REGULAMIN ZAWODÓW KOLARSKICH NUTELLA MINI TOUR DE POLOGNE 2011 I. Główne cele zawodów kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne 2011 1. Wychowanie dzieci i młodzieży poprzez sport. 2. Promocja aktywnych formy spędzania czasu, jako elementu składowego prawidłowego rozwoju dzieci i młodzieży. 3. Promocja dyscypliny kolarskiej wśród dzieci i młodzieży. 4. Zaproszenie dzieci i młodzieży do wzięcia udziału w zawodach kolarskich, które towarzyszą Tour de Pologne UCI World Tour, największej imprezie kolarskiej w Polsce z udziałem gwiazd światowego kolarstwa. II. Organizator Lang Team Sp. z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych ul. Pachnąca 81 02-792 Warszawa tel.: 48-22-649-24-91 lub 96 fax: 48-22-649-24-98 email: minitdp@langteam.com.pl Internet: www.langteam.com.pl www.minitourdepologne.pl III. Sponsor Główny Ferrero Polska Marka: Nutella ul. Wiertnicza 126 02-952 Warszawa Internet: www.ferrero.pl IV. Termin i lokalizacje zawodów kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne 2011 I. 31.07.2011 wyścig I Warszawa II. 1.08.2011 wyścig II Dąbrowa Górnicza III. 2.08.2011 wyścig III Katowice IV. 3.08.2011 wyścig IV Cieszyn V. 4.08.2011 wyścig V Zakopane VI. 6.08.2011 wyścig VI Kraków
Zawody będą odbywać się przed przyjazdem kolarzy na metę w 6-ciu wyżej wymienionych miastach 68. Tour de Pologne UCI World Tour. Dokładny program zawodów będzie podany na stronie internetowej Organizatora www.minitourdepologne.com.pl z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. V. Kategorie wiekowe uczestników: Zawody będą rozgrywane w dwóch kategoriach wiekowych: I kategoria - szkoły podstawowe dzieci urodzone w latach 1999-2002 II kategoria - szkoły gimnazjalne dzieci urodzone w latach 1997-1998 VI. Długość trasy: I kategoria - trasa o długości od 4 do 10 kilometrów II kategoria - trasa o długości od 4 do 15 kilometrów. VII. Zgłoszenie do zawodów: 1. W zawodach mogą wziąć udział uczestnicy indywidualni oraz drużyny w składzie od 3 do 8 osób. 2. Drużyny mogą stanowić reprezentację szkół podstawowych, gimnazjalnych, domów kultury, domów dziecka, innych placówek oświatowych oraz stowarzyszeń i klubów sportowych znajdujących się na terytorium Polski. 3. Skład drużyny może być mieszany, czyli w jednej drużynie mogą startować zarówno chłopcy, jak i dziewczęta. 4. Drużyna może mieć tylko jednego opiekuna. 5. Zgłoszenie do wyścigu następuje poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego który jest do pobrania na stronie internetowej Organizatora www.minitourdepologne.com.pl, należy wypełnić i odesłać do Organizatora na adres mailowy minitdp@langteam.com.pl lub faksem na numer 22-649 24 98. 6. Warunkiem udziału w wyścigu jest wyrażenie zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka, potwierdzone podpisem na formularzu zgłoszeniowym. 7. Podpisany oryginał formularza musi być przedstawiony i pozostawiony komisji sędziowskiej na 2 godziny przed startem. 8. Formularz powinien być wypełniony i podpisany bez wprowadzania w tekście poprawek. Brak podpisu, względnie wprowadzenie do tekstu formularza poprawek, podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych w dokumencie wykluczy zawodnika z udziału w wyścigu lub spowoduje dyskwalifikację. 9. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów Nutella Mini Tour de Pologne jest Organizator. 10. Zarówno uczestnicy indywidualni, jak i drużyny muszą spełnić wszystkie wymogi regulaminu, aby móc startować w zawodach kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne 2011. VIII. Termin nadsyłania zgłoszeń: Termin przyjęcia zgłoszeń wypada na 01 lipca 2011roku.
