(Projekt Komisji d.s. Regulaminu Studiów Doktoranckich 31.05.06) Regulamin ustalania wysokości, zasad przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla uczestników studiów doktoranckich na Politechnice Krakowskiej Przepisy ogólne 1 1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, utworzonego z dotacji z budżetu państwa, z opłat za korzystanie z domu studenta i asystenta, z opłat za korzystanie ze stołówki oraz z innych przychodów (art. 103, ust.2 pkt 1 Ustawy). Część dotacji z budżetu, przeznaczona na pomoc materialną dla doktorantów nie może być większa niż 3% całkowitej kwoty dotacji, przyznanej Politechnice Krakowskiej. 2. Fundusz pomocy materialnej dla doktorantów może być przeznaczony na pomoc w formie: 1) stypendium socjalnego, 2) zapomogi, 3) stypendium za wyniki w nauce, 4) stypendium na wyżywienie, 5) stypendium mieszkaniowego, 6) stypendium dla osób niepełnosprawnych. 3. Do przyznawania świadczeń o których mowa w ust. 2 stosuje się przepisy analogiczne do regulacji dotyczących pomocy materialnej dla studentów. 4. Świadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1-6, przyznaje dziekan na wniosek złożony przez doktoranta, przy czym stypendium za wyniki w nauce może być przyznane bez konieczności składania wniosku. 5. Od decyzji dziekana doktorantowi przysługuje odwołanie do rektora. 6. Na wniosek właściwego organu samorządu doktorantów dziekan lub rektor mogą przekazać uprawnienia, o których mowa w ust. 4 i 5, odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej Doktorantów (WKD) i Uczelnianej Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów (UOKSD). Przekazanie uprawnień następuje przez powołanie tych komisji w składzie o którym mowa w ust. 7. 7. WKSD powołuje dziekan, a UOKSD rektor, spośród pracowników uczelni oraz doktorantów delegowanych odpowiednio przez wydziałowy lub uczelniany organ samorządu doktorantów, przy czym doktoranci stanowią większość składu komisji. W skład wydziałowej komisji stypendialnej wchodzi co najmniej 2 przedstawicieli doktorantów oraz pracownik administracyjny dziekanatu wydziału. W skład uczelnianej odwoławczej komisji stypendialnej doktorantów wchodzą: po jednym przedstawicielu doktorantów z poszczególnych wydziałowych komisji stypendialnych oraz pracownik Działu Spraw Studenckich PK, zajmujący się sprawami pomocy materialnej dla doktorantów. UOKSD reprezentuje Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów w zakresie wszystkich spraw związanych z pomocą materialną dla doktorantów.
8. Decyzje wydane przez WKSD i UOKSD podpisują przewodniczący tych komisji lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 9. Nadzór nad działalnością WKSD sprawuje dziekan a nad UOKSD - rektor. 10. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 9, odpowiednio dziekan albo rektor mogą uchylić decyzję wydziałowej komisji stypendialnej doktorantów lub uczelnianej odwoławczej komisji stypendialnej doktorantów, jeżeli jest ona niezgodna z przepisami ustawy lub niniejszym regulaminem. 11. Zasady przyznawania stypendium za wyniki w nauce zawarte są w regulaminie stacjonarnych studiów doktoranckich na PK ( 8, ust.1 i ust.2) oraz określone przez dodatkowe kryteria, przyjęte decyzją rady wydziału organizującego studia doktoranckie. 12. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego nie może być większa niż 60% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 13. Świadczenia pomocy materialnej wypłacane są co miesiąc. Przyznaje się je na cały rok akademicki. Wypłata stypendiów za październik i listopad dokonywana jest łącznie w listopadzie. W przypadku skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich lub przerwania studiów przez doktoranta wstrzymuje się wypłatę świadczeń o których jest mowa w ust.2 pkt. 1-6. Następuje to z pierwszym dniem miesiąca po miesiącu w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna lub decyzja uczestnika o przerwaniu studiów została dostarczona. 14. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust.2 pkt 1-6 w czasie urlopu o innym charakterze niż wypoczynkowy nie przysługują. 15. Rektor cofa stypendium, gdy doktorant został zawieszony w prawach uczestnika studiów doktoranckich prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej dla doktorantów. 16. Szczegółowe regulacje dotyczące obliczania wysokości stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych i stypendium za wyniki w nauce jak również wysokość najniższego wypłacanego stypendium, na każdy rok ustala oddzielnym pismem rektor w porozumieniu z UOKSD i kwestorem PK. 17. Wysokość stypendium obliczona według zasad o których mowa w ust.16 niniejszego paragrafu zaokrągla się do pełnych złotych. 18. Doktorant ma prawo odwołać się od decyzji WKSD do UOKSD w ciągu 14 dni od daty jej ogłoszenia. Okres 14 dni liczony jest od daty ogłoszenia decyzji przez dziekana wydziału.
Stypendia: socjalne, na wyżywienie, mieszkaniowe 2 1. Stypendium socjalne może otrzymać doktorant, w rodzinie, którego dochód miesięczny na jedną osobę jest równy lub niższy od kwoty będącej kryterium dochodowym na osobę w rodzinie w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64 poz. 593 z 2004 r., z późn. zm.). Zapis ten oznacza, że uczelnia nie może przyjąć jako podstawę przyznania stypendium, dochodu, który byłby niższy od tego kryterium dochodowego. 2. Stypendium na wyżywienie może otrzymać doktorant w rodzinie którego dochód miesięczny na jedną osobę jest równy lub niższy od kwoty będącej kryterium dochodowym na osobę w rodzinie w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64 poz. 593 z 2004 r., z późn. zm.). 3. Stypendium mieszkaniowe może otrzymać doktorant również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu asystenckim lub studenckim PK oraz w innym obiekcie. 4. Zasady obliczania stypendiów: socjalnego, na wyżywienie i