ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ SYSTEMU CYFROWEGO NAŚWIETLANIA PŁYT TERMICZNYCH Zaścianki, 16-04-2013 0
1. Zamawiający: Chesapeake Polska Sp. z o.o. ul. Szosa Baranowicza 78 15-521 Zaścianki 2. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie ofertowe 3. Przedmiot zamówienia: Dostawa systemu cyfrowego naświetlania płyt termicznych wraz z jego montażem i wdrożeniem w przedsiębiorstwie Zamawiającego. 4. Opis przedmiotu zamówienia: System pozwalający na przygotowywanie form drukarskich bezpośrednio z danych cyfrowych poprzez naświetlanie płyt za pomocą diod laserowych. 4.1. System powinien spełniać poniższe parametry: Typ naświetlarki bęben zewnętrzny Stosowana długość fali IR, =830 nm Max. format naświetlanej formy drukowej 930 x 1140 mm Min. format naświetlanej formy drukowej 375 x 325 mm Max. obszar obrazu 918 x 1140 mm Rozdzielczość naświetlania 1000 p/cm czyli 2540 p/cal Dopuszczalna grubość płyt 0.15 0.35 mm Powtarzalność dwu kolejnych naświetleń 5 µm na tej samej płycie Dokładność naświetlania (cztery kolejne płyty) 25 µm Wydajność (max. format) 38 pph Temperatura pracy 17 C 30 C Możliwość automatycznego centrowania płyt podawanych ręcznie Automatyczny podajnik z 3 kasetami i możliwością instalacji 4-tej kasety Automatyczne wyjmowanie papieru przekładkowego 1
Dodatkowe punkty przyznane zostaną ofertom zawierającym: Punkty będą przyznawane ofertom według następujących kryteriów: 1 Możliwość automatycznego raportowania do programu Prinect Analyze Point 7 pkt 2 Możliwość sterowania przez aktualnie posiadane oprogramowanie Klienta 4 pkt 3 Możliwość doświetlenia brakującej lub uszkodzonej płyty wprost z pulpitu maszyny drukującej 7 pkt 4 Obsługa całości sprzętu i oprogramowania (Prepress/Press) przez jeden serwis 5 pkt 5 Fizyczna stabilizacja temperatury cylindra 3 pkt 6 Eliminacja skutków zmian temperatury formy drukowej podczas naświetlania 3 pkt 7 Fizyczna stabilizacja termiczna głowicy (zespołu głowic) naświetlarki 4 pkt 8 Dodatkowa gwarancja na głowice laserowe ponad okres gwarancji systemu * 9 10 Możliwość ręcznego podawania płyt przy skonfigurowanym i aktywnym podajniku automatycznym Możliwość ręcznego odbierania płyt przy skonfigurowanym i aktywnym podajniku automatycznym 2 pkt / za każdy rok 4 pkt 3 pkt 11 Poziom głośności podczas naświetlania poniżej 67 db (A) 2 pkt 12 Maksymalna pobierana moc chwilowa poniżej 3 kw 1 pkt 13 Średnia pobierana moc podczas naświetlania poniżej 1.6 kw 2 pkt 14 Moc pobierana w czasie oczekiwania poniżej 90 W 2 pkt 15 16 Pełna integracja stacji sterującej naświetlarką z pozostałymi elementami systemu workflow. Instalacja nowego systemu i jego integracja z obecnym systemem workflow będzie wykonywana przez jednego dostawcę i jedną ekipę serwisową 4 pkt 4 pkt Maksymalna liczba punktów 65 pkt (*) Przy założeniu rozszerzenia gwarancji na głowice ponad ogólną gwarancję o max. 5 lat Gwarancja 36 miesięcy od dnia zakończenia instalacji i uruchomienia maszyny w przedsiębiorstwie Zamawiającego. 2
5. Cena: Oferowana cena za realizację zamówienia powinna uwzględniać koszty dostawy, instalacji oraz wdrożenia systemu w podanej lokalizacji. Dopuszcza się możliwość składania ofert w EUR (euro). W celu porównania wartości ofert ceny w walutach zostaną przeliczone na PLN (polskie złote) po kursie średnim NBP obowiązującym z dnia poprzedzającego otwarcie ofert. 6. Termin dostawy i instalacji: Termin dostawy i montażu systemu do 31.07.2013 r. W określonym wyżej terminie system powinien być zamontowany w sposób gotowy do jego natychmiastowego użycia zgodnie z przeznaczeniem. 7. Miejsce dostawy i instalacji: System zostanie zainstalowany w zakładzie Zamawiającego, tj. w Zaściankach przy ul. Szosa Baranowicka 78. 8. Składanie ofert: Termin składania ofert: 06-05-2013 r. do godz. 16:00 Dostawca jest zobowiązany złożyć kompletną, pisemną ofertę (osobiście lub listownie) zawierającą: Opis techniczny systemu Cenę realizacji zamówienia Warunki dostawy i instalacji (w tym również warunki gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego) Termin ważności oferty: minimum 90 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Oferent może określić dłuższy termin związania złożoną ofertą. Osoba do kontaktu: Barbara Kozielska, tel. +48 85 740 25 40; fax. +48 85 741 88 22; tel. kom. +48 608 408 841; 15-521 Zaścianki, ul. Szosa Baranowicka 78; e-mail: barbara.kozielska@chesapeakecorp.com. 3
