REGULAMIN KONKURSU Konkurs z okazji Dnia Kobiet I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Konkurs z okazji Dnia Kobiet, zwanego dalej: Konkursem, jest Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000259846, kapitał zakładowy 3 800 000 zł, NIP 7772910817, REGON 300333695, zwana dalej: Organizatorem. 2. Koordynatorem Konkursu, umocowanym do działania w imieniu i na rzecz Organizatora w sprawach określonych w niniejszym Regulaminie, jest Marketing House Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa, zwana dalej: Koordynatorem. 3. Konkurs będzie trwać od 6 marca 2014 r. do 12 marca 2014 r. 4. Udział w Konkursie mogą brać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne konsumenci, zamieszkałe w Polsce, które wyrażą zgodę na wzięcie udziału w Konkursie oraz spełnią warunki określone w Regulaminie, w tym opisane w ust. II pkt 1 poniżej. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wieku uczestników Konkursu i w razie stwierdzenia niepełnoletności lub trudności z uzyskaniem dokumentu potwierdzającego wiek, Organizator wykluczy uczestnika z Konkursu. 5. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora lub Koordynatora, ani ich małżonkowie, rodzeństwo, wstępni ani zstępni. 6. Konkurs będzie odbywać się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, we wszystkich sklepach sieci Delikatesy Centrum. 7. Przystąpienie do Konkursu poprzez spełnienie warunków opisanych w punkcie II. jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Organizator ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego Zgłoszenie spełniają warunki udziału w Konkursie. II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Każda z osób, o których mowa w ust. I pkt. 5 Regulaminu, która w okresie od 6 marca 2014 r. do 12 marca 2014 r. prawidłowo wypełni formularz zgłoszeniowy (dalej: "Zgłoszenie") zamieszczony na stronie www.delikatesy.pl, bierze udział w Konkursie. 2. Zgłoszenia przyjmowane są w terminie od 6 marca 2014 r. godz. 00:00:00 do 12 marca 2014 r. godz. 23:59:59. O czasie Zgłoszenia decyduje chwila rejestracji internetowej w systemie komputerowym Koordynatora. 3. Za pomocą jednej rejestracji na stronie www.delikatesy.pl można dokonać tylko jednego zgłoszenia. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub utratę przesłanych danych z przyczyn leżących po stronie dostawcy usług 1
internetowych oraz za indywidualne ustawienia sprzętu i oprogramowania komputerowego Uczestników. 5. Przez prawidłowe wypełnienie Zgłoszenia rozumie się w szczególności podanie numeru telefonu kontaktowego, imienia i nazwiska, wpisanie odpowiedzi na pytanie konkursowe nie przekraczające 550 znaków oraz wysłanie Zgłoszenia poprzez naciśnięcie guzika wyślij znajdującego się na Formularzu. Jeżeli Zgłoszenie zostanie kompletnie i poprawnie wypełnione i zarejestrowane przez system przyjmujący Zgłoszenia, na stronie rejestracyjnej wyświetli się komunikat potwierdzający przyjęcie Zgłoszenia. 8. W czasie trwania Konkursu można wysłać dowolną ilość Zgłoszeń. 9. Rywalizacja konkursowa polega na napisaniu jak najbardziej oryginalnej i dowcipnej odpowiedzi na pytanie konkursowe Jaki prezent chciałabyś otrzymać na Dzień Kobiet?. Odpowiedź musi być udzielona w języku polskim. 10. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu. 11. Warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny. 12. Spełnienie warunków udziału w Konkursie, w szczególności określonych w ust. II pkt 1 Regulaminu, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie. Osoba, która dokonała takiego zgłoszenia zwana będzie dalej "Uczestnikiem", a łącznie zwane będą "Uczestnikami". III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Spośród wszystkich prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń, komisja konkursowa, o której mowa w ust. III pkt 9., zwana dalej Komisją, wybierze Zgłoszenia na podstawie kryterium określonego w ust. II pkt 9. Regulaminu. a) 10 (słownie: dziesięć) Zgłoszeń, z których każdemu ze zgłaszających wybrane Zgłoszenie Uczestników zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 Regulaminu. b) Dodatkowo Komisja wybierze 5 (słownie: pięć) Zgłoszeń, które zdaniem Komisji powinny zostać ocenione wysoko, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności wyboru. W razie niespełnienia warunków uprawniających do otrzymania nagrody przez któregokolwiek Uczestnika wskazanego w pkt. 1a) powyżej, nagrodę otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Komisję jako Uczestnik Rezerwowy pod warunkiem, że spełni on wszelkie określone regulaminem warunki do otrzymania nagrody. Jeśli żaden z uczestników wskazanych przez Komisję nie spełni warunków uprawniających do odbioru nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 2. Wybranie Zwycięzców nastąpi w dniu 13 marca 2014 r. w siedzibie Koordynatora, w Warszawie, przy ulicy Marynarskiej 11. 3. Lista Zwycięzców zostanie opublikowana, a Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez zamieszczenie listy zwycięzców na stronie internetowej www.delikatesy.pl w dniu 19 marca 2014 r. oraz telefonicznie w dniach 14 i 17 marca 2014 r. na podane w Zgłoszeniu numery telefonów kontaktowych. 4. Uczestnicy, którzy uzyskali prawo do nagrody zostaną poproszeni w trakcie rozmowy telefonicznej o: 2
