W załączeniu przekazujemy treść przesłanych pytań, wraz z wyjaśnieniami.

Transkrypt

1 ZP.D ,126,128,144,148,149/12/MC Warszawa, 13 sierpnia 2012 roku Uczestnicy postępowania /wszyscy/ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup materiałów promocyjnych oraz wydruku biuletynu informacyjnego na potrzeby projektów Kierunek - Własna Firma III, Czas na biznes III, Załóż firmę z WUP III, Radomski Biznes I, Akademia Przedsiębiorczości VI - Działanie 6.2 POKL oraz projekt Wysoko wykwalifikowany nauczyciel najlepszą inwestycja w edukację - Działanie 9.4 POKL, realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie i jego filie w Siedlcach, Ostrołęce, Radomiu i Ciechanowie. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie działając zgodnie z art. 38 ust.1 i 2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), informuje o wpłynięciu zapytań do treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup materiałów promocyjnych oraz wydruku biuletynu informacyjnego na potrzeby projektów Kierunek - Własna Firma III, Czas na biznes III, Załóż firmę z WUP III, Radomski Biznes I, Akademia Przedsiębiorczości VI - Działanie 6.2 POKL oraz projekt Wysoko wykwalifikowany nauczyciel najlepszą inwestycja w edukację - Działanie 9.4 POKL, realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie i jego filie w Siedlcach, Ostrołęce, Radomiu i Ciechanowie. W załączeniu przekazujemy treść przesłanych pytań, wraz z wyjaśnieniami. Odpowiedzi na zapytania do SIWZ Dotyczy: Część I WRPRP - Kierunek - Własna Firma III 1. Długopis metalowy ilość 73 sztuk: 1) Surowiec: metal, 2) Kolor: zielony, 3) Wykończenie: wkład wymienny koloru niebieskiego, mechanizm chowania wkładu, 4) Wymiary: długość min. 14 cm, 5) Rodzaj nadruku: grawer laserowy lub tampodruk logotypu, min. szerokość grawerunku lub nadruku - 14 mm, 6) Zawartość nadruku: logo PO KL, logo WUP, emblemat UE. 2. Pamięć przenośna do komputerów (pendrive) ilość 73 sztuk: 1) Rozmiar pamięci: min. 4 GB 2) Surowiec: metal ze wstawkami (wstawki plastikowe?)

2 3) Rodzaj nadruku: nadruk tamponowy, tłoczenie lub nadruk termiczny. Czy chodzi o grawer? 4) Zawartość nadruku: logo PO KL, logo WUP, emblemat UE. 5) Dodatkowo: zawieszka do pendrive a + opakowanie do każdego pendrive a. 6) Wymagania dodatkowe: gwarancja producenta, min 12 miesięcy. 3. Teczka na dokumenty i laptopa z rączką projekt + produkcja (przygotowanie techniczne i graficzne) + dostawa w ilości 73 sztuk: 1) Materiał: ekoskóra 2) Format: dostosowany do dokumentów w formie A4 3) Wymiary: min. wysokość 30 cm, szerokość 40 cm, grubość 12 cm 4) Kolor: czarny 5) Rodzaj nadruku: sitodruk lub transfer, jednostronny, biały, 6) Zawartość nadruku: logo PO KL, logo WUP, emblemat UE, 7) Wymagania dodatkowe: min. 2 duże przegrody wewnętrzne i 1 mniejsza, kieszonka zamykana, min. 2 uchwyty na długopisy, kieszonki na wizytówki/karty kredytowe, z tyłu kieszonka na zamek, metalowe stopki zabezpieczające przed przetarciem materiału. 4. Blok/notatnik ilość 73 sztuk: 1) Format: A4, 2) Wymiar: min. 210 x 297 mm, 3) Surowiec: papier offsetowy o gramaturze nie mniejszej niż 80 g/m2, okładka tylna tekturowa sztywna, 4) Objętość: min. 50 kartek, 5) Wykończenie: Liniatura na każdej kartce notatnika. Sztywne plecki karton bez nadruku, kartki zrywane do góry, klejony, 6) Rodzaj nadruku: nadruk offsetowy, jednostronny, 1+0 na zasadzie nagłówka i stopki lub półprzezroczystego tła na każdej kartce, kolor czarny? 7) Zawartość nadruku: logo PO KL, logo WUP, emblemat UE. 5. Kubek termoizolacyjny ilość 73 sztuk: jakiś konkretny kolor kubka? 1) Surowiec: Stal szlachetna i plastik, 2) Pojemność: min. 0,4 l, 3) Średnica: min. 7,5 cm, 4) Wysokość max. 20 cm, 5) Rodzaj nadruku: grawer laserowy lub tampondruk logotypu, 6) Zawartość nadruku: logo PO KL logo WUP, emblemat UE. Pkt.1 poz.2. Zamawiający dopuszcza aby Pamięć przenośna z poz. 2 była wykonana z metalu ze wstawkami plastikowymi. Pkt.1 poz.3. Co prawda grawer jest odrębnym rodzajem nadruku, który przewidujemy jedynie w przypadku zamieszczenia logotypów w elementach metalowych. W przypadku umieszczenie logotypów na wstawkach z innego surowca należy wykonać nadruk w jednym ze wskazanych rodzajów nadruku tj. nadruk tamponowy, tłoczenie lub nadruk termiczny.

