w sprawie: procedury egzaminu dyplomowego studiów II na kierunku turystyka i rekreacja w roku akademickim 2015/2016.

Transkrypt

1 Pismo Okólne nr 7/2015/2016 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 01 czerwca 2016 roku w sprawie: procedury egzaminu dyplomowego studiów II na kierunku turystyka i rekreacja w roku akademickim 2015/2016. Działając na podstawie 28 ust. 8 Regulaminu studiów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ( tekst jednolity na dzień roku) oraz Pismem Okólnym nr 18/2014/2015 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji z dnia roku określam termin i procedurę egzaminu dyplomowego na studiach II w roku akademickim 2015/2016: 1 1. Egzamin odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji lub przez osobę przez niego upoważnioną, w skład której wchodzą przewodniczący, promotor oraz recenzent. 2. Termin złożenia prac dyplomowych dla studentów II roku studiów II oraz studentów po wznowieniu studiów: 01 lipca 15 lipca 2016 roku oraz 05 września - 16 września 2016 roku. 3. Egzamin dyplomowy magisterski odbywa się w terminie do sześciu tygodni od daty złożenia przez studenta pracy magisterskiej wraz z kompletem dokumentów. W uzasadnionych przypadkach - np. zły raport antyplagiatowy termin może być przedłużony. 2 Przebieg egzaminu 1. Do egzaminu przystępuje student, którego praca została pozytywnie zweryfikowana w elektronicznym systemie antyplagiatowym. Sprawdzanie pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym może trwać od 1 do 14 dni. 2. Egzamin dyplomowy składa się z jednej części. Jest egzaminem ustnym i jest dokumentowany protokołem. 3. Wynik egzaminu dyplomowego jest średnią arytmetyczną ocen uzyskanych z udzielonych odpowiedzi i ustalana jest zgodnie z zasadą w 31 ust. 4 obowiązującego Regulaminu Studiów. 4. Pozostałe zasady i procedury dyplomowania na studiach II zawarte są w 28, 29, 31, 32 oraz 33 obowiązującego Regulaminu Studiów AWF. 5. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej Dziekan wyznacza termin egzaminu poprawkowego jako termin ostateczny. 6. Egzamin poprawkowy jest prowadzony według zasad obowiązujących dla egzaminu odbywającego się w pierwszym terminie. 7. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie egzaminu oceny niedostatecznej, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 1

2 8. Po zdanym egzaminie przez studenta promotor, recenzent i przewodniczący komisji egzaminacyjnej podpisują oświadczenie (załącznik nr 1) 9. Dokumenty wymagane do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego magisterskiego przygotowują Sekretariaty Katedr, w których zatrudniony jest promotor, przy współpracy z Biurem Obsługi Studenta. 10. Przygotowanie dokumentów do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego magisterskiego w pozawydziałowych jednostkach organizacyjnych Uczelni jest niedopuszczalne. 11. W procesie przygotowania egzaminów magisterskich aktywny udział biorą doktoranci - nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach asystentów. Tryb udziału asystentów w procesie przygotowania i przebiegu egzaminu dyplomowego magisterskiego określa Kierownik Katedry. Zaangażowanie asystentów w proces przygotowania egzaminów magisterskich jest brany pod uwagę w procesie formułowania ocen okresowych. 12. W sytuacji uzasadnionego i usprawiedliwionego braku możliwości zdawania egzaminu dyplomowego przez studenta w terminie wyznaczonym w niniejszym Piśmie Okólnym dopuszcza się możliwość indywidualnego przystąpienia do egzaminu w drugim terminie traktowanym jako pierwszy. 13. Na wniosek studenta lub promotora egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dziekan. 14. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek promotora lub na uzasadnioną prośbę studenta termin egzaminu może być zmieniony. Wymaga to indywidualnej zgody prodziekana ds. dydaktycznych. 15. Wymagania formalne i redakcyjne pisania pracy magisterskiej zawiera Poradnik pisania pracy dyplomowej zamieszczony na platformie e-lerningowej 3 Obowiązki studenta przed egzaminem 1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest uzyskanie zakładanych efektów kształcenia potwierdzonych zaliczeniem zajęć i co najmniej 120 punktów ECTS zgodnie z obowiązującym planem i programem studiów zrealizowanym przez studenta. 2. Student składa w Sekretariacie Katedry właściwym dla promotora jedną płytę pracy dyplomowej magisterskiej w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R (tj. nośniku jednokrotnego zapisu bez możliwości skasowania) tak, aby zawarty tekst był możliwy do skopiowania i wklejenia przy użyciu programu WORD. Zgodnie z procedurą złożona praca (płyta) na nośniku CD-R powinna być trwale opisana (imię i nazwisko autora, nr albumu, wydział) i dostarczona w papierowej kopercie. Składający płytę sprawdza czy zapis pracy i opis płyty odpowiada wymienionym wymogom. Przykład: Jan Kowalski, nr alb , WTiR, studia - II, imię i nazwisko promotora. 3. Płytę z nagraną pracą magisterską sprawdza i podpisuje promotor pracy. 4. Sekretariaty Katedr płytę z zapisaną na niej pracą dyplomową magisterską dostarczają do Sekretariatu Prorektorów i odbierają ją po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym. 5. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym i pozytywnej analizie Raportu podobieństwa Protokół oceny samodzielności pracy" zostaje dołączony do dokumentacji studenta. Jeżeli w wyniku wstępnej analizy Raportu podobieństwa praca zostanie uznana za wymagającą dodatkowej oceny promotora lub komisji egzaminacyjnej powołanej w wydziale przez dziekana do dokumentacji studenta zostaną dołączone odpowiednio: Opinia promotora pracy dyplomowej" lub Opinia komisji wydziałowej". 2

