80 m/min, o oś Z = 25 m/min, automatyczne smarowanie centralne, zapewniające smarowanie wszystkich napędów i prowadnic liniowych (osie X, Y i Z), trzy niezależne osie Z, pole obróbcze minimum: o W osi X 6000 mm, o W osi Y 1500 mm, o W osi Z dla wszystkich agregatów 300 mm, magazyn narzędzi na minimum 80 narzędzi + piła o średnicy minimum 350 mm, wrzeciono 5 osiowe o mocy minimum 14 KW, wrzeciono 4 osiowe o mocy minimum 16 KW, głowica wiertarki z wiertłami pionowymi minimum 16 szt. oraz poziomymi minimum 4 szt., stół konsolowy z automatycznym pozycjonowaniem ssawek w osi X oraz Y z możliwością poruszania elementu podczas obróbki, 4 pola obróbcze, projektor laserowy, pompa próżniowa o mocy 280 m 3 /h z automatyczną regulacją obrotów, oprogramowanie do programowania pracy wrzeciona 5 osiowego - wersja do biura i wersja na maszynie, skaner kodów kreskowych, złącze do oprogramowania, kompatybilne z systemem TOP SOLID (który Zamawiający już posiada).
Wspólny słownik zamówień (CPV): 42612000-9 Centra obróbkowe 2. Planowany termin realizacji zamówienia: do 31.05.2018 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym lub zobowiązanie się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 3) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 1) Złożenie oferty zawierającej: nazwę, adres oferenta i NIP, datę wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty, 2) Złożenie specyfikacji do maszyny, pozwalającej ocenić parametry 3) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym lub zobowiązuje się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Sposoby składania ofert: osobiście w siedzibie firmy: ul. Łąkowa 7, 64-212 Siedlec pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Łąkowa 7, 64-212 Siedlec pocztą elektroniczną na adres mailowy: radoslaw.rzepa@stolarniarzepa.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 9.06.2017 r. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający powiadomi oferentów o wynikach oraz ogłosi je na swojej stronie internetowej. Zamawiający ma prawo do anulowania części lub całości zapytania ofertowego bez podania przyczyny w każdym momencie postępowania. 5. Termin ważności oferty: minimum 40 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów cena netto w PLN/EUR*(*do przeliczenia ceny z EUR posłuży średni kurs NBP z dnia 60% 60 poprzedzającego porównanie ofert) okres gwarancji w miesiącach 40% 40 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/EUR będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 60% C r
Punkty w ramach kryterium przedziałów: C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie okres gwarancji w miesiącach będą przyznawane wg następujących Gwarancja na okres do 12 miesięcy (włącznie) - 0 pkt, Gwarancja na okres od 12 miesięcy - 24 miesiące (włącznie) - 20 pkt, Gwarancja na okres powyżej 24 miesięcy - 40 pkt. 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa lub osobami wykonującymi w imieniu firmy Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,1% wartości kontraktu brutto za każdy dzień spóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela p. Radosław Rzepa, telefon 502409669, e-mail radoslaw.rzepa@stolarniarzepa.pl Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa zastrzega sobie prawo w każdej chwili do anulowania/zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/05/2017 Formularz ofertowy Oferta dla firmy Usługowy Zakład Stolarski Józef Rzepa ul. Łąkowa 7 64-212 Siedlec NIP: 9231165556 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/05/2017 z dnia 9.05.2017r. dotyczące zakupu Centrum numeryczne do obróbki drewna i płyt (1 szt.) związanego z projektem pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii wytwarzania elementów z płyty wiórowej pokrytej papierem składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:....* NIP:....... * II. Warunki oferty LP Elementy oceny oferty Wartość * Jednostka 1 cena netto PLN/EUR** 2 cena brutto PLN/EUR** 3 okres gwarancji miesięcy 9. Ważności oferty:.dni* (minimum 40 dni od upływu terminu składania ofert). Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 4) Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 5) Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: 1. Specyfikacja do maszyny, pozwalająca ocenić parametry Miejscowość, dnia r.* (podpis i pieczęć wystawcy oferty)* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić