Semper Avanti Regulamin konkursu GMINA PRZYJAZNA MŁODZIEŻY W ramach projektu Budowa i rozwój mechanizmów partycypacji i rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku Gmina przyjazna młodzieży Organizator: Semper Avanti Pl. Św. Macieja 5 50-244 Wrocław Wrocław 2010 1
Regulamin konkursu GMINA PRZYJAZNA MŁODZIEŻY Celem projektu jest zwiększenie udziału młodzieży w działaniach na rzecz interesu publicznego społeczności lokalnych, poprzez poprawę świadomości obywatelskiej młodych ludzi, budowanie przestrzeni dialogu i współpracy pomiędzy samorządami lokalnymi a młodzieżą, a także poprzez ukazanie przedstawicielom administracji publicznej znaczenia polityki młodzieżowej i roli aktywnego i autentycznego udziału młodych ludzi w procesach podejmowania decyzji dotyczących najbliższej im społeczności. Konkurs jest jednym z elementów projektu Budowa i rozwój mechanizmów partycypacji rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku Gmina przyjazna młodzieży" realizowanego przy wsparciu udzielanym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Projekt realizuje stowarzyszenie Semper Avanti w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Liderów Lokalnych Grup Obywatelskich (SLLGO) oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego Konkurs organizowany jest po raz pierwszy. Organizatorzy mają nadzieję, że będzie w kolejnych latach organizowanym cyklicznie. Patronat nad konkursem objął Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, zaś patronat medialny sprawuje Gazeta Wyborcza. 2
CEL KONKURSU Celem konkursu jest zachęcenie GMIN (instytucji gminnych) do aktywnej współpracy z młodzieżą oraz do angażowania organizacji młodzieżowych, nieformalnych grup młodzieży oraz konsultowania aktów prawa lokalnego z młodzieżą, radami młodzieżowymi i organizacjami młodzieżowymi. UCZESTNICTWO W KONKURSIE Uczestnikami konkursu są gminy reprezentowane przez Urzędy Gmin (Urzędy Miast). W celu udziału w konkursie należy przesład wstępne zgłoszenie uczestnictwa na adres konkurs@semperavanti.org. Zainteresowane gminy otrzymają wówczas drogą elektroniczną formularz konkursowy wraz z instrukcją jego wypełniania. WAŻNE: W rozstrzygnięciu konkursu będzie brana pod uwagę aktywnośd gmin w podanych obszarach konkursowych od dnia 1 września 2009 roku do dnia 30 czerwca 2010 roku.. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich gmin z województwa dolnośląskiego. 3
DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE? Korzyści dla urzędu i pracowników: jeśli samorząd wypełnia swoje funkcje w dziedzinie pracy z młodzieżą lepiej niż inne samorządy, to wysiłek ten może zostad dostrzeżony i uhonorowany w skali regionu; kontakt z innymi liderami rozwijającymi w gminach działania z młodzieżą na terenie Dolnego Śląska podczas konferencji stwarza szansę poznania i wymiany doświadczeo na interesujący dany samorząd temat; wysoka pozycja w konkursie wzmocni motywację pracowników oraz podniesie prestiż w oczach radnych i mieszkaoców gminy czy powiatu; dla laureatów konkursu przewidziane zostały nagrody korzyści dla mieszkaoców i młodzieży: poprawa jakości współpracy samorządu i urzędu z młodzieżą, i mieszkaocami gminy większe zaangażowanie młodzieży i mieszkaoców gminy w sprawy życia lokalnego w dłuższej perspektywie; poczucie satysfakcji dla radnych i mieszkaoców. ZASADY REALIZACJI KONKURSU: REGULAMIN I HARMONOGRAM REGULAMIN: I. Warunki formalne 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przesłanie uzupełnionego formularza konkursowego podsumowującego działania gminy w obszarach konkursowych do siedziby stowarzyszenia Semper Avanti w dwóch wersjach: a) wersji elektronicznej wraz z załącznikami na adres konkurs@semperavanti.org; 4