3 Pkt.4 poz.6. Zamawiający dopuszcza by nadruk był koloru czarnego. Poz.5 kubek termoizolacyjny. Zamawiający preferuje aby kubek miał kolor pomarańczowy. Co rozumieją Państwo przez projektowanie: nowe logotypy czy np rozkład graweru na długopisie? Zamawiający przez projektowanie rozumie rozmieszczenie logotypów zgodnie z wytycznymi na zamówionych materiałach promocyjnych. Czy posiadacie Państwo własną księgę identyfikacji wizualnej (kolory, czcionki etc) Projekty graficzne muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Pytanie 4. Odpowiedź 4. Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia tej Części Zamówienia Zamawiający wymaga aby: 2.Wzory materiałów promocyjnych (próbki) dostarczone zostaną do siedziby WUP (za potwierdzeniem ich odbioru). 3.Projekty graficzne materiałów promocyjnych dostarczone zostaną do siedziby WUP lub drogą elektroniczną (za potwierdzeniem ich odbioru) przez Zamawiającego w formie plików PDF. Pytanie 5. Co rozumiecie Państwo przez sformułowanie zawieszka pendriva? Czy chodzi o taki kształt pamięci USB, którą można zawiesić np. na smyczy ponieważ ma w swojej konstrukcji rodzaj takiego uchwytu? Czy chodzi Państwu o dodatek do pamięci USB w postaci smyczki? Odpowiedź 5. Zamawiający informuje, że zawieszkę ma być postaci smyczy. Dotyczy: Część II Filia WUP w Siedlcach - Czas na biznes III szt. papierowych toreb w formacie A5 (+15%), papier kreda 170g + folia, wzmocnione dno i ranty górne, uchwyty - sznureczki bawełniane, nadruk dwustronny pełny kolor, jakiej wielkości nadruk?

4 szt. wizytowników z ekoskóry, z ringiem na 120 wizytówek, nadruk jeden kolor (sitodruk) czy może być tłoczenie?3 logotypy, szt. piór kulkowych w kolorze granatowym, grafitowym i/lub czarnym, srebrne wykończenia, w etui z ekoskóry w kolorze czarnym, nadruk jeden kolor (sitodruk) czy może być grawer?. 3logotypy Wysokośc nadruku maksymalnie 3 cm (w tym pole ochronne logotypu), szerokość w zależności od formatu torby. Na wizytownikach oraz na etui na pióra ma być nadruk sitodrukiem (nie tłoczenie czy grawer). Czy na torbach nadruk ma być identyczny z obydwu stron? Tak. Czy pióra kulkowe mają byc dwa zapakowane w jedno etui. Czy ma być to jedno pioro które występuję w 3 kolorach do wyboru? Nadruk ma być na piórze czy etui? Każde pióro ma być oddzielnie zapakowane w etui. Ma być to jeden rodzaj pióra dostępny w którymś z wymienionych kolorów (mogą być wszystkie jednego koloru, ew. w dwóch lub trzech kolorach- łącznie 120 piór). Nadruk ma być na etui. Pytanie 4. Czy każda z filii ma już swój własny logotyp? Czy jest on taki sam dla wszystkich, czy projektujemy nowe logotypy dla filii? Czy logo to : Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie samo, czy + np. Filia w Ciechanowie Odpowiedź 4. Filie WUP w Warszawie nie mają swoich odrębnych logotypów. Pytanie 5. Czy posiadacie Państwo własną księgę identyfikacji wizualnej (kolory, czcionki etc). Odpowiedź 5. Projekt nie posiada księgi identyfikacji wizualnej. Kolory i czcionki będą uzgodnione z wykonawcą po podpisaniu umowy. Pytanie 6.