Miejsce składania i otwarcia ofert: Chesapeake Polska Sp. z o.o. ul. Szosa Baranowicza 78 15-521 Zaścianki Termin otwarcia ofert: 07-05-2013 r. godz. 11:00 Miejsce otwarcia ofert : Chesapeake Polska Sp. z o.o. (sala konferencyjna) ul. Szosa Baranowicka 78 15-521 Zaścianki W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne. Składanie ofert wariantowych jest niedopuszczalne. 9. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy: 9.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna to kryterium za spełnione w stosunku do oferentów, którzy: zrealizowali w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert co najmniej 5 zamówień na dostawę maszyn o parametrach takich jak będąca przedmiotem niniejszego zamówienia lub zbliżonych, co potwierdzą pozytywnymi referencjami od uprzednio Zamawiających, są zarejestrowanymi płatnikami VAT na terenie UE (lub posiadają swój oddział na terenie UE będący w stanie zrealizować zamówienie) 9.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna to kryterium za spełnione w stosunku do oferentów, którzy: oświadczą, iż znajdują się w sytuacji pozwalającej na realizację zamówienia zgodnie z jego harmonogramem 4
posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 2 mln. PLN posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na minimum kwotę 2 mln. PLN. 9.3. Dostarczą następujące dokumenty: kserokopię polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na minimum kwotę 2 mln. PLN oświadczenia o tym, że firma nie jest w stanie upadłości oraz że nie jest wykluczona z postępowania o udzielenie zamówień współfinansowanych ze środków UE potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów rejestrowych, w tym potwierdzających zarejestrowanie jako płatnik VAT na terenie UE potwierdzona za zgodność kserokopia dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie jako płatnik VAT na terenie UE wykaz zrealizowanych zamówień, o których mowa w pkt 9.1. oświadczenie, iż znajdują się w sytuacji pozwalającej na realizację zamówienia zgodnie z jego harmonogramem 10. Kryteria oceny ofert: Podczas oceny poszczególnych ofert punkty zostaną przyznane poszczególnym ofertom za: parametry funkcjonalności, o których mowa w pkt 4.1. (maksymalnie 65 punktów); dostępność serwisu lokalnego 24-godzinny czas reakcji od zgłoszenia awarii (10 punktów za spełnienie tego kryterium); cena (maksymalnie 15 punktów) najniższa cena otrzymuje maksymalna liczbę punktów, ceny wyższe otrzymują proporcjonalnie mniej punktów; termin dostawy (maksymalnie 10 punktów) zaoferowanie krótszego terminu dostawy niż wskazany w pkt 6 jest wyższej punktowane. Im termin krótszy tym więcej punktów. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 5
11. Formalności po wyborze oferty: Po wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Dostawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy dostawy z Zamawiającym w terminie wskazanym przez Zamawiającego i według wzoru przedłożonego przez Zamawiającego, uwzględniającego treść niniejszego ogłoszenia oraz treść wybranej oferty. 12. Pozostałe informacje: Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dostawa cyfrowego systemu naświetlania płyt termicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego realizacji aż do podpisania umowy. Do zamówienia nie stosuje się środków odwoławczych określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych. 6