REGULAMIN UDZIELANIA WSPAWCIA w ramach pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego w projekcie Akademia nowych kwalifikacji i umiejętności zawodowych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa kryteria rekrutacyjne, formy oferowanego wsparcia oraz warunki uczestnictwa w projekcie Akademia nowych kwalifikacji i umiejętności zawodowych realizowanego w okresie od 01.04.2017 r. do 31.08.2019 r. 2. Projekt jest realizowany przez Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14 100 Ostróda, a na podstawie pełnomocnictwa projekt realizuje Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica i Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostródzie, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2, 14 100 Ostróda zwaną dalej "Realizatorem projektu", na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr RPWM.02.03.02-28-0025/16 zawartej z Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Kadry dla gospodarki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 2.3 Rozwój kompetencji i umiejętności osób dorosłych, Poddziałanie 2.3.2 Rozwój kompetencji i umiejętności zawodowych osób dorosłych (typ 2). 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Obszar realizacji projektu obejmuje swoim zasięgiem województwo warmińsko - mazurskie 5. Biuro projektu mieści się w Pracowniach Ćwiczeń Praktycznych Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica i Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostródzie ul. Seweryna Pieniężnego 8, 14 100 Ostróda tel. 89 646 92 74, e mail: hklonowska@o2.pl. 6. Wszelkie niezbędne informacje nt. projektu zamieszczane będą na stronie internetowej www.staszic.ostroda.pl, a także udostępniane osobiście lub telefonicznie w Biurze projektu 1
wskazanym w pkt. 5 oraz w punkcie kontaktowym w Sekretariacie szkoły dla dorosłych (tzw. sekretariat CKU) ul. Kardynała Wyszyńskiego 2, 14 100 Ostróda, tel. 89 646 52 78, fax 89 646 91 41, e-mail: staszicostroda@poczta.onet.pl 7. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie udzielenia wsparcia należy do kompetencji Kierownika Projektu 8. Nadzór nad kształceniem i zgodność prowadzonych kursów z rozporządzeniem MEN w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych należy do Dyrektora Szkoły i podległych mu zastępców. 2 Cel projektu Nabycie/podniesienie kwalifikacji i umiejętności zawodowych zgodnych z potrzebami rynku pracy przez 60 osób dorosłych (46K,14M) z województwa warmińsko - mazurskiego poprzez realizację Kwalifikacyjnych Kursów Zawodowych i Kursów Umiejętności Zawodowych w okresie od 1.04.2017-30.08.2019. Cel zostanie osiągnięty poprzez realizację programów rozwojowych obejmujących kształcenie w ramach: KKZ A.19 Wykonywanie zabiegów fryzjerskich w zawodzie fryzjer 10 osób (9 kobiet i 1 mężczyzna) KKZ A.22 Prowadzenie działalności handlowej w zawodzie technik handlowiec 10 osób (9 kobiet i 1 mężczyzna) KKZ A.71 Projektowanie i wytwarzanie wyrobów odzieżowych w zawodzie krawiec 10 osób (9 kobiet i 1 mężczyzna) KUZ z zasad projektowania, modelowania i szycia odzieży damskiej i KKZ A.74 Organizacja procesów wytwarzania wyrobów odzieżowych 7osób (kobiet) KKZ E. 8 Montaż i konserwacja instalacji elektrycznych 5 osób (mężczyzn) i KKZ E.24 Eksploatacja maszyn, urządzeń i instalacji KKZ T.6 Sporządzanie potraw i napojów 10 osób (6 kobiet i 4 mężczyzn) KKZ T.15 Organizacja żywienia i usług gastronomicznych 8 osób (6 kobiet i 2 mężczyzna), zdobycia nowych uprawnień i praktyki dla słuchaczy. Realizacja całego proj. wynika z diagnozy. Cel zostanie zrealizowane w ścisłej współ z pracodawcami. Cel jest zgodny z cel szczegółowym. działania 2.3.2. z SZOOP woj. warmińsko - mazurskiego, ponieważ projekt skierowany jest do osób które chcą dostosować kompetencje i umiejętności 2