- podanie swojej daty urodzenia, przy czym data wskazująca na niepełnoletność w dniu przeprowadzenia rozmowy oznacza utratę prawa do otrzymania nagrody, - podanie danych osobowych umożliwiających wysłanie nagrody (zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, oraz numer telefonu kontaktowego). 5. W przypadku niemożliwości skontaktowania się z laureatem z przyczyn niezależnych od Organizatora i Koordynatora, pomimo podjęcia co najmniej trzech prób w odstępach nie mniejszych niż 2 godziny, lub niepełnoletności zwycięzcy na dzień przeprowadzenia rozmowy, lub odmowy przez zwycięzcę podania danych osobowych, lub odmowy przesłania dowodu zakupu, zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody. W razie niepodejmowania rozmowy telefonicznej przez zwycięzcę uznaje się próbę połączenia telefonicznego za nieudaną po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania na podjęcie rozmowy. Zwycięzca traci również prawo do otrzymania nagrody, jeżeli na podstawie danych osobowych podanych w trakcie rozmowy okaże się, ze zwycięzca już wcześniej wygrał nagrodę w Konkursie (osiągnął limit nagród przewidzianych dla jednego uczestnika), albo nie spełnia pozostałych warunków Regulaminu. 6. Nagrody, o których mowa w ust. IV pkt. 1 Regulaminu, zostaną wydane za pośrednictwem poczty kurierskiej w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż do 31 marca 2014 r. 7. Ostateczny termin wydania nagród w Konkursie to dzień 31 marca 2014 r. 8. Jeden Uczestnik identyfikowany za pomocą tych samych danych osobowych może wygrać i otrzymać w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę określoną w ust. IV pkt 1 Regulaminu, niezależnie od ilości zgłoszonych do Konkursu przez tego Uczestnika Zgłoszeń. 9. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora Komisja, w której skład wchodzić będzie dwóch przedstawicieli Organizatora i dwóch przedstawicieli Koordynatora. Komisja dokona wyboru według swojej subiektywnej oceny. Decyzja Komisji jest wiążąca i ostateczna. Komisja sporządzi protokół ze swojej pracy, w którym zostaną wskazane osoby, uznane decyzją Komisji za Laureatów. IV. NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie jest 10 torebek o wartości brutto 448,95 zł każda. 2. Laureatom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. 3. Nagrody są opodatkowane na zasadach ogólnych Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361). Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361). Do nagród rzeczowych Organizator dodaje nagrodę pieniężną o wartości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Od pełnej wartości nagrody (obejmującej wartość nagrody rzeczowej i nagrody pieniężnej) Organizator pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% ogólnej wartości nagrody, którego Organizator jest płatnikiem. Organizator potrąci kwotę należnego podatku z dodatkowej kwoty pieniężnej, do czego uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora. 3
Laureat nie ma prawa żądania wypłaty nagrody pieniężnej, gdyż jej wartość jest w całości przeznaczona na zapłatę podatku dochodowego od nagrody. 4. W przypadku, nieodebrania przez Uczestnika nagrody w terminie, traci on prawo do nagrody. 5. Organizator w okresie trwania Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Uczestnika wszelkich przewidzianych w Regulaminie warunków udziału w Konkursie, uzyskania lub odbioru nagrody. W przypadku kiedy w wyniku weryfikacji okaże się, że nie został spełniony którykolwiek z warunków przewidzianych w Regulaminie, Zgłoszenie lub odpowiednio Zgłoszenia takiego Uczestnika nie biorą udziału w Konkursie, a w przypadku wybrania Zgłoszenia takiego Uczestnika, traci on prawo do nagrody. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 7. W przypadku utraty przez Uczestnika prawa do wygranej nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora, który nie jest zobowiązany do jej wydania innej osobie. V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie, pod rygorem nieważności, do dnia 31 kwietnia 2014 r. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data jej wpłynięcia do siedziby Koordynatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładnie określoną przyczynę reklamacji. 3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Marketing House Sp. z o. o. ul. Marynarska 11 02-674 Warszawa z dopiskiem Delikatesy Centrum - Dotyczy Konkursu z okazji Dnia Kobiet. 4. Reklamacje rozpatrywać będzie komisja, o której mowa w ust. III pkt 9 Regulaminu na podstawie Regulaminu. Decyzja w przedmiocie reklamacji, wydawana w imieniu Organizatora, jest ostateczna 5. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od daty ich doręczenia. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozpatrzeniu, listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w celu urządzenia Konkursu. Administratorem tych danych będzie: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), przy ul. Wiśniowej 11. Administrator powierza dane osobowe uczestników Konkursu Koordynatorowi Konkursu: Marketing House Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, 02-764 Warszawa na podstawie podpisanej 4
umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i poprawiania ich. Podanie danych jest dobrowolne. 3. Za zgodą uczestnika Konkursu dane osobowe przetwarzane będą również w celach marketingowych Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych Uczestników - zwycięzców Konkursu (imię, nazwisko oraz miejscowość) na stronie internetowej www.delikatesy.pl. 5. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.delikatesy.pl w okresie trwania Konkursu. Organizator: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. 5