5 Odpowiedź 6. Pytanie nie dotyczy Części II. Pytanie 7. Czy istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia z 10 na 20 dni, ze względu na proces produkcji chociażby toreb papierowych, bowiem minimalny czas wydrukowania, wyschnięcia, złożenia i sklejenia toreb trwa min. 14 dni.? Odpowiedź 7. Pytanie nie dotyczy Części II. Ogólne warunki dotyczące zmiana postanowień zawartej umowy w 16. Dotyczy: Część III Filia WUP w Ostrołęce - Załóż firmę z WUP III Nośnik pamięci typu pendrive (USB Flash 2.0) szt. 100 Obudowa metalowa lub ze skóry ekologicznej Wejście USB wsuwane lub obrotowa zatyczka Pojemność min. 8 GB Min. prędkość zapisu MB/s, Min. prędkość odczytu MB/s, System operacyjny: Windows98/NT/ME/2000/XP/VISTA/7 Opakowanie tekturowe, grawer 2logotypów Kubek ceramiczny 100szt. Pojemność do 300 ml. Kolor - biały Nadruk na kubku 3logotypy full-kolor? Nadruk w wersji kolorowej, aby tylko zmieścić się w założeniach finansowych projektu. Kubek ceramiczny czy nadruk ma być w 1 kolorze z jednej strony kubka? Tak. Na kubku znaleźć się nadruk jednokolorowy z jednej strony. Czy każda z filii ma już swój własny logotyp? Czy jest on taki sam dla wszystkich, czy projektujemy nowe logotypy dla filii? Czy logo to : Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie samo, czy + np. Filia w Ciechanowie Filie WUP w Warszawie nie mają swoich odrębnych logotypów.

6 Pytanie 4. Czy posiadacie Państwo własną księgę identyfikacji wizualnej (kolory, czcionki etc). Odpowiedź 4. Projekt nie posiada księgi identyfikacji wizualnej. Kolory i czcionki będą uzgodnione z wykonawcą po podpisaniu umowy. Pytanie 5. Odpowiedź 5. Wszelkie projekty bądź prototypy nadsyłane mają być w formie elektronicznej wizualizacji. Dotyczy: Część IV Filia WUP w Radomiu - Radomski Biznes I Teczka konferencyjna ze skóry ekologicznej (typ aktówki) 80 sztuk - rozmiar A4 (format 26 x 36 x 7 cm) - wyposażona w cztery głębokie przegrody - miejsce na dwa długopisy - miejsce na wizytówki - miejsce na telefon komórkowy - zamykana na zamek błyskawiczny z karczkiem - dwie zewnętrzne kieszenie - jedna kieszeń z klapką zapinaną na magnes - dwie wysuwane rączki - typ nadruku: grawer laserowy Teczka musi mieć wytłoczone na przedniej stronie prawidłowe oznakowanie zgodne z załącznikiem graficznym. 2. Długopis automatyczny - 80 szt. - obudowa metalowa (typ Cosmo 2011) - wkład metalowy niebieski kolor atramentu Długopis powinien być trwale oznakowany, miejsce oznakowania - obudowa, oznakowanie zgodne z załącznikiem graficznym. Grawer 3 logotypy? 3. Notes - 80 szt. - format: A4 - ilość stron: 50 strony czy kartki? - kartki w kolorze białym; nadruk: z jednej strony? Notes powinien być trwale oznakowany zgodnie z załącznikiem graficznym. 4. Torba papierowa 80 szt. - wymiary: wys. 35 cm +/- 1 cm, szerokość 30 cm +/- 1 cm, dno 12 cm +/- 1 cm - papier powlekany, gramatura g, kolor niebieski lub pomarańczowy

7 - uchwyt syntetyczny lub bawełniany sznurek, przewlekany przez górną zakładkę, zabezpieczony przed rozdwajaniem końcówkami średnicy 5-8 mm - wzmocnienia: zakładka górna tektura biała 700 g, dno torby - tektura biała 400 g - nadruk jednokolorowy (biały), jednostronny, zgodny z załącznikiem graficznym jakiej wielkości nadruk? 5. Biuletyn 80 szt. : - format A4-12 stron - okładka - papier kreda gloss 250g/m2 - środki - kreda gloss 150g/m2 - kolor - oprawa zeszytowa Ad. dotycząca długopisów: tak, musi być wykonany grawer 3 logotypów. Ad. dotycząca notesów: ilość kartek w notesie 50, nadruk z jednej strony Ad. dotycząca toreb papierowych: nadruk powinien być proporcjonalny do wielkosci torby. Czy każda z filii ma już swój własny logotyp? Czy jest on taki sam dla wszystkich, czy projektujemy nowe logotypy dla filii? Czy logo to : Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie samo, czy + np. Filia w Ciechanowie Zastosowane ma być jedynie logo WUP w Warszawie zgodnie z załącznikiem graficznym. Czy posiadacie Państwo własną księgę identyfikacji wizualnej (kolory, czcionki etc). Projekt nie posiada księgi identyfikacji wizualnej. Kolory i czcionki będą uzgodnione z wykonawcą po podpisaniu umowy. Pytanie 4. Czy istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia z 10 na 20 dni, ze względu na proces produkcji chociażby toreb papierowych, bowiem minimalny czas wydrukowania, wyschnięcia, złożenia i sklejenia toreb trwa min. 14 dni.? Odpowiedź 4. Nie ma możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia. Pytanie 5. Odpowiedź 5. Wszelkie projekty bądź prototypy nadsyłane mają być w formie elektronicznej wizualizacji.