b)wersji pisemnej, tj. 1 egzemplarza (oryginału) wypełnionego formularza, podpisanego przez wójta, burmistrza, prezydenta lub inną osobę upoważnioną na adres Stowarzyszenia 1 : Semper Avanti pl. św. Macieja 5 50-244 Wrocław z dopiskiem Konkurs GMINA RRZYJAZNA MŁODZIEŻY w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lipca 2010 roku do godziny 15.00 (decyduje termin wpłynięcia wniosku do biura). 2. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Dodatkowe informacje można uzyskad w siedzibie stowarzyszenia Semper Avanti pod numerem telefonu 71 79 286 79 lub 508 380 713. 4. Materiały nadesłane na konkurs nie podlegają zwrotowi. 5. Dokumentacja przedsięwzięd zgłoszonych do konkursu może byd wykorzystywana w celu upowszechniania wzorcowych rozwiązao wśród innych samorządów, z zastrzeżeniem podania źródła pochodzenia i autora materiałów. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie trwania konkursu. 7. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego regulaminu głos rozstrzygający należy do organizatorów. 1 Przedmiotem rozpatrywania i oceny będzie wersja elektroniczna wniosków i załączników przesłana pocztą elektroniczną na adres Sekretariatu Konkursu (jw.). Oczekujemy, że podstawowe dokumenty uzupełniające będą bezpośrednio załączone do wersji elektronicznej wniosku. Jeśli któryś z załączników ma znaczącą objętość (zawiera np. zdjęcia, zeskanowane artykuły prasowe, publikacje, wyniki badań itp.), to dopuszczamy zamieszczenie go bezpośrednio na stronie internetowej jednostki aplikującej wraz z podaniem dokładnego linku do tego adresu w odpowiednim miejscu wniosku - tak aby była możliwość dostępu do tego dokumentu w trakcie oceny. Wersja papierowa wniosku będzie służyć jedynie celom dokumentacyjnym w postępowaniu konkursowym. Jeśli w jakimkolwiek momencie powstanie rozbieżność między zawartością wniosku w formie papierowej a materiałami przesłanymi elektronicznie, to rozstrzygająca będzie wersja udostępniona organizatorom w formie elektronicznej. 5
II. Procedura oceny: Ocena nadesłanych zgłoszeo i wybór laureatów odbywad się będzie w czterech etapach: 1. Ocena formalna formularzy konkursowych- dokonywana przez Sekretariat Konkursu. Jej celem jest weryfikacja formularzy konkursowych oraz ich zgodności z tematyką konkursu. 2. Ocena merytoryczna przeprowadzana przez Komisję Konkursową w oparciu o rekomendację Sekretariatu Konkursu. W tej części procedury konkursowej wnioski, które pomyślnie przejdą fazę weryfikacji formalnej, poddane zostaną analizie pod kątem sześciu merytorycznych kryteriów oceny (patrz punkt Kryteria poniżej). 3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwośd weryfikacji danych zawartych w formularzu konkursowym jest to opcjonalny etap oceny formularzy konkursowych. Może byd przeprowadzony przez Sekretariat Konkursu. Szczególna uwaga poświęcona będzie wiarygodności i istotności informacji przekazanych we wniosku oraz analizie rzeczywistych, dostrzegalnych rezultatów wprowadzenia ocenianych rozwiązao. 4. Wybór laureatów dokona go Komisja Konkursowa złożona z: - przedstawiciela stowarzyszenia Semper Avanti - przedstawiciela Stowarzyszenia Liderów Lokalnych Grup Obywatelskich - reprezentanta Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego - przedstawiciela Komisji Sejmiku Województwa Dolnośląskiego ds. młodzieży - przedstawiciela programu Młodzież w działaniu Decyzja podjęta zostanie na zasadzie konsensusu, a w razie jego braku poprzez głosowanie. Jeśli ta procedura nie wyłoni zwycięzcy, głos decydujący będzie należał do przewodniczącego Komisji. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. III. Kryteria i przedmiot oceny 1. Wymaganymi kryteriami jest współpraca instytucji gminnych pozafinansowa i finansowa z młodzieżą, organizacjami młodzieżowymi 2, radami młodzieżowymi oraz nieformalnymi grupami młodzieży. 2 Przez organizację młodzieżową należy rozumied organizację działającą na rzecz młodzieży lub też skupiającą w swoich szeregach członkowskich młodzież. 6
