Pismo Okólne nr 5/2015/2016 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 24 maja 2016 roku Działając zgodnie z 48 ust. 15 Statutu Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (tekst jednolity z dnia 21 lutego 2012 roku), 29 ust. 2 obowiązującego Regulaminu Studiów oraz Pismem Okólnym nr 18/2014/2015 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji z dnia 01.07.2015 roku określam procedurę egzaminu dyplomowego dla studentów studiów I, w tym studentów studiujących w ramach podwójnego dyplomowania w roku akademickim 2015/2016: 1 1. Egzamin dyplomowy na studiach I stopnia przyjmuje Komisja Egzaminacyjna w składzie 4 osób, po jednym przedstawicielu z Katedry oraz sekretarza wyznaczonego spośród nauczycieli akademickich. 2. Terminarz egzaminów dyplomowych dla studentów studiów I oraz studentów po wznowieniu studiów: Pierwszy termin egzaminów: w dniach od 06 lipca do 08 lipca 2016 roku Drugi termin egzaminów: w dniach 08 września i 09 września 2016 roku 3. Zadaniem sekretarzy Komisji Egzaminacyjnej jest wypełnianie dokumentacji w czasie przebiegu egzaminu dyplomowego. Kierownik Dziekanatu na spotkaniu przedstawi szczegółowe zasady wypełniania dokumentów. 4. Komisję powołuje Dziekan i wyznacza spośród członków przewodniczącego, którym może być samodzielny pracownik naukowy lub prodziekan ze stopniem doktora nauk. 5. Harmonogram opracowuje prodziekan ds. dydaktycznych. 6. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest pozytywna recenzja promotora (załącznik nr 1). 7. Egzamin składa się z dwóch integralnych części i każda z części podlega odrębnej ocenie. Część pierwsza ma charakter prezentacji, indywidualnej lub zespołowej, projektu. Formę prezentacji (np. referat, prezentacja multimedialna, pokaz, inne) ustala promotor. Studenci są również informowani o ocenie projektu zaproponowanej przez promotora. Część druga egzamin ma charakter sprawdzenia wiedzy z zakresu programu studiów w formie odpowiedzi na pytania losowane z przygotowanych i ogłoszonych dziedzin przy czym każdy student zdający indywidulanie losuje dwa pytania z puli pytań opracowanych na dany rok akademicki i odpowiada na wylosowane pytania oddzielnie. Członkowie Komisji indywidualnie oceniają prezentację i odpowiedzi na pytania. 8. Wynik egzaminu dyplomowego jest średnią arytmetyczną z części pierwszej praktycznej i części drugiej teoretycznej. 9. Ocena końcowa z egzaminu jest średnią arytmetyczną z uzyskanych na egzaminie wszystkich ocen tj. z części teoretycznej oraz części praktycznej i ustalana jest zgodnie z zasadą zawartą w 30 ust. 3 obowiązującego Regulaminu Studiów. 1
10. Ocena niedostateczna z jednej części egzaminu jest jednoznaczna z oceną niedostateczną z egzaminu dyplomowego. 11. Egzamin dyplomowy jest udokumentowany protokołem. 12. Po zdanym egzaminie przez studenta promotor, recenzent i Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej pospisują oświadczenie (załącznik nr 2) 13. Egzamin poprawkowy - ostateczny czyli drugi termin egzaminu jest prowadzony w trybie jak egzamin pierwszego terminu i powinien się odbyć przed upływem dwóch miesięcy od daty pierwszego egzaminu dyplomowego. 14. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie egzaminu czyli egzaminu poprawkowego oceny niedostatecznej dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 15. W sytuacji uzasadnionego i usprawiedliwionego braku możliwości zdawania egzaminu przez studenta pracującego w zespołowym projekcie w terminie wyznaczonym dopuszcza się możliwość indywidualnego przystąpienia do egzaminu w drugim terminie traktowanym jako pierwszy. 16. Na wniosek studenta lub promotora egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dziekan. 17. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek promotora lub na uzasadnioną prośbę studenta termin egzaminu może być zmieniony. Wymaga to indywidualnej zgody prodziekana ds. dydaktycznych. 2 Wymagane dokumenty celem przystąpienia do egzaminu dyplomowego licencjackiego Najpóźniej do dnia 02 lipca 2016 roku student, w celu przystąpienia do egzaminu dyplomowego w pierwszym terminie, składa w sekretariacie właściwej Katedry następujące dokumenty: 1. jedną płytę pracy dyplomowej w formie projektu w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R (tj. nośniku jednokrotnego zapisu bez możliwości skasowania) tak, aby zawarty tekst był możliwy do skopiowania i wklejenia. 