Strona 1 z 15 Wrocław, 26.11.2013 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Lublińcu ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 249/14/11/2013/N/Lubliniec Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Lublińcu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: PAKIET I I. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą - czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z SIWZ klauzuli stempla bankowego i klauzuli jurysdykcji II. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność pozamedyczna - prosimy o zmianę zapisów z: Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, zniszczenie, uszkodzenie rzeczy lub czystą stratę finansową. Na: Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, zniszczenie, uszkodzenie rzeczy. - czy zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500PLN
Strona 2 z 15 - czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z SIWZ klauzuli stempla bankowego i klauzuli jurysdykcji PAKIET II III. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów: 1. Prosimy o potwierdzenie, iż miejscem ubezpieczenia są adresy lokalizacji nieruchomości wskazane w zał. nr 10 do SIWZ w arkuszu NIERUCHOMOŚCI Zamawiający potwierdza. 2 Zakres ubezpieczenia czy Zamawiający dopuszcza: Pkt 11 Napór śniegu lub lodu prosimy o potwierdzenie, iż mają zastosowanie wyłączenia OWU Ubezpieczyciela tj. jeżeli do powstania szkody doszło na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Zamawiający potwierdza. w pkt 14. zakresu ubezpieczenia ustanowienie limitu na szkody spowodowane zalaniem wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu oraz powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody w wysokości 100.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 3. W związku z informacją w SIWZ (zał. nr 13 Informacje do oceny ryzyka), że elementy drewniane występujące w konstrukcji obiektów zostały zaimpregnowane ogniochronnie prosimy o wskazanie roku wykonania przedmiotowej impregnacji i potwierdzenia jej ważności. 1. Budynek szpitala chirurgicznego przy ul. Grunwaldzkiej 9 impregnacja odbyła się w 1990 r. z dokumentacji nie wynika jaki jest jej termin ważności, 2. Budynek apteki szpitalnej brak dokumentacji na wykonanie impregnacji, 3. Budynek szpitala zakaźnego wykonanie konstrukcji dachu wraz z deskowaniem i pokryciem dachu gontami w latach 1998 / 1999 - brak dokumentacji na wykonanie impregnacji, 4. Budynek przekazany w celu udzielania świadczeń zdrowotnych brak elementów drewnianych, 5. Budynek pawilonu łóżkowego brak elementów drewnianych.
Strona 3 z 15 4. W przypadku braku potwierdzenia w powyższym zakresie (brak impregnacji ogniochronnej/brak ważności impregnacji ogniochronnej prosimy o informację czy Zamawiający planuje wykonanie/odnowienia impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów, i w jakim terminie. Zamawiający planuje wykonanie/odnowienie impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów konstrukcji, sukcesywnie w miarę możliwości finansowych. 5. Przy braku impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów, Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zapisu: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody, do których powstania i/lub zwiększenia doszło lub przyczynił się brak impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie takiego zapisu. 6. Przy braku impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów, Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zapisu w treści: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w następstwie pożaru w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej. 7. Przy braku impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów, Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla szkód z ryzyka pożaru, dymu i sadzy oraz wybuchu bez względu na przyczynę tych zdarzeń w odniesieniu do obiektów zawierających w konstrukcji elementy drewniane i do czasu wykonania impregnacji ogniochronnej tych elementów w wysokości 10% szkody, nie mniej niż 10.000 zł.; bądź innej akceptowanej przez Zamawiającego (prosimy o wskazanie poziomu akceptowanego przez Zamawiającego) 8. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1.000zl., z zastrzeżeniem franszyz określonych w postanowieniach dodatkowych i klauzulach, w tym franszyzy określonej w SIWZ dla maszyn, urządzeń, aparatów medycznych od szkód mechanicznych, oraz dla szkód z ryzyka pożaru, dymu i sadzy oraz wybuchu bez względu na przyczynę tych zdarzeń w odniesieniu do obiektów zawierających w konstrukcji elementy drewniane i do czasu wykonania impregnacji ogniochronnej tych elementów. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z powyższym zmianie ulega formularz ofertowy.
Strona 4 z 15 9. Czy zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia elektroniki, zwłaszcza urządzeń medycznych na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Nie 10. Zarówno w przypadku zgody, jak i jej braku, na powyższą propozycję (pkt9), prosimy o informację o całkowitej sumie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego z możliwością identyfikacji poszczególnych grup, rodzajów (wykaz sprzętu wraz z wartościami), W załączeniu. 11. W przypadku zgody na ubezpieczenie sprzętu elektronicznego na bazie OWU dedykowanych dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (w tym medycznego), czy zamawiający dopuszcza: 1) wprowadzenie do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego klauzul dodatkowych o brzmieniu: Klauzula wartości księgowej brutto Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, że suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego przyjętego przez Ubezpieczyciela do ubezpieczenia odpowiada jego wartości księgowej brutto. 1. Przez wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumie się wartość początkową sprzętu wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań. 2. Niniejsza klauzula ma zastosowanie dla sprzętu komputerowego nie starszego niż 7 lat, licząc od daty jego produkcji. 3. Dla wartości księgowej brutto zastosowanie będą miały wszelkie postanowienia zawarte w ogólnych warunkach ubezpieczenia odnoszące się do wartości odtworzeniowej. 4. Jeżeli na dzień powstania szkody różnica między zadeklarowaną przez Ubezpieczającego sumą ubezpieczenia dla danego sprzętu a jego wymaganą wartością odtworzeniową wynosi do 15% wartości odtworzeniowej nowej, to przy wyliczaniu odszkodowania nie stosuje się zasady proporcjonalnej redukcji odszkodowania, o której mowa w ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Ubezpieczyciela. Nie dotyczy. Ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych) Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż PZU S.A. rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie. W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu PZU S.A. odpowiada tylko wtedy gdy: - pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), - w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie
Strona 5 z 15 istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy, - kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), - sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagażniku. W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów ) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczający ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od ustalonego w polisie. PZU S.A. nie odpowiada za szkody objęte polisą Auto-Casco i OC oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku. Nie dotyczy. - w przypadku, gdy deklarowany do ubezpieczenia sprzęt medyczny obejmuje urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego oraz endoskopy i urządzenia do terapii dożylnej dodatkowo klauzul w brzmieniu: Klauzula 126 - Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi w rozumieniu 5 ust. 3 OWU sprzętu elektronicznego. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia Nie dotyczy. Klauzula 135 - Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: - w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, - przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania
Strona 6 z 15 2) wykreślenie z wykazu mienia do ubezpieczenia sprzętu z datą produkcji powyżej 7 lat? Nie dotyczy. W przypadku braku akceptacji czy akceptowana jest poniższa klauzula dla sprzętu powyżej 7 lat? Nie dotyczy. Klauzula 132 - Odszkodowanie w gotówce (do wartości rzeczywistej sprzętu) dla sprzętu z datą produkcji powyżej 7 lat Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż UBEZPIECZYCIEL wypłaca odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego sprzętu w gotówce do wysokości rzeczywistej wartości tego sprzętu bezpośrednio przed powstaniem szkody.. - czy zamawiający dopuszcza w przypadku ubezpieczenia sprzętu przenośnego wprowadzeni klauzuli o tresci: Nie dotyczy. 12. W przypadku braku zgody na powyższe (tj. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego na bazie OWU dedykowanych dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego /w tym medycznego/), prosimy o: a) pełny wykaz sprzętu medycznego wraz z jego wartościami, W załączeniu. b) zmniejszenie limitu dla dodatkowego rozszerzenia z 500.000zł. do np. 100.000zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia c) rozszerzenie wyłączeń w opisie dla dodatkowego rozszerzenia zakresu. o szkody: spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu - jako ppkt j) wyłączeń, w lampach elektronowych jako ppkt k) wyłączeń, d) rozszerzenie ppkt b) o frazę które ujawniły się po okresie gwarancji
Strona 7 z 15 e) w sytuacji, gdy zgłaszany do ubezpieczenia sprzęt medyczny uwzględnia urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego oraz endoskopy i urządzenia do terapii dożylnej wprowadzenie postanowień dodatkowych w postaci: Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę. Ubezpieczyciel. ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. IV. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem 1. Prosimy o potwierdzenie, iż wskazane dla ubezpieczenia ryzyko dewastacji (wandalizmu) odnosi się do dewastacji (wandalizmu) związanego z ryzykiem kradzieży z włamaniem i rabunku, czyli dotyczy rozmyślnego zniszczenia lub uszkodzenia ubezpieczonego mienia, spowodowanego przez osoby trzecie, które uzyskały do niego dostęp w wyniku kradzieży z włamaniem i rabunku. Zamawiający potwierdza. V. Klauzule rozszerzające zakres ochrony ubezpieczeniowej obligatoryjne:
Strona 8 z 15 Kl. 1 Klauzula przepięć - czy Zamawiający akceptuje zastosowanie w klauzuli przepięć franszyzy w wysokości 10% min.. 5 000 PLN; Kl. 9 Klauzula podatku VAT czy Zamawiający dopuszcza zastąpienie frazy o ile Ubezpieczający nie odlicza podatku VAT frazą o ile Ubezpieczony nie ma możliwości odliczenia podatku VAT. Kl. 12 Klauzula wartości księgowej brutto - czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację drugiego zdania klauzuli jn.: Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania stosowana będzie w przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej przez Ubezpieczonego do ubezpieczenia do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień szkody Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia VI. VIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE prosimy o usunięcie ust. 2 w brzmieniu: 2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis o ile przedmiot zamówienia, zakres i warunki były wskazane w zamówieniu podstawowym. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia VII. Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA (dla zadań pakietu I i pakiet II) - prosimy o usunięcie w 1 ust. 3 drugiego w brzmieniu: Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające kalkulowane będą na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym. Przy braku zgody na usunięcia, o których mowa wyżej w pkt 11 i 12, prosimy o wskazanie 1) jakiego rodzaju zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje w okresie ubezpieczenia oraz z jakimi inwestycjami prowadzonymi obecnie, czy tez planowanymi w okresie ubezpieczenia, związane mogą być zamówienia uzupełniające, 2) opisu przedmiotu przewidywanego/ych w okresie ubezpieczenia zamówienia uzupełniającego (konstrukcji, zabezpieczeń, wartości, itp.), 3) przewidywanego terminu/ów zamówienia uzupełniającego,
Strona 9 z 15 4) przewidywanej łącznej wartości zamówień uzupełniających w okresie ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu: Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające kalkulowane będą na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym.. Jednoczenie informuje, ze na chwilę obecną nie ma możliwości określenia: 1) jakiego rodzaju zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje w okresie ubezpieczenia oraz z jakimi inwestycjami prowadzonymi obecnie, czy tez planowanymi w okresie ubezpieczenia, związane mogą być zamówienia uzupełniające, 2) opisu przedmiotu przewidywanego/ych w okresie ubezpieczenia zamówienia uzupełniającego (konstrukcji, zabezpieczeń, wartości, itp.), 3) przewidywanego terminu/ów zamówienia uzupełniającego, 4) przewidywanej łącznej wartości zamówień uzupełniających w okresie ubezpieczenia. VIII. INFORMACJE DO OCENY RYZYKA - prosimy o podanie wysokości obrotów z działalności pozamedycznej Wysokość obrotów z działalności pozamedycznej za 2012 r. wynosi 317 680,95 zł. Prosimy o wprowadzenie zapisów dodatkowych w miejsce poniższych: Było: Zakres opisany poniżej jest zakresem minimalnym. W odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunków ubezpieczeń Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów na: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.
Strona 10 z 15 Prosimy o informację na temat roku budowy budynków podlegających ubezpieczeniu 1. Pawilon Szpitala Chirurgicznego 1962 rok, 2. Budynek apteki szpitalnej 1962 rok, 3. Pawilon szpitala zakaźnego 1966 rok, 4. Budynek przekazany w celu udzielania świadczeń zdrowotnych 2008 rok, 5. Budynek pawilonu łóżkowego - 2012 rok. W odniesieniu do klauzuli wartości księgowej brutto prosimy o wyłączenie z jej zakresu budynków starszych niż 50 lat oraz sprzętu elektronicznego, którego wiek przekracza 5 lat. Prosimy przeniesienie klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia do zakresu klauzula fakultatywnych Prosimy o wykaz sprzętu medycznego wraz z określeniem jego roku produkcji oraz wartości W załączeniu. Prosimy o informacje na temat zabezpieczeń przeciwprzepięciowych zastosowanych w poszczególnych lokalizacjach. 1. Pawilon szpitala chirurgicznego klasa B model DEHN PORT DP255, 2. Budynek apteki szpitalnej brak, 3. Pawilon szpitala zakaźnego brak, 4. Budynek przekazany w celu udzielania świadczeń zdrowotnych FMOELLER model SPC S-20/355, 5. Budynek pawilonu łóżkowego HAGER model SPN 015. Jaka jest wartość mienia zgłoszonego do ubezpieczenia w lokalizacjach Lubliniec, ul. Sobieskiego 9 oraz Woźniki, ul. Dworcowa 21? Czy w ww. lokalizacjach są budynki zgłoszone do ubezpieczenia? (na wykazie nieruchomości jest Grunwaldzka 9 i Grunwaldzka 64). Wykaz nieruchomości jest prawidłowy. Lokale w Lublińcu, przy ul. Sobieskiego 9 są użyczane, natomiast w Woźnikach przy ul. Dworcowej 21 są najmowane. W tych przypadkach ubezpieczenie budynków należy do ich właścicieli. Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają system detekcji pożaru? Jeżeli nie prosimy o wskazanie, w których budynkach jest zainstalowany taki system. W budynkach nie ma systemu detekcji pożaru, system ten nie jest wymagany w szpitalach do 200 łóżek. Kompleks budynków szpitalnych przy ul. Grunwaldzkiej 9, z wyłączeniem apteki szpitalnej jest wyposażony w system oddymiania pożarowego.
Strona 11 z 15 Czy zainstalowany system ppoż. posiada aktualny certyfikat CNBOP. Certyfikat CNBOP posiada system oddymiania Czy sygnał alarmu pożaru przekazywany jest do PSP. Sygnał alarmu pożaru nie jest przekazywany do PSP, gdyż nie jest wymagany w szpitalach do 200 łóżek. Czy rozmieszczenie czujek dymowych jest zgodne ze specyfikacją PKN-CEN/TS 54-14, i czujki obejmują pomieszczenia techniczne (akumulatorownia lub UPSy, klimatyzatory, wentylatorownia, sprężarkownia, próźnia), kotłownia, magazynki, apteka, sale operacyjne i zabiegowe itp. Zamawiający posiada czujki dymowe na klatkach schodowych w kompleksie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 9, które są połączone z klapami i oknami dymowymi. Czy w szpitalu są zamontowane elektrotrzymacze w bramach/drzwiach pożarowych rozdzielających strefy pożarowe w ciągach komunikacyjnych i uruchamianych po przez sygnał alarmu pożaru. W budynkach Zamawiającego brak elektrotrzymaczy. Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. (np. tomograf komputerowy) W budynkach Zamawiającego brak zabezpieczeń przed przepięciem typu D. Czy firmy zewnętrzne wykonujące usługi na rzecz szpitala posiadają ubezpieczenie OC. Tak firmy zewnętrzne posiadają ubezpieczenie OC. Czy w szpitalu jest elektroniczna kontrola dostępu (jeśli tak to gdzie). Elektroniczną kontrolę dostępu posiadają budynki: Pawilonu łóżkowego, przekazanego w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i część budynku szpitala chirurgicznego ( blok operacyjny, oddział intensywnej terapii ). Czy pomieszczenia oraz praca pracowników ochrony, lekarzy obsługujących główne urządzenia medyczne (np. tomograf komputerowy), magazyn apteczny są rejestrowane po przez monitoring wewnętrzny. Zamawiający nie posiada monitoringu w budynkach. Czy szpital posiada awaryjne źródło zasilania dla sal operacyjnych itp. (jeśli tak to jakie i gdzie).
Strona 12 z 15 Szpital posiada awaryjne źródła zasilania w postaci: agregatu prądotwórczego i UPS- ów. Czy w szpitalu zainstalowane są stałe urządzenia gaśnicze (jeśli tak to jakie i gdzie). Zamawiający nie posiada w budynkach stałych urządzeń gaśniczych. Prosimy o przesłanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego lub załączników wynikających z 6 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Każdy budynek szpitalny posiada odrębną Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego. Instrukcje stanowią zbyt obszerny materiał, aby je ogłaszać i przesyłać, są do wglądu w naszej placówce w Lublińcu, przy ul. Sobieskiego 9. Prosimy o informację, kiedy była ostatnia modyfikacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Ostatnia modyfikacja była w latach 2012 i 2013 r. Prosimy o podanie odległości od obiektów sąsiadujących. 1. Budynek szpitala chirurgicznego oddalony jest od budynku innej placówki medycznej ok. 45 m, natomiast od budynku prywatnego ok.22 m; 2. Budynek apteki szpitalnej oddalony jest od budynku prywatnego ok.14 m; 3. Budynek szpitala zakaźnego oddalony jest od budynku prywatnego ok. 55 m 4. Budynek przekazany w celu udzielania świadczeń zdrowotnych oddalony jest od budynku prywatnego ok. 33 m; 5. Budynek pawilonu łóżkowego oddalony jest od budynku prywatnego ok. 25 m. Prosimy o opis podziału obiektu na strefy pożarowe. 1. Budynek szpitala chirurgicznego 1 strefa pożarowa, 2. Budynek apteki szpitalnej 1 strefa pożarowa, 3. Budynek szpitala zakaźnego 1 strefa pożarowa 4. Budynek przekazany w celu udzielania świadczeń zdrowotnych 1 strefa pożarowa 5. Pawilon łóżkowy 2 strefy pożarowe na trzech kondygnacjach Prosimy o opis miejsc usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, kurków głównych instalacji gazowej, materiałów niebezpiecznych pożarowo oraz miejsc usytuowania elementów sterujących urządzeniami przeciwpożarowymi.
Strona 13 z 15 1. Kompleks budynków przy ul. Grunwaldzkiej 9 posiada: -urządzenia przeciwpożarowe oświetlenie ewakuacyjne, urządzenia oddymiające, hydranty wewnętrzne, drzwi przeciwpożarowe na korytarzach, przeciwpożarowy wyłącznik prądu, przy wejściu głównych; - gaśnice na korytarzach oraz w części pomieszczeń socjalnych, - brak instalacji gazów technicznych w budynku, - budynek posiada instalacje gazów medycznych z rozprężalnią tlenu w pomieszczeniu na zewnątrz budynku, - gazy medyczne, - urządzenia sterujące klap i okien dymowych. Budynek apteki - gaśnice proszkowe. 1. Budynek szpitala zakaźnego -urządzenia przeciwpożarowe hydranty wewnętrzne, drzwi przeciwpożarowe w piwnicy i na strychu, - gaśnice na korytarzach oraz w pomieszczeniach technicznych, - ogrzewanie części budynku gazem ziemnym, - brak gazów medycznych, - brak urządzeń sterujących. Prosimy o opis rozmieszczenie hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpożarowych. 1. Do budynków przy ul. Grunwaldzkiej 9 ok. 12,5 m. 2. Do budynku przy ul. Grunwaldzkiej 64 ok. 60 m. Czy są jakieś miejsca w szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie? Zamawiający nie posiada takich pomieszczeń. Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową. Jeżeli nie które nie posiadają. Wszystkie budynki posiadają instalację odgromową a zabezpieczenia przeciw przepięciowe znajdują się w kompleksie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 9 (pawilonie szpitala chirurgicznego, budynku przekazanego w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i budynku pawilonu łóżkowego.) Czy na okres 2014 roku planowane są w szpitalu remonty jakie, kiedy? Tak, Zamawiający planuje remonty: -w budynku szpitala chirurgicznego przy ul. Grunwaldzkiej 9 remont części dachu, remonty posadzek, remonty tynków, roboty malarskie, wymiana części szafek hydrantowych
Strona 14 z 15 - w budynku przekazanym dla SPZOZ w celu udzielania świadczeń zdrowotnych dostosowanie pomieszczeń do korekty funkcji pomieszczeń na poradnie, - w budynku szpitala zakaźnego remont dachu Czy na okres 2014 roku planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? Zamawiający nie przewiduje takich inwestycji. Czy w chwili obecnej trwają na terenie szpitala jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Zamawiający prowadzi obecnie inwestycje remontowe w zakresie malowania klatek schodowych oraz korytarza w budynku szpitala przy ul. Grunwaldzkiej 64. Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne? W jaki sposób są zabezpieczone, kto ma do nich dostęp? Na terenie szpitala nie składuje się w/w gazów technicznych ani cieczy łatwopalnych. Czy na terenie budynków zgłoszonych do ubezpieczenia są elektroniczne zabezpieczenia przeciwkradzieżowe jakie? Zamawiający posiada elektroniczne zabezpieczenia przeciwkradzieżowe w postaci drzwi otwieranych za pomocą kodów lub domofonów w budynkach: pawilonu łożkowego, przekazanego w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i części szpitala chirurgicznego ( blok operacyjny, oddział intensywnej terapii ). Jakie firmy oprócz Zamawiającego użytkują budynki zgłoszone do ubezpieczenia (jaka jest prowadzona działalność)? 1.Budynek szpitala chirurgicznego użytkują: dzierżawca prowadzący punkt gastronomiczny, pracownicy firmy sprzątającej, ustawione są automaty z spożywcze. 2. Budynek szpitala zakaźnego użytkuje dzierżawca prowadzący stację dializ. Prosimy o dopisanie do treści klauzul zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych po słowach.i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające zapisu : o ile w momencie szkody były sprawne i zgodne z przepisami prawa. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej (udziału własnego) w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów w wysokości 500 zł.
Strona 15 z 15 Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z powyższym zmianie ulega formularz ofertowy. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej (udziału własnego) w ubezpieczeniu szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia w wysokości 300 zł. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z powyższym zmianie ulega formularz ofertowy. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej (udziału własnego) w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji w wysokości 500 zł. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz