Protokół Nr 57/13 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 11 lutego 2013 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 12 00-14 20. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Jan Rój - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Jan Samojluk- dyrektor PZD w Siemiatyczach 5. Iwona Twarowska- główna księgowa w SP ZOZ w Siemiatyczach 6. Cezary Nowosielski- dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach 7. Krzysztof Rożuk- naczelnik Wydziału Edukacji, Ochrony Zdrowia i Spraw Społecznych Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie zabezpieczenia środków na przebudowę mostu na rzece Mahomet wraz z dojazdami w msc. Siemiatycze. 5. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie przyznania dotacji celowej. 6. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 7. Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na podwyżkę wynagrodzeń pracownikom. 8. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia kierownika jednostki do składania oświadczeń woli związanych z realizacją zadania współfinansowanego ze środków dotacji celowej z budżetu państwa. 9. Zatwierdzenie sprawozdań z rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu powiatu w 2012 roku. 10. Zapoznanie z wynikami kontroli RIO przeprowadzonych w starostwie. 11. Rozpatrzenie wniosku Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej o przyznanie środków na kontynuowanie dodatku funkcyjnego. 12. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta. 13. Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia końcowego sprawozdania z realizacji w 2012 roku zadania publicznego realizowanego przez Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Siemiatyczach, Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe, Towarzystwo Sportowe oraz Katolicki Klub Sportowy Orzeł. 14. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagrody. 15. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych powiatu z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2013r. 16. Rozpatrzenie wniosków w sprawie przystanków. 1
17. Rozpatrzenie wniosku firmy P.H.U. AUTO- TRANS o wydanie zezwolenia na przejazd samochodów o większej masie na odcinku Drohiczyn- Koczery. 18. Rozpatrzenie wniosku ZS w Siemiatyczach w sprawie zaakceptowania organizacji nauczania indywidualnego dla uczennicy II klasy Liceum Ogólnokształcącego. 19. Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach z prośbą o wyrażenie zgody na zakup sprzętu drogowego. 20. Zapoznanie z działaniami podjętymi w związku z nie przedstawieniem rozliczenia dotacji za lata 2009,2010,2011 przez Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży. 21. Podjęcie uchwały w sprawie wydania opinii w sprawie realizacji inwestycji drogowej polegającej na rozbudowie drogi powiatowej. 22. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. pkt 4 Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie zabezpieczenia środków na przebudowę mostu na rzece Mahomet wraz z dojazdami w msc. Siemiatycze. Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wniosek, jaki wpłynął od PZD w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na przebudowę mostu na rzece Mahomet wraz z dojazdami w msc. Siemiatycze. Wypowiedź pani Skarbnik uzupełnił dyrektor Samojluk, który zaznaczył, że most jest w złym stanie technicznym. Poinformował tez członków Zarządu o możliwości pozyskania 50% dofinansowania z rezerwy subwencji ogólnej na 2013 rok, a termin składania wniosków upływa 15 lutego 2013roku. Dokumentacja projektowa jest już przygotowana a zakres robót został wyliczony na ok. 920.000,00zł. Jak zauważył Starosta Mantur nawet jeśli nasz wniosek uzyskałby dofinansowanie to dla powiatu zostaje do pokrycia pozostała część kwoty, a więc ok. 500.00,00zł, której na razie powiat nie jest w stanie wyasygnować. Dlatego tez Starosta Mantur zwrócił się z pytaniem do dyrektora Samojluka czy da się poczekać z tą przebudową do przyszłego roku. Wówczas dyrektor odpowiedział, że powstające ubytki w nawierzchni będą usuwane na bieżąco, a stan mostu w dużej mierze zależeć będzie od natężenia ruchu. Po zapoznaniu się z wnioskiem