REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CHRZANOWIE

Podobne dokumenty
REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CHRZANOWIE. I. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 1406/147/2013 z dnia 27 marca 2013 roku

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 2463/523/14 z dnia 7 listopada 2014 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BELSKU DUŻYM

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KROBI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Kórniku

Uchwała Nr XII/54/2007 Rady Miejskiej w Swarzędzu z dnia 28 sierpnia 2007 roku.

Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Kórniku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO- GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WIERUSZOWIE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU

OBWIESZCZENIE NR 1/2017 RADY GMINY BOJSZOWY. z dnia 6 lutego 2017 r.

Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbójnie

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubomi

Uchwała Nr LXI/289/14 Rady Miejskiej Mieroszowa z dnia 31 października 2014 r. w sprawie: Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieroszowie

Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Projekt. Uchwała Nr Rady Miasta i Gminy w Pilicy z dnia

UCHWAŁA NR IV RADY MIEJSKIEJ W UJEŹDZIE. z dnia 28 stycznia 2019 r. w sprawie Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Ujeździe

Kraków, dnia 11 stycznia 2018 r. Poz. 380 UCHWAŁA NR XLIII/694/2017 RADY MIEJSKIEJ W STARYM SĄCZU. z dnia 29 grudnia 2017 roku

Warszawa, dnia 27 marca 2019 r. Poz UCHWAŁA NR VI/63/2019 RADY MIEJSKIEJ W DROBINIE. z dnia 21 marca 2019 r.

Olsztyn, dnia 4 listopada 2015 r. Poz UCHWAŁA NR IX RADY GMINY STARE JUCHY. z dnia 29 września 2015 r.

UCHWAŁA NR 149/XV/16 RADU MIEJSKIEJ GMINY ŚLESIN Z DNIA 10 MARCA 2016 ROKU

Regulamin organizacyjny Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne.

ZARZĄDZENIE NR 2/2016

Regulamin Organizacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ziębicach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BRODACH. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR XIV/87/2016 RADY GMINY KOBIELE WIELKIE. z dnia 30 marca 2016 r.

UCHWAŁA NR V/ 38 /2019 RADY GMINY KRZEMIENIEWO z dnia 25 lutego 2019 r. w sprawie Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krzemieniewie

Kraków, dnia 26 kwietnia 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXXVII/278/2017 RADY MIEJSKIEJ W BRZESZCZACH. z dnia 30 marca 2017 roku

Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Muszynie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR XXXIV RADY GMINY ZBÓJNO

Uchwała Nr XXXVI / /2018 Rady Gminy Grodziec z dnia 18 stycznia 2018 roku

UCHWAŁA NR XLI/186/2017 RADY GMINY NIEBORÓW. z dnia 30 czerwca 2017 r. w sprawie nadania Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nieborowie

Białystok, dnia 30 czerwca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XX/138/16 RADY MIEJSKIEJ W MICHAŁOWIE. z dnia 22 czerwca 2016 r.

UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ W KRZEPICACH roku w sprawie uchwalenia statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR XIX/96/2016 RADY GMINY ŁYSZKOWICE. z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie nadania Statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Łyszkowicach

STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DŁUGOSIODLE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

STATUT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CIECHANOWIE ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SZEMUDZIE

STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W PUCKU. Rozdział I Postanowienia ogólne

Uchwała Nr XXVIII/179/14 Rady Gminy Komprachcice z dnia 23 stycznia 2014 r.

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Niegosławicach

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

UCHWAŁA NR../2017 RADY MIEJSKIEJ W RADZYMINIE. z dnia października 2017 r. w sprawie zatwierdzenia Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Radzyminie

Gdańsk, dnia 25 marca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR 150/XVI/2016 RADY MIEJSKIEJ W NOWYM DWORZE GDAŃSKIM. z dnia 3 marca 2016 r.

UCHWAŁA NR XV/149/2012 RADY GMINY MALBORK. z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie nadania Statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Malborku

Zarządzenie wewnętrzne Nr 6/2009 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bochni z dnia 01 lipca 2009 r.

UCHWAŁA NR XXVII/117/2017 RADY GMINY W SOBIENIACH-JEZIORACH. z dnia 29 listopada 2017 r.