2. Zgłoszone do konkursu przykłady działao samorządów ocenione zostaną pod kątem sześciu podstawowych kryteriów stanowiących łącznie 100% oceny: (a) W ramach współpracy pozafinansowej oceniane będą: informowanie - wzajemna wymiana informacji dotycząca planowanych kierunków działalności organów administracji publicznej i zainteresowanych organizacji oraz nieformalnych grup młodzieżowych. Może się to odbywad przez tworzenie stron internetowych, grup roboczych, zespołów (ogółem ciał złożonych z przedstawicieli administracji i organizacji), forum czy komórek organizacyjnych w urzędach. konsultacje - organy administracji samorządowej, przygotowując akty prawne, nie tylko informują o tym pozarządowe organizacje młodzieżowe, ale także umożliwiają im wyrażanie swojej opinii i do tego aktywnie zachęcają poprzez dogodne drogi składania uwag. System konsultacji, oznaczający posiadanie uniwersalnego dla instytucji zbioru zasada/ wytycznych, dla przeprowadzenia konsultacji, pozwala młodym ludziom m.in. wpływad na politykę lokalną, metody jej realizacji oraz byd współodpowiedzialnym za podejmowane decyzje. tworzenie zespołów - wspólne zespoły doradcze i inicjatywne, składające się z przedstawicieli sektora pozarządowego i administracji publicznej. W zespołach stosowane są też dwa poprzednie narzędzia: informowanie i konsultowanie powiązanie ze sobą tych trzech czynników rodzi sukces czyli efektywną realizację polityki w skali mikro. roczny program współpracy - w każdej z polskich gmin co roku powinien powstad program współpracy z organizacjami pozarządowymi. Chcemy zachęcid gminy do stworzenia również rocznego programu współpracy z młodzieżą i na rzecz młodzieży. Przyjęty plan współpracy będzie prezentował politykę jednostki samorządu terytorialnego na najbliższy rok w zakresie współpracy z młodzieżą, radami młodzieżowymi, grupami nieformalnymi i organizacjami młodzieżowymi. Z jednej strony roczny program współpracy będzie określał ramy działania w perspektywie krótkookresowej, z drugiej strony będzie elementem długookresowej strategii rozwoju i corocznym krokiem prowadzącym do lepszej przyszłości uczestników życia wspólnoty. Poza 7
tym będzie stanowił swojego rodzaju zobowiązanie współpracy, motywujące do wspólnie podejmowanych projektów. W przypadku nie posiadania takiego planu oceniane będą elementy rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innych strategii rozwoju i rozwiązywania problemów społecznych w zakresie dotyczącym spraw związanych z młodzieżą. (b) W ramach współpracy finansowej oceniane będą: środki przekazane do dyspozycji grup młodzieżowych (młodzieżowych rad, grup nieformalnych itp.) i organizacji młodzieżowych (w drodze konkursów i nie tylko). środki przekazane na nieformalne formy edukacji i rozwoju młodzieży. IV. Nagrody i wyróżnienia 1. Każda gmina biorąca udział w konkursie będzie miała szansę zdobyd certyfikat Gminy przyjaznej młodzieży przyznawane decyzją Komisji w oparciu o kryteria konkursowe. Gminy wyróżniające się współpracą z młodzieżą zostaną uhonorowane przyznaniem I, II lub III miejsca w konkursie. Komisja Konkursowa będzie miała również możliwośd przyznania dodatkowego wyróżnienia, jeśli takie rozwiązanie uzna za właściwe. 2. Wszystkie zgłoszone praktyki, które w fazie oceny merytorycznej zostaną wskazane przez ekspertów jako praktyki warte szerszego upowszechnienia, będą opublikowane na stronie internetowej Semper Avanti na www.semperavanti.org oraz przez patrona medialnego Gazetę Wyborczą. Lista laureatów konkursu zostanie ogłoszona podczas konferencji podsumowującej konkurs w lipcu 2010 roku. 8
HARMONOGRAM REALIZACJI KONKURSU: Lp. Rodzaj działania Termin realizacji 1 Ogłoszenie konkursu 5 maja 2010 2 Rozesłanie indywidualnych zaproszeo do wszystkich JST 12 maja 2010 3 Ostateczny termin złożenia formularzy konkursowych 5 lipca 2010 4 Weryfikacja i ocena zgłoszeo 5-18 lipca 2010 5 Wybór laureatów 19 lipca 2010 6 Konferencja podsumowująca konkurs ogłoszenie wyników 20-21 lipca 2010 9
ORGANIZATOR PARTNERZY STOWARZYSZENIE LIDERÓW LOKALNYCH GRUP OBYWATELSKICH PATRON MEDIALNY GRANTODAWCY 10