3 6. Jeżeli w wyniku pierwszego sprawdzenia w systemie antyplagiatowym praca dyplomowa nie zostanie dopuszczona do egzaminu dyplomowego osobie, która jest autorem pracy musi być przypisana w systemie Uczelnia XP kwota 100 złotych za powtórne sprawdzenie. Sekretariat Katedry przygotowujący dokumentację do egzaminu dyplomowego niezwłocznie przekazuje do Biura Obsługi Studenta dane studenta o konieczności wpłaty tj. imię i nazwisko oraz numer albumu. 7. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym student co najmniej na trzy dni przed egzaminem dyplomowym dostarcza do Sekretariatu Katedry właściwego dla promotora: 7.1. dwa egzemplarze pracy dyplomowej w formie papierowej ( egzemplarz nr 1, w oprawie miękkiej klejonej, dwustronnie drukowany; egzemplarz nr 2 w sztywnej lub miękkiej oprawie - do uzgodnienia z promotorem) wraz z załączonym w pracy magisterskiej, bezpośrednio po stronie tytułowej, Oświadczeniem - praca dyplomowa tj. (oświadczenie promotora, autora pracy i procedury antyplagiatowej). Druk dostępny na stronie > Student > Dokumenty do pobrania W treści Oświadczeniu autora pracy w sprawie procedury antyplagiatowej student zobowiązany jest do wyraźnego zaznaczenia, czy wyraża zgodę, czy nie na nieodpłatne wprowadzenie swojej pracy dyplomowej do bazy danych Systemu Plagiat.pl. W przypadku wersji elektronicznej pracy magisterskiej (na płycie CD-R) należy pozostawić właściwe sformułowanie tj. wyrażam zgodę na. lub nie wyrażam zgody na. i wykasować niewłaściwe Student w pracy dyplomowej magisterskiej zamieszcza po oświadczeniu praca dyplomowa lub w części metodologicznej lub jako załącznik duplikat lub skan Karty wyników, która stanowi integralną część sprawozdania z badań (pracy magisterskiej). Oryginał karty wyników pozostaje w teczce akt studenta ( jednolity wzór karty wyników zamieszczony jest w Poradniku pisania pracy dyplomowej - Załącznik nr 1) 7.4. Studenci przystępujący do egzaminu dyplomowego magisterskiego w roku akademickim 2015/2016 nie mają obowiązku składania w Sekretariatach Katedr kart ewidencyjnych pracy dyplomowej magisterskiej. Jeżeli student dostarczy wypełnioną kartę ewidencyjną pracy dyplomowej magisterskiej to Sekretariaty Katedr przyjmują ją i dołączają do dokumentacji studenta wypełniony Formularz informacyjny dla studentów dotyczący prac dyplomowych podpisany przez studenta - autora pracy i promotora. Druki można pobrać ze strony > biblioteka > >sprawdź sam > formularz informacyjny dla studentów 7.6. Kartę Okresowych Osiągnięć studenta za IV semestr pobraną z Biura Obsługi Studenta. Studenci proszeni są o sprawdzenie swoich ocen z przedmiotów na wirtualnej uczelni. Niezgodności ocen należy wyjaśnić z prowadzącym dany przedmiot. Bez podpisanej przez Prodziekana ds. dydaktycznych Karty Okresowych osiągnięć student nie będzie dopuszczony do egzaminu Pięć fotografii (4,5 cm x 6,5 cm) - zdjęcia należy dostarczyć w podpisanej kopercie, natomiast zdjęć nie należy podpisywać; 7.8. dowód wpłaty w kwocie 60 złotych za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami suplementu do dyplomu na subkonto studenta przez wirtualny dziekanat zgodnie z przypisanym terminem płatności. 8. W przypadku złożenia niekompletnych, jak w/w dokumenty, uzupełnienie brakujących dokumentów musi nastąpić najpóźniej na trzy dni przed wyznaczonym egzaminem dyplomowym. 4 Wymagania organizacyjne 1. W Sekretariacie Katedry student składa wypełnione osobiście oświadczenie studenta monitorowanie losów absolwenta. Druk student pobiera ze strony > Student > dokumenty do pobrania. 3

