UMOWA NR /2017 dotycząca warunków zobowiązań związanych z montażem i użytkowaniem instalacji OZE zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy: Gminą Miasto Chełmża z siedzibą w Chełmży przy ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Chełmży Jerzego Czerwińskiego zwaną w dalszej treści umowy Gminą, a użytkownikiem instalacji OZE Panem/Panią zamieszkałym.. Nr domu.. legitymującego/cą się dowodem osobistym nr....wydanym przez, PESEL..., zwanym/zwanymi w dalszej treści umowy Użytkownikiem, 1 Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa określa warunki i wzajemne zobowiązania stron, związane z montażem i użytkowaniem instalacji do produkcji energii ze źródeł odnawialnych (zwaną dalej instalacją OZE) dla budynków mieszkalnych jednorodzinnych będących własnością Użytkownika, w ramach projektu pn. Upowszechnianie wykorzystania Odnawialnych Źródeł Energii na terenie miasta Chełmży budowa instalacji OZE na budynkach mieszkalnych, zwanego dalej projektem. 2. Gmina zrealizuje projekt wyłącznie w przypadku uzyskania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.1. Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020. 2 Postanowienia ogólne 1. Użytkownik oświadcza, że: 1) jest mieszkańcem gminy miasta Chełmży, 2) nie posiada zaległości finansowych na rzecz Gminy z tytułu należności podatkowych, administracyjnych i cywilno-prawnych, opłat za wywóz odpadów, opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków itp., 3) posiada prawo własności/współwłasności budynku mieszkalnego jednorodzinnego położonego na terenie Gminy, o powierzchni użytkowej, w którym realizowany będzie projekt, zlokalizowanego przy ulicy, na działce oznaczonej numerem ewidencyjny w obrębie (posiada tytuł własności/współwłasności nieruchomości zabudowanej tym budynkiem), lub posiada inny tytuł prawny do dysponowania tym budynkiem mieszkalnym (w przypadku posiadania innego tytułu prawnego do dysponowania budynkiem mieszkalnym należy przedstawić zgodę właściciela tego budynku na dysponowanie tym budynkiem na cele projektu, o którym mowa w 1). 4) budynek, o którym mowa w pkt 3., posiada warunki techniczne umożliwiające montaż instalacji OZE tj: posiada wewnętrzną instalację elektryczną lub c.o./c.w.u., posiada dobry stan techniczny dachu, pokrycie dachu wykonane jest z materiału nie zawierającego azbestu, posiada wolną powierzchnię wewnątrz budynku umożliwiająca montaż niezbędnych urządzeń, 5) wyraża zgodę na zakup i montaż instalacji do produkcji energii ze źródeł odnawialnych na i w budynku będącego jego własnością/współwłasnością/posiada inny tytuł prawny/ w ramach projektu, o którym mowa w 1, 1
6) instalacja zamontowana w budynku, o którym mowa w pkt 3, nie będzie wykorzystywana do prowadzenia żadnej działalności gospodarczej - będzie wykorzystywana wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego, 7) posiada prawo do zawarcia niniejszej umowy i przez jej zawarcie nie naruszy interesu osób trzecich, 8) zapoznał się z Regulaminem naboru wniosków w ramach projektu pn. Upowszechnienie wykorzystania odnawialnych źródeł energii na terenie miasta Chełmży budowa instalacji OZE na budynkach mieszkalnych. 2. Użytkownik deklaruje udział w projekcie w zakresie zakupu i montażu instalacji fotowoltaicznej/solarnej/pompy ciepła * (zwanej dalej instalacją OZE) o mocy, instalowanej na budynku mieszkalnym/ na budynku gospodarczym/na gruncie/w inny sposób * (wskazać jaki). 3. Użytkownik oświadcza, że wyraża zgodę na realizację Projektu na terenie jego nieruchomości na warunkach określonych w niniejszej umowie. 4. Użytkownik oświadcza, że jest świadomy wszelkich niedogodności związanych z prowadzeniem robót w budynku mieszkalnym, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i z tego tytułu nie będzie dochodził żadnych roszczeń i odszkodowań. 