REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP PABIANICE

I. ZASADY PRACY KOMISJI REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP PABIANICE 1. Komisja działa na podstawie Uchwały nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października 2016r. 2. Hufcową Komisję Stopni Instruktorskich (HKSI) oraz jej przewodniczącego powołuje rozkazem Komendant Hufca. 3. Przewodniczącym komisji może zostać instruktor w stopniu harcmistrza. 4. W skład HKSI wchodzą instruktorzy w stopniu podharcmistrza i harcmistrza, co najmniej połowę składu komisji stanowią harcmistrzowie. 5. Pracą komisji kieruje przewodniczący lub pod jego nieobecność zastępca przewodniczącego. 6. Decyzje komisji są prawomocne, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 3 członków komisji z przewodniczącym lub zastępcą w składzie. 7. Komisja upoważniona jest do przeprowadzania prób na stopień przewodnika (pwd.) i podharcmistrza (phm.) 8. Posiedzenia komisji odbywają się w ostatnie czwartki miesiąca. W wyjątkowych sytuacjach komisja ma prawo do zmiany terminu posiedzenia z jednoczesnym powiadomieniem sekretariatu oraz Komendanta Hufca z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 9. HKSI jako zespół współodpowiedzialny za rozwój instruktorski kadry realizuje swoje zadania poprzez: a) stymulowanie rozwoju instruktorów (dbałość o wysoki poziom prowadzonych prób instruktorskich, dbałość o poziom merytoryczny spotkań KSI ze zdobywającymi stopień i opiekunami), b) prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie, c) pracę z opiekunami prób (upowszechnianie materiałów dotyczących zdobywania stopni instruktorskich, organizowanie warsztatów i konsultacji), d) zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie, e) potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, f) współpracę z innymi zespołami instruktorskimi, g) systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków. 10. HKSI rozpatruje wnioski złożone najpóźniej na 7 dni (w przypadku otwarcia próby) lub 14 dni (w przypadku zamknięcia próby) przed wyznaczonym terminem posiedzenia. Komisja rozpatruje tylko te wnioski, które zawierają komplet dokumentów (patrz punkt 47). 11. HKSI prowadzi próby instruktorskie z przydziałem służbowym do Hufca ZHP Pabianice. 12. Na spotkaniach HKSI obowiązuje regulaminowe umundurowanie (komisja, kandydat, opiekun). II. PROGRAM PRÓBY NA STOPNIE 13. Zdobywanie stopnia instruktorskiego odbywa się według programu próby określonego wspólnie przez zdobywającego stopień i jego opiekuna zaakceptowanego przez HKSI. 14. Program próby określa indywidualną drogę osiągnięcia przez instruktora/kę poziomu wiedzy, umiejętności wychowawczych i dojrzałości społecznej wynikającej z idei i wymagań stopnia. 15. Program próby musi być powiązany z funkcją pełnioną przez zdobywającego stopień, uwzględniać jego zainteresowania i predyspozycje oraz plany i potrzeby środowiska jego działania (drużyny, kręgu, szczepu, hufca). 16. Program próby może zawierać dowolną liczbę zadań, które zapewniają realizację wszystkich wymagań na stopień (jedno zadanie można powiązać z większą liczbą wymagań, a jedno wymaganie może być realizowane przez kilka zadań). 17. Zadania zawarte w programie powinny być ułożone w sposób umożliwiający pełną realizację wymagań na dany stopień. W programie próby nie mogą być umieszczone zadania zrealizowane przed datą otwarcia próby. 18. Program próby określa przewidywany czas trwania próby. 19. Kandydat decydujący się na zdobywanie stopnia instruktorskiego musi spełniać wymagania niezbędne do otwarcia próby. W przypadku osób, co do których istnieją wątpliwości czy powinni otwierać próbę, komisja zasięga opinii bezpośredniego przełożonego kandydata lub Komendanta Hufca. 20. Otwarcie i zamknięcie próby na wniosek HKSI ogłasza rozkazem Komendant Hufca. 1

