Umowa nr... zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy:...... będącym płatnikiem VAT: NIP..., REGON... reprezentowanym przez:......, zwanym dalej Zamawiającym, a..... z siedzibą w..., przy ul...., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do...pod numerem..., będącym płatnikiem VAT: NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w dniu... w trybie art. 39 i 43 ust.1 w związku z art. 32 ust.4 ustawy - Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych do siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykaz mebli oraz wskazanie miejsca dostawy i montażu zawiera oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie 28 dni od daty podpisania umowy tj. od dnia. do dnia.. 2.Termin dostawy mebli będzie awizowany za 3 - dniowym wyprzedzeniem. 3 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia dostawy mebli i protokolarnego ich przyjęcia. 2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 3. W razie stwierdzenia w okresie rękojmi lub gwarancji wad dostarczonych mebli, strony ustalą termin i sposób ich usunięcia uwzględniając charakter wady i konieczny do tego czas. 1
Istnienie wady wraz z określeniem jej przyczyny, terminu i sposobu usunięcia wady oraz usunięcie wady stwierdza się w protokole podpisanym przez strony umowy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości... zł + % podatek VAT tj. brutto. zł (słownie:...zł), 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w kancelarii Zamawiającego, po wykonaniu i przyjęciu dzieła przez zamawiającego. Za datę realizacji płatności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 5 1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odsetek i kar w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia obejmujący cały okres opóźnienia. c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, karę w wysokości 20% wynagrodzenia netto ustalonego w umowie. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy uważa się również przekroczenie daty dostawy o 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po ustalonej w umowie dacie dostawy. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. e) Wykonawca upoważnia zamawiającego do dokonania potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie. f) Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności na osoby trzecie. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2
8 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech i jeden dla Zamawiającego. 9 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Wykonawcy Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - szczegółowy opis zamówienia 2. Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. 3
Załącznik nr 1 do umowy nr /ZP/...2011 z dnia. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę z wniesieniem i ustawieniem oraz montaż mebli biurowych pracowniczych w tym: szaf aktowych, nadstawek do szaf aktowych, biurek, szaf ubraniowych, szafek pod drukarki, komód otwartych lub zamkniętych, foteli obrotowych krzeseł wg następujących wskazań: - rodzaj materiału zastosowanego do produkcji: atestowana trzywarstwowa płyta wiórowa o gęstości od 515-730 kg/m3 w zależności od grubości płyty, - rodzaj okleiny meblowej: melamina dwustronna, - grubość materiału: blaty ( biurka, stoliki), wieńce (górne) szaf, szafek, regałów 25-30mm, korpusy szaf 18mm, fronty szuflad, drzwi, drzwiczki, boki szaf, półki, nogi- 18mm, - wykończenie krawędzi (obrzeży) mebli: taśma plastikowa PCV dla elementów o grubości 25mm obrzeże 2mm, pozostałe elementy 0,5 mm, - elementy konstrukcyjne mebli łączone na złącza mimośrodowe, - okucia (zawiasy, zamki, uchwyty i prowadnice szuflad), zawiasy samodomykające się, uchwyty metalowe wypukłe, zamki patentowe: szafy jednopunktowe, a u góry i dołu odpowiednie zasuwki, centralne w kontenerach, szuflady: prowadnice rolkowe. Wszystkie meble mają być wyposażone w stopki do regulacji poziomu, szafy - pełną regulację położenia drzwi, wszystkie meble wyposażone w ślizgacze ułatwiające przesuwanie, - kolor płyt meblowych wskazane w załączniku lub należy dobrać do istniejących (do uzgodnienia), - powierzchnia, krawędzie mebli odporne na uderzenia, ścieranie, wszelkiego rodzaju zabrudzenia, - wszystkie rodzaje tworzyw sztucznych użyte do produkcji mebli muszą posiadać atest BHP dopuszczający je do obrotu tzn. bezpośredniego kontaktu z człowiekiem, - fotele obrotowe z podłokietnikami tapicerka materiał podstawowy, kolory tapicerkiwskazane w załączniku, oparcie wysokie, podłokietnik z tworzywa sztucznego mocowane do siedziska z regulacją; sklejka siedziska o gr. 12 mm, nie mniej niż dziewięciowarstwowa; pianka siedziska i oparcia o grubości nie mniejszej niż 40mm lub określone w formularzu jako szerokie nie mniejsza niż 50 mm; pneumatyczny podnośnik do bezstopniowej regulacji siedziska; wytrzymałość krzesła na obciążenia dynamiczne nie mniejsza niż 140 kg, 4
- krzesła konferencyjne- miękkie tapicerowane siedzisko z oparciem; wytrzymała metalowa konstrukcja ramy lakierowana; możliwość składowania w stosie; tapicerka w tkaninie kolory brązowobeżowe, brązowe, - krzesła konferencyjne zgodnie z formularzem z podłokietnikami lub bez, - do niektórych pozycji dołączono orientacyjny szkic mebli, należy przed podpisaniem umowy wykonać pomiary, zwłaszcza szaf i wnęk w zabudowie. Postanowienia wspólne dla mebli : - oferowane meble muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów użytkowania lub uszkodzeń - zamawiający dokona ostatecznego wyboru koloru mebli na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę próbek wybarwień płyt i wzorów tapicerki, nakładek na fotele konferencyjne najpóźniej do dnia podpisania umowy. - meble muszą być estetyczne, ergonomiczne i funkcjonalne w użytkowaniu - dla szaf, szafek dopuszcza się tolerancję wymiaru: wysokości 4 cm, głębokości 2 cm, dla stołów i biurek 2 cm. - szafy aktowe z półkami odległość między półkami na wysokość segregatorów - biurka opisane z półką na klawiaturę (60 cm) muszą posiadać po prawej stronie szuflady zamykane na zamek, po lewej zamykaną szafkę z półkami, - szafa, zabudowy na wymiar z drzwiami przesuwnymi należy dokonać pomiaru przed wykonaniem, w rubryce w formularzu oferty podano orientacyjny wymiar wnęki, ilość drzwi przesuwnych zgodnie ze standardami, - dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi transportem Wykonawcy na jego koszt pod adresy wskazane w załączniku nr 2A do swiz, - wniesienie mebli przez Wykonawcę: ul. Bema 70 od parteru do IV piętra bez windy, administracje od parteru do I-go pietra bez windy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5