IX. Lista dokumentów, potrzebnych w dniu zawodów: 1. Przed wystartowaniem w zawodach Nutella Mini Tour de Pologne należy przedłożyć: dokument potwierdzający dane osobowe dziecka np.: legitymacja szkolna lub inny dokument potwierdzający tożsamość dziecka podpisany formularz zgłoszeniowy wraz ze zgodą rodziców lub opiekunów prawnych zawodnika na udział w zawodach 2. Dokumenty powinny być przedłożone komisji sędziowskiej w oryginale. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych dokumentów. X. Zasady rozgrywania wyścigów: Każdy z zawodników, czy to startujący indywidualnie czy też jako drużyna, może wybrać maksymalnie dwa etapy wyścigu (miasta), na trasie których będzie startować. Jeśli uczestnik indywidualny lub też drużyna będą chcieli wystartować na większej ilości etapów zawodów, to mogą to zrobić - jednak ich wynik nie będzie liczony w klasyfikacji i nie mogą starać się o nagrody. 1. Każdy z uczestników zawodów otrzyma koszulkę kolarską wyścigu oraz numer startowy z chipem, który będzie uprawniał go do wstępu na teren zastrzeżony dla Organizatora i uczestników zawodów. Obowiązkowo należy zwrócić chip organizatorowi po wyścigu w zamian każdy uczestnik otrzyma pakiet sportowy. 2. Zawody będą rozgrywane ze startu wspólnego. 3. W zawodach kolarskich prowadzone będą dwie klasyfikacje indywidualna i drużynowa zarówno wśród I jak i II kategorii. Dodatkowo w klasyfikacji indywidualnej I i II kategorii funkcjonować będzie ranking dla chłopców oraz dla dziewczynek. 4. Zwycięzcą indywidualnym danego wyścigu będzie zawodnik, który minie metę jako pierwszy. 5. zwycięstwie drużyny decyduje suma miejsc trzech najlepszych zawodników każdej drużyny - im niższa suma miejsc tym wyższe miejsce w klasyfikacji generalnej danego wyścigu (np. I miejsce - 1 pkt, II miejsce - 2 pkt itd.). 6. Przy równej ilości punktów w drużynie, decyduje suma lepszych miejsc na mecie. 7. Drużyna będzie klasyfikowana, jeśli wyścig ukończy przynajmniej trzech zawodników wchodzących w jej skład. 8. Nad prawidłowym przebiegiem zawodów czuwać będzie Skład Sędziowski z Sędzią Głównym, jako Przewodniczącym Składu na czele. 9. Szkoły, placówki oświatowe, domy dziecka, stowarzyszenia lub kluby sportowe mogą wystawić więcej niż jedną drużynę. XI. Wyposażenie zawodników:
1. Każdy uczestnik zawodów powinien stawić się na starcie z niżej wymienionym wyposażeniem: - sprawny technicznie rower, posiadający 2-wa sprawnie działające hamulce koła roweru max 26 cali; opony szerokie z bieżnikiem minimum 1,9 cala - sztywny kask kolarski zapinany pod brodą. 2. Uczestnicy, którzy nie posiadają wymaganego wyposażenia nie zostaną dopuszczeni do startu w zawodach. XII. Zadania i obowiązki Opiekuna: Opiekun przejmuje odpowiedzialność za stan zdrowia zawodników, ich umiejętności jazdy na rowerze, przygotowanie fizyczne oraz sprawność techniczną sprzętu wykorzystywanego do udziału w zawodach. Opiekun zobowiązany jest do przedstawienia i pozostawienia w oryginale (z wyjątkiem legitymacji szkolnych) poniższych dokumentów komisji sędziowskiej w biurze zawodów na 2 godziny przez startem: 1- ważne legitymacje szkolne wszystkich uczestników 2- oryginał formularza zgłoszeniowego posiadającego niezbędne pieczątki i podpisy. XIII. Nagrody: Lista nagród, ich podział, zostanie opublikowana na stronie internetowej www.minitourdepologne.pl oraz na stronie sponsora www.ferrero.pl. Nagrody zostaną wręczone po zakończeniu wyścigu na podium podczas dekoracji. Uczestnicy nie mają prawa żądać zamiany nagrody rzeczowej na inną lub zamiany nagrody rzeczowej na równowartość pieniężną. Uczestnicy mogą odmówić przyjęcia nagrody bez konieczności podawania powodów odmowy. XIV. Transport, ubezpieczenie, catering, nocleg: Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w zawodach kolarskichuczestnikom zawodów, opiekunom drużyn, osobom towarzyszącym biorącym udział w zawodach. Wszelkie koszty między innymi: za wyżywienie, noclegi, koszty podróży, ubezpieczenie NW, leczenia - wymienione wyżej osoby pokrywają we własnym zakresie. XV. Postanowienia ogólne: 1.Interpretacja przepisów organizacyjnych niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora natomiast interpretacja przepisów sportowych niniejszego Regulaminu należy do Sędziego Głównego wyścigu. 2. Uczestnik Wyścigu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników Wyścigu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. 3. Organizator oraz Sponsor jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących program, wyścig i wydarzenia towarzyszące wyścigowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze
gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami ) w tym m. in : utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie i Intranecie),wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 5. Organizator jest uprawniony do korzystania - w imieniu zwycięskich szkół, placówek, klubów itp. oraz poszczególnych zawodników - z przysługujących im wszystkich autorskich praw osobistych, w tym nadzoru autorskiego wobec ich wizerunku. Organizator jest uprawniony do korzystania z utrwalonego wizerunku bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody zwycięzców czy ich Rodziców/Opiekunów. Uczestnicy ograniczają wobec Organizatora wykonywanie przysługujących im osobistych praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym punkcie regulaminu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania wizerunku i wypowiedzi uczestników, którzy nie zdobyli żadnego z trzech pierwszych miejsc w wyścigu, w celu wykorzystania do promocji w środkach masowego przekazu na wszystkich polach eksploatacji opisanych w ust. 4 niniejszego Regulaminu. 7. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami ). 8. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa w Zawodach Kolarskich "Nutella Mini Tour de Pologne 2011 poprzez zapewnienie zabezpieczenia medycznego (lekarz, ambulans, odpowiednie służby medyczne i zabezpieczające) podczas trwania zawodów kolarskich oraz profesjonalne zabezpieczenie trasy. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie zawodów i w miasteczku. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne zaginione w miasteczku i w trakcie trwania zawodów. 12. Uczestnik zawodów kolarskich, opiekun drużyn, rodzic lub opiekun prawny wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych osobowych zawodników, wchodzących w skład reprezentacji. 13. Organizator ma ubezpieczony wyścig od OC.
XVI. Reklamacje: Reklamacje dotyczące wyników sportowych mogą być składane na ręce Sędziego Głównego w ciągu 1 godziny po zakończeniu wyścigu. Po tym terminie reklamacje nie będę uwzględniane. XVII. Postanowienia końcowe: Nieznajomość regulaminu Zawodów Kolarskich Nutella Mini Tour de Pologne i jego nie - przestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie. Każdy z uczestników oraz opiekunów winien znać niniejszy Regulamin i przestrzegać jego postanowień, pod rygorem wykluczenia z zawodów. ORGANIZATOR ZAWODÓW KOLARSKICH NUTELLA MINI TOUR DE POLOGNE 2011 LANG TEAM Sp. z o.o.