5. Użytkownik oświadcza, że jest świadomy, iż parametry zadeklarowanej instalacji OZE zostaną dobrane do indywidualnie do potrzeb gospodarstwa domowego, z zastrzeżeniem ust. 6., a efekty realizowanego projektu nie mogą być wykorzystywane w działalności gospodarczej lub rolniczej. 6. Parametry instalacji nie mogą odbiegać od zadeklarowanych w ust. 2, w zakresie, w jakim podlegały ocenie na etapie wyboru instalacji do objęcia niniejszym projektem i miały wpływ na ocenę punktową i miejsce na liście wniosków ocenionych, zgodnie z Regulaminem, o którym mowa w ust. 1 pkt 8. 7. Użytkownik upoważnia Gminę, do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami administracyjnymi, przy ubieganiu się o uzyskanie przewidzianych przepisami prawa niezbędnych opinii, decyzji, zezwoleń i innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu, o którym mowa w 1, dotyczących nieruchomości wskazanej w ust. 1 pkt. 3. 8. Gmina oświadcza, że w przypadku uzyskania gwarancji dofinansowania zabezpieczy realizację projektu w zakresie koniecznych procedur administracyjnych, zamówień publicznych oraz procesu inwestycyjnego. 9. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wszelkich spraw związanych z rzeczową realizacją projektu, o którym mowa w 1, w tym jego rozliczenie i promocja. 3 Okres trwania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do upływu 5 lat od dnia odbioru technicznego instalacji OZE, z zastrzeżeniem, że nie może trwać krócej niż do upływu 5 lat, licząc od dnia dokonania przez instytucje dofinansowującą płatności ostatecznej w ramach dofinansowania projektu. 4 Warunki i zobowiązania organizacyjne 1. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia rzeczowej realizacji projektu, w tym w szczególności do: 1) przygotowania i rozliczenia projektu, 2) przeprowadzenia procedury zamówień publicznych i wyłonienia wykonawców dokumentacji i robót montażowych, 3) zapewnienia właściwego nadzoru inwestorskiego i koordynację prac, 4) przeprowadzenia odbiorów końcowych oraz przekazania instalacji do użytkowania, 5) rozliczenia finansowego przedmiotowego projektu, 6) zapewnienia realizacji warunków gwarancji wykonawcy, w okresie trwałości projektu. 2. Użytkownik wyraża zgodę na dysponowanie swoją nieruchomością w zakresie niezbędnym do wykonania dokumentacji technicznej i montażu instalacji OZE wraz z urządzeniami towarzyszącymi oraz przeprowadzenie innych koniecznych robót związanych z montażem. * niepotrzebne skreślić 2
3. Wykonawca instalacji OZE dokona jej montażu i uruchomienia w budynku Użytkownika na co składa się montaż urządzeń i włączenie do wewnętrznej instalacji elektrycznej/c.o./c.w.u., w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie całego systemu. 4. Użytkownik we własnym zakresie wykona prace umożliwiające realizację montażu instalacji OZE, np. poprzez usunięcie znajdujących się na nieruchomości drzew, krzewów, przedmiotów, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia montażu. 5. Wszelkie prace wykraczające poza podstawowy zakres montażu instalacji wynikające np. ze złego stanu technicznego istniejących w budynku instalacji albo konieczności rozdziału instalacji są zadaniem i kosztem własnym Użytkownika. 6. Prace odtworzeniowe nie są przedmiotem zadania realizowanego przez Gminę. Użytkownik zobowiązuje się do wykonania na własny koszt prac remontowych będących wynikiem prac montażowych instalacji OZE: uzupełnienia tynku, malowanie, naprawa elewacji i innych prac przywracających poprzedni wygląd i estetykę budynku. 7. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia prowadzenia prac montażowych realizowanych w ramach projektu z dochowaniem szczególnej staranności aby zminimalizować powstanie ewentualnych szkód. 