UCHWAŁA Nr XL/297/2009 RADY MIASTA ZĄBKI z dnia 28 maja 2009 r.

Olsztyn, dnia 17 kwietnia 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXV/173/2013 RADY MIASTA BARTOSZYCE. z dnia 21 lutego 2013 r.

Kraków, dnia 9 czerwca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VIII/56/15 RADY MIEJSKIEJ W SKALE. z dnia 26 maja 2015 roku

UCHWAŁA NR XII/11/2017 RADY MIEJSKIEJ W BIERUNIU. z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bieruniu

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Zarządzenie z dnia 15 grudnia 2011r.

UCHWAŁA NR XVII/150/16 RADY MIEJSKIEJ W ŁAPACH. z dnia 22 stycznia 2016 r.

UCHWAŁA NR 478/XLIII/2017 RADY MIEJSKIEJ W RADZYMINIE. z dnia 30 października 2017 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W MŁAWIE

Lublin, dnia 7 lipca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/80/2016 RADY MIASTA STOCZEK ŁUKOWSKI. z dnia 16 czerwca 2016 r.

RADA MIEJSKA uchwala, co następuje:

Lublin, dnia 18 stycznia 2016 r. Poz. 308 UCHWAŁA NR XII/82/2015 RADY GMINY TOMASZÓW LUBELSKI. z dnia 20 listopada 2015 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Uchwała Nr XII/65/12 Rady Gminy Komprachcice z dnia 28 marca 2012 r.

UCHWAŁA NR 150/XVI/2016 RADY MIEJSKIEJ W NOWYM DWORZE GDAŃSKIM. z dnia 3 marca 2016 r.

UCHWAŁA NR XVIII/161/2016 RADY MIEJSKIEJ W MUROWANEJ GOŚLINIE. z dnia 22 marca 2016 r.

Przewodnicząca Rady Gminy Gniewino /-/ Judyta Smulewicz

UCHWAŁA NR XXIV/211/2012 RADY MIEJSKIEJ W SWARZĘDZU. z dnia 27 marca 2012 r. r. w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej.

Zarządzenie Nr 203/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Pilica z dnia 9 stycznia 2017 r.

UCHWAŁA NR XXV/202/2012 RADY MIEJSKIEJ W CHEŁMKU. z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie: Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chełmku

S T A T U T M I E J S K O - G M I N N E G O O Ś R O D K A P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J W T O L K M I C KU

UCHWAŁA NR XVII/110/2016 RADY GMINY SOKOŁY z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie nadania Statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sokołach

Uchwała Nr... Rada Miasta Rybnika. z dnia r. w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Rybniku

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W CHEŁMKU. z dnia r. w sprawie: Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chełmku

UCHWAŁA NR V/16/2015 RADY GMINY SZAFLARY. z dnia 26 stycznia 2015 r. w sprawie : uchwalenia statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szaflarach

Gdańsk, dnia 23 czerwca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VIII/65/2015 RADY MIEJSKIEJ RUMI. z dnia 30 kwietnia 2015 r.

Regulamin organizacyjny Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieruszowie

Szczecin, dnia 5 listopada 2018 r. Poz UCHWAŁA NR LII/450/2018 RADY MIEJSKIEJ W ZŁOCIEŃCU. z dnia 27 września 2018 r.

UCHWAŁA NR XXXIV/302/2017 RADY MIEJSKIEJ W MUROWANEJ GOŚLINIE. z dnia 13 czerwca 2017 r.

UCHWAŁA NR XLII/289/2018 RADY MIEJSKIEJ W WĄGROWCU. z dnia 22 marca 2018 r.

REGULAMIN MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KĘPNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOŚCIERZYNIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR IX/50/2011 RADY GMINY LELIS z dnia 20 czerwca 2011 r.

UCHWAŁA NR XXXIV/231/2013 RADY GMINY MICHAŁOWICE. z dnia 5 września 2013 r.

2) 2 Uchwały Nr 712/XLVII/2014 Rady Miasta Rybnika z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany statutu

STATUT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DĘBICY

UCHWAŁA NR XXVI/ 143 /2013 RADY GMINY KRZEMIENIEWO z dnia 27 lutego w sprawie Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krzemieniewie

Gdańsk, dnia 28 kwietnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR VIIK/XVIII/215/2016 RADY MIASTA WEJHEROWA. z dnia 22 marca 2016 r.

