Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. ul. Agrestowa 3 63-700 Krotoszyn NIP 621-181-19-45 Krotoszyn, dnia 12.05.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2017 W związku z realizacją projektu pn. Wzrost konkurencyjności firmy STOLRUS poprzez wprowadzenie do jej oferty stołów i ław kuchennych wykonanych w innowacyjnej technologii w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2. Firma Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup oprogramowania typu Top Solid Wood. 1.Przedmiot zamówienia: Oprogramowanie typu Top Solid Wood 1 szt. Proszę o wskazanie ceny z uwzględnieniem poniższych parametrów (równoważnych lub lepszych technologicznie) Przedmiotem zamówienia jest Oprogramowanie typu Top Solid Wood umożliwiające projektowanie, wizualizacje, wycenę, generowanie dokumentacji montażowej i produkcyjnej oraz sterowanie maszynami numerycznymi CNC. Minimalne wymagania techniczne: - projektowanie na bazie elektronicznej dokumentacji przesłanej przez projektanta lub klienta, - projektowanie na bazie dokumentacji tradycyjnej - przygotowywanie dokumentacji 3D, a także możliwości zastosowania wzornictwa w szybkim tempie, poprzez dostępne wzory dostępne w bazie firmy; - wykonywanie rysunków złożeniowych - przygotowanie kompletnej dokumentacji do zleceń dla podwykonawców; - automatyczne przygotowanie dokumentacji technologicznej dla produkcji: - wykonywanie zapotrzebowania na materiały dla realizacji danego zlecenia - definiowania elementów wielowarstwowych (płyta okleiny, forniry, obrzeża) oraz automatyczne okuwanie; - kalkulacja kosztów materiałowych - automatyczne wygenerowanie wyceny listy części i listy rozkroju. - optymalizacja cięcia płyt na formatki współpraca z systemem informatycznym do optymalizacji. - automatyczne pisanie programów CAM na maszyny sterowane numerycznie CNC w zakresie 5 płynnych osi - Zintegrowany system typu CAD/CAM (modelowanie parametryczne różnorodnych kształtów i konstrukcji elementów, łatwa weryfikacja sumaryczna powierzchni w różnych objętościach) - Asocjatywność pomiędzy modułami CAD/CAM - Możliwość modelowania bez konieczności użycia szkicownika - opracowywanie kodów kreskowych dla elementów mebli i gotowych produktów, - pełnego wykorzystanie możliwości maszyn 5-osiowych Wspólny słownik zamówień (CPV): 48321100-5 System projektowania wspomaganego komputerowo (CAD) Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 30 czerwca 2017r. Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): Północna 6, 63-700 Krotoszyn. 3. Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 5. Przedstawienie specyfikacji potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów technicznych. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres oferenta i NIP oferenta. Datę wystawienia oferty Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów Termin ważności oferty minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Cenę netto i brutto 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających
lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e. pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. 3) Złożenie specyfikacji potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów technicznych. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Sposoby składania ofert: Osobiście w siedzibie firmy: Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k., ul. Agrestowa 3, 63-700 Krotoszyn; Pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Agrestowa 3, 63-700 Krotoszyn; Pocztą elektroniczną na adres mail: meblestolrus@wp.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 19.05.2017r. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego w każdym momencie postępowania. 5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Marcin Rusek, nr tel. 604445793 email: marcinrusekstolrus@wp.pl 6. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. 7. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto (w przypadku oferty w walucie obcej, do 70% 70
przeliczenia na walutę PLN zostanie przyjęty średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dokonanie porównania ofert) Punkty w ramach kryterium ceny netto będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 70% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) okres gwarancji w miesiącach Punkty w ramach kryterium gwarancji będą przyznawane wg następujących przedziałów: Gwarancja: do 24 miesięcy - 0 Pkt Gwarancja: od 24 miesięcy włącznie -10 pkt. c) Termin dostawy w dniach Punkty w ramach kryterium termin dostawy będą przyznawane wg następujących przedziałów: Do 7 dni włącznie- 20 pkt. Powyżej 7 dni do 14 dni włącznie- 10 pkt. Powyżej 14 dni do 21 dni włącznie 5 pkt. Powyżej 21 dni 0 pkt. 10% 10 20% 20 8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. lub osobami wykonującymi w imieniu Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 9. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia, warunków płatności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień spóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. 10. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian / anulowania całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Oferta dla Meble Stolrus Sp. z o. o. Sp. k. ul. Agrestowa 3 63-700 Krotoszyn NIP 621-181-19-45 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/2017 z dnia 12.05.2017 dotyczące zakupu oprogramowania typu Top Solid Wood - 1 szt., związanego z projektem pn. Wzrost konkurencyjności firmy STOLRUS poprzez wprowadzenie do jej oferty stołów i ław kuchennych wykonanych w innowacyjnej technologii w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2. składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:..* II. Warunki oferty L.P. Elementy oceny oferty PLN / EUR* Cena netto* Cena brutto* 1. Oprogramowanie typu Top Solid Wood - 1 szt. Gwarancja:. miesięcy* Ważność oferty:... dni* (minimum 30 dni od zakończenia terminu składania ofert) Termin dostawy w dniach dni* Planowany termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 30.06.2017 r. Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców
posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Załączniki: 1. Specyfikacja techniczna potwierdzająca minimalne parametry techniczne. Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*