zawodowe osób dorosłych do potrzeb rynku pracy. Dzięki osiągnięciu założonych wskaźników produktu i rezultatu zwiększy się ich szansa na zdobycie i zmianę miejsca zatrudnienia 3 Uczestnicy projektu 1. Wsparcie w ramach projektu skierowane jest do osób fizycznych pełnoletnich, które z własnej inicjatywy są zainteresowane podniesieniem poziomu umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji mające miejsce zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego), zatrudnienia lub pobierania nauki na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, o ile zrealizują wybrany Kwalifikacyjny Kurs Zawodowy na terenie województwa warmińsko - mazurskiego oraz zamieszkują (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego), pracują lub pobierają naukę na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 2. Wsparcie skierowane jest do osób pracujących, biernych zawodowo, bezrobotnych, uczących się lub studiujących. Wsparcie udzielane jest niezależnie od poziomu wykształcenia beneficjenta ostatecznego. 3. Realizator projektu obejmie wsparciem każdą osobę zainteresowaną udziałem w projekcie, spełniającą ww. wymogi, chyba, że: a) środki przeznaczone na finansowanie wsparcia zostały już wyczerpane, b) całkowity średni koszt wsparcia uczestnika przewyższa średni koszt przypadający na jednego uczestnika tj. 5979,76 zł, zaś realizator projektu nie ma możliwości pokrycia kwoty nadwyżki z oszczędności wynikających ze wsparcia innych uczestników, c) realizacja kursu, szkolenia lub innej formy podnoszenia poziomu umiejętności i kompetencji już się rozpoczęła, d) realizacja kursu, szkolenia lub innej formy podnoszenia poziomu umiejętności i kompetencji jest wykluczona z otrzymania wsparcia, 4 Rekrutacja i warunki uczestnictwa w projekcie 1. Proces rekrutacji o charakterze otwartym i ciągłym rozpocznie się 3.04.2017 r. i prowadzony będzie do momentu zrekturowania min. 60 osób (w tym 46 kobiet i 14 mężczyzn) bądź wyczerpania środków przeznaczonych na wsparcie Uczestników projektu, jednak nie dłużej niż do 30.09.2017 r. 3
2. Rekrutacja uczestników prowadzona będzie przez sekretariat szkoły dla dorosłych (tzw. sekretariat CKU) ul. Kardynała Wyszyńskiego 2, 14 100 Ostróda, tel. 89 646 52 78, fax 89 646 91 41, e-mail: staszicostroda@poczta.onet.pl. 3. Informacje o projekcie udzielane będą przez Kierownika projektu oraz pracowników sekretariatu szkoły dla dorosłych podczas bezpośrednich spotkań jak również telefonicznie i mailowo. 4. Rekrutacja przeprowadzona będzie zgodnie z polityką równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 oraz z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych. 5. Dokumenty wymagane na etapie rekrutacji do projektu (zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu): a) Formularz rekrutacyjny, b) Karta preferencji c) Deklaracja uczestnictwa w projekcie d) Oświadczenie Uczestnika projektu, 6. Wzory dokumentów dostępne są w Biurze projektu, sekretariacie szkoły dla dorosłych, na stronie staszicostroda@poczta.onet.pl., a także na życzenie osób zainteresowanych przesyłane zostaną pocztą tradycyjną lub elektroniczną. 7. Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić w języku polskim, opatrzyć datą i czytelnie podpisać. W przypadku konieczności skreślenia, obok skreślenia należy postawić parafkę wraz z datą. 8. Dokumenty rekrutacyjne, wymienione pkt 5, można złożyć osobiście w Biurze projektu, sekretariacie szkoły bądź przesłać na adres: Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica i Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostródzie, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2, 14 100 Ostróda. 9. Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów drogą elektroniczną w celu wstępnego zgłoszenia uczestnictwa w projekcie oraz ich weryfikacji, staszicostroda@poczta.onet.pl lub hklonowska@o2.pl 10. Podczas składania dokumentów rekrutacyjnych Kandydaci winni mieć ze sobą dowód osobisty bądź inny dokument tożsamości ze zdjęciem w celu weryfikacji danych. W przypadku jego nieokazania bądź dostarczenia dokumentów drogą pocztową, weryfikacja zgodności danych nastąpi podczas pierwszych zajęć organizacyjnych. 4
