Regulamin zawodów kolarskich

Transkrypt

1 Regulamin zawodów kolarskich I. Cel zawodów 1. Promocja dyscypliny kolarskiej wśród młodzieŝy. 2. Wychowanie dzieci i młodzieŝy poprzez sport. 3. Zaproszenie dzieci i młodzieŝy do wzięcia udziału w zawodach, które zorganizowane są podczas największej imprezy kolarskiej Tour de Pologne w Polsce z udziałem gwiazd światowego kolarstwa. 4. Rywalizacja o jak najlepsze miejsca w województwie. II. Organizator Lang Team Sp. z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych ul. Pachnąca Warszawa tel.: lub 96 fax: kontakt@langteam.com.pl Internet: III. Termin i miejsce I Etap Tour de Pologne - Warszawa II Etap Tour de Pologne - Białystok III Etap Tour de Pologne - Lublin IV Etap Tour de Pologne - Rzeszów V Etap Tour de Pologne - Krynica VII Etap Tour de Pologne - Kraków Zawody będą się odbywać przed przyjazdem kolaŝy na metę etapów 66.Tour de Pologne. IV. Warunki uczestnictwa W wyścigu mogą wziąć udział zawodnicy indywidualni oraz reprezentacje szkół podstawowych, szkół gimnazjalnych, Domów Kultury, Domów Dziecka innych Placówek Oświatowych oraz Stowarzyszeń i Klubów Sportowych znajdujących się na terytorium Polski. DruŜyny składające się z uczniów szkół podstawowych oraz uczniów klas I (pierwszych), II (drugich) szkół gimnazjalnych, które spełniają wymogi zgłoszenia do wyścigu, tj., do dnia 30 MAJA 2009 (po tym terminie Ŝadne zgłoszenia nie będą przyjmowane) zgłoszą swój udział w wyścigu, poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego na adres jednego z sześciu koordynatorów wyznaczonych przez organizatora i odpowiadających za poszczególne etapy wyścigu. V. Terminy zgłaszania reprezentacji 1. Zgłoszenie musi być dokonane na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. Prawidłowo wypełnione zgłoszenie powinno zawierać: imiona i nazwiska zawodników, daty urodzenia zawodników, imię i nazwisko Opiekuna odpowiadającego za zawodników podczas wyścigu, 1

2 pieczątkę Szkoły, Placówki Oświatowej, Domu Dziecka, Stowarzyszenia lub Klubu Sportowego oraz numer telefonu kontaktowego do Opiekuna. 3. DruŜyna moŝe mieć tylko jednego Opiekuna. VI. Zasady rozgrywania wyścigów 1. Wyścigi będą rozgrywane w dwóch kategoriach wiekowych: - I kategoria - szkoły podstawowe - dzieci urodzone w latach II kategoria - szkoły gimnazjalne - dzieci urodzone w latach KaŜdy z wyścigów będzie rozgrywany na trasie, której długość i trudność zostanie dostosowana do kategorii wiekowej: - I kategoria - trasa o długości od 5 do 10 kilometrów - II kategoria - trasa o długości od 5 do 15 kilometrów. 3. KaŜdy z zawodników wyścigu otrzyma numer startowy, który będzie uprawniał go do wstępu na teren zastrzeŝony dla organizatora i uczestników wyścigu. 4. Wyścigi będą rozgrywane ze startu wspólnego. 5. W Wyścigu prowadzone będą dwie klasyfikacje - indywidualna i druŝynowa zarówno wśród I jak i II kategorii. 6. O zwycięstwie druŝyny decyduje suma miejsc trzech najlepszych zawodników z kaŝdej DruŜyny - im niŝsza suma miejsc tym wyŝsze miejsce w klasyfikacji generalnej danego wyścigu (np. I miejsce - 1 pkt, II miejsce - 2 pkt itd.). 7. Zwycięzcą indywidualnym danego wyścigu będzie zawodnik, który minie metę, jako pierwszy. 8. Przy równej ilości punktów w druŝynie, decyduje suma lepszych miejsc na mecie. 9. DruŜyna będzie klasyfikowana, jeśli wyścig ukończy przynajmniej trzech zawodników wchodzących w jej skład. 10. Nad prawidłowym przebiegiem wyścigu czuwał będzie Skład Sędziowski z Sędzią Głównym, jako Przewodniczącym Składu na czele. VII. Skład reprezentacji 1. KaŜda DruŜyna moŝe składać się z minimum 3 (trzech) a maksimum 8 (ośmiu) zawodników. MoŜna zgłaszać zawodników indywidualnie. 2. Szkoły, Placówki Oświatowe, Domy Dziecka, Stowarzyszenia, Kluby Sportowe mogą wystawić więcej niŝ jedną DruŜynę. 3. Płeć zawodników nie będzie brana pod uwagę. W skład reprezentacji mogą wchodzić zarówno dziewczęta jak i chłopcy. 4. Wiek zawodników to: - dla szkół podstawowych - dzieci urodzone w latach , - dla gimnazjów - dzieci urodzone w latach

