Strona 1 z 6 Regulamin Konkursu Literackiego Moje wspomnienie Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Moje wspomnienie, zwanego dalej Konkursem, jest Stowarzyszenie Ovum w partnerstwie z Gminą Gdynia, zwane dalej Organizatorem. Fundatorem nagród jest Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2012 2013. 2. Organizator ogłasza Konkurs Literacki Moje wspomnienie, zwany dalej Konkursem. 3. Konkurs jest integralną częścią projektu Kulturalna jesień życia, realizowanego przez Stowarzyszenie Ovum, który uzyskał dofinansowanie ze środków Ministra Pracy i Polityki Społecznej. 4. Przedmiotem Konkursu jest tekst prozatorski, związany z wybranym przez autora własnym wspomnieniem. 5. Do Konkursu mogą zostać nadesłane prace, które zostały napisane w języku polskim i nie były wcześniej publikowane. 6. Organizator przyznaje następujące nagrody w konkursie: pierwsze trzy miejsca e-czytnik firmy Prestigio, kolejne miejsca i wyróżnienia nagrody książkowe. 7. Za datę rozpoczęcia Konkursu uznaje się 5 sierpnia 2013 r. 8. Termin nadsyłania prac mija 30 września 2013 r. decyduje data stempla pocztowego. 9. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do końca października 2013 r. 10. Nagrodzone prace zostaną wydane w formie e-booka.
Strona 2 z 6 11. Konkurs zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 1. Cele Konkursu to: Cele konkursu - zachęcenie seniorów będących miłośnikami pisania do zaprezentowania własnych umiejętności, - popularyzowanie twórczości literackiej gdyńskich seniorów, - rozwijanie wrażliwości, wyobraźni, kreatywności, - promocja literatury, czytelnictwa i bibliotek. Warunki przystąpienia do Konkursu 1. Konkurs jest przeznaczony dla osób które ukończył 60 rok życia. 2. Na Konkurs można zgłosić, niepublikowane dotychczas, teksty prozatorskie w języku polskim (opowiadania, eseje, reportaże itp.), które stanowią zamkniętą, spójną całość. Fragmenty obszerniejszych utworów (powieści), sztuki teatralne, wiersze i teksty o innej niż podana tematyce nie spełniają kryteriów Konkursu. 3. Maksymalna objętość tekstu zgłaszanego do Konkursu to 8 stron formatu A4, zadrukowanych czcionką Times New Roman, rozmiar 12, odstęp 1,5 wiersza. Dopuszcza się rękopis maksymalna objętość tekstu to 16 stron formatu A4. Rękopisy nieczytelne nie zostaną uwzględnione. 4. Tekst zgłaszany na konkurs musi nawiązywać do własnego wspomnienia istotnego dla autora. 5. Osoba zgłaszająca tekst na Konkurs musi być jego jedynym autorem. Jedna osoba może zgłosić na Konkurs jeden tekst. 6. Zgłoszenia do Konkursu można dokonać przesyłając tekst konkursowy wydrukowany lub ręcznie napisany jednostronnie drogą pocztową lub osobiście do siedziby Stowarzyszenia Ovum pod adresem: Biuro Porad Obywatelskich ul. Traugutta 2 81-388 Gdynia
Strona 3 z 6 7. Tekst konkursowy musi być przesłany wraz z oświadczeniem sporządzonym według wzoru stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Konkursu. Można je będzie pobrać m.in. bezpośrednio ze strony www.gdyniaczyta.pl lub też w siedzibie Biura Porad Obywatelskich (ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia) oraz w filiach gdyńskich bibliotek. 8. Zgłoszone prace zostaną opatrzone numerem katalogowym, tak aby Członkowie Komisji Konkursowej nie znali danych personalnych autorów tekstów. 9. Z udziału w konkursie wyklucza się utwory, których autorami są członkowie Komisji Konkursowej oraz osoby będące przedstawicielami Organizatora. 10. Uczestnik może zastrzec podanie swoich danych osobowych do publicznej wiadomości i wyrazić zgodę na publikację jego utworu pod pseudonimem (podanym w oświadczeniu). Wyłonienie laureatów i osób wyróżnionych 1. Prace oceni Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Stowarzyszenia Ovum. 2. W Komisji Konkursowej zasiądą trzy osoby. 3. Komisja Konkursowa, po zapoznaniu się z tekstami nadesłanymi do Konkursu, wyłoni 3 laureatów i osoby wyróżnione w Konkursie. 4. Komisja Konkursowa zobowiązana jest do zachowania poufności oraz bezstronności podczas oceny poszczególnych tekstów. 5. Prace oceniane będą pod względem wartości literackiej oraz oryginalności sposobu przedstawienia swojej historii. 6. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 7. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą mailową, telefoniczną lub listownie.
