- PROJEKT - Załącznik A8 UMOWA NR... o wykonanie twórczych prac projektowych zawarta w dniu... r. w Chybiu pomiędzy: Gminą Chybie - Urząd Gminy w Chybiu, 43-520 Chybie ul. Bielska 78, reprezentowaną przez Wójta Gminy Chybie - mgr Elżbietę Dubiańską-Przemyk zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie..., reprezentowanym przez :... zwanym dalej w treści umowy,,projektantem Umowę zawarto w trybie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163, z późn. zm.) na podstawie przeprowadzonego konkursu. 1 Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania Dokumentację projektową modernizacji stadionu sportowego w Chybiu przy ul. Lipowej 1. Przedmiot niniejszej umowy obejmuje: a) Uzyskanie niezbędnych wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, b) Uzyskanie zgód właścicieli nieruchomości na wejście w teren w celu wykonania robót, c) Opracowanie projektu budowlanego, d) Opracowanie projektów wykonawczych we wszystkich branżach, e) Opracowanie projektów budowlanych przyłączy mediów, f) Streszczenie projektu w języku nietechnicznym, g) Opracowanie studium wykonalności projektu zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w sprawie opracowania studium wykonalności w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, h) Wykonanie kosztorysów inwestorskich z przedmiarami robót, i) Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót objętych zakresem projektu, j) Wykonanie innych opracowań i uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami opinii, uzgodnień i dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę i realizacji przedmiotu zamówienia, k) Uzyskanie pozwolenia na budowę, l) Pełnienie nadzoru autorskiego, w tym: stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji inwestycji z projektem, usuwanie wad i uszczegóławianie projektu technicznego w trakcie realizacji robót 1
budowlanych na żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru, udział w naradach technicznych, udział w odbiorze poszczególnych etapów robót budowlanych oraz w odbiorze końcowym inwestycji 2. Dokumentacja projektowa ma być wykonana w języku polskim oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 3. Informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z ustawą o zamówieniach publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenia parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy. 4. Projekt budowlany i projekty wykonawcze powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem, 5. Projekt budowlany i projekty wykonawcze powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać protokół koordynacji międzybranżowej, podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. Dokumentacja projektowa powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. Rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań, uzupełnień. 6. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w: Regulaminie konkursu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy pracy konkursowej Koncepcja modernizacji Stadionu Sportowego w Chybiu wykonana do konkursu, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy stanowiących integralną część niniejszej umowy. 7. Dokumentacja projektowa musi zawierać niezbędne uzgodnienia i zezwolenia wydane przez właściwe służby nadzoru budowlanego, a także informacje i dane niezbędne do przeprowadzenia zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163, z późn. zm.), ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 159, poz. 1118, z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do wyżej wymienionych ustaw. 2 1. W toku wykonania prac Projektant zobowiązany jest stosować się do wskazówek i wytycznych Zamawiającego. 2. Na każde wezwanie Zamawiającego Projektant przedstawi aktualne zaawansowanie prac projektowych dotyczących przedmiotu umowy. 3 1. Opracowania wchodzące w zakres umowy określony w 1 zostaną przekazane Zamawiającemu w 3 egz. z wyjątkiem projektu budowlanego i projektów wykonawczych, które Projektant przekaże Zamawiającemu w 5 egz. oraz w wersji elektronicznej (części opisowe w formacie.doc, część graficzna w formacie.pdf) 2
2. Kompletne i zgodne z umową opracowania wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę Projektant przekaże Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego w siedzibie Zamawiającego. 3. Protokół zdawczo odbiorczy musi zawierać wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Projektanta, iż są one wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i zasadami wiedzy technicznej oraz że zostaną wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 4. Złożenie dokumentacji nie jest równoznaczne z jej przyjęciem przez Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 14 dni od daty złożenia dokumentacji sprawdzi jej kompletność. Jeżeli dokumentacja będzie niekompletna lub nie będzie posiadała wymaganych uzgodnień, Zamawiający dokona jej zwrotu Projektantowi. 5. Za datę odbioru prac objętych przedmiotem umowy uważać się będzie datę sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego. 6. W wypadku stwierdzenia wad Projektant zostanie wezwany do jej odebrania i nieodpłatnego usunięcia wad w terminie 7 dni lub innym odrębnie ustalonym w zależności od charakteru i wielkości poprawek. 7. Projektant przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów objętych przedmiotem niniejszej umowy, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w zakresie niezbędnym dla realizacji projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) jednokrotna realizacja projektu, 2) utrwalanie projektu, 3) zwielokrotnienie każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika, 4) wprowadzanie do obrotu, 5) wykonywanie zależnych praw autorskich, 6) zlecanie wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom, 7) publiczne udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, 8) wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym internetu, 9) nadawanie za pomocą wizji przez stację naziemną lub satelitę. 8. Przenoszone prawa uprawniają Zamawiającego do eksploatacji projektów w kraju oraz poza jego granicami. 9. Projektantowi zapewnia się nieograniczone w czasie prawo do korzystania - w kraju i poza jego granicami, wyłącznie w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych - z projektów będących przedmiotem praw autorskich na polach eksploatacji, o których mowa w pkt 2, 3, 7 i 8, bez prawa pobierania wynagrodzenia lub innych bezpośrednich korzyści z tego tytułu przez autora lub osobę trzecią. 10. Projektant wyraża zgodę na powierzenie dokończenia prac projektowych rozpoczętych przez Projektanta oraz dokonywanie zmian w wykonanych projektach w przypadku odstąpienia od umowy przez Projektanta albo w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Projektant. 11. Dokonywanie zmian przez Projektanta lub osobę przez niego upoważnioną nie stanowi naruszenia autorskich prac osobistych. W przypadku, gdy Projektantowi nie przysługują autorskie prawa osobiste, Projektant zobowiązuje się zapewnić, by dokonywanie w/w zmian nie stanowiło naruszenia autorskich prac osobistych. Wynagrodzenie za przeniesienie 3