UCHWALA NR 622/XLI/2013 RADY MIASTA RYBNIKA z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Rybniku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Uchwała Nr XX/34/2016 Rady Gminy Jedlińsk z dnia 30 czerwca 2016 r.

UCHWAŁA NR IV/17/06 RADY MIEJSKIEJ W ŻYCHLINIE z dnia 28 grudnia 2006 r.

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Nr 55 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrzanowie z dnia 14 października 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CHRZANOWIE I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i podział zadań w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chrzanowie. 2 1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Chrzanowie, zwany dalej Ośrodkiem, jest samodzielną jednostką organizacyjną, nie posiadającą osobowości prawnej, działającą jako jednostka budżetowa Gminy Chrzanów. 2. Ośrodek na mocy Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrzanowie nadanego Uchwałą Nr IV/24/2015 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 27.01.2015 r. oraz na mocy przepisów prawa, wykonuje zadania własne i zlecone gminy, a także zadania z zakresu administracji rządowej z pomocy społecznej powierzone przez Radę Miejską w Chrzanowie oraz Burmistrza Miasta Chrzanowa. 3. Ośrodek może realizować inne zadania wynikające z programów, projektów Unii Europejskiej oraz rozwijać nowe formy pomocy społecznej. 4. Czas pracy Ośrodka wynika z Regulaminu Pracy Ośrodka. II. Zarządzanie 3 1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor zatrudniony przez Burmistrza Miasta Chrzanowa, zwany dalej Dyrektorem. 2. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy: a) Zastępcy dyrektora, b) Głównego księgowego, c) Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych.

3. Przez kierowników komórek organizacyjnych rozumie się również w dalszej części Regulaminu pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. 3. Dyrektor Ośrodka odpowiada za realizację zadań statutowych, a w szczególności: a) kieruje całokształtem działalności Ośrodka i reprezentuje go na zewnątrz, b) zapewnia warunki organizacyjne dla sprawnego funkcjonowania Ośrodka, a zwłaszcza dba o efektywność i dyscyplinę pracy oraz należytą obsługę interesantów, c) załatwia sprawy indywidualne z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Burmistrza Miasta Chrzanowa oraz Rady Miejskiej w Chrzanowie, w tym wydaje decyzje, postanowienia i zaświadczenia, d) składa corocznie Radzie Miejskiej w Chrzanowie sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia potrzeby w zakresie zadań z pomocy społecznej. e) Dyrektor wykonuje ponadto zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 4. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora Ośrodka należy: a) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Ośrodka, metod pracy oraz liczby etatów, b) ustalanie planu finansowego Ośrodka, c) wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących działalności Ośrodka, d) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania, zwalniania, nagradzania, awansowania pracowników oraz nakładania i cofania kar regulaminowych na pracowników Ośrodka, e) rozdysponowanie środków finansowych z funduszu socjalnego. 4 Do zadań Zastępcy Dyrektora Ośrodka należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności we wszystkich sprawach związanych z bieżącym zarządzaniem Ośrodkiem, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora, 2) nadzór nad sposobem wykonywania działań związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz innych ustaw przez podległe służbowo komórki organizacyjne Ośrodka. Wykaz podległych komórek organizacyjnych określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 3) przygotowanie propozycji do projektu budżetu Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez podległe służbowo komórki organizacyjne, 4) koordynowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych, 5) weryfikacja przedkładanych Dyrektorowi projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji dotyczących podległych komórek organizacyjnych, 6) realizacja zadań wynikających z przyjętego budżetu Ośrodka,

7) współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami działającymi w zakresie pomocy społecznej na rzecz osób starszych, niepełnosprawnych i bezdomnych oraz na rzecz dzieci i rodzin, a także prowadzącymi pracę socjalną. 5 Do zadań Głównego księgowego Ośrodka należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z prawidłową gospodarką finansową Ośrodka, a w tym zakresie zbieranie materiałów i opracowywanie projektu budżetu Ośrodka oraz przygotowywanie informacji o wykonaniu budżetu Ośrodka za pierwsze półrocze i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu, 2) nadzór nad wykonaniem budżetu Ośrodka oraz przestrzeganiem dyscypliny finansowej, 3) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka, 4) nadzór nad komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie przestrzegania planów finansowych i prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowych, 5) terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za mienie, prawidłowe i terminowe prowadzenie rozliczeń finansowych. 6 1. Do zadań Kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) organizacja pracy kierowanej przez siebie komórki, ustalanie szczegółowych zakresów czynności pracowników i kontrola wykonywanych zadań, 2) realizowanie budżetu i składanie sprawozdań z jego wykonania zgodnie z obowiązującą procedurą i zasadami, 3) przygotowywanie projektów instrukcji i zarządzeń wewnętrznych Dyrektora, 4) przedstawianie stanowiska w sprawach skarg, wniosków i petycji dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej, 5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka lub organizacjami spoza Ośrodka w celu realizacji zadań wynikających z zakresu przedmiotowego funkcjonowania komórki, 6) sporządzanie sprawozdań, analiz i prognoz oraz planowanie zapotrzebowania na środki finansowe zgodnie z zakresem zadań realizowanych przez komórkę, 7) aktualizacja BIP i strony internetowej Ośrodka, obsługa portali sprawozdawczych w zakresie wynikającym z zakresu zadań realizowanych przez komórkę. 2. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność w szczególności za: 1) przestrzeganie procedur i przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych przy realizacji budżetu, 2) bieżący nadzór nad składnikami majątkowymi kierowanego działu,

3) właściwe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z prawem oraz realizację zarządzeń, decyzji i poleceń służbowych Dyrektora, 4) prawidłowość merytoryczną, finansową i formalno-prawną oraz legalność i celowość wykonywanych zadań i przygotowywanych przez siebie dokumentów, wniosków, opinii i rozstrzygnięć, w ramach przyznanych kompetencji, 5) przestrzeganie regulaminów i instrukcji wewnętrznych przez pracowników kierowanej komórki organizacyjnej, 6) naruszenie dyscypliny budżetowej. III. Organizacja Ośrodka 7 1. Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału obowiązków i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Podległość służbowa pracowników Ośrodka określona jest w ich indywidualnych zakresach czynności. 4. Dla wykonywania zadań Ośrodka tworzy się komórki organizacyjne: działy, sekcje oraz samodzielne stanowiska pracy. 8 Zadania Ośrodka realizowane są przez następujące komórki organizacyjne: 1. Na prawach działu: Symbole: a) Dział Organizacyjny DO b) Dział Księgowości DK c) Dział Pomocy Środowiskowej DPŚ - Sekcja 1 DPŚ 1 - Sekcja 2 DPŚ 2 d) Dział Świadczeń DŚ e) Dział Profilaktyki i Terapii DPT f) Dział Wsparcia Rodziny DWR g) Dział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych DRA 2. Samodzielne stanowiska: a) Radca Prawny RP b) Specjalista ds. Kadrowych SK

c) Informatyk INF d) Administrator Bezpieczeństwa Informacji ABI Do poszczególnych komórek organizacyjnych należą w szczególności zadania z zakresu: 9 1. Dział Organizacyjny: a) zapewnienie sprawnej organizacji pracy Ośrodka, b) obsługa sekretariatu Ośrodka, c) prowadzanie postępowań dotyczących zamówień publicznych, d) prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora, rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz rejestru pieczątek, e) kontrola przestrzegania przez pracowników Ośrodka regulaminu organizacyjnego, f) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem siedziby Ośrodka w zakresie zaopatrzenia w media: dostawę wody, energii elektrycznej, ciepła oraz wywozu nieczystości stałych i ciekłych, g) prowadzenie spraw związanych z ochroną pomieszczeń Ośrodka, zabezpieczeniem mienia, zapewnieniem bezpieczeństwa pod względem p.poż. i bhp oraz prawidłowym funkcjonowaniem systemów łączności, h) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały kancelaryjne, druki, taśmy, tonery, meble, prasę i wydawnictwa specjalistyczne oraz inne materiały niezbędne do sprawnej organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych, i) prowadzenie archiwizacji dokumentacji oraz współdziałanie z archiwum państwowym, j) zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach Ośrodka, k) prowadzenia centralnego rejestru petycji, skarg i wniosków, l) prowadzenie czynności kancelaryjnych, w tym związanych z przyjmowaniem i wysyłką korespondencji, ł) koordynowanie spraw związanych z obsługą BIP oraz strony internetowej Ośrodka, m) koordynacja spraw związanych z publikacją uchwał, w tym aktów prawa miejscowego. 2. Dział Księgowości: a) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Ośrodka, c) analiza i kontrola wykorzystania środków będących w dyspozycji Ośrodka, d) realizacja obowiązku z zakresu sprawozdawczości, w tym sprawozdań budżetowych i finansowych,

