UMOWA Nr Na dowóz uczniów do szkól i placówek, dla których organem prowadzącym jest Gmina Zalików w okresie od 2015 r. do 2016r. W ROKU SZKOLNYM 2015/2016 zawarta w dniu.....r. w Zaklikowie pomiędzy: Gminą Zaklików ul. Zachodnia 15, 37 470 Zaklików, NIP 865 23 96 324, reprezentowaną przez: Zdzisława Wójcika - Burmistrza Zaklikowa, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Firmą:. REGON:. w imieniu, którego działa.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Strony zawierają niniejszą umowę po przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania ofertowego z art. 10 ust. 2 i pozostałych przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). pn. Dowóz uczniów do szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Gmina Zalików w okresie od 1 września 2015r do 24 czerwca 2016r.: 1) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Zaklikowie z miejscowości: Antoniówka, Dąbrowa, Kolonia Łysaków, 2) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Zaklikowie - z miejscowości: Irena, 3) Zespołu Szkół w Zdziechowicach z miejscowości: Baraki, Józefów, 4) Zespołu Szkół w Zdziechowicach z miejscowości: Karkówka, Zdziechowice I (Szelina), 5) Zespołu Szkół w Lipie z miejscowości: Gielnia, Lipa, 6) Publicznego Przedszkola w Zaklikowie - z miejscowości: Antoniówka, Dąbrowa, Kolonia Łysaków, 7) Publicznego Przedszkola w Zaklikowie - z miejscowości: Łążek, Irena o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi transportowe usługi dowozu dzieci do miejsca zamieszkania (dom-szkoła, szkoła dom), zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz w ofercie Wykonawcy. 2. Potwierdzeniem prawa do przejazdu uczniów jest bilet miesięczny szkolny wystawiony przez Wykonawcę na podstawie imiennej listy uczniów, nabywany przez Zamawiającego wg. art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznej transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r. poz. 1138 j.t.) dla uczniów ujętych w wykazie przekazanym dla Wykonawcy przez zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci albo zmian osobowych na liście dzieci, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie będą skutkowały koniecznością angażowania większej niż zaoferowana liczby pojazdów. 4. Usługi odbywać się będą w dni nauki szkolnej na podstawie Zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. Wykonawca przedstawi zamawiającemu posiadane zezwolenie. 5. W przypadku dni wolnych od nauki w szkołach, Wykonawca zobowiązuje się dowozić dzieci do Przedszkola w Zaklikowie i Przedszkola w Zdziechowicach. Zamawiający 1
przekaże wykonawcy do 30 września 2015r. wykaz ustalonych dni wolnych od nauki w poszczególnych szkołach. 6. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez zamawiającego. 7. W przypadku organizacji zajęć dodatkowych w dniach nauki szkolnej, w godzinach popołudniowych (andrzejki, choinka, zabawa karnawałowa, rekolekcje), wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez zamawiającego. Przewóz ten odbywa się w zamian za dni wolne w szkołach, w których wykonawca nie dokonywał przewozów. 2 Termin wykonywania Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 września 2015r. r. do 24 czerwca 2016 r. 3 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2013 poz. 1414 j.t.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012 r. poz. 1137j.t.). 1. Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 2. Podczas przewozu Wykonawca zapewnia dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje dostateczną ilością pojazdów oraz zatrudnia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i dokumenty niezbędne do prowadzenia pojazdów 4. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 5. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji wykonanych usług. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec osób trzecich, w tym wobec uczniów powstałe w toku wykonywania usługi. 7. W razie awarii pojazdu lub planowanego przeglądu, Wykonawca zapewnia dowóz dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania dotyczące przewozu dzieci i młodzieży. 8. W razie awarii pojazdu w czasie wykonywania usługi, wykonawca zobowiązany jest podstawi inny pojazd, nie później niż w ciągu jednej godziny. 9. W przypadku nie podstawienia samochodu w ciągu 1 godziny od planowanego czasu rozpoczęcia kursu Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu innego przewoźnika. 10. Wykonawca zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu kopii zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. 11. Ubezpieczenie winno zostać zawarte na wysokość nie mniejszą niż 100.000,00 złotych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy. 4 Nadzór 1. Zamawiający uprawniony jest do nadzoru i kontroli realizacji niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: 2
1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; 2) żądać do wglądu dokumentów kierowców; 3) domagać się przedstawiania wszelkich informacji i wyjaśnień, co do wykonywania umowy w formie i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 5 Ogólne reguły wykonywania umowy, koordynacja pracy z innymi osobami 1. Usługa winna być wykonywana z należytą starannością znamionującą profesjonalne wykonywanie usług. 2. Wykonawca jest zobowiązany do lojalnej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej realizacji świadczeń i wypracowywania sposobów alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji świadczenia. 3. Do kontaktów związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: 1) Olga Gilewicz tel. 15 842 00 71. gzeas@zaklikow.pl 2) Ze strony Wykonawcy: 1). 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości cen biletów miesięcznych: a. biletów miesięcznych szkolnych z miejscowości: a) Antoniówka (przystanek autobusowy). uczniów x. Zł. = b) Dąbrowa (przystanek autobusowy przy) uczniów x. Zł. = c) Kolonia Łysaków (przystanek autobusowy). uczniów x. Zł. = d) Irena (przystanek autobusowy) - uczniów x. Zł. = e) Łążek Zaklikowski (przystanek autobusowy) uczniów x. Zł. = f) Karkówka (przystanek autobusowy przy).uczniów x. Zł. = g) Baraki Stare (przystanek autobusowy). uczniów x. Zł. = h) Józefów (przystanek autobusowy). uczniów x. Zł. = i) Zdziechowice II Szelina (przystanek autobusowy) uczniów x. Zł. = j) Gielnia ( przystanek autobusowy) - uczniów x. Zł. = k) Lipa (przystanek autobusowy) -.. uczniów x. Zł. = b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za 1 miesiąc dowozu wynagrodzenie w wysokości. Zł. brutto (słownie:..) 2. Wynagrodzenie zostanie rozliczone na podstawie wykupionych imiennych biletów miesięcznych w ramach rozkładu jazdy autobusów. 3. Podstawą wystawienia faktury jest kwota należności wyliczona w oparciu o listę uczniów przekazanych przez Zamawiającego i cennik biletów miesięcznych ulgowych stanowiących załącznik do umowy. 4. Wykonawca wystawi faktury za okresy miesięczne. 5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3
7. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie w sposób rażący wykonuje podstawowe obowiązki określone w umowie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień w dodatkowym terminie 7 dni. Na równi z rażącym nienależytym wykonaniem poczytuje się złożenie przez Wykonawcę fałszywych, podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 umowy. 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) w przypadku nieterminowego bądź niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 złotych za każde naruszenie 2) w przypadku niewykonania poszczególnej usługi transportowej w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 1 000 zł. 4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0, 1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a nieuzasadnionych w świetle przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do rzeczywistej wysokości szkody ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych. Kara umowna zastrzeżona w stosunku do Zamawiającego wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy. 8 Przepisy końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamiana umowy jest dopuszczalna jedynie w przypadkach przewidzianych specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może przenieść w czasie całości lub części wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 Prawo Zamówień Publicznych z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, i w tym przypadku nie mają zastosowania postanowienia o karze umownej a zatem Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 5. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). 6. Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie strony. 4
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego... Zamawiający Wykonawca 5