Strona 4 z 6 Prawa autorskie 1. Przystępując do konkursu uczestnik, który zostanie nagrodzony lub wyróżniony, zobowiązuje się przenieść na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do prac literackich, w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne osoby, wraz z prawem do dokonywania w nim zmian oraz do nieograniczonego w czasie korzystania w kraju i za granicą na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn.zm.) w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową w tym praw do: a) wyłącznego używania i wykorzystania prac we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej, b) utrwalania i zwielokrotniania prac wszelkimi technikami graficznymi, c) utrwalania i zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu prac na nośnikach elektronicznych, d) publicznego odczytania, odtworzenia, wystawiania, wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e) wprowadzania do obrotu i dystrybucji, f) wprowadzania do pamięci komputera lub innego nośnika, umieszczania na stronie internetowej lub bezpłatnego użyczenia, g) organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania przedmiotu umowy na innych polach eksploatacji nieprzewidzianych w umowie. 2. Z tytułu przeniesienia praw autorskich, o których mowa w pkt.1 powyżej, Organizator zapłaci autorowi wynagrodzenie w wysokości 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych). Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy lub adres na zasadach i terminie określonym w umowie z autorem. 3. Oświadczenia sporządzone według wzoru z załącznika nr 1 uczestników Konkursu, którzy zostali laureatami, będą podstawą do zawarcia umowy o przeniesienie praw autorskich na rzecz działań realizowanych przez Organizatora konkursu. Umowa o przeniesienie praw autorskich musi zostać podpisana przed terminem wręczenia nagród lub wyróżnień. 4. Wzór oświadczenia, o którym mowa powyżej, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Można je będzie pobrać bezpośrednio ze strony www.gdyniaczyta.pl lub też w siedzibie Biura Porad
Strona 5 z 6 Obywatelskich (ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia) oraz w filiach gdyńskich bibliotek. 5. Wszelkie prawa autorskie i majątkowe pozostałych prac pozostaną własnością autorów, a Organizator konkursu nie będzie rościł do nich żadnych praw. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie zwraca nadesłanych prac. Po zakończeniu konkursu zostaną one komisyjnie zniszczone. 2. Informacji o konkursie udziela: Stowarzyszenie Ovum, tel. 58/ 661 31 56, adres mailowy: zarzad@ovum.org.pl 3. Organizator nie będzie dokonywać weryfikacji danych wskazanych w zgłoszeniach. Jednocześnie Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe dane wskazane w zgłoszeniach. 4. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z pełną akceptacją Regulaminu przez uczestnika Konkursu. 5. Zgłoszenie konkursowe jest równoznaczne z oświadczeniem autora, że nie narusza on praw osób trzecich, a w szczególności majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, dóbr osobistych lub innych praw chronionych prawem, osoba, która zgłosiła pracę do konkursu zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 6. Zgłoszenie konkursowe jest równoznaczne z wyrażeniem zgody, w przypadku uzyskania nagrody lub wyróżnienia, na wykorzystanie przez Organizatora przesłanego tekstu oraz do jego publikacji za wynagrodzeniem wskazanym powyżej w niniejszym Regulaminie, w całości i we fragmentach, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, w szczególności poprzez opublikowanie go w postaci e-booka, na stronie internetowej www.gdyniaczyta.pl. 7. Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia z Konkursu uczestnika, który postępował niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub wezwania do uzupełnienia braków formalnych.
Strona 6 z 6 8. Wszelkie koszty związane z udziałem w Konkursie, w szczególności koszty związane z przyjazdem na ogłoszenie wyników i wręczenie nagród uczestnicy pokrywają we własnym zakresie. 9. Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z Regulaminem przebiegiem Konkursu, czynnościami wyłaniania laureatów oraz wydawania nagród prowadzić będzie Zarząd Stowarzyszenia Ovum wraz z przedstawicielem Partnera Projektu. 10. Organizator może zmodyfikować zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie, przerwać, przedłużyć termin rozstrzygnięcia, odwołać Konkurs lub zakończyć Konkurs bez wyboru jakiegokolwiek laureata po publicznym ogłoszeniu przyczyny. 11. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 12. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub w wypadku konieczności interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzygnięcie należy do wyłącznej kompetencji Organizatora. 13. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronach www.gdyniaczyta.pl i www.ovum.org.pl.