III. WYMAGANIA NA STOPNIE PRZEWODNIK: 1. Kształtuje własną osobowość zgodnie z Prawem Harcerskim, w tym dokonał samooceny i na tej podstawie ułożył i konsekwentnie realizował plan swojego rozwoju. 2. Pogłębia swoją wiedzę i rozwija swoje zainteresowania. 3. Zachowuje właściwe proporcje w wypełnianiu obowiązków wynikających z przynależności do różnych grup społecznych (rodzina, szkoła, drużyna, środowisko zawodowe). 4. Podejmuje stałą służbę w swoim harcerskim środowisku. 5. Bierze udział w życiu hufca. 6. W trakcie minimum 9-ciomiesięcznej praktyki w gromadzie/drużynie wykazał się umiejętnością pracy wychowawczej z dziećmi lub młodzieżą w wybranej grupie wiekowej, w tym umiejętnościami: a) stosowania instrumentów metodycznych, b) stosowania systemu małych grup, c) tworzenia programu gromady/drużyny, jego realizacji i podsumowania, d) pracy z Prawem i Przyrzeczeniem/Prawem i Obietnicą, e) samodzielnego prowadzenia zbiórek oraz uczestniczył w: f) organizacji wyjazdowych form pracy wykorzystujących kontakt z przyrodą, g) organizowaniu oraz przeprowadzeniu gier i form w terenie uwzględniających współdziałanie i współzawodnictwo, h) pozyskiwaniu środków finansowych lub innych form wsparcia działalności gromady/drużyny, i) organizacji obozu (kolonii) lub zimowiska gromady/drużyny i pełnił na nim funkcję, j) prowadzeniu dokumentacji niezbędnej do działania gromady/drużyny, k) współpracy ze środowiskiem działania rodzicami, szkołą, itp. 7. Wykazał się umiejętnością stosowania zasad dotyczących umundurowania, musztry, ceremoniału harcerskiego w pracy z drużyną. 8. Wiedzę zdobytą w harcerskiej literaturze i mediach wykorzystał w pracy wychowawczej. Przeczytał minimum 3 książki harcerskie. PODHARCMISTRZ: 1. Wykazał się umiejętnością pracy nad sobą, stawiania celów w życiu, podejmowania działań (do ich realizacji), ich oceny i wyciągania wniosków. 2. Podnosi swoje umiejętności i kwalifikacje. 3. Bierze czynny udział w życiu otaczającego go środowiska społecznego. 4. W swojej pracy instruktorskiej świadomie wykorzystuje służbę. 5. Wykazał się umiejętnością pracy w zespole, komunikowania się oraz motywowania innych. Zrealizował zadanie instruktorskie na poziomie szczepu lub hufca. 6. Pogłębił znajomość harcerskiego systemu wychowawczego oraz zasad metodyki grup wiekowych. 7. Stosuje metodę harcerską w pracy z instruktorami. 8. Świadomie stosuje System pracy z kadrą. 9. Pracuje nad swoją postawą instruktorską. Doskonali swoje umiejętności harcerskie i instruktorskie w trakcie próby brał udział w minimum 2 wybranych formach kształceniowych. 10. Przygotował się do roli opiekuna próby na stopnie instruktorskie. 11. Pozyskał sojuszników do działalności harcerskiej. 12. Pełnił funkcję instruktorską w czasie roku harcerskiego i był członkiem komendy kolonii/obozu lub zimowiska. 13. Orientuje się w historii i aktualnej sytuacji harcerstwa. Korzysta z harcerskiej literatury i mediów. Przeczytał minimum 3 wybrane książki harcerskie. 14. Wykazał się znajomością przepisów finansowych i organizacyjnych oraz zasad prowadzenia obozu harcerskiego odpowiadających wymaganiom stawianym kierownikom wypoczynku. 15. Wykazał się umiejętnością pozyskiwania środków na działalność harcerską. 2

IV. OPIEKUN PRÓBY 21. HKSI akceptuje opiekuna próby przedstawionego przez otwierającego próbę lub wyznacza, za jego zgodą, innego opiekuna próby. HKSI ma prawo dokonać zmiany opiekuna próby w trakcie jej trwania: a) na wniosek realizującego próbę (w formie pisemnej z uzasadnieniem), b) na wniosek dotychczasowego opiekuna (jeżeli z jakichkolwiek powodów instruktor nie może nadal pełnić funkcji opiekuna próby, powinien natychmiast zgłosić to do komisji, która po uzgodnieniu z kandydatem do stopnia wyznaczy nowego opiekuna). 22. Opiekunem próby może być: a) na stopień przewodnika podharcmistrz albo harcmistrz, b) na stopień podharcmistrza harcmistrz, a także podharcmistrz, który spełnia łącznie następujące warunki : - uzyskał zgodę HKSI, - posiada stopień podharcmistrza od minimum 2 lat, - ma otwartą próbę harcmistrzowską, - jako opiekun pozytywnie przeprowadził i zamknął co najmniej jedną próbę przewodnikowską. 