1.a. Zgodnie z procedurą złożona praca (płyta) na nośniku CD-R powinna być trwale opisana (imię i nazwisko autora plus współautorzy, nr albumu, wydział, imię i nazwisko promotora pracy dyplomowej zespołowej w formie projektu oraz złożony podpis promotora ) i dostarczona w papierowej kopercie. Przykład: Jan Kowalski, nr alb. 52238 + współautorzy, WTiR, studia - I imię i nazwisko promotora pracy dyplomowej zespołowej w formie projektu oraz złożony podpis promotora Składający płytę sprawdza czy treść pracy odpowiada w/w wymogom. 1.b. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym* płytę należy dołączyć dokumentacji egzaminu dyplomowego. do 1.c.Jeżeli w wyniku pierwszego sprawdzenia w systemie antyplagiatowym praca dyplomowa pisana zespołowo nie zostanie dopuszczona do egzaminu dyplomowego 2
osobę, której ma być przypisana w systemie Uczelnia XP kwota 100 złotych, za powtórne sprawdzenie wskazuje promotor pracy i przekazuje do Sekretariatu Katedry przygotowującego dokumentację do egzaminu dyplomowego. 1.d. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym dokumenty Protokół oceny samodzielności pracy", Opinia promotora pracy dyplomowej" lub Opinia komisji wydziałowej" dołączone zostają do dokumentacji studenta. 1.e. Do egzaminu przystępuje student, którego praca została pozytywnie zweryfikowana w elektronicznym systemie antyplagiatowym. 2. Formularz informacyjny dla studentów dotyczący prac dyplomowych podpisany przez studenta i promotora. W formularzu informacyjnym w przypadku pracy dyplomowej w formie projektu pisanej przez zespół należy w pozycji : nazwisko i imię autora/autorów ** pracy: należy wpisać autor projektu imię i nazwisko; współautorzy projektu: imiona i nazwiska współautorów. Jeśli autorem pracy dyplomowej jest jeden autor należy wpisać imię i nazwisko jednego autora. Formularz informacyjny sporządza każdy z autorów pracy. Druki można pobrać ze strony www.awf.edu.pl > biblioteka >sprawdź sam > formularz informacyjny dla studentów 3. Na dwa dni przed terminem egzaminu dyplomowego student składa następujące dokumenty: 3.1. pracę dyplomową w formie papierowej drukowanej; 3.2. płytę z zapisem pracy dyplomowej w formie projektu w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R opisaną jak wyżej. 3.3. Kartę Okresowych Osiągnięć studenta za VI semestr pobraną z Biura Obsługi Studenta. Studenci proszeni są o sprawdzenie swoich ocen z przedmiotów na wirtualnej uczelni. Niezgodności ocen należy wyjaśnić z prowadzącym dany przedmiot. Bez podpisanej przez Prodziekana ds. dydaktycznych Karty Okresowych osiągnięć student nie będzie dopuszczony do egzaminu. 3.4. 5 fotografii 4,5 x 6,5 cm (zdjęcia należy dostarczyć w podpisanej kopercie, natomiast zdjęć nie należy podpisywać) 3.5. wypełnione osobiście Oświadczenie studenta monitorowanie losów absolwenta. Druk student pobiera ze strony www.awf.edu.pl > Student > Dokumenty do pobrania. 3.6. Student dokonuje opłaty w kwocie 60 złotych za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami suplementu do dyplomu na subkonto studenta przez wirtualny dziekanat zgodnie z przypisanym terminem płatności. Dowód opłaty dostarcza do Sekretariatu właściwej katedry. 3 Wymagania organizacyjne 1. Przed egzaminem dyplomowym licencjackim student składa w Biurze Obsługi Studenta - Kartę Obiegową oraz dostarcza Katalog osiągnięć i pełnionych funkcji przez *Podstawa prawna: art. 167 a ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym ( z późn.zm), 29 ust. 5 Regulaminu studiów AWF w Warszawie (obowiązującego od początku roku akademickiego 2015/2016 ) oraz Zarządzenie nr 34/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 23 stycznia 2014 roku w sprawie: zmian w Zarządzeniu nr 62/2012/2013 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego z dnia 15 kwietnia 2013 roku 3
studenta do wykorzystania w suplemencie do dyplomu potwierdzony przez Prodziekana ds. dydaktycznych. 2. Absolwenci cudzoziemcy wypełniają w Biurze Obsługi Studenta kwestionariusz absolwenta - cudzoziemca - część drugą. 3. Zgodnie z 13.2 i 3 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów( z późn. zm) na wniosek studenta istnieje możliwość otrzymania dyplomu i suplementu w języku angielskim. Wniosek o w/w dokumenty należy kierować do Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji w terminie do 30 dni od dnia ukończenia studiów (od daty egzaminu dyplomowego) i złożyć go w Kancelarii Głównej (pok. 68). Dowód opłaty na kwotę 40 zł student dostarcza do Biura Obsługi Studenta pok. 69 lub pok. 70. 4. W przypadku złożenia wniosku o wydanie dyplomu i suplementu ( w trzech egzemplarzach) do dyplomu w języku angielskim po 30 dniach od dnia ukończenia studiów przez wnioskującego lub wystąpienia o wydanie tego dokumentu przez inną osobę niż absolwent AWF (na podstawie upoważnienia) wysokość opłaty wynosi 300 złotych. 5. Studenci, którzy w ramach programu studiów I stopnia ukończyli specjalizację (np. Fitness nowoczesne formy gimnastyki, kinezygerontoprofilaktyka, nordic walking lub narciarstwo powszechne zjazdowe) proszeni są o wpłacenie 20 złotych na subkonto celem otrzymania legitymacji instruktora rekreacji ruchowej Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie. 6. Po egzaminie student nie otrzymuje dokumentów. Cały komplet dokumentów Sekretarz Komisji dostarcza do Sekretariatu Katedry przygotowującego dokumentację do egzaminu dyplomowego I stopnia. 7. Sekretariaty Katedr niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego wprowadzają dane: do księgi dyplomów prowadzonej w elektronicznym systemie Uczelnia XP i wgrywają pracę do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych w systemie POL-on. Temat pracy musi być zweryfikowany z tematem zapisanym na płycie CD. 8. Jeżeli student nie zdał lub nie przystąpił do egzaminu dyplomowego Sekretariaty Katedr muszą ponownie w Systemie Uczelnia XP wejść w zakładkę Dyplom i wykasować wszystkie wprowadzone dane tego studenta celem uniknięcia błędów w księdze dyplomów. W przypadku niejasności informacji udziela pan mgr Maciej Popławski z Centrum Informatycznego AWF. 9. W Ogólnopolskim Repozytorium Prac Dyplomowych w rubryce recenzent wpisać należy Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej. 10. Sekretariaty Katedr wgrywają pracę dyplomową do systemu wspomagającego prowadzenie prac badawczo-naukowych Baza i Platforma Cyfrowa. 11. Po wykonaniu w/w czynności dokumenty przekazywane są niezwłocznie przez Sekretariaty Katedr do Biura Obsługi Studenta pok. 69 i pok. 70. 4
Załącznik nr 1 Wzór zawarty w Poradniku pisania pracy dyplomowej zatwierdzonym na RW 09.09.2014 roku AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Józefa Piłsudskiego w Warszawie Wydział Turystyki i Rekreacji PROMOTOR.... Proszę o opinię załączonej pracy dyplomowej w formie projektu studenta. (imię i nazwisko ) Nr albumu... Egzamin dyplomowy przewiduje się w dniu.godz.. DZIEKAN Warszawa, dnia...r Opinia promotora pracy dyplomowej Tytuł projektu Autor projektu: (imię i nazwisko) 1. Tytuł projektu (czy tytuł projektu jest adekwatny wobec podejmowanych problemów i realizowanych celów) 2. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (czy potrzeba realizacji projektu została właściwie zdiagnozowana, czy projekt jest wystarczająco uzasadniony względami praktycznymi) 3. Sformułowanie celu głównego i celów szczegółowych (czy cele zostały właściwie sformułowane, czy cele są możliwe do realizacji w ramach projektu licencjackiego) 4. Opis problemu (czy problem został precyzyjnie zdefiniowany i wyczerpująco opisany, jakie jest praktyczne znaczenie problemu, czy problem wymaga poszukiwania nowych rozwiązań) 5. Metoda realizacji celów projektu (czy metoda została właściwie dobrana i precyzyjnie opisana, czy sposoby monitorowania i ewaluacji są adekwatne) 5
6. Realizacja celów projektu (czy zrealizowano przyjęte cele, czy i w jakim stopniu rozwiązano problem) 7. Efekty projektu (jakie uzyskano efekty, czy zostały one poprawnie wskazane i właściwie opisane) 8. Praktyczne znaczenie projektu (jakie jest znaczenie praktyczne przyjętych rozwiązań, możliwość zastosowania proponowanych rozwiązań w praktyce, stopień oryginalności i innowacyjności) 9. Udział poszczególnych wykonawców w realizacji projektu (czy wszyscy wykonawcy uczestniczyli w równym stopniu w realizacji projektu) 10. Dobór i wykorzystanie źródeł (czy literatura została właściwie dobrana, odpowiednio wykorzystana i przedstawiona zgodnie z zasadami bibliograficznymi) 11. Zgodność z wymaganiami formalnymi (czy projekt został przygotowany zgodnie z zasadami formalnymi, czy jest staranny pod względem edytorskim) 12. Poprawność językowa (czy praca jest poprawna pod względem językowym stylistycznym, ortograficznym, interpunkcyjnym) 13. Projekt oceniam jako... Warszawa, (podpis promotora) 6
Załącznik nr 2 Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Nie są mi znane przyczyny, które mogłyby wpłynąć na obiektywizm mojej oceny. Promotor.. (imię i nazwisko) ( podpis ) Recenzent ( imię i nazwisko) (podpis) Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej (imię i nazwisko) (podpis) 7