4 2. Przed egzaminem dyplomowym magisterskim student proszony jest dostarczyć do Biura Obsługi Studenta: Kartę Obiegową, legitymację studencką, katalog osiągnięć i pełnionych funkcji przez studenta do wykorzystania w suplemencie do dyplomu wypełniony druk potwierdzony przez Prodziekana ds. dydaktycznych. 3. W Biurze Obsługi Studenta absolwenci cudzoziemcy wypełniają kwestionariusz absolwenta - cudzoziemca - część drugą. 4. Zgodnie z 13.2 i 3 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów( z późn. zm) na wniosek studenta istnieje możliwość otrzymania dyplomu i suplementu w języku angielskim. Wniosek o w/w dokumenty należy kierować do Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji w terminie do 30 dni od dnia ukończenia studiów (od daty egzaminu dyplomowego) i złożyć go w Kancelarii Głównej (pok. 68). Dowód opłaty na kwotę 40 zł student dostarcza do Biura Obsługi Studenta pok. 69 lub pok W przypadku złożenia wniosku o wydanie dyplomu i suplementu do dyplomu w języku angielskim po 30 dniach od dnia ukończenia studiów przez wnioskującego lub wystąpienia o wydanie tego dokumentu przez inną osobę niż absolwent AWF (na podstawie upoważnienia) wysokość opłaty wynosi 300 złotych. 6. Studenci, którzy w ramach programu studiów II stopnia ukończyli specjalizację (np. trener personalny) proszeni są o wpłacenie 20 złotych na subkonto celem otrzymania legitymacji trenera rekreacji ruchowej Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie. 7. Po egzaminie student nie otrzymuje dokumentów. Cały komplet dokumentów dostarczany jest do Sekretariatu Katedry przygotowującego dokumentację do egzaminu dyplomowego II stopnia. 8. Sekretariaty Katedr niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego wprowadzają dane: do księgi dyplomów prowadzonej w elektronicznym systemie Uczelnia XP. i wgrywają pracę do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych w systemie POL-on. Temat pracy musi być zweryfikowany z tematem zapisanym na płycie CD. 9. Jeżeli student nie zdał lub nie przystąpił do egzaminu dyplomowego Sekretariaty Katedr muszą ponownie w Systemie Uczelnia XP wejść w zakładkę Dyplom i wykasować wszystkie wprowadzone dane tego studenta celem uniknięcia błędów w księdze dyplomów. W przypadku niejasności informacji udziela pan mgr Maciej Popławski z Centrum Informatycznego AWF. 10. Sekretariaty Katedr wgrywają pracę dyplomową do systemu wspomagającego prowadzenie prac badawczo-naukowych Baza i Platforma Cyfrowa. 11. Po wykonaniu w/w czynności dokumenty niezwłocznie przekazywane są przez Sekretariaty Katedr do Biura Obsługi Studenta do dwóch dni po egzaminie dyplomowym pok. 69 i pok. 70. Dziekan Wydziału Turystyki i Rekreacji prof.nzw.dr hab. Marian Kowalewski 4

5 AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Józefa Piłsudskiego w Warszawie Wydział Turystyki i Rekreacji Wzór Protokołu dla Komisji Egzaminacyjnej PROTOKÓŁ EGZAMINU DYPLOMOWEGO NA STUDIACH DRUGIEGO STOPNIA z dnia......r. Pan/Pani...syn/córka... Urodzony/a dnia......r. w... Student/a Wydziału Turystyki i Rekreacji Kierunek... Specjalność... Tytuł pracy magisterskiej nr albumu... rok immatrykulacji... zdał/a egzamin magisterski w dniu r. przed Komisją Egzaminacyjną w składzie: Przewodniczący:... Członkowie: Zadane pytania: Ocena odpowiedzi: Ocena średnia arytmetyczna z odpowiedzi Ocena końcowa z egzaminu dyplomowego*.. (7 pkt. ECTS) Biorąc pod uwagę: 1. średnią arytmetyczną ( z egzaminów i zaliczeń, z uwzględnieniem ocen niedostatecznych uzyskanych w trakcie studiów) z ocen uzyskanych w okresie studiów...x 0,60 =. 2. ocenę pracy dyplomowej - magisterskiej...x 0,30 =.. 3. ocenę końcową z egzaminu dyplomowego...x 0,10 =. Ostateczny wynik studiów.. Komisja stwierdza, że: Pan/Pani...ukończył/a studia drugiego stopnia i uzyskał/a tytuł magistra z ostatecznym wynikiem**... * wyliczony zgodnie z 31 ust. 4 Regulaminu Studiów obowiązującego od początku roku ak. 2015/2016 ** wyliczonym zgodnie z 32 ust. 5.2 Regulaminu Studiów obowiązującego od początku roku ak. 2015/2016 Podpisy członków Komisji Podpis Przewodniczącego Komisji 5

6 Załącznik nr 1 Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Nie są mi znane przyczyny, które mogłyby wpłynąć na obiektywizm mojej oceny. Promotor... ( imię i nazwisko) (podpis) Recenzent. ( imię i nazwisko) (podpis) Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej (imię i nazwisko) (podpis) 6