e) prowadzenie ewidencji mienia Ośrodka, nadzór nad przeprowadzeniem inwentaryzacji oraz jej rozliczanie, f) prowadzenie spraw płacowych pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, g) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i PFRON, h) opracowywanie planu finansowego dochodów i wydatków Ośrodka oraz przygotowywanie zarządzeń w sprawie jego zmian, i) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych dotyczących nienależnie pobranych świadczeń oraz należności cywilnoprawnych, j) prowadzenie rachunkowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Dział Pomocy Środowiskowej: a) rozpoznawanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej i sygnalizowanie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia, b) przeprowadzanie wywiadów rodzinnych (środowiskowych) oraz kompletowanie dokumentów będących podstawą do przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, c) ustalanie indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin oraz czuwanie nad ich realizacją, d) prowadzenie pracy socjalnej, jako działalności zawodowej, skierowanej na pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskiwaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz na tworzeniu warunków sprzyjających temu celowi, w oparciu o wywiad środowiskowy, kontrakt socjalny, teczkę pracy socjalnej, e) prowadzenie działalności profilaktycznej, w celu zapobiegania stanom powodującym konieczność udzielania pomocy społecznej, f) prowadzenie dokumentacji pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, teczek pracy socjalnej oraz systematycznej ewidencji komputerowej w zakresie danych klientów Ośrodka, g) gromadzenie i przekazywanie informacji w zakresie darmowego przekazywania sobie rzeczy używanych przez osoby i rodziny, h) współpraca z innymi podmiotami, w szczególności z placówkami specjalistycznymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, podejmującymi działania w zakresie pomocy społecznej, i) realizowanie zadań mających na celu przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, j) realizowanie projektów na rzecz osób i rodzin, współfinansowanych ze środków krajowych, k) prowadzenie spraw związanych z umieszczeniami w domach pomocy społecznej i rodzinnym domu pomocy, l) ustalanie wysokości pomocy świadczonej przez małżonka, zstępnych, wstępnych na rzecz osoby ubiegającej się o przyznanie świadczenia,

ł) prowadzenie postępowań w zakresie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń oraz zwrotu zasiłków celowych zwrotnych, m) prowadzenie spraw związanych ze sprawieniem pogrzebu w przypadku braku osób uprawnionych do sprawienia pogrzebu, n) prowadzenia spraw związanych z wypłacaniem świadczeń w postaci wynagrodzenia za sprawowanie opieki. 4. Dział Świadczeń: a) sporządzanie decyzji w sprawach świadczeń pomocy społecznej oraz świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, b) bieżąca realizacja świadczeń zgodnie z wydanymi decyzjami, sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków, list wypłat, kontrola merytoryczna dokumentów rozliczeniowych, c) prowadzenie ewidencji oraz organizowanie akt osobowych klientów pomocy społecznej, d) przyjmowanie wniosków oraz wydawanie zaświadczeń na potrzeby klientów pomocy społecznej oraz instytucji, ich rejestrowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, e) sporządzanie informacji o zaangażowaniu środków budżetowych z zakresu świadczeń pomocy społecznej obciążających plan finansowy wydatków Ośrodka Pomocy Społecznej, f) sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS w ramach programu komputerowego Płatnik, zgłoszenia/wyrejestrowania do/z ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych za klientów pobierających zasiłki stałe, świadczenia rodzinne oraz w ramach kontraktów socjalnych, g) obsługa Centralnej Aplikacji Statystycznej z obszaru pomocy społecznej przekaz elektroniczny sprawozdań jednorazowych, resortowych, zbiorów centralnych, ocen zasobów pomocy społecznej, h) prowadzenie ewidencji osób umieszczonych w domach pomocy społecznej, i) sporządzanie danych do planów i prognoz w zakresie pomocy społecznej, j) opracowywania strategii współpracy z organizacjami pozarządowymi, instytucjami oraz innymi podmiotami. 5. Dział Profilaktyki i Terapii: Dział realizuje zadania wynikające z ustawy o pomocy społecznej oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii a także z corocznych gminnych programów rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień uchwalonych przez Radę Miejską w Chrzanowie, w szczególności: a) prowadzenie punktu konsultacyjno - informacyjnego dla osób z problemami alkoholowymi oraz zagrożonych innymi rodzajami uzależnień,