11. O wynikach rekrutacji i zakwalifikowaniu do Projektu UP zostaną powiadomieni mailowo, telefonicznie lub bezpośrednio przez nauczyciel i, a nauczyciele przez dyrekcję. 12. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: Etap I - O głoszenie naboru: Zaproszenie Kandydatek/ów do udziału w Projekcie poprzez akcję promocyjną, przybliżającą założenia Projektu oraz oferowane formy wsparcia, podczas spotkań. Rekrutacja będzie prowadzona także w sposób pasywny, tj. w formie plakatów i informacji, umieszczanych na stronie internetowej, dedykowanej na potrzeby Projektu i stronie internetowej, a także za pośrednictwem szkolnej strony facebook (https://www.facebook.com/ostroda.staszic/ oraz darmowych stron z ogłoszeniami o pracę i edukacje, np. olx. W przypadku problemów z rekrutacją, nastąpi intensyfikacja działań promocyjnych, poprzez organizowanie dodatkowych spotkań oraz zaangażowanie nauczycieli i słuchaczy naszej szkoły. Etap II Rekrutacja i zebranie zgłoszeń: 1.Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w Projekcie jest złożenie dokumentów rekrutacyjnych: a) prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych: karta preferencji formularz rekrutacyjny deklaracja uczestnictwa w projekcie oświadczenie uczestnika projektu b) oraz dostarczenie kopii dokumentów: orzeczenia o niepełnosprawności lub innego równoważnego dokumentu tylko osoby niepełnosprawne Niezłożenie przez Kandydata/-tkę w/w dokumentów skutkuje utratą przez niego/nią prawa udziału w Projekcie. 2.Dokumenty rekrutacyjne, według wzoru Organizatora Projektu, dostępne są w Biurze Projektu, lub na podstronie internetowej Projektu http://www.staszic.ostroda.pl/projektakademia - na - start/do - pobrania/i będą przyjmowane osobiście, za pomocą poczty tradycyjnej lub za pomocą e- mail (w formie skanu) na adres hklonowska@o2.pl lub na inny, podany przez Koordynatora Projektu po stronie sekretariatu szkoły. 5
Osoby, które w wyniku niepełnosprawności nie są w stanie wypełnić ww. dokumentów aplikacyjnych mają możliwość zgłoszenia chęci uczestnictwa w projekcie przez telefon pod numerem (89) 646 52 78 luib 500 203 745. 3. Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić w języku polskim, w sposób czytelny. 4. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem potencjalnego Uczestnika/-czki. 5. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do Projektu. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. Za złożenie nieprawdziwych oświadczeń lub zatajenie prawdy w dokumentach rekrutacyjnych grozi odpowiedzialność karna z art. 233 Kodeksu Karnego. Etap III weryfikacja kwalifikowalności UP: Warunkiem kwalifikowalności Uczestnika/-czki Projektu jest: a) spełnienie wymogów formalnych złożenie w terminie kompletu, prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych i oświadczeń b) uzyskanie danych o Uczestniku/- czce, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, tj. m.in. płeć, status na rynku pracy, wiek, wykształcenie lub danych, potrzebnych do monitorowania wskaźników kluczowych oraz przeprowadzenia ewaluacji, c) uzyskanie zobowiązania osoby fizycznej do przekazania informacji na temat jej sytuacji na rynku pracy, do 4 ty godni od zakończenia udziału w Projekcie oraz możliwości przyszłego udziału w badaniu ewaluacyjnym. 2. Dodatkowymi kryteriami punktowymi będą: Kryteria pierwszeństwa: kobieta (+2pkt) os. niepełnosprawna(+2pkt) os. z terenów wiejskich (+2pkt). Brak uzyskania wszystkich wymaganych danych od UP, uniemożliwia udział w Projekcie danej osoby i traktowanie jej, jako Uczestnika/-czki Projektu. 4. Osoba, ubiegająca się o udział w Projekcie, ma możliwość odmowy podania informacji na temat danych wrażliwych (tj. osoby z niepełnosprawnościami, migranci, osoby obcego pochodzenia i mniejszości, osoby z innych grup w niekorzystnej sytuacji społecznej). 13. O zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie Kierownikiem projektu po zweryfikowaniu wszystkich dostarczonych dokumentów. Dodatkowo o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 6
14. Każdy z Kandydatów otrzyma informację telefoniczną lub mailową o przyjęciu bądź niezakwalifikowaniu się do projektu, wraz z uzasadnieniem. 15. Złożone przez Kandydatów zgłoszenia nie podlegają zwrotowi. 16. Warunkiem zakwalifikowania osoby do udziału w projekcie jest: a) spełnienie kryteriów formalnych wskazanych w 3, b) wybranie odpowiedniej formy kształcenia zgodnej z kartą preferencji, c) złożenie kompletnych dokumentów zgodnie z pkt. 5, d) zaakceptowanie i przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu, 5 Zakres wsparcia i wykluczenia 1. W ramach projektu Uczestnik uzyskuje kompleksowe wsparcie w zakresie podnoszenia poziomu kompetencji i umiejętności zawodowych realizowane w ramach kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. 2. Planowane do nabycia umiejętności i kompetencje określone w pkt. 1 muszą być niezbędne do właściwego wykonywania zawodów określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. poz.1145). 3. Realizacja wymienionych w pkt. 1 form kształcenia musi być potwierdzona zaświadczeniem, którego minimalna treść powinna być zgodna z 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2014 r. poz. 622), nawet w przypadku, kiedy forma kształcenia nie podlega regulacjom tego rozporządzenia. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. 4. Uczestnikowi projektu przysługuje dodatkowe wsparcie w postaci jednego egzaminu poprawkowego, o którym mowa w pkt. 4, oraz zwrot kosztów dojazdu, o którym mowa w 6 pkt. 4. 6 Obowiązki Uczestnika projektu 1. Uczestnik projektu, który zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie, jest zobowiązany do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, 7
b) przystąpienia do egzaminu przeprowadzanego przez właściwą instytucję po zakończeniu usługi kształcenia zgodnie z 5 pkt. 4, w wyznaczonym miejscu i czasie, d) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem udziału w projekcie oraz po jego zakończeniu, e) podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez Centralny System Teleinformatycznym SL2014 w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2014-2020. Podpisanie takiej zgody jest dobrowolne, jednak nie podpisanie jej wyklucza Uczestnika z udziału w projekcie, f) przedłożenia Realizatorowi projektu wszystkich wymaganych dokumentów określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Uczestnik projektu podlega procedurom monitoringu i oceny efektywności działań projektu i zobowiązuje się do udzielania Realizatorowi projektu i innym upoważnionym instytucjom wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego monitoringu projektu, w tym uczestnictwa w badaniach ewaluacyjnych. 3. Uczestnik projektu zobowiązuje się do uzyskania zaświadczenia o ukończeniu wybranej formy kształcenia oraz przystąpienia do egzaminu zewnętrznego (organizowany przez OKE Łomża) z realizowanej kwalifikacji w zawodzie i dołożenia wszelkich starań celem jego zdania. 7 Zakończenie udziału w projekcie zgodnie ze ścieżką wsparcia 1. Za zakończenie udziału w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką wsparcia uważa się skuteczne ukończenie udziału w wybranej formie kształcenia, poprzez przedłożenie wszystkich wymaganych przez Realizatora projektu dokumentów zgodnie z 6 pkt. 3 oraz uzupełnienie ankiet ewaluacyjnych. 2. Potwierdzeniem zakończenia udziału w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką wsparcia jest zaświadczenie o ukończeniu udziału w projekcie wystawione przez Realizatora projektu stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 8 Postanowienia końcowe 8
1. Zapoznanie się treścią niniejszego Regulaminu i akceptacja jego zapisów dokonuje się poprzez podpisanie Formularz rekrutacyjny uczestnika projektu. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wniesienia zmian w Regulaminie udzielania wsparcia lub wprowadzenia dodatkowych jego postanowień w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w sytuacji: zmiany warunków realizacji projektu, zmiany warunków umowy o dofinansowanie projektu, zmiany dokumentów programowych lub wytycznych. 3. Zmiany Regulaminu udzielania wsparcia nie wymagają akceptacji uczestnika i zamieszczane są na stronie internetowej projektu. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu udzielania wsparcia należy do Realizatora projektu. 5. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 6. Instytucją właściwą do rozstrzygania ewentualnych sporów jest Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego (IZ RPO WiM). 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 roku. Opracował: Hanna Klonowska Załączniki: 1. Formularz rekrutacyjny, 2. Karta preferencji 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 4. Oświadczenie Uczestnika projektu, 5. Wzór zaświadczenia o ukończeniu udziału w projekcie 6. Zestawienie standardu i cen rynkowych w zakresie najczęściej finansowanych wydatków w ramach RPO WiM na lata 2014-2020 w obszarze Europejskiego Funduszu Społecznego 7. Wzór zaświadczenia ukończenia kształcenia 9