autorskich praw majątkowych jest zawarte w wynagrodzeniu za opracowanie projektów. 4 1. Terminy wykonania przedmiotu umowy określa się na sześć miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Termin określony w ust. 1 obejmuje uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę. 5 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się w formie ryczałtu na kwotę brutto. zł (słownie: ), w tym wartość netto zł (słownie:..) i podatek VAT.. %, tj... zł (słownie:..), w tym: wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji projektowej wchodzącej w zakres przedmiotu umowy:.. zł brutto, wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego:.. zł brutto. Stawka rozliczeniowa za sprawowanie nadzoru autorskiego za każdy uzasadniony (na wezwanie Zamawiającego) i potwierdzony pobyt na budowie wynosi:.. zł brutto, a orientacyjna ilość pobytów na budowie wyniesie: 80 pobytów. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie jednorazowo na podstawie faktury wystawionej przez Projektanta w oparciu o sporządzony protokół zdawczo odbiorczy. 3. Pominięcie jakiegokolwiek elementu z regulaminu konkursu przy wycenie i nie ujęcie w cenie ryczałtu nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. 4. Umowna wartość ryczałtowa jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji zadania. 5. Strony ustalają, że fakturowanie za pełnienie nadzoru autorskiego wg ust. 1 odbywać się będzie jeden raz na kwartał. Podstawą wystawienia i zapłaty faktury za nadzór autorski będzie dołączona do faktury kopia wpisu do dziennika budowy lub karta pobytu na budowie, potwierdzona przez inspektora nadzoru. 6 1. Należność, o której mowa w 5 płatna będzie przelewem na konto Projektanta w Nr rachunku. w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany jeżeli w ostatnim dniu terminu nastąpi obciążenie rachunku Zamawiającego. 3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 7 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym ze strony Projektanta są:. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Projektantem ze strony Zamawiającego są:. 8 1. Projektant wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 7 % ceny 4
umownej, tj. w kwocie.. w formie. (i w związku tym wręcza Zamawiającemu dokument pod nazwą.. nr. z dnia. wystawiony przez.), a Zamawiający potwierdza jego odbiór. 2. Strony postanawiają, że 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu zgodnego z niniejszą umową wykonania prac, zaś 30 % w/w zabezpieczenia jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy kwota zabezpieczenia wraz z odsetkami bankowymi przechodzi na własność Zamawiającego i będzie wykorzystana do zgodnego z umową wykonania prac oraz pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji jakości. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone w terminie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163). 9 1. Projektant udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres miesięcy od daty odbioru końcowego. 2. Z tytułu udzielonej gwarancji Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony lub wynikający z przeznaczenia przedmiotu umowy, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi. 3. W przypadku ujawnienia się wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo żądać ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Projektanta. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji, stanowiącej przedmiot umowy. 3. Strony rozszerzają odpowiedzialność Projektanta z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy i ustalają, że uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji, stanowiącej przedmiot Umowy. 4. Projektant odpowiada za wadę przedmiotu umowy również po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile Zamawiający zawiadomił Projektanta o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi. 5. Zamawiający w ramach rękojmi ma prawo: a) żądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu Projektantowi odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym jego upływie odstąpi od Umowy, jeżeli wady są istotne lub obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku, jeżeli wady nie są istotne, b) odstąpić od Umowy, gdy wady nie dadzą się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Projektant nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - jeżeli wady są istotne, c) żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, gdy wady nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Projektant nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - jeżeli wady nie są istotne. 10 Strony umowy ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 5
1. Projektant zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Projektant 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto. za zwłokę Projektanta w wykonaniu projektu 0,15 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za każdy dzień zwłoki, za zwłokę Projektanta w usuwaniu wad projektu stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmii albo gwarancji 0,15 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto za dokumentację za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin usuwania wad. 2. Zamawiający zapłaci Projektantowi karę w wysokości 10% wynagrodzenia dotyczącego niewykonanych robót w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę za wyjątkiem sytuacji opisanej w 12 pkt 1.1. 3. Zamawiający zapłaci Projektantowi odsetki ustawowe od wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Projektanta w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania zapłaty od Zamawiającego. W razie zwłoki w zapłacie kary Zamawiający może potrącić ją z wynagrodzenia Projektanta. 5. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 11 Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Projektant nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy podmiotom i osobom trzecim nie wyszczególnionym w ofercie Projektanta jako podwykonawcy. 12 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Projektant może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 1.2. gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa Projektanta, 1.3. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Projektanta, 1.4. gdy Projektant nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich po mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 1.5. Projektant przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż1 miesiąc, 1.6. Projektant nie wykonał prac objętych niniejszą umową w terminie określonym w 4 umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy Projektant, w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia. 6
13 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są jednak pod rygorem nieważności zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Projektanta, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 14 Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisu Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.). 16 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT KONTRASYGNATA SKARBNIKA GMINYA ZZ 7