8. Użytkownik nie będzie wnosił przeciwko Gminie żadnych roszczeń majątkowych tytułem ewentualnego zaistnienia szkód, także wobec osób trzecich w związku z prawidłowym zgodnym z projektem i niniejszą umową montażem i funkcjonowaniem instalacji OZE. 5 Warunki i zobowiązania własnościowe i eksploatacyjne 1. Po zakończeniu prac montażowych zamontowane wyposażenie i urządzenia wchodzące w skład instalacji OZE pozostaną własnością Gminy przez okres 5 lat od dnia zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność z realizacji projektu, o którym mowa w 1. 2. Po zakończeniu montażu instalacji OZE i odbiorze robót w budynku Użytkownika, Gmina nieodpłatnie użyczy Użytkownikowi wyposażenie i urządzenia wchodzące w skład tej instalacji do korzystania zgodnie z jego przeznaczeniem, tj. do produkcji energii wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego do zakończenia okresu trwania umowy, o którym mowa w 3. Na okoliczność przekazania instalacji OZE spisany zostanie protokół odbioru i przekazania instalacji do użytkowania, podpisany przez przedstawiciela wykonawcy instalacji, przedstawiciela Gminy i Użytkownika. 3. Użytkownik zobowiązuje się do zawarcia umowy użyczenia części swojej nieruchomości zajętej na potrzeby projektu. Umowa użyczenia zawarta zostanie po podpisaniu protokołu, o którym mowa w ust. 2. 4. Po upływie okresu trwania niniejszej umowy, o którym mowa w 3, całość instalacji OZE zostanie przekazana na własność Użytkownika. Sposób przeniesienia prawa własności instalacji zostanie uregulowany odrębną umową. 5. Wyłoniony w drodze przetargu wykonawca, zobowiązany będzie do przekazania każdemu Użytkownikowi instrukcji użytkowania instalacji OZE wraz z listą możliwych do wystąpienia usterek, podlegających gwarancji. 6. W trakcie trwania umowy Użytkownik zobowiązuje się do właściwej eksploatacji wszystkich urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE zgodnie z pierwotnym przeznaczeniem oraz przekazaną instrukcją obsługi. 7. Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy instalacji OZE w przypadku, gdy uszkodzenie nie jest objęte gwarancją, a wynika z użytkowania niezgodnego z dostarczoną instrukcją obsługi, np. celowego lub nieumyślnego uszkodzenia, uszkodzenia powstałego w wyniku niewłaściwej eksploatacji. 8. Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia kosztów przyjazdu serwisu w przypadku nieuzasadnionego wezwania (brak usterki). 9. Przez cały okres trwania umowy Użytkownik zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z eksploatacją instalacji OZE określonych w instrukcji eksploatacji. 10. Użytkownik zobowiązuje się do zapewnienia Gminie oraz osobom przez nią wskazanym, bezpłatnego dostępu do zainstalowanych urządzeń instalacji OZE, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3
6 Warunki i zobowiązania finansowe 1. Użytkownik wyraża chęć uczestnictwa w projekcie i dobrowolnie zobowiązuje się do partycypacji w kosztach realizacji projektu, o którym mowa w 1, w wysokości nie mniejszej niż 30 % kosztu kwalifikowalnego, rozumianego jako wydatek realizacji projektu objęty refundacją ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zainstalowania na budynku wskazanym w 2 ust. 1 pkt 3, instalacji OZE. 2. Montaż finansowy w kosztach kwalifikowalnych projektu obejmuje udział własny uczestników i dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu miasta Chełmży, według następujących proporcji: 1) wkład własny Użytkownika 30%, 2) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego 50%, 3) budżet miasta Chełmży 20%. 3. Udział własny Użytkownika będzie dokładnie wyliczony z uwzględnieniem rzeczywistego poziomu dofinansowania oraz na podstawie szacowanego kosztu budowy, indywidualnie dla każdej instalacji. 4. W przypadku wystąpienia kosztów niekwalifikowalnych projektu, czyli nieprzewidzianych kosztów, nie objętych refundacją ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego sfinansowania tych kosztów w wysokości przypadającej na jego budynek prywatny, poprzez wpłatę odpowiedniej kwoty na konto bankowe gminy miasta Chełmży, wskazane w ust. 5, w terminie 14 dni od dnia pisemnego poinformowania Użytkownika. 5. Kwotę odpowiadającą wysokości wkładu własnego w realizację projektu Użytkownik wnosi na wskazany, wyodrębniony rachunek bankowy gminy miasta Chełmży w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu, o czym Użytkownik zostanie poinformowany pisemnie. 6. Niedokonanie przez Użytkownika wpłaty w kwocie odpowiadającej wartości wkładu własnego, wynikającej z niniejszej umowy i w terminie wyznaczonym przez Gminę, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 7. W przypadku braku technicznej możliwości montażu instalacji lub w przypadku rezygnacji Użytkownika z udziału w Projekcie, albo w przypadku rozwiązania niniejszej umowy, w związku z brakiem dofinansowania, Gmina dokona zwrotu wpłaconego udziału własnego na rachunek Użytkownika nr. 8. Ostateczne rozliczenie kosztów realizacji projektu nastąpi po wyłonieniu jego wykonawców, zakończeniu i rozliczeniu finansowym projektu z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. Powyższe nie wymaga formy aneksu do umowy. W przypadku wystąpienia kosztów niższych od określonych na etapie podpisania umowy o dofinansowanie, różnica zostanie zwrócona Użytkownikowi. W przypadku wystąpienia kosztów wyższych od określonych na etapie podpisania umowy o dofinansowanie, Użytkownik będzie zobowiązany wpłacić różnicę na wskazany rachunek bankowy, w terminie 30 dni od dnia poinformowania o ostatecznym rozliczeniu. 9. Zabezpieczeniem roszczeń Gminy o zwrot poniesionych kosztów będzie weksel in blanco z umową wekslową wystawiony przez Użytkownika przy podpisywaniu umowy na wykonanie przedsięwzięcia realizowanego przez Gminę. 10. Gmina po wykonaniu powyższej umowy, niezwłocznie zwróci weksel wystawcy. 7 Rozwiązanie umowy 1. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) gdy nie dojdzie do podpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 3.1. Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, 2) Użytkownik nie realizuje zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, 3) rozwiązania umowy użyczenia nieruchomości zawartej pomiędzy tymi samymi stronami. 2. W przypadkach o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, z przyczyn leżących po stronie Użytkownika, Użytkownik zobowiązuje się do zwrotu dofinansowania i sfinansowania w 100% faktycznie poniesionych kosztów związanych realizacją projektu, w związku z montażem instalacji OZE na nieruchomości Użytkownika. 4
3. W przypadku rezygnacji Użytkownika z udziału w projekcie lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Użytkownika, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia kosztów dokonania zmian w dokumentacji projektu, w tym dokumentacji technicznej i ekspertyz, związanych z objęciem projektem budynku innego Użytkownika, które stanie się konieczne dla prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu z Instytucją Zarządzającą oraz zachowania jego trwałości (warunek konieczny przy realizacji projektów współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej). 4. Zwrot dofinansowania ze środków strukturalnych Unii Europejskiej oraz budżetu miasta Chełmży następuje w kwocie stanowiącej wysokość dofinansowania powiększonej o odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od dnia wypłaty dofinansowania. 5. Postanowienia ust. 3 mają również zastosowanie w przypadku zbycia nieruchomości, jeśli nabywca lub następca prawny nie wstąpi w prawa Użytkownika jako strony niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz na zamieszczanie materiałów ilustrujących realizowany projekt, włącznie z fotografiami, w zbiorze materiałów promocyjnych oraz umieszczenia tabliczek pamiątkowych w miejscu realizacji projektu. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku ugody rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Gminy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Gminy i Użytkownika. GMINA: UŻYTKOWNIK:...... 5