Ldz. 90 902/4798/MZ/2013 Olsztyn, dnia 26.09.2013 r. Do wiadomości uczestników postępowania Dotyczy: postępowania nr 372/2013/PN/DZP o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt. Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjnych do Instytutu Nauk Politycznych na potrzeby Close neighbours in 21st century new communications and perception realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w ramach Programu Lithuania-Poland-Russia Cross-border Co-operation Programme 2007-2013. Nr referencyjny projektu ILPR.02.02.00-28-137/10-00. PYTANIA I ODPOWIEDZI NR 1 Zamawiający Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie działając na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawia uprzejmie odpowiedź na otrzymane zapytania: Pytanie nr 1. Czy dla wszystkich 3 transz dostaw oznakowanie produktów ma być takie same? Zamawiający uprzejmie informuje, iż dla wszystkich 3 transz dostaw oznakowanie produktów ma być takie same. Pytanie nr 2. W ilu kolorach mają być nadruki, sformułowanie nadruk-kolor nie pozwala na precyzyjną wycenę? Zamawiający uprzejmie informuje, iż nadruki mają być w 5 kolorach, a mianowicie w takich samych jak logo projektu: zielony, czerwony, niebieski, żółty oraz biały. Pytanie nr 3. Z jakiego materiału ma być teczka A4 z notatnikiem poz. 3? 1
Zamawiający uprzejmie informuje, iż teczka A4 z notatnikiem ma być wykonana z materiału ekoskóra, kolor czarny. Prawa strona wnętrza teczki metalowy klip do przytrzymywania kartek. Lewa strona wnętrza teczki co najmniej 1 uchwyt na długopis, 1 kieszonka na wizytówkę, 1 przegródka na dokumenty. Pytanie nr 4. Poz. 1 koszulka męska wnosimy o doprecyzowanie w ilu kolorach naniesione mają zostać logotypy oraz w ilu miejscach. Prosimy o udostępnienie logotypów. Zamawiający uprzejmie informuje, iż nadruk ma być wykonany w 5 kolorach, a mianowicie w takich samych jak logo projektu: zielony, czerwony, niebieski, żółty oraz biały. Logotyp musi być naniesiony na przedniej stronie koszulki. Nadruk wykonany metodą SITODRUKU. Logo stanowi załącznik do niniejszego pisma. Pytanie nr 5. Poz. 2 koszulka damska wnosimy o doprecyzowanie w ilu kolorach naniesione mają zostać logotypy oraz w ilu miejscach. Prosimy o udostępnienie logotypów. Zamawiający uprzejmie informuje, iż nadruk ma być wykonany w 5 kolorach, a mianowicie w takich samych jak logo projektu: zielony, czerwony, niebieski, żółty oraz biały. Logotyp musi być naniesiony na przedniej stronie koszulki. Nadruk wykonany metodą SITODRUKU. Logo stanowi załącznik do niniejszego pisma. Pytanie nr 6. Poz. 3 teczka A4 z notatnikiem wnosimy o udostępnienie logotypów w kolorze. W ilu kolorach logo i z ilu stron? Zamawiający uprzejmie informuje, iż teczka A4 z notatnikiem ma być wykonana z materiału ekoskóra, kolor czarny. Prawa strona wnętrza teczki metalowy klip do przytrzymywania kartek. Lewa strona wnętrza teczki co najmniej 1 uchwyt na długopis, 1 kieszonka na wizytówkę, 1 przegródka na dokumenty. Logo powinno być w 5 kolorach, a mianowicie w takich samych jak logo projektu: zielony, czerwony, niebieski, żółty oraz biały. Logo musi być rozmieszczone z jednej strony. Logo stanowi załącznik do niniejszego pisma. 2
