Regulamin Programu Bystrzaki Plusa

Transkrypt

1 Regulamin Programu

2 1 Regulamin Programu Bystrzaki Plusa 1 Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie I. Organizator Krzysztof Gorzkowski prowadzący działalność pod fi rmą Gorzkowski.com Krzysztof Gorzkowski, na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Łodzi pod numerem 42785, z siedzibą w Łodzi przy ul. Juliana Tuwima 30 lok. nr 38, kod Łódź, NIP: , REGON: przy współpracy z fi rmą Lang Team Sp z o.o. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 33679, z siedzibą w Warszawie przy ul. Pachnącej 81, kod Warszawa, NIP: , REGON: II. Pakiet informacyjny Zestaw materiałów informacyjnych w skład, którego wchodzą: - Plakat Informacyjny do wywieszenia w szkole - Regulamin Programu zawierający Formularz Zgłoszeniowy i Formularz Zgody Rodziców/Opiekunów prawnych III. Wyścig Jeden z 6 (sześciu) wyścigów kolarskich dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych, organizowany w miejscach i w dniach prowadzenia 64. Tour de Pologne. Terminy i miejsca Wyścigów są wymienione w 1 pkt VIII. IV. Uczestnik Wyścigu Szkoły podstawowe i szkoły gimnazjalne znajdujące się na terytorium Polski, które wystawią reprezentacje - drużyny kolarskie składające się z uczniów klas IV (czwartych), V (piątych) i VI (szóstych) szkół podstawowych oraz uczniów klas I (pierwszych), II (drugich) i III (trzecich) szkół gimnazjalnych, które spełniają wymogi uczestnictwa w Programie, tj. które do dnia 5 września 2007 zgłoszą swoje uczestnictwo poprzez przygotowanie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. V. Miasteczko Miasteczko Ruchu Drogowego, zwane dalej Miasteczkiem, wystawiane w miejscach i terminach wymienionych w 1 pkt.viii, które jest mobilnym zestawem dróg, znaków i sygnalizacji świetlnych. VI. Test w Miasteczku Praktyczny test sprawdzający znajomość i umiejętność zastosowania przepisów Ustawy prawo o ruchu drogowym, oceniany przez przedstawiciela Policji. VII. Uczestnik Testu Każdy uczeń do lat 18, który w Miasteczku Ruchu Drogowego podda się testowi sprawdzającemu wiedzę i umiejętności stosowania przepisów ruchu drogowego. VIII. Terminy i miejsca Wyścigów i wystawienia Miasteczka Wyścig 1. Warszawa - 9 września 2007 Wyścig 4. Poznań - 12 września 2007 Wyścig 2. Olsztyn - 10 września 2007 Wyścig 5. Świdnica - 13 września 2007 Wyścig 3. Gdańsk - 11 września 2007 Wyścig 6. Jelenia Góra - 14 września Zasady uczestnictwa w Miasteczku Ruchu Drogowego 1. Miasteczko wystawione będzie przy wybranych etapach 64. Tour de Pologne, organizowanych w miejscach i terminach wymienionych w 1 pkt. VIII. 2. Jury w skład, którego wejdzie przedstawiciel Policji, będzie dokonywało oceny poprawności pokonania testu w Miasteczku.

3 3. Nagrody za poddanie się testowi w Miasteczku (dla każdego Uczestnika testu) to: - kalendarz edukacyjny na rok szkolny 2007/ opaska odblaskowa z folii mikropryzmatycznej 3 Zasady uczestnictwa w MiniTour de Pologne Informacje ogólne a. MiniTour składa się z sześciu Wyścigów kolarskich organizowanych na trasie 64. Tour de Pologne w miejscach i terminach wymienionych w 1 pkt. VIII. b. Jedna szkoła może wystawić do Wyścigu tylko jedną reprezentację. Uczestnictwo szkół jest dobrowolne. c. Każda reprezentacja może wziąć udział tylko w 1 (jednym) Wyścigu. d. Reprezentacja ma prawo wyboru Wyścigu w którym chce brać udział. W sytuacji kiedy takiego wyboru nie dokona, zostanie przez Organizatora zakwalifikowana do Wyścigu, organizowanego najbliżej miejscowości usytuowania reprezentowanej szkoły. 2. Zasady i terminy zgłaszania reprezentacji a. Zgłoszenie musi być dokonane przez szkołę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. b. Prawidłowo wypełnione Zgłoszenie powinno zawierać: imiona i nazwiska zawodników, daty urodzenia zawodników, imię i nazwisko Opiekuna odpowiadającego za zawodników podczas Wyścigu, pieczątkę szkoły i podpis dyrektora szkoły oraz numer telefonu kontaktowego Opiekuna. c. Reprezentacja może mieć tylko jednego Opiekuna. d. Prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszenia powinien zostać dostarczony do Biura Programu w nieprzekraczalnym terminie do 5 września 2007 roku na adres: Bystrzaki Plusa ul. Poleczki Warszawa lub faksem na numer e. Zgłoszenie wstępne może być dokonane za pomocą formularza znajdującego się na stronie internetowej co nie wyklucza konieczności dostarczenia, najpóźniej w dniu Wyścigu, oryginału formularza zgłoszeniowego, posiadającego niezbędne pieczątki i podpisy. 3. Skład reprezentacji a. Każda reprezentacja szkolna może składać się z minimum 3 (trzech) a maksimum 5 (pięciu) zawodników. b. Płeć zawodników nie będzie brana pod uwagę. W skład reprezentacji mogą wchodzić zarówno dziewczęta jak i chłopcy. c. Wiek zawodników w dniu zgłoszenia to: - dla szkół podstawowych nie mniej niż 9 lat i nie więcej niż 12 lat - dla gimnazjów nie mniej niż 12 lat i nie więcej niż 15 lat 4. Zadania i obowiązki Opiekuna reprezentacji a. Opiekun reprezentacji (osoba dorosła: nauczyciel wf, wychowawca lub rodzic) zobowiązany jest do opieki nad zawodnikami wchodzącymi w jej skład, przez cały czas pobytu zawodników na terenie, na którym organizowany jest Wyścig i Miasteczko. b. Opiekun przejmuje odpowiedzialność za stan zdrowia zawodników, ich umiejętność jazdy na rowerze oraz sprawność techniczną sprzętu, który zawodnicy wykorzystują do Wyścigu. c. Opiekun zobowiązany jest do posiadania w dniu Wyścigu: - pisemnej zgody Rodziców/Opiekunów prawnych, na udział dziecka w zawodach kolarskich (wzór zgody stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu) - W przypadku uczniów, których stan zdrowia budzi zastrzeżenia Opiekuna reprezentacji i Rodziców/Opiekunów prawnych: zaświadczenia lekarskiego uprawniającego do uczestnictwa w zawodach kolarskich 2

4 3 d. Opiekun w dniu Wyścigu powinien przedstawić następujące dokumenty, które uprawnią reprezentację szkolną do udziału w Wyścigu: - ważne legitymacje szkolne wszystkich zawodników - pisemną zgodę co najmniej jednego z Rodziców/Opiekunów prawnych (oraz ewentualne zaświadczenie lekarskie) dla każdego z zawodników - oryginał Formularza Zgłoszeniowego z niezbędnymi pieczątkami i podpisami (o ile nie został dostarczony wcześniej na adres wskazany w 3, pkt 2, lit. d.) 5. Wyposażenie reprezentacji szkolnych a. Każdy z uczestników wchodzących w skład reprezentacji, która została zgłoszona do Wyścigu powinien stawić się na starcie Wyścigu z następującym wyposażeniem: - sprawny technicznie rower (dowolny), nie będący rowerem wyścigowym, posiadający 2 (dwa) sprawnie działające hamulce - sztywny kask kolarski zapinany pod brodą b. Reprezentacje, które nie posiadają wymaganego wyposażenia nie zostaną dopuszczone do Wyścigu. 6. Zasady rozgrywania Wyścigów a. Wyścigi będą rozgrywane w dwóch kategoriach wiekowych: - I kategoria szkoły podstawowe - II kategoria szkoły gimnazjalne b. Każdy z Wyścigów będzie rozgrywany na trasie, której długość i trudność zostanie dostosowana do kategorii wiekowej: - I kategoria trasa o długości od 5 do 7 kilometrów - II kategoria trasa o długości od 7 do 15 kilometrów c. Każdy z zawodników Wyścigu otrzyma numer startowy, który będzie uprawniał go do wstępu na teren zastrzeżony dla Organizatora i uczestników Wyścigu. d. Wyścigi będą rozgrywane ze startu wspólnego. e. O zwycięstwie decyduje suma miejsc trzech najlepszych zawodników z każdej reprezentacji - im niższa suma miejsc tym wyższe miejsce w klasyfi kacji ogólnej Wyścigu. f. Reprezentacja będzie klasyfi kowana jeśli Wyścig ukończy przynajmniej trzech zawodników wchodzących w jej skład. g. Nad prawidłowym przebiegiem Wyścigu czuwał będzie Skład Sędziowski z Sędzią Głównym jako Przewodniczącym Składu na czele. h. Po zakończeniu Wyścigu, najpóźniej w ciągu 5 godzin, zostanie sporządzony protokół Wyścigu. Na podstawie Protokołu odbędzie się dekoracja zwycięzców i podanie do publicznej wiadomości nazw szkół i nazwisk członków zwycięskich reprezentacji. i. Nagrody zostaną przekazane w trybie określonym w 3, pkt 7, lit. d poniżej. 7. Nagrody a. Nagrody gwarantowane dla zawodników (dla każdego członka reprezentacji, który bierze udział w Wyścigu): - T-shirt z logo Programu - kalendarz edukacyjny na rok szkolny 2007/ opaska odblaskowa z certyfi kowanej folii mikropryzmatycznej b. Nagrody gwarantowane dla Opiekunów (dla każdego Opiekuna reprezentacji, która bierze udział w Wyścigu) zestaw: - torba sportowa z logo Programu - polar z logo Programu - czapeczka z logo Programu c. Nagrody dla szkół, za zajęcie przez reprezentacje miejsc od pierwszego do trzeciego: I miejsce: - dofi nansowanie zajęć pozaszkolnych kwota dofi nansowania: 5 000, 00 PLN II miejsce: - telewizor LCD i odtwarzacz DVD

5 III miejsce: - kamera cyfrowa i program do komputerowej obróbki zdjęć d. Nagrody indywidualne - dla zawodników, którzy jako pierwsi pokonają trasę każdego z Wyścigów: - Puchar Wyścigu MiniTour de Pologne pamiątkowe nagrody rzeczowe e. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom podczas ogłaszania wyników Wyścigu, drogą pocztową (w przypadku nagród rzeczowych) lub przelewem (w przypadku dofi nansowania) w terminie do 14 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Wyścigu. 8. Transport, ubezpieczenie, catering, noclegi a. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z udziałem reprezentacji w Wyścigach a powstałych wskutek dojazdu i powrotu z miejsca Wyścigu reprezentacji, Opiekunów i osób towarzyszących. b. Organizator nie pokrywa kosztów: wyżywienia, noclegów, ubezpieczenia NW i leczenia żadnego z zawodników, Opiekunów czy osób towarzyszących reprezentacjom biorącym udział w Wyścigu. 9. Przystąpienie do Programu a. Uczestnik przystępuje do Programu z chwilą przekazania, zgodnie z zasadami określonymi 3, pkt 2, lit. d. Formularza Zgłoszeniowego. b. Formularz Zgłoszeniowy zostanie dostarczony do uczestnika wraz z pakietem informacyjnym staraniem Organizatora Programu i musi zostać prawidłowo wypełniony przez Opiekuna reprezentacji. c. W przypadku otrzymania pakietu informacyjnego niekompletnego lub zniszczonego w taki sposób, że prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest niemożliwe, Uczestnik powinien skontaktować się z Biurem Programu pod numerem telefonu (koszt połączenia wg taryfy operatora) lub drogą ową na adres: bystrzaki@bystrzakitour.pl. Również w przypadku konieczności otrzymania dodatkowego pakietu informacyjnego, Uczestnik winien skontaktować się z Biurem Programu. Biuro Programu jest czynne w godz. 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku. d. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 3, pkt 9, lit. c. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uzupełnienia braków w pakiecie informacyjnym w możliwie najkrótszym terminie. e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z błędnie zaadresowanej przesyłki z Formularzem Zgłoszeniowym. f. Koszty wysyłki Formularzy Zgłoszeniowych na adres Biura Programu obciążają Uczestników g. Każdy Uczestnik przystępujący do Programu zostanie umieszczony w bazie danych Organizatora, która zostanie wykorzystana na potrzeby niniejszego Programu. 10. Wystąpienie z Programu Uczestnik ma prawo wystąpić z Programu w dowolnym czasie jego trwania. W celu wystąpienia z Programu Uczestnik musi drogą korespondencyjną złożyć Organizatorowi pisemne oświadczenie o chęci wystąpienia z Programu. 4 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Programu Bystrzaki Plusa, jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w nim oraz ustalającym zasady obowiązujące pomiędzy Uczestnikiem Programu a Organizatorem. 2. W Programie można brać udział po nadesłaniu w terminie i na adres określony w 3, pkt 2, lit. d. prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego lub dokonując wstępnego zgłoszenia poprzez stronę i dostarczenie najpóźniej w dniu Wyścigu oryginału zgłoszenia z wymaganymi podpisami i pieczątkami. 3. Wysyłając formularz zgłoszeniowy Uczestnik zawiera jednocześnie umowę z Organizatorem. Poprzez zawarcie umowy, Strony przyjmują za obowiązujące przy wzajemnych stosunkach między nimi warunki i przepisy wyszczególnione w niniejszym Regulaminie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfi kowania niniejszego Regulaminu w każdym czasie, przy jednoczesnym powiadomieniu o tym Uczestników konkursu za pośrednictwem listu poleconego lub ogłoszenia zawierającego wprowadzane zmiany opublikowanego w dzienniku ogólnopolskim. 4

6 5. Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku i danych osobowych poszczególnych zawodników, którzy zdobyli drużynowo pierwsze trzy miejsca w wyścigach, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Program (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały grafi czne). Laureatom oprócz nagród nie przysługuje żadne dalsze wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku i danych osobowych szkół i poszczególnych zawodników. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku utrwalonego poprzez dokumentację fotografi czną i fi lmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904) i następuje na czas nieograniczony. 7. Organizator jest uprawniony do korzystania - w imieniu zwycięskich szkół i poszczególnych zawodników - z przysługujących im wszystkich autorskich praw osobistych, w tym nadzoru autorskiego wobec ich wizerunku. Organizator jest uprawniony do korzystania z utrwalonego wizerunku bez konieczności uzyskiwania zgody zwycięzców czy ich Rodziców/ Opiekunów prawnych. Laureaci ograniczają wobec Organizatora wykonywanie przysługujących im osobistych praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym punkcie regulaminu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania wizerunku zawodników, którzy nie zdobyli żadnego z trzech pierwszych miejsc w wyścigu, w celu wykorzystania do promocji w środkach masowego przekazu. 9. Uczestnicy nie mają prawa żądać zamiany nagrody rzeczowej na inną lub zamiany nagrody rzeczowej na równowartość pieniężną. Uczestnicy mogą odmówić przyjęcia nagrody bez konieczności podawania powodów odmowy. 10. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników Programu Bystrzaki Plusa poprzez zapewnienie zabezpieczenia medycznego (lekarz, ambulans, odpowiednie służby medyczne i zabezpieczające) podczas trwania Wyścigów MiniTour i testów w Miasteczku oraz profesjonalne zabezpieczenie trasy Wyścigów. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Wyścigi i powrotu z nich. 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie Wyścigu i w Miasteczku. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne zaginione w Miasteczku i w trakcie trwania Wyścigów. 14. Każdy Uczestnik bierze udział w Programie na własną odpowiedzialność. 15. Uczestnik wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych osobowych zawodników, wchodzących w skład reprezentacji. 5 Reklamacje a. Każdy Uczestnik Programu ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności, niejasności lub niekompletnych zestawów pakietu informacyjnego. Reklamacje przyjmowane będą przez Organizatora Programu i rozpatrywane na bieżąco poprzez wyczerpującą informację na piśmie (listem poleconym) lub poprzez uzupełnienie braków w pakietach informacyjnych w najkrótszym możliwym terminie. b. Reklamacje powinny być nadsyłane na adres Biura Programu podany w 3, pkt 2, lit. d. 6 Postanowienia końcowe a. Rozpoczęcie Programu Bystrzaki Plusa nastąpi wraz z dostarczeniem pakietu informacyjnego do szkoły podstawowej lub gimnazjalnej. b. Zakończenie Programu Bystrzaki Plusa nastąpi z dniem przekazania wszystkim zwycięzcom nagród wymienionych w niniejszym Regulaminie. c. Nienadesłanie Formularza Zgłoszeniowego w ustalonym terminie, określonym w niniejszym Regulaminie, spowoduje utratę szansy wzięcia udziału Uczestnika w Programie. 5

7 Formularz zgłoszeniowy do Wyścigu MiniTour de Pologne 2007 organizowanego w ramach Programu Bystrzaki Plusa Nazwa szkoły:... Ulica:...Kod pocztowy i miejscowość:... Numer telefonu:...numer faksu:... Adres Imię i nazwisko Dyrektora: Lp. Imię i nazwisko zawodnika Data urodzenia Imię i Nazwisko Opiekuna reprezentacji: Stanowisko:... Numer telefonu kontaktowego:... Wyścig (proszę wybrać miasto): Warszawa Olsztyn Gdańsk Poznań Świdnica Jelenia Góra Potwierdzam, że wyżej wymienieni zawodnicy w momencie wypełniania niniejszego formularza byli uczniami Naszej Szkoły i zostali wytypowani do reprezentacji szkolnej na zawody kolarskie (Wyścig). Oświadczam, że zapoznałam/ zapoznałem się z Regulaminem Programu Bystrzaki Plusa i akceptuję zawarte w nim warunki i zasady uczestnictwa w Programie Pieczęć Szkoły Zgoda Rodziców/Opiekunów prawnych na udział dziecka w Wyścigu MiniTour de Pologne 2007 DANE DZIECKA:... Data i podpis Dyrektora Szkoły Imię i Nazwisko:...Data urodzenia:... Adres:... Osoba do kontaktu w nagłym wypadku:... Telefon:... My, niżej podpisani Rodzice/Opiekunowie wymienionego wyżej uczestnika, wyrażamy niniejszym zgodę na jego/jej udział w Wyścigu kolarskim MiniTour de Pologne 2007 organizowanym w ramach Programu Bystrzaki Plusa. Udzielamy również pozwolenia na prezentację jego/jej zainteresowań, ewentualnych wypowiedzi i wizerunku w telewizji, radiu, gazetach, stronach www, itp. oraz w jakiejkolwiek innej formie mogącej przyczynić się do popularyzacji celów Programu. Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem Programu i akceptujemy wymienione w nim warunki i zasady uczestnictwa w Programie. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie, przez Organizatora Programu, danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. nr 133 poz 883. Rodzic/ Opiekun prawny Imię i Nazwisko:... Podpis:... Imię i Nazwisko:... Podpis:... Prosimy o wypełnienie WSZYSTKICH rubryk i zebranie stosownych podpisów! JEST TO WARUNEK UDZIAŁU W WYŚCIGU! Prosimy o wypełnienie WSZYSTKICH rubryk i zebranie stosownych podpisów! JEST TO WARUNEK UDZIAŁU W WYŚCIGU!

8 Biuro Programu Bystrzaki Plusa ul. Poleczki Warszawa tel.: fax: Biuro czynne w godz. 9:00-17:00, pon. - pt.