23. Opiekun próby musi mieć zaliczoną służbę instruktorką oraz mieć w ciągu ostatnich 3 lat ukończoną co najmniej jedną z form kształceniowych (kurs, warsztaty) dla opiekunów prób instruktorskich. 24. Do zadań opiekuna należy dbałość o przygotowanie, realizację i podsumowanie próby, które zagwarantują osiągnięcie poziomu określonego w idei stopnia. W szczególności zadania opiekuna to: a) przygotowanie wspólnie z podopiecznym programu próby na stopień, b) stawienie się na komisji otwierającej i zamykającej(w przypadku, gdy z ważnych powodów nie jest to możliwe przy otwarciu próby Komisja winna otrzymać pisemną zgodę na podjęcie się roli opiekuna), c) bieżąca pomoc w realizacji próby w trakcie jej trwania, d) monitorowanie pracy podopiecznego, e) dokonanie z podopiecznym analizy realizacji próby, f) sprawdzenie kompletu dokumentacji przed otwarciem bądź zamknięciem próby, g) sporządzenie opinii sumującej zamknięcie próby., h) w przypadku próby przewodnikowskiej organizacja Zobowiązania Instruktorskiego w terminie 3 miesięcy od przyznania stopnia (opiekun składa meldunek do komisji po przeprowadzeniu Zobowiązania Instruktorskiego). 25. Opiekun próby może prowadzić nie więcej niż 5 prób jednocześnie. W uzasadnionych przypadkach komisja może wyrazić zgodę na zwiększenie liczby podopiecznych. 26. Członek HKSI nie powinien być opiekunem próby. V. ZASADY OTWIERANIA PRÓB INSTRUKTORSKICH 27. Warunkami otwarcia próby na stopień przewodnika są: - złożenie Przyrzeczenia Harcerskiego - przedstawienie HKSI programu swojej próby, zapewniającego realizację wymagań, - ukończone 16 lat. 28. Warunkami otwarcia próby na stopień podharcmistrza są: - pozytywnie oceniona praca na funkcji instruktorskiej, przez co najmniej 12 miesięcy od przyznania stopnia przewodnika. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zainteresowanego, HKSI może skrócić okres służby instruktorskiej niezbędny do otwarcia próby na kolejny stopień - zaliczona służba instruktorska, - przedstawienie HKSI programu swojej próby, zapewniającego realizację wymagań, - ukończone 18 lat. - branie udziału w doskonaleniu zastępowych, przybocznych, - doświadczenie na funkcji drużynowego lub przybocznego. 29. W uzasadnionych przypadkach HKSI ma prawo, biorąc pod uwagę wykształcenie, doświadczenie i dotychczasowy przebieg służby instruktorskiej kandydata do stopnia, pominąć poszczególne wymagania na stopień opisując ten fakt w programie próby wraz z uzasadnieniem. 30. Otwarcie próby następuje na posiedzeniu HKSI w obecności zainteresowanego instruktora oraz opiekuna próby. 31. Karta próby wraz z wnioskiem o otwarcie próby oraz z propozycją zadań do realizacji powinna być złożona w formie elektronicznej na adres e-mail ksi.pabianice@gmail.com najpóźniej na tydzień przed planowanym terminem posiedzenia oraz w formie papierowej w 1 egzemplarzu do dokumentacji Komisji w dniu jej posiedzenia. Wniosek wymaga opinii bezpośredniego przełożonego osoby otwierającej próbę. Po złożeniu karty próby opiekun ma obowiązek skontaktowania się z przewodniczącym Komisji w celu uzyskania pozytywnej opinii. 32. Otwierający próbę określa przewidywany czas trwania próby (od 12 do 24 miesięcy). 33. Wyznaczony przez ubiegającego się o stopień termin zamknięcia próby z chwilą jego przyjęcia przez KSI staje się wiążący. 3