Pytanie nr 7. Poz. 6 torba papierowa laminowana, biała wnosimy o uszczegółowienie opisu toreb. Z jakiego materiału i ilu gram będą wykonane torby? Z ilu stron torba będzie zadrukowana i w ilu kolorach? Zamawiający uprzejmie informuje, iż torba papierowa laminowana powinna być wykonana z białego papieru typu KRAFT (biały gładki), bardzo wytrzymałego o specjalnej strukturze i gramaturze od 70-125 g/m2. Torby muszą posiadać również wewnętrzne papierowe wzmocnienia. Uchwyt i wzmocnienie musi być również w kolorze białym. Logo musi być rozmieszczone z jednej strony. Logo powinno być w 5 kolorach, a mianowicie w takich samych jak logo projektu: zielony, czerwony, niebieski, żółty oraz biały. Pytanie nr 8. Poz. 8 zegar biurkowy wnosimy o wycofanie pozycji, ponieważ została ona wycofana z oferty, brak możliwości zastąpienia jej innym produktem według specyfikacji. Zamawiający uprzejmie informuje, iż nie wyraża zgody na wycofanie zegara biurkowego ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza dowolny pojemnik z zegarem LCD, wyświetlający czas, datę i temperaturę w bądź jakich kolorach. Pytanie nr 9. Poz. 9 zegar na biurko wnosimy o wycofanie pozycji, ponieważ została ona wycofana z oferty, brak możliwości zastąpienia jej innym produktem według specyfikacji. Zamawiający uprzejmie informuje, iż nie wyraża zgody na wycofanie zegara biurkowego ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 10. Poz. 1 i 2 jakiej gramatury mają być koszulki? Zamawiający uprzejmie informuje, iż gramatura koszulki powinny być 180-190 gram, 100% bawełny. Pytanie nr 11. Poz. 14 notes, w etui zapinanym na rzep, z długopisem metalowym wnosimy o wycofanie pozycji ze względu, że produkt został wycofany z oferty producenta. Parametry takie jak: etui zapinane na 3
rzep, miejsca na wizytówki uniemożliwiają zastąpienie produktu innym w 100% zgodnym. Wnosimy o wycofanie pozycji z SIWZ lub dokonanie zmian w opisie przedmiotu zamówienia, które ułatwiałyby odnalezienie zamiennika. Zamawiający uprzejmie informuje, iż nie wyraża zgody na wycofanie notesu ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie notesu w etui nie zapinanym na rzep, o wymiarach 140 x 90 mm +/-10 mm. Pytanie nr 12. Punkt 6 ze względu na małą ilość toreb: czy dopuszczacie Państwo 1 kolor nadruku na torbie? Zamawiający uprzejmie informuje, iż nie dopuszcza nadruku na torbie w 1 kolorze. Nadruk musi być w 5 kolorach, a mianowicie w takich samych jak logo projektu: zielony, czerwony, niebieski, żółty oraz biały. Pytanie nr 13. Punkt 8 spiralny pojemnik z zegarem LCD został wycofany z oferty sprzedażowej, w związku z tym czy dopuszczacie Państwo inny dowolny pojemnik z zegarem LCD, wyświetlający czas, datę i temperaturę w kolorze srebrnym? Zamawiający uprzejmie informuje, iż dopuszcza dowolny pojemnik z zegarem LCD, wyświetlający czas, datę i temperaturę w bądź jakich kolorach. Pytanie nr 14. Punkt 14 notes zapinany na rzep z długopisem i kalkulatorem- produkt został wycofany ze sprzedaży i nie jest już dostępny, w związku z tym czy dopuszczacie Państwo inny produkt tego typu o podobnych wymiarach i parametrach, ale nie zapinany na rzep, ponieważ podobnego nie ma w ofercie? Zamawiający uprzejmie informuje, iż dopuszcza zaoferowanie notesu w etui nie zapinanym na rzep, o wymiarach 140 x 90 mm +/-10 mm. 4
Pytanie nr 15. Punkt 18 stojak reklamowy, czy dopuszczacie Państwo inny wymiar stojaka? 100 x 141- B0? Zamawiający uprzejmie informuje, iż dopuszcza wymiar stojaka 100 x 141 cm - B0. Z poważaniem, Kanclerz UWM dr inż. Aleksander Socha Sporządziła: Magdalena Zawisza 5