b) opracowywanie indywidualnych planów pomocy, prowadzenie poradnictwa oraz pracy socjalnej na rzecz osób i rodzin narażonych na problemy alkoholowe oraz ofiar przemocy domowej, c) prowadzenie terapii osób uzależnionych od alkoholu oraz członków ich rodzin, d) prowadzenie, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży, profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej dotyczącej różnego rodzaju uzależnień, wdrażanie programów profilaktycznych i edukacyjnych, e) koordynacja realizacji programów profilaktycznych, zwłaszcza w zakresie udzielonych dotacji jednostkom budżetowym i pozabudżetowym, f) współdziałanie z pedagogami szkolnymi oraz koordynowanie działań opiekuńczych i terapeutycznych prowadzonych w świetlicach środowiskowych, g) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i osobami fizycznymi prowadzącymi działalność w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych oraz wynikających z innych uzależnień (w tym narkomanii), h) prowadzenie telefonu wsparcia dla osób z problemami uzależnień oraz ofiar przemocy domowej, i) prowadzanie działań w zakresie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zmierzających do objęcia leczeniem odwykowym osób uzależnionych od alkoholu, j) konsultacje i doradztwo psychologiczne dla klientów pomocy społecznej oraz pracowników Ośrodka w prowadzonych przez nich sprawach. 6. Dział Wsparcia Rodziny: a) udzielanie informacji na temat zasad przyznawania dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych oraz pomocy dla uczniów o charakterze socjalnym, b) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych, w tym w razie potrzeby przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na potrzeby prowadzonych postępowań, c) prowadzenie postępowań oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach pomocy dla uczniów o charakterze socjalnym, w tym w razie potrzeby przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na potrzeby prowadzonych postępowań, c) sporządzanie listy wypłat dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych oraz pomocy dla uczniów o charakterze socjalnym, d) prowadzenie spraw związanych z kontrolą merytoryczną rachunków oraz rozliczaniem środków finansowych, e) prowadzenie akt osobowych klientów, którym udzielono świadczenia oraz systematycznej ewidencji komputerowej, wydawanie zaświadczeń w niezbędnym zakresie,

f) prowadzenie poradnictwa, edukacji oraz wsparcia na rzecz rodzin biologicznych, będących w trudnej sytuacji życiowej w celu poprawy ich funkcjonowania w środowisku przez asystentów rodzinnych, g) w zakresie wspierania rodziny współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny, w tym zwłaszcza z zespołem interdyscyplinarnym oraz grupami roboczymi, o których mowa w art. 9a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, h) realizowanie projektów unijnych na rzecz osób i rodzin, współfinansowanych ze środków europejskich, i) prowadzenie postępowań dotyczących opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne osób określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, j) zapewnienie funkcjonowania mieszkań chronionych, k) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy osobom/ rodzinom poszkodowanym w wyniku klęski żywiołowej oraz współdziałanie z Działem Pomocy Środowiskowej w przypadku postępowań prowadzonych w sprawach zdarzeń losowych. 7. Dział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych: Dział realizuje zadania wynikające z ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy o karcie dużej rodziny, a w szczególności: a) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych, b) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących funduszu alimentacyjnego, c) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących zasiłków dla opiekuna, d) przyjmowanie wniosków oraz udzielenie informacji klientom w zakresie uzyskania wymaganych dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku, e) wydawanie kart dużej rodziny, f) sporządzanie kwartalnych sprawozdań rzeczowo finansowych z wykonywanych zadań, g) zgłaszanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe niezbędne do wypłaty świadczeń oraz sporządzanie planu wydatków na świadczenia, h) przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych oraz odbieranie oświadczeń majątkowych od dłużników alimentacyjnych,

i) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych wobec dłużników alimentacyjnych, j) rozliczanie wpłat otrzymanych od dłużników alimentacyjnych i weryfikacja stanu zadłużenia dłużników alimentacyjnych, k) tworzenie list wypłat oraz wydawanie zaświadczeń, l) przekazywanie do biur informacji gospodarczej danych o zadłużeniu w przypadku zaległości alimentacyjnych dłuższych niż 6 miesięcy, ł) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń, m) archiwizacja dokumentów z ubiegłych okresów zasiłkowych. 8. Radca prawny: a) obsługa prawna Ośrodka w zakresie spraw majątkowych, organizacyjnych i pracowniczych, b) doradztwo prawne na rzecz komórek organizacyjnych Ośrodka, c) poradnictwo prawne na rzecz podopiecznych Ośrodka w zakresie ustalonym w ustawie o pomocy społecznej i innych ustawach określających zadania statutowe Ośrodka, d) pełnienie zastępstwa procesowego, e) sporządzanie opinii prawnych, f) reprezentowanie Ośrodka w sprawach prawnych oraz inne obowiązki wynikające z przepisów ustawy o radcach prawnych. 9. Specjalista do spraw kadrowych: a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka, b) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w Ośrodku, c) prowadzenie spraw dotyczących szkoleń pracowników, d) prowadzenie spraw związanych z organizacją staży i praktyk w Ośrodku, e) prowadzenie spraw związanych z używaniem do celów służbowych samochodów osobowych stanowiących własność pracownika, f) kontrola przestrzegania przez pracowników Ośrodka regulaminu pracy, g) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.

10. Informatyk: a) nadzór i administrowanie sprzętem komputerowym, b) utrzymywanie sprawności systemów informatycznych, w szczególności programów: pomost, płacowego, księgowego, zasiłków rodzinnych i dodatków mieszkaniowych, c) przygotowywanie programów użytkowych do obsługi Ośrodka, d) bieżąca konserwacja sieci oraz drobne naprawy sprzętu komputerowego, e) realizacja obowiązków Administratora Systemu Informatycznego zgodnie z przyjętą Polityką Bezpieczeństwa i Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym, f) obsługa informatyczna BIP i strony internetowej Ośrodka. 11. Administrator Bezpieczeństwa Informacji: Koordynacja procesu analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych w systemach informatycznych oraz nadzór nad przestrzeganiem Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym oraz aktualizacja tej Polityki w miarę potrzeb. 10 Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, realizowane są jako usługa wykonywana przez podmiot zewnętrzny. Zakres zadań i sposób ich realizacji określa stosowna umowa cywilnoprawna. IV. Inne obowiązki i uprawnienia pracowników Ośrodka 11 Obowiązkiem wszystkich pracowników Ośrodka jest w szczególności: a) współpraca z innymi działami, sekcjami i stanowiskami Ośrodka, w celu prawidłowej realizacji zadań jednostki oraz prawidłowego funkcjonowania Ośrodka jako instytucji i jednostki budżetowej, b) współpraca z organizacjami i instytucjami, podejmującymi działania w zakresie zadań statutowych Ośrodka oraz profilaktykę w tym zakresie, c) podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach wymogów określonych przez przełożonych oraz przepisy prawa, d) przestrzeganie przepisów p. poż., sanitarno- epidemiologicznych oraz przepisów bhp. e) odpowiedzialność za posiadane wyposażenie stanowiska pracy, f) przestrzeganie dyscypliny pracy, g) zachowanie tajemnicy służbowej.

V. Postanowienia końcowe 12 1.Wprowadzenie zmian do Regulaminu organizacyjnego następuje w trybie określonym dla jego wprowadzenia. 2. Traci moc Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrzanowie z dnia 16.08.2011 r. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Chrzanów, 14 października 2015 r.