UMOWA O ŚWIADCZENIE U SŁUG TRANSPORTOWYCH DOWOZU DZIECI DO SZKÓŁ Z TERENU GMINY STARE KUROWO W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 Nr. zawarta w dniu 2014 roku w Starym Kurowie pomiędzy: Gminnym Zespołem Oświaty, w imieniu którego działa Elżbieta Kobelak, z siedzibą w Starym Kurowie 66-540, ul. Tadeusza Kościuszki 77/4 zwanym dalej Zamawiającym a Firmą.. REGON. w imieniu którego działa. zwanym(ą) dalej Wykonawcą zawarta w wyniku w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) pn. Usługi dowozu dzieci do szkół w Gminie Stare Kurowo w roku szkolnym 2014/2015 CZĘŚĆ 1 /CZĘŚĆ 2 * (ogłoszenie z dnia 2014 r. nr zamówienia: BZ..-2014). o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi transportowe usługi dowozu dzieci do miejsca zamieszkania (szkoła dom), zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz w ofercie Wykonawcy. 2. Usługi będą świadczone wyłącznie dla uczniów ujętych w wykazie przekazanym dla Wykonawcy przez dyrektorów szkół z gminy Stare Kurowo. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci albo zmian osobowych na liście dzieci lub liczby kilometrów na trasie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie będą skutkować koniecznością angażowania większej niż zaoferowana liczby pojazdów. 4. Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z dyrektorem GZO w Starym Kurowie. Harmonogram obejmować będzie godziny podstawienia pojazdu, godziny odjazdu pojazdu i miejsca odbioru dzieci. 2 Termin wykonywania 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 września 2014 r. do dnia 26 czerwca 2015 r. 3 1
Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o których mowa w ust. 9. 5. Do przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej umowy mogą być dopuszczeni jedynie Wykonawca i pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 6. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. Imienne upoważnienia są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia zakończenia realizacji umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 7. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 8. Wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych. 9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: a. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 11. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 12. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli. 2
13. Wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2007 Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.). 2. Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 3. Podczas przewozu Wykonawca zapewnia dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. W przypadku awarii pojazdu w ciągu maksymalnie 2 godzin zapewni transport zastępczy. 4. Pracownicy Wykonawcy są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 5. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji wykonanych usług 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec osób trzecich, w tym wobec uczniów powstałe w toku wykonywania usługi. 8. Wykonawca zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu kopii zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. 9. Ubezpieczenie winno zostać zawarte na wysokość nie mniejszą niż 200.000,00 złotych na jeden wypadek. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy. 5 Nadzór 1. Zamawiający uprawniony jest do nadzoru i kontroli realizacji niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: a. żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b. żądać do wglądu dokumentów kierowców; c. domagać się przedstawiania wszelkich informacji i wyjaśnień co do wykonywania umowy w formie i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 6 Ogólne reguły wykonywania umowy, koordynacja pracy z innymi osobami 1. Usługa winna być wykonywana z należytą starannością znamionującą profesjonalne wykonywanie usług. 2. Wykonawca jest zobowiązany do lojalnej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej 3
realizacji świadczeń i wypracowywania sposobów alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji świadczenia. Niedopuszczalne jest skracanie lub wydłużanie wyznaczonych tras dowozów bez zgody Zamawiającego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 3. Do kontaktów związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: 1) Elżbieta Kobelak, tel. 95 7819584,585; Ze strony Wykonawcy: 1), tel..; 7 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy w; Części 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto za kilometr przejazdu busem /słownie zł brutto /100/ Części 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto za kilometr przejazdu autobusem /słownie zł brutto./100/ - wg szczegółowego harmonogramu dowozów. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w wysokości iloczynu kilometrów w dni kursów wykonanych w miesięcznym okresie rozliczeniowym ze stawką wynagrodzenia z 1 km przejazdu autobusem i odpowiednio za przejazd busem. 3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury VAT. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy. 5. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie w sposób rażący wykonuje podstawowe obowiązki określone w umowie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień w dodatkowym terminie 7 dni. Na równi z rażącym nienależytym wykonaniem poczytuje się złożenie przez Wykonawcę fałszywych, podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 8 umowy. 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a. w przypadku nieterminowego bądź niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 złotych za każde naruszenie b. w przypadku niewykonania poszczególnej usługi transportowej w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 1 000 zł. 4
4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 8 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a nieuzasadnionych w świetle przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do rzeczywistej wysokości szkody ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych. Kara umowna zastrzeżona w stosunku do Zamawiającego wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy. 9 Przepisy końcowe Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamiana umowy jest dopuszczalna jedynie w przypadkach przewidzianych specyfikacją istotnych warunków zamówienia ; - w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych uprzednio do przewidzenia, a niezależnych od Stron; - zmiany wynagrodzenia, w zakresie w jakim wynikać będzie to ze zmiany obowiązującego prawa. - zmiana harmonogramu dowozu ze względów logistycznych związanych z przemieszczaniem się uczniów oraz liczby kilometrów na poszczególnych trasach 1. Spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść w czasie całości lub części wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej. 3. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego... Zamawiający Wykonawca *Niepotrzebne skreślić 5