8 Dotyczy: Część V Filia WUP w Ciechanowie - Akademia Przedsiębiorczości VI - 10 szt. pamięci przenośnej o pojemności zapisu danych 8 GB, chowane złącze USB, - 75 szt. długopisów metalowych w kolorze srebrnym matowym ze srebrnym wykończeniem z niebieskim wkładem, grubość linii pisania 0,35 mm, - 75 szt. teczek w kolorze czarnym wykonanych z eko-skóry z przeznaczeniem na dokumenty o wymiarach: szerokość 44 cm, wysokość 36 cm z dwiema obszernymi komorami mieszczącymi swobodnie kilka przedmiotów formatu A4, zapinane na zamek z dwiema stabilnymi rączkami szt. koszulek bawełnianych na krótki rękaw w kolorze białym w tym: 38 koszulek damskich w rozmiarach: M 14 szt. w rozmiarach L 15 szt. w rozmiarach XL 9 szt. 37 szt. koszulek męskich w rozmiarach: w rozmiarach L 20 szt. w rozmiarach XL 17 szt. nadruk w kolorze czarnym w którym miejscu nadruk? Zamawiający informuje, że nadruk na koszulkach będzie w kolorze czarnym i w górnej przedniej części koszulki. Czy każda z filii ma już swój własny logotyp? Czy jest on taki sam dla wszystkich, czy projektujemy nowe logotypy dla filii? Czy logo to : Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie samo, czy + np. Filia w Ciechanowie Logotypy na gadżetach powinny być zamieszczone tak jak to przedstawia specyfikacja. Informacje o współfinansowaniu z EFS (łącznie z oznakowaniem) określone są w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Natomiast jeśli chodzi o logo WUP to powinno być samo Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie bez podawania Filii. Czy posiadacie Państwo własną księgę identyfikacji wizualnej (kolory, czcionki etc). Projekt nie posiada księgi identyfikacji wizualnej. Kolory i czcionki będą uzgodnione z wykonawcą po podpisaniu umowy. Pytanie 4. Odpowiedź 4. Prototypy wystarczy w formie wizualizacji przesłać drogą mailową.

9 Dotyczy: Część VI Filia WUP w Ciechanowie - Wysoko wykwalifikowany nauczyciel najlepszą inwestycja w edukację sztuk toreb z materiału z owalna rączką: wymiary 25x35cm z jakiego materiału mają być torby? Jakiej wielkości nadruk? sztuk notesów w sztywnej oprawie A5 w linie o jaki notes chodzi? W jaki sposób mają być oznakowane? Na okładce, czy na kartkach? Ile kartek w środku? sztuk etui z eko skóry z magnetycznym zamknięciem: wymiary 15x4cm, z kompletem dwóch długopisów: jeden długopis metalowy w kolorze srebrnym matowym z niebieskim wkładem grubość linii pisania 0,35 mm, drugi długopis czarny metalowy matowy z czerwonym wkładem grubość linii pisania 0,35 mm,(logo na etui tłoczone) szt. długopisów z nadrukiem 100 szt. w kolorze czarnym z metalowym wykończeniem (z niebieskim wkładem), długość linii pisania 0,5 mm, 100 szt. w kolorze granatowym z metalowym wykończeniem ( z niebieskim wkładem), grubość linii pisania 0,5 mm szt. toreb ekologicznych wykonanych z eko-skóry z przeznaczeniem na dokumenty o wymiarach: szerokość 44 cm, wysokość 36 cm z dwiema obszernymi komorami mieszczącymi swobodnie kilka przedmiotów formatu A4, zapinane na zamek z dwiema stabilnymi rączkami. Torby mają być wykonane z materiału non-woven. Nadruk powinien być umieszczony na dole, a wielkość będzie uzgodniona z wykonawcą po podpisaniu umowy. Notes może być 96-kartkowy z logami tylko na okładce. Czy każda z filii ma już swój własny logotyp? Czy jest on taki sam dla wszystkich, czy projektujemy nowe logotypy dla filii? Czy logo to : Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie samo, czy + np. Filia w Ciechanowie Tak jak w specyfikacji materiałów promocyjnych - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie. Czy posiadacie Państwo własną księgę identyfikacji wizualnej (kolory, czcionki etc). Projekt nie posiada księgi identyfikacji wizualnej. Kolory i czcionki będą uzgodnione z wykonawcą po podpisaniu umowy. Pytanie 4.

10 Odpowiedź 4. Prototypy wystarczy w formie wizualizacji przesłać drogą mailową. / podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej/