Informacja do wniosku w sprawie dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej Niniejsza informacja powstała dla osób bezrobotnych, absolwentów KIS lub CIS, zainteresowanych otrzymaniem dofinansowania planowanej działalności gospodarczej w celu przybliżenia procedur obowiązujących w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu-Zdroju. I Informacje wstępne Osoba zamierzająca złożyć wniosek o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej w pierwszej kolejności zapoznaje się z Regulaminem w sprawie przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jastrzębiu-Zdroju, który dostępny jest w siedzibie tut. Urzędu oraz na stronie internetowej: www.pupjastrzebie.pl (w zakładce dokumenty do pobrania środki na podjęcie działalności gospodarczej). Nie można ingerować w treść oddanych do Państwa dyspozycji dokumentów (zmieniać, usuwać treści pytań, itp.). Wniosek wypełnia się czytelnym pismem odręcznym (długopisem) lub komputerowo. Na każde pytanie zawarte w formularzu wniosku przedstawia się odpowiedź a jeżeli osoba wypełniająca wniosek nie widzi związku pytania z jej sytuacją należy wpisać nie dotyczy. Wszelkie poprawki należy dokonywać poprzez skreślenie, zaparafowanie i podanie daty dokonania zmiany. II Treść wniosku Pierwsza część wniosku dane wnioskodawcy należy podać wszystkie wymagane informacje. Druga część wniosku informacje dotyczące planowanej działalności. 1. Kwota wnioskowana kwota, która niezbędna jest wnioskodawcy, aby dofinansować planowaną działalność gospodarczą (zgodna ze specyfikacją wydatków przedstawioną w punkcie 3 czwartej części wniosku). 2. Rodzaj planowanej działalności wpisać należy nazwę przeważającej działalności. 3. Symbol podklasy rodzaju działalności (PKD) dla przeważającej działalności. 4. Wskazanie formy prowadzenia działalności. 5. Adres prowadzenia działalności wskazać należy adres, pod którym wykonywana będzie działalność. Jeżeli jednocześnie adres siedziby działalności będzie inny należy wpisać również ten adres dla przedstawionych lokalizacji w załączeniu do wniosku przedstawia się dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania tychże lokali. 6. Identyfikator gminy dla powiatu Jastrzębie-Zdrój wpisuje się numer podany (numery dla innych lokalizacji dostępne są na stronie www.stat.gov.pl). 7. Planowana data podjęcia działalności. 8. Informacja o wcześniej prowadzonej działalności w tym wypadku prowadzenie działalności to również posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nawet w sytuacji, gdy faktycznie działalność nie była prowadzona. 9. Osoby posiadające w przeszłości wpis do ewidencji działalności gospodarczej uzupełniają przedział czasowy, rodzaj działalności oraz powód zakończenia czy wykreślenia działalności z ewidencji. 10. Działania podjęte na rzecz działalności: 1) Uzyskane niezbędne pozwolenia, zaświadczenia, zezwolenia, certyfikaty w sytuacji, gdy zgodnie z przepisami prawa są wymagane dla planowanej działalności (wystawiane przez np. 1
Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Wydział Ochrony Środowiska, Architektury urzędu miasta, itp.). Kopie dokumentów należy przedstawić w załączeniu do wniosku (oryginały do wglądu). 2) Kursy, szkolenia, doświadczenie zawodowe należy wskazać udokumentowane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe związane z planowaną działalnością (dokumenty powinny być złożone w Urzędzie w Referacie Informacji, Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń). 3) Współpraca z kontrahentami wypisać należy tutaj umowy, oświadczenia, potwierdzenia nawiązanej współpracy, które jednocześnie przedstawić należy w załączeniu. 11. Informacja o procedurze pozyskania szczególnych uprawnień lub koncesji w sytuacji, gdy planowana działalność wymaga według przepisów prawa szczególnych uprawnień lub koncesji należy opisać procedurę i terminy związane z ich pozyskaniem. W sytuacji gdy dokumenty wnioskodawca juz posiada patrz punkt 10.1. Trzecia część wniosku zabezpieczenie Kwestię każdej z zaproponowanych form szczegółowo opisuje Regulamin. Na dzień składania wniosku należy jedynie wskazać jedną z form, a w przypadku, gdy jest to weksel z poręczeniem wekslowym wypisać wymagane dane poręczycieli. Czwarta część wniosku program działania 1) Opis zamierzonego przedsięwzięcia to ogólna charakterystyka planowanej działalności w tym: przedmiot działalności, organizacja działalności (właściciel, pracownicy), rola właściciela w firmie, zadania i cele działalności, sezonowość działalności itp. 2) Analiza otoczenia odbiorców i konkurencji w tym miejscu scharakteryzować należy: a) potencjalnych odbiorców, możliwości ich pozyskania, utrzymania, przedstawić szacunkową ilość klientów oraz wielkość rynku, b) konkurencję kto stanowi konkurencję, ilość firm konkurencyjnych - przykłady, planowane działania, które maja na celu zwiększenie swoich szans pośród istniejącej konkurencji, cechy innowacyjne dla swojej działalności w stosunku do konkurencji. 3) Specyfikacja wydatków należy wykazać niezbędne do planowanej działalności zakupy, które będą sfinansowane ze środków przyznanych przez PUP (szczegółowe informacje co do zakupów zawiera Regulamin). Tabelę uzupełnić należy szczegółowo, wypisując każdą pozycję zakupu oddzielnie wraz z ceną, która mu odpowiada (grupować można jedynie zakupy należące do środków obrotowych, remontu i reklamy). Suma zaproponowanych kosztów musi być zgodna z punktem 1 w drugiej części wniosku. 4) Uzasadnienie zaproponowanych zakupów dla każdej wskazanej w punkcie 3 propozycji zakupu, przedstawić należy uzasadnienie istotności jej posiadania, a dla sprzętów specjalistycznych, również krótkie wyjaśnienie czemu służą. 5) Kalkulacja kosztów przedstawiona do uzupełnienia kalkulacja kosztów zawiera 6 kolumn. W kolumnie pierwszej wykazano różne rodzaje wydatków. W kolumnie drugiej należy wpisać wydatki własne na rzecz planowanej działalności jeżeli już zostały dokonane. Kolumna trzecia powinna zawierać również wydatki własne jednak te, które dopiero planowane są na okres do 2 miesięcy od rozpoczęcia działalności. W kolumnie 4 należy pogrupować i wpisać w odpowiednie wiersze wydatki zaproponowane w specyfikacji wydatków zawartej w punkcie 3 tej części wniosku (suma kolumny 4 musi równać się sumie wartości w specyfikacji wydatków). Kolumna 5 i 6 zawiera sumy poszczególnych wydatków. Całość tabeli należy zsumować w wierszu razem (ostatni wiersz). 6) Cennik to informacja dotycząca przedstawionej oferty w planowanej działalności towarów, produktów, usług, które będą sprzedawane i żądanej za nie ceny. 7) Analiza finansowa przygotowaną tabelę należy uzupełnić wyliczonymi na podstawie przewidywań kwotami dotyczącymi przychodów, kosztów, składek i podatków. W sytuacji, gdy w części D, F, G nie uwzględni się wyliczeń należy wskazać czym jest to spowodowane. W dalszej części pytania należy przedstawić uzasadnienie do części A i B analizy finansowej. 8) Analiza SWOT zgodnie z przedstawionymi we wniosku wskazówkami należy wypełnić podaną tabelę swoimi spostrzeżeniami we wskazanych zakresach. 9) Podsumowanie dowolnie przedstawione informacje mające na celu potwierdzić, iż na rynku jest zapotrzebowanie na tego typu działalność, a pomysł, cel działalności i planowany sposób jej prowadzenia przełożą się na realność jej powodzenia w przyszłości. 2
Część piąta wniosku załączniki 1. Oświadczenia I, II i III to stanowiące dalszą część wniosku załączniki każde z nich należy szczegółowo przeczytać, jeżeli trzeba uzupełnić a we wskazanym miejscu złożyć podpis. 2. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w każdym wypadku przedstawione dokumenty muszą być aktualne. 3. Wszystkie dokumenty, które wcześniej nie zostały zgłoszone w Referacie Informacji, Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń Urzędu i zostały wykazane w punkcie 10 drugiej części wniosku. 4. Zaświadczenie o odbyciu zajęć aktywizacyjnych z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej osoba, która nie odbyła takich zajęć (nie została skierowana przez Urząd) wpisuje nie dotyczy. 5. Zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis osoby, które nie korzystały z tego typu pomocy wpisują nie dotyczy. 6. Załącznik przedstawiany, gdy wniosek dotyczy prowadzenia działalności w formie spółdzielni socjalnej, pozostałe osoby wpisują nie dotyczy. 7. Załącznik przedstawiany, gdy wniosek dotyczy prowadzenia działalności w formie spółdzielni socjalnej, pozostałe osoby wpisują nie dotyczy. 8. Inne dodatkowe dokumenty dokumenty, które mogą przyczynić się do pozytywnego rozpatrzenia wniosku, należy je wymienić. Jeżeli w tym miejscu nie załącza się dodatkowych dokumentów należy wpisać nie dotyczy. Końcowe oświadczenie dotyczy całości wniosku i załączonych do niego dokumentów. Bezwzględnie należy się z nim zapoznać i je podpisać. III Dalsze działania Po wypełnieniu wniosku należy sprawdzić czy wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony (czy wszystkie pozycje wypełniono prawidłowo, czy podpisane zostały poszczególne strony, czy złożono podpisy z uwzględnieniem dat pod kolejnymi oświadczeniami, oraz czy dołączono wszystkie wymagane załączniki), gdyż tylko taki wniosek może podlegać rozpatrzeniu. Sam wniosek należy trwale spiąć. Przed złożeniem wniosku należy zgłosić się do Doradcy Zawodowego w Urzędzie. Nie należy dokonywać wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Wnioski należy składać w terminach wyznaczonych przez Urząd. Złożony wniosek wraz z załącznikami nie podlega zwrotowi można więc wykonać jego kopię na własny użytek. Wniosek zostaje rozpatrzony w oparciu o kryteria wskazane w Regulaminie w terminie do 30 dni od daty jego złożenia. O sposobie rozpatrzenia wniosku każdy wnioskodawca zostaje poinformowany pisemnie. Informacja o negatywnym rozpatrzeniu wniosku zawiera uzasadnienie takiego rozstrzygnięcia. W tej sytuacji nie ma możliwości złożenia odwołania, można natomiast przy kolejnych organizowanych naborach złożyć nowy wniosek, pamiętając o zastosowaniu się do uwag przedstawionych przez Urząd poprzednio. Osoba, która otrzymała informację o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zgłasza się do tut. Urzędu, gdzie pracownik specjalista do spraw aktywizacji informuje ją o dalszym toku postępowania potwierdzeniu dochodów poręczycieli na drukach wymaganych przez Urząd, zawarciu umowy i terminie dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 3