Zarząd Powiatu postanowił jednomyślnie wpisać do budżetu na 2014 rok przebudowę mostu na rzece Mahomet i zobligował dyrektora Samojluka do bieżącego monitorowania stanu technicznego tego mostu. Ad. pkt 5 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie przyznania dotacji celowej. Starosta poprosił dyrektora Nowosielskiego o przedstawienie wniosku do Zarządu i uzasadnienie go. Na początek pan dyrektor poinformował członków, że na dzień dzisiejszy udało się wypracować dodatni wynik finansowy za 2012 rok w wysokości ok. 125.000,00zł. ponadto po prowadzonych rozmowach z NFZ udało uzyskać się zwrot prawie 50% kosztów za nadwykonania, czyli ok. 400.000,00zł. Jednak jak zauważyła pani księgowa SP ZOZ 2
pozostają zobowiązania z lat ubiegłych. Wracając do złożonego wniosku pani księgowa wyjaśniła, że w związku z inwestycjami wymaganymi przez Sanepid SP ZOZ wystąpił z wnioskiem o przyznanie dotacji celowej z budżetu powiatu w kwocie 1.500.000,00zł z przeznaczeniem na: Remont i częściowa przebudowa pomieszczeń oddziałów wewnętrznego i chirurgicznego w szpitalu- 1.200.000,00zł, Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku po ZSS przy ul. Pałacowe 16 w Siemiatyczach- 200.000,00zł Zabudowa ambulansu Volkswagen Crafter- 100.000,00zł. Następnie głos zajęła pani Skarbnik, która wyjaśniła, że na dzień dzisiejszy powiat nie jest w stanie wyasygnować z budżetu takiej kwoty mimo, że wskazane inwestycje są zasadne. O ile Zarząd zaakceptuje te propozycję to na dzień dzisiejszy udałoby się zabezpieczyć kwotę ok. 600.000,00zł. Zarząd Powiatu jednomyślnie zaakceptował zasadność złożonego wniosku i propozycję pani Skarbnik dotycząca wysokości przekazanej dotacji. Ad. pkt 6 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że wpłynęło kilka wniosków w sprawach finansowych, a mianowicie PDPS wystąpił z wnioskiem zabezpieczenie kwoty ok. 85.000,00zł na wypłatę tzw. trzynastek, ZSR w Ostrożanach wystąpił o zwiększenie planu wydatków o kwotę 91.820,00zł na realizację projektu Profesjonalna edukacja w ramach POKL (przeniesienie zadań nie wykonanych w 2012 roku) oraz o dokonanie zmniejszenia planowanych środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli o kwotę 6.573,00zł. o dokonanie zwiększenia planu wydatków wystąpił też ZSS w Siemiatyczach o kwotę 41.000,00zł z przeznaczeniem na usunięcie szkód powstałych w wyniku zalania budynku szkoły w 2012r. oraz o dokonanie zmniejszenia planowanych środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli o kwotę 5.391,00zł. Wpłyną też wniosek ZSR w Czartajewie w sprawie zwiększenia planu wydatków o kwotę 59.130,00zł na realizację projektu Od ucznia do profesjonalisty oraz przeniesień w planie wydatków na kwotę 3.850,00zł. Pani Skarbnik poinformowała też Zarząd, że jeśli wnioski zostaną pozytywnie zaakceptowane to zmiany zostaną wprowadzone na sesji. Zarząd Powiatu jednomyślnie zaakceptował wnioski w sprawach finansowych. Ad. pkt 7 Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na podwyżkę wynagrodzeń pracownikom. Pan dyrektor Samojluk wyjaśnił, że wystąpił do Zarządu Powiatu z prośbą o wyrażenie zgody na podwyżkę wynagrodzeń pracownikom w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego od dnia 1 marca 2013 roku. Ostatnia podwyżka wynagrodzeń pracowników miała miejsce w 2010 roku. Jak dodał pan dyrektor pracownicy na stanowiskach robotniczych, z ponad dwudziestoletnim okresem zatrudnienia są bardzo nisko wynagradzani. Wysokość płacy zasadniczej w chwili obecnej jest na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na podwyżkę wynagrodzeń pracowników PZD w Siemiatyczach w średniej wysokości 5% począwszy od 1 marca 2013 roku. Ad. pkt 8 Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia kierownika jednostki do składania oświadczeń woli związanych z realizacją zadania współfinansowanego ze środków dotacji celowej z budżetu państwa. Pani Skarbnik wyjaśniła członkom Zarządu, że w związku tym, że Powiat przystąpi do realizacji inwestycji drogowej współfinansowanej ze środków z budżetu państwa dla 3
ułatwienia realizacji projektu przygotowała uchwałę w sprawie upoważnienia dyrektora PZD Jana Samojluka do składania w imieniu powiatu oświadczeń woli w sprawach majątkowych związanych z realizacją zadania pn. Rozbudowa drogi powiatowej nr 1715B Czarna Wielka- Czarna Średnia Siemiony- Koryciny o dł. 2,430km w ramach Programu Wieloletniego pn. NPPDL, współfinansowanego ze środków dotacji celowej z budżetu państwa. To upoważnienie w szczególności obejmować ma przeprowadzenie postępowania oraz udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a także przygotowanie i przekazanie sprawozdań, dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania, których zażąda Wojewoda Podlaski. W trakcie przeprowadzonego głosowania Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia kierownika jednostki do składania oświadczeń woli związanych z realizacją zadania współfinansowanego ze środków dotacji celowej z budżetu państwa. Uchwała Nr 57/374/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 9 Zatwierdzenie sprawozdań z rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu powiatu w 2012 roku. Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu kolejne sprawozdania z rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu powiatu w 2012 roku. Rozliczenie dotacji udzielonych z budżetu powiatu nadesłało między innymi Miasto Siemiatycze - powierzenie powiatowej biblioteki publicznej, na które przekazano kwotę 12.000,00zł, z czego wykorzystano 11.916,78zł. Na utrzymanie dzieci z terenu powiatu siemiatyckiego w placówkach opiekuńczowychowawczych w ubiegłym roku udzielono dotacji dla powiatu hajnowskiego w kwotach 32.223,10zł i 9.122,88zł, dla powiatu krasnostawskiego w kwocie 14.306,56zł, dla powiatu zambrowskiego w kwocie 115.200,00zł oraz dla powiatu łosickiego w kwocie 7.600,00zł. Wpłynęły także rozliczenia przekazanych dotacji dla Stowarzyszenia Wspierania Edukacji Rynku Pracy w Łomży na prowadzenie Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Siemiatyczach w kwocie 1.324.707,00zł, na Uzupełniające Liceum Ogólnokształcące w Siemiatyczach w kwocie 19.805,00zł oraz na Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w Siemiatyczach w kwocie 12.540,00zł. Ponadto rozliczenia dotacji uzyskanych z budżetu powiatu przedstawiło Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Siemiatyczach w kwocie 5.500,00zł otrzymane na organizację powiatowych imprez sportowych, Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Siemiatyczach w kwocie 5.500,00zł, Towarzystwo Sportowe w Siemiatyczach w kwocie 3.000,00zł i Katolicki Klub Sportowy ORZEŁ w Siemiatyczach w kwocie 1.000,00zł również na organizację powiatowych imprez sportowych. Jak dodała pani Skarbnik wszystkie rozliczenia, które wpłynęły zostały sprawdzone i zatwierdzone przez wydział finansowo- budżetowy. Zarząd Powiatu zapoznał się i zatwierdził przedstawione rozliczenia przekazanych w 2012 roku dotacji z budżetu powiatu. Ad. pkt 10 Zapoznanie z wynikami kontroli RIO przeprowadzonych w starostwie. Pani Skarbnik przedstawiła dla członków Zarządu wyniki kontroli przeprowadzonej przez RIO w Starostwie. Zakresem kontroli m.in. objęto regulacje wewnętrzne dotyczące ustroju i funkcjonowania powiatu oraz jego jednostek organizacyjnych, funkcjonowanie kontroli zarządczej, prowadzenie rachunkowości, gospodarkę pieniężną i rozrachunki, realizację wybranych rodzajów dochodów i wydatków, w tym zagadnienie osiągania przez jst wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli. Podczas kontroli stwierdzono nieprawidłowości i uchybienia, które były wynikiem nieprzestrzegania lub błędnej interpretacji przepisów prawnych dotyczących gospodarki finansowej i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych. Jak dodała pani Skarbnik, w związku z wykrytymi nieprawidłowościami zostały wystosowane zalecenia pokontrolne, które są w trakcie 4
realizacji tak aby na przyszłość wyeliminować podobne zdarzenia. Zarząd Powiatu nie wnosząc zastrzeżeń przyjął informację o wynikach kontroli. Ad. pkt 11 Rozpatrzenie wniosku Powiatowej Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej o przyznanie środków na kontynuowanie dodatku funkcyjnego. Pan Wicestarosta przedstawił członkom Zarządu wniosek Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach z prośbą o przyznanie środków na kontynuowanie dodatku funkcyjnego od 1.01.2013r. do 31.08.2013r. w kwocie 400zł w związku z powierzeniem psychologowi pani Ewie Sulimowicz zadań powiatowego organizatora rozwoju edukacji. Od grudnia 2011r. brała udział we wszystkich szkoleniach organizowanych przez ORE w Warszawie w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół oraz prowadziła prace przygotowujące powiat do wzięcia udziału w projekcie Bezpośrednie wsparcie szkół poprzez wdrażanie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli. We wrześniu 2012r. przygotowany wniosek o dofinansowanie projektu powiatu siemiatyckiego do doskonalenia nauczycieli uzyskał negatywną ocenę formalną. Obecnie jest przygotowywana nowa wersja wniosku w konsultacji z Regionalnym Ośrodkiem EFS w Białymstoku. W przypadku pozytywnej oceny zaplanowano jego wdrożenie w okresie 1.09.2013r. do 31.08.2015r. Wiąże się to z przygotowaniem procedur dotyczących realizacji poszczególnych zadań oraz planowaniem od strony technicznej realizacji projektu. W trakcie przeprowadzonego głosowania Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na kontynuowanie dodatku funkcyjnego w kwocie 400zł na okres wskazany we wniosku. Ad. pkt 12 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta. Pan Sekretarz Jerzy Woźniak wyjaśnił członkom Zarządu, że dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach zwrócił się do Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach o dokonanie wyboru biegłego rewidenta w celu przeprowadzenia badania bilansu za 2012 rok. W celu wykonania tego obowiązku wystosowano pismo do trzech podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych zaproszenia do złożenia ofert na usługę zakresie badania sprawozdania finansowego. W odpowiedzi na zaproszenia ofertowe złożono w terminie trzy oferty. Ze złożonych ofert najniższa cenę tj. 4.000,00zł netto+23%vat zaproponowała firma CONSULTING Biuro Biegłego Rewidenta, Alicja Bieńkowska, 16-400 Suwałki, dlatego też biorąc pod uwagę względy natury ekonomicznej proponuje się wybrać tą firmę. Po wysłuchaniu wyjaśnień Zarząd Powiatu jednogłośnie wybrał firmę CONSULTING Biuro Biegłego Rewidenta, Alicja Bieńkowska, 16-400 Suwałki do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2012 rok w SP ZOZ w Siemiatyczach i podjął stosowną uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 57/375/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 13 Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia końcowego sprawozdania z realizacji w 2012 roku zadania publicznego realizowanego przez Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Siemiatyczach, Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe, Towarzystwo Sportowe oraz Katolicki Klub Sportowy Orzeł. Pan Sekretarz wyjaśnił członkom Zarządu, że zgodnie z art. 18 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie, podmioty otrzymujące dotację mają obowiązek sporządzenia w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania publicznego. Sprawozdania końcowe z wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wykonanego poprzez organizację i współorganizowanie imprez sportowych adresowanych do uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i 5
ponadgimnazjalnych powiatu siemiatyckiego na realizację całorocznego kalendarza imprez sportowych, zostały złożone w terminie przez następujące podmioty: 1. Katolicki Klub Sportowy ORZEŁ 2. Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Siemiatyczach 3. Towarzystwo Sportowe w Siemiatyczach 4. Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Siemiatyczach Ogółem dotacja w kwocie 15.000,00zł przeznaczona na wsparcie realizacji zadania publicznego została prawidłowo rozliczona przez w/w stowarzyszenia. Po wysłuchania pana Sekretarza Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań końcowych z realizacji w 2012r. zadania publicznego realizowanego przez w/w stowarzyszenia. Uchwały Nr 57/377/13, Nr 57/378/13, Nr 57/379/13 i Nr 57/380/13 stanowią załącznik do protokołu. Ad. pkt 14 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagrody. Pan Sekretarz przedstawił członkom Zarządu wniosek Zespołu Piłkarskiego Młodzik przy MKS CRESOVIA Siemiatycze, który zwrócił się o ufundowanie nagród na organizowany po raz trzeci międzynarodowy turniej w Siemiatyczach, ku pamięci współzałożyciela Cresovii Kazimierza Jodłowskiego, na który zostało zaproszonych 6 drużyn. Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem i postanowił ufundować nagrody dla drużyn biorących udział w Międzynarodowym Turnieju Siemiatyczach, ku pamięci współzałożyciela Cresovii- K.Jodłowskiego w kwocie do 300zł. w tej sprawie została podjęta stosowna uchwała. Uchwała Nr 57/376/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 15 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych powiatu z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2013r. Pan Sekretarz wyjaśnił dla Zarządu, że na podstawie podjętej Uchwały Nr 54/364/12 Zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dn. 31.12.2012r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie zadań publicznych Powiatu Siemiatyckiego na 2013 rok należy podjąć uchwałę w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach tego konkursu. W skład komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych powiatu w 2013r. z zakresu: ochrony i promocji zdrowia oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zostali zaproponowani; 1) Zenon Sielewonowski- przewodniczący Komisji, przedstawiciel Zarządu Powiatu, 2) Grażyna Koc- sekretarz Komisji, przedstawiciel Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia, 3) Krzysztof Rożuk- członek Komisji, naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia, 4) Jerzy Roszczenko- członek Komisji, przedstawiciel organizacji pozarządowej. Po wysłuchaniu pana Sekretarza, Zarząd Powiatu przystąpił do głosowania dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej w zaproponowanym składzie w celu opiniowania ofert złożonych w ramach tego konkursu. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie. Uchwała Nr 57/381/13 stanowi załącznik do protokołu. 6
Ad. pkt 16 Rozpatrzenie wniosków w sprawie przystanków. Pan dyrektor Samojluk poinformował członków Zarządu, że wpłynęły 2 pisma w sprawie wyznaczenia przystanku autobusowego, pierwsze pismo dotyczyło wyznaczenia przystanku na drodze powiatowej nr 1785B Mielnik- Mętna- Adamowo w rejonie skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 640 Siemiatycze- Adamowo, a drugie pismo Wójta Gm. Mielnik dotyczyło wyznaczenia przystanku autobusowego na drodze powiatowej nr 1781B droga nr 640- Maćkowicze Osłowo Mielnik Sutno - Niemirów w rejonie skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 640 Siemiatycze - Adamowo. W obu przypadkach sprawa została przeanalizowana przez PZD w Siemiatyczach i zostały wydane stosowne opinie. W skrócie pan dyrektor wyjaśnił dla Zarządu, że w obu przypadkach pas drogowy nie posiada odpowiedniej szerokości, aby pasażerowie mieli możliwość bezpiecznego wysiadania. Ponadto w opinii dotyczącej pisma pani Katarzyny Bartkowskiej w sprawie wyznaczenia przystanku na drodze powiatowej nr 1785B Mielnik Mętna - Adamowo w rejonie skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 640 Siemiatycze - Adamowo, PZD zaproponował rozważenie lokalizacji przystanku autobusowego w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 640, w bezpośredniej bliskości skrzyżowania z drogą powiatową nr 1785. Pas grodowy drogi wojewódzkiej jest znacznie szerszy, co pozwala na umieszczenie przystanku autobusowego. Zarząd Powiatu nie wniósł zastrzeżeń co do wyjaśnień pana dyrektora Samojluka i przychylił się do jego propozycji. Ad. pkt 17 Rozpatrzenie wniosku firmy P.H.U. AUTO- TRANS o wydanie zezwolenia na przejazd samochodów o większej masie na odcinku Drohiczyn- Koczery. Temat przedstawił dyrektor PZD Pan Jan Samojluk, informując o stanie technicznym dróg dojazdowych do otwieranej żwirowni. Pan dyrektor ocenił, że stan tych dróg jest nieodpowiedni do dokonywania dużych przewozów, drogi wymagają remontów. Starosta zaproponował, aby odbyło się spotkanie z przedsiębiorcą eksploatującym żwirownię, na którym zostanie zaproponowany udział firmy P.H.U. Auto-Trans w przeprowadzeniu remontu. Byłby to udział finansowy lub w postaci materiałów drogowych. Pan dyrektor dokonana analizy zmiany oznakowania i organizacji ruchu w tym rejonie. Ad. pkt 18 Rozpatrzenie wniosku ZS w Siemiatyczach w sprawie zaakceptowania organizacji nauczania indywidualnego dla uczennicy II klasy Liceum Ogólnokształcącego. Pan naczelnik Rożuk poinformował członków Zarządu o wniosku, jaki wpłynął od ZS w Siemiatyczach w sprawie zaakceptowania organizacji nauczania indywidualnego w II semestrze roku szkolnego 2012/2013 dla Karoliny Iwanowiec - uczennicy II klasy Liceum Ogólnokształcącego w ZS w Siemiatyczach. Uczennica ta ma wydane przez Powiatową Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną orzeczenie o potrzebie nauczania indywidualnego oraz rodzice tej uczennicy wystąpili z wnioskiem o nauczanie indywidualne. Zarząd Powiatu jednomyślnie zaakceptował nauczanie indywidualne dla uczennicy II klasy Liceum Ogólnokształcącego w II semestrze roku szkolnego 2012/2013. Ad. pkt 19 Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach z prośbą o wyrażenie zgody na zakup sprzętu drogowego. Pan dyrektor Samojluk poinformował członków Zarządu, że wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na zakup sprzętu drogowego z likwidowanego Siemiatyckiego Przedsiębiorstwa Drogowo - Mostowego w Siemiatyczach tj., recykler do remontów cząstkowych na gorąco za ok. 10.000,00zł oraz walec drogowy Bumag 2,5 tony, samojezdny za ok. 18.000,00zł. Pan dyrektor wyjaśnił że, prośba ta wynika z faktu, że po likwidacji w/w 7
przedsiębiorstwa nie będzie możliwości zakupu masy mineralno - bitumicznej na gorąco do remontów cząstkowych na drogach powiatowych. Cena usługi remontowej w tej technologii w ubiegłym sezonie kształtowała się na poziomie 811,80zł brutto za tonę. Z chwilą zakupu w/w sprzętu będzie można samodzielnie wykonywać remonty, co pozwoli w przyszłości na zmniejszenie kosztów. Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na zakup w/w sprzętu. Ad. pkt 20 Zapoznanie z działaniami podjętymi w związku z nie przedstawieniem rozliczenia dotacji za lata 2009, 2010, 2011 przez Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży. Pan naczelnik Rożuk poinformował członków Zarządu, że do dnia 6.02.2013 roku Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży nie przedstawiło rozliczenia dotacji w kwocie 512.790,21zł należnej za lata 2009, 2010, 2011 wypłaconej w miesiącu maju 2012 roku. W związku z tym, że była to dotacja w/w podmiot powinien przedstawić rozliczenie w terminie do 10 stycznia br., a ponieważ tego nie zrobił działając na podstawie art. 90 ust z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, który mówi że dotacje mają charakter podmiotowy i podlegają rozliczeniu przez organ, który ich udziela wystąpiliśmy z pismem o zwrot dotacji. Jak dodał pan naczelnik, kolejnym krokiem w przypadku nie uzyskanie zwrotu tej dotacji będzie wezwanie do sądu. Zarząd Powiatu przyjął przedstawioną informację. Ad. pkt 21 Podjęcie uchwały w sprawie wydania opinii w sprawie realizacji inwestycji drogowej polegającej na rozbudowie drogi powiatowej. Pan Sekretarz wyjaśnił członkom Zarządu, że wpłynął wniosek w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zezwolenia na realizację inwestycji drogowej polegającej na rozbudowie drogi powiatowej Nr 1716B od drogi nr 1766B Nurczyk - Żerczyce i odcinka drogi nr 1766B Milejczyce - Klukowicze w msc Nurzec. Zakres planowanej inwestycji obejmuje między innymi konstrukcję nawierzchni dróg, chodników, zjazdów publicznych i na posesję, parkingów, budowę przepustu wraz z wymiana przepustów i odbudowę murków czołowych. Wniosek ten został przeanalizowany przez Wydział Architektoniczno - Budowlany w Starostwie, który nie wniósł żadnych zastrzeżeń. Zarząd Powiatu jednomyślnie pozytywnie zaopiniował wniosek i podjął uchwałę w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Uchwała Nr 57/382/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 22 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Z a r z ą d : C złonkowie: Przew odniczą cy: Zenon Sielewonowski-. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 8