3 VIII. WyposaŜenie druŝyn 1. KaŜdy uczestnik wyścigu, powinien stawić się na starcie z następującym wyposaŝeniem - sprawny technicznie rower (dowolny), nie będący szosowym rowerem wyścigowym, posiadający 2 (dwa) sprawnie działające hamulce - sztywny kask kolarski zapinany pod brodą. Rowery nie mogą być wyposaŝone w koła wyścigowe z wąskimi gumami tzw. Szytki. 2. Zawodnicy, którzy nie posiadają wymaganego wyposaŝenia nie zostaną dopuszczeni do wyścigu. IX. Informacje ogólne Nutella Mini Tour de Pologne składa się z 6 wyścigów kolarskich organizowanych na trasie 66. Tour de Pologne w miejscach i terminach wymienionych w pkt. III. X. Zadania i obowiązki Opiekuna Opiekun przejmuje odpowiedzialność za stan zdrowia zawodników, ich umiejętności jazdy na rowerze oraz sprawność techniczną sprzętu, który zawodnicy wykorzystują do wyścigu. Opiekun zobowiązany jest do i przedstawienia poniŝszych dokumentów komisji sędziowskiej w biurze zawodów na 2 godziny przez startem: 1. pisemnej zgody Rodziców/Opiekunów prawnych, na udział dziecka w zawodach kolarskich 2. waŝne legitymacje szkolne wszystkich zawodników, 3. waŝne zaświadczenie lekarskie dla kaŝdego z zawodników, 4. oryginał formularza zgłoszeniowego posiadającego niezbędne pieczątki i podpisy (o ile nie został dostarczony wcześniej na adres wskazany). XI. Nagrody Lista nagród, ich podział i sposób przekazania będzie opublikowana osobnym regulaminem nagród. XII. Transport, ubezpieczenie, catering, nocleg Organizator nie pokrywa Ŝadnych kosztów związanych z udziałem uczestników wyścigu, a powstałych wskutek dojazdu i powrotu z miejsca wyścigu reprezentacji, Opiekunów i osób towarzyszących, kosztów wyŝywienia, kosztów noclegów, kosztów ubezpieczenia NW i kosztów leczenia Ŝadnego z zawodników, Opiekunów czy osób towarzyszących reprezentacjom biorącym udział w wyścigu. XIII. Postanowienia ogólne 1. Interpretacja przepisów organizacyjnych niniejszego Regulaminu naleŝy wyłącznie do organizatora natomiast interpretacja przepisów sportowych niniejszego Regulaminu naleŝy do Sędziego Głównego wyścigu. 2. Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku i danych osobowych poszczególnych zawodników, biorących udział w poszczególnych wyścigach, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Program (prasa, radio, 3

4 telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługuje Ŝadne dalsze wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku i danych osobowych poszczególnych zawodników. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku utrwalonego poprzez dokumentację fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904) i następuje na czas nieograniczony. 4. Organizator jest uprawniony do korzystania - w imieniu zwycięskich szkół i poszczególnych zawodników - z przysługujących im wszystkich autorskich praw osobistych, w tym nadzoru autorskiego wobec ich wizerunku. Organizator jest uprawniony do korzystania z utrwalonego wizerunku bez konieczności uzyskiwania zgody zwycięzców czy ich Rodziców/Opiekunów. Uczestnicy ograniczają wobec Organizatora wykonywanie przysługujących im osobistych praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym punkcie regulaminu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania wizerunku zawodników, którzy nie zdobyli Ŝadnego z trzech pierwszych miejsc w wyścigu, w celu wykorzystania do promocji w środkach masowego przekazu. 6. Uczestnicy nie mają prawa Ŝądać zamiany nagrody rzeczowej na inną lub zamiany nagrody rzeczowej na równowartość pienięŝną. Uczestnicy mogą odmówić przyjęcia nagrody bez konieczności podawania powodów odmowy. 7. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa wyścigu "Nutella Mini Tour de Pologne 2009" poprzez zapewnienie zabezpieczenia medycznego (lekarz, ambulans, odpowiednie słuŝby medyczne i zabezpieczające) podczas trwania wyścigów profesjonalne zabezpieczenie trasy. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na wyścigi i powrotu z nich. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu i w miasteczku. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne zaginione w miasteczku i w trakcie trwania wyścigów. 11. Uczestnik wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych osobowych zawodników, wchodzących w skład reprezentacji. 12. Uczestnik wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych osobowych zawodników, wchodzących w skład reprezentacji. 4

5 XIV. Reklamacje Reklamacje dotyczące wyników sportowych mogą być składane na ręce Sędziego Głównego w ciągu 2 godzin po zakończeniu wyścigu. Po tym terminie reklamacje nie będę uwzględniane. XV. Postanowienia końcowe 1. Nienadesłanie formularza zgłoszeniowego w ustalonym terminie, określonym w niniejszym regulaminie, spowoduje utratę szansy wzięcia udziału Uczestnika w wyścigu. 2. Nieznajomość regulaminu Nutella Mini Tour de Pologne i jego nie przestrzeganie nie będą uznawane przez organizatora za wytłumaczenie.» Regulamin Programu Mini Tour de Pologne