34. HKSI ma prawo: - zmienić, za zgodą lub na wniosek zainteresowanego, proponowane zadania, opiekuna próby i czas jej trwania, - przyjąć lub zaproponować dodatkowe wymagania na stopnie, wynikające z potrzeb środowiska i programu jego rozwoju. 35. Otwierający próbę na podharcmistrza w dowolny sposób przedstawia komisji przebieg służby instruktorskiej od momentu zamknięcia próby przewodnikowskiej. 36. Komisja po rozmowie z kandydatem i opiekunem oraz pozytywnym przyjęciu programu próby wnioskuje do właściwego komendanta o otwarcie próby. 37. W przypadku warunkowego otwarcia próby kandydat zobowiązany jest do uzupełnienia brakujących dokumentów w terminie uzgodnionym z KSI i dostarczenia ich w formie papierowej do Komendy Hufca. VI. REALIZACJA PRÓBY 38. Kandydat realizuje próbę poprzez wykonywanie zadań zatwierdzonych przez komisję. 39. Kandydat powinien w trakcie próby konsultować z opiekunem sposób realizacji zadań. 40. W przypadku zadania w formie pracy metodycznej wymagana jest całkowita samodzielność. Nie dopuszcza się przedruków z już istniejących opracowań. Do pracy metodycznej należy załączyć bibliografię. 41. Potwierdzenia wykonania zadań dokonuje opiekun próby lub inny instruktor (jednak nie niższy stopniem od realizowanej próby) oraz inne osoby np. dyrektor szkoły w odniesieniu do zadań dotyczących współpracy ze środowiskiem lokalnym. 42. W przypadku wystąpienia trudności w realizacji zadań zdobywający stopień lub opiekun próby może pisemnie zwrócić się do KSI z wnioskiem o zmianę zadań. Wniosek powinien zawierać: wymienienie zadań, których realizacja jest niemożliwa, rzeczowe uzasadnienie, opis występujących trudności i propozycje nowych zadań. 43. W trakcie trwania próby kandydat może dokonać maksymalnie 3 zmian zadań. Wszystkie zmiany zawarte we wniosku muszą zostać zaakceptowane przez Komisję Stopni Instruktorskich. 44. W uzasadnionych przypadkach komisja, na wniosek opiekuna próby może przedłużyć raz i nie dłużej niż o 3 miesiące czas trwania próby. Wniosek powinien zawierać rzeczowe uzasadnienie. 45. HKSI może przyglądać się sposobom realizacji poszczególnych zadań próby, a także konsultować się z kandydatem lub opiekunem w trakcie trwania próby. Kandydat powinien powiadomić KSI o terminach realizacji zadań, które komisja może odwiedzić. 46. Instruktor realizujący próbę sporządza raport z jej przebiegu. VII. ZAMKNIĘCIE PRÓBY 47. Warunkami zamknięcia próby są: na stopień przewodnika: - osiągnięcie poziomu opisanego w idei stopnia i zrealizowanie wymagań próby, - przestrzeganie zasad Polityki ochrony bezpieczeństwa dzieci w ZHP oraz innych przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa w pracy z dziećmi i młodzieżą, - posiadanie wiedzy i umiejętności na poziomie stopnia harcerka orla harcerz orli, - ukończenie minimum 15-godzinnego kursu pierwszej pomocy zawierającego zajęcia w praktyce, - pozytywnie oceniona służba w gromadzie/drużynie w okresie realizacji próby, - ukończenie kursu przewodnikowskiego, - posiadanie wiedzy i umiejętności odpowiadających wymaganiom stawianym wychowawcom wypoczynku, na stopień podharcmistrza: - osiągnięcie poziomu opisanego w idei stopnia i zrealizowanie wymagań próby, - pozytywnie oceniona praca instruktorska w okresie realizacji próby. - ukończenie kursu podharcmistrzowskiego. Najpóźniej na dwa tygodnie przed datą komisji, instruktor zamykający próbę na stopień instruktorski jest zobowiązany dostarczyć do Komendy Hufca lub do przewodniczącego HKSI wydrukowany komplet dokumentów: - kartę próby wraz z wnioskiem z prośbą o zamknięcie próby, - pisemny raport z przebiegu próby, zrealizowania wymagań i spełnienia warunków zamknięcia próby, - pisemną opinię bezpośredniego przełożonego - pisemną opinię komendanta zaliczającego służbę instruktorską (dotyczy phm). - pisemną opinię opiekuna o zdobywającym stopień i przebiegu próby. Wszystkie dokumenty należy w tym samym terminie przesłać drogą elektroniczną do komisji (w formatach doc/docx, xls/xlsx lub PDF, linki są dopuszczalne tylko do przesyłania załączników). Dokumenty takie jak opinie należy zeskanować. Na posiedzenie komisji kandydat przynosi cały materiał na płycie CD/DVD. 4

48. Po zapoznaniu się z dokumentacją próby, przeprowadzeniu rozmowy z kandydatem i opiekunem komisja wnioskuje do Komendanta Hufca o zamknięcie próby lub w razie wątpliwości wyznacza dodatkowy termin oraz zadania do realizacji. 49. Próby zamknięte z wynikiem negatywnym, komendant ogłasza rozkazem po upływie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku komisji. W tym czasie przysługuje kandydatowi prawo do odwołania się od decyzji HKSI do Komendanta Hufca. Po pozytywnym rozpatrzeniu odwołania komendant ponownie kieruje sprawę próby do HKSI. Po pozytywnym rozpatrzeniu odwołania komendant ponownie kieruje sprawę próby do KSI. KSI powtórnie dokonuje oceny realizacji próby w terminie 30 dni. Ponowny wniosek KSI do komendanta jest ostateczny. W przypadku niewniesienia odwołania lub negatywnego rozpatrzenia odwołania pierwszy wniosek KSI staje się ostateczny. Decyzję komendant ogłasza w rozkazie w ciągu 30 dni od ostatecznego wniosku KSI. 50. W przypadku niezakończenia próby przez zdobywającego w wyznaczonym terminie KSI najpóźniej po upływie 3 miesięcy wzywa (pisemnie lub telefonicznie) zdobywającego stopień i opiekuna do stawienia się na zbiórce komisji, podczas której dokonuje oceny realizacji próby oraz podejmuje decyzję o przedłużeniu czasu trwania próby lub jej zamknięciu. Jeżeli odbywający próbę nie stawi się na wezwanie komisji i nie usprawiedliwi swojej nieobecności, komisja na następnej zbiórce zamyka próbę z wynikiem negatywnym. 51. Ponowne otwarcie próby może nastąpić po upływie co najmniej 6 miesięcy od zamknięcia próby z wynikiem negatywnym. 52. Dorobek prób na stopnie instruktorskie stanowi własność wspólnoty instruktorskiej i jest udostępniony w Komendzie Hufca. VIII. POTWIERDZANIE STOPNI INSTRUKTORSKICH OSOBOM PONOWNIE UBIEGAJĄCYM SIĘ O CZŁONKOSTWO W ZHP ORAZ OSOBOM, KTÓRE STOPNIE INSTRUKTORSKIE ZDOBYŁY W INNYCH ORGANIZACJACH HARCERSKICH. 53. HKSI może potwierdzać stopnie przewodnika i podharcmistrza. W przypadku stopnia harcmistrza potwierdzenia może dokonać Chorągwiana KSI. 54. HKSI przystępuje do procedury potwierdzania stopni instruktorskich po otrzymaniu kompletu dokumentów kandydata zgodnie z uchwałą Rady Naczelnej ZHP w sprawie zasad ponownego ubiegania się o członkostwo ZHP. 55. W celu potwierdzenia stopnia instruktorskiego, komisja uzgadnia z kandydatem sposób uzupełnienia wiedzy na temat zmian w ZHP od czasu ustania członkostwa, w szczególności dotyczących zmian w Statucie ZHP oraz w systemie metodycznym. 56. W przypadku, gdy kandydat posiadał stopień organizatora, wówczas komisja potwierdza status instruktorski jedynie pod warunkiem jednoczesnego otwarcia próby przewodnikowskiej. 57. W przypadku nabywania członkostwa w ZHP przez osoby, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, komisja analizuje wymagania na stopień instruktorski zdobyty przez kandydata, a następnie uzgadnia z nim sposób uzupełnienia wiedzy na temat ZHP, w szczególności dotyczącej Statutu ZHP oraz systemu metodycznego, a także innej wiedzy i umiejętności jeśli wynika to z analizy różnic między systemami stopni instruktorskich. Potwierdzenie stopnia wiąże się z dopuszczeniem przez komendanta hufca do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. 58. Potwierdzenie stopnia ogłasza w rozkazie komendant hufca na wniosek HKSI. 59. Potwierdzenie stopnia instruktorskiego nie może trwać dłużej niż 3 miesiące od złożenia dokumentacji do HKSI. VIII. DOKUMENTACJA KOMISJI 60. Komisja prowadzi następującą dokumentację: - protokoły z posiedzeń komisji, - kopie programów prób w trakcie realizacji oraz wnioski o otwarcie prób, - dokumentację zamkniętych prób, - rejestr prowadzonych prób, - rejestr prac metodycznych, - dokumentację pracy z opiekunami prób, - dorobek prób instruktorskich wraz z informacją o sposobie ich upowszechniania, - inne dokumenty i korespondencję obrazującą pracę komisji. Aktualizację niniejszego regulaminu zatwierdziła Komenda Hufca ZHP Pabianice rozkazem.. z dnia. Regulamin obowiązuje od dnia 1.04.2017. Przewodnicząca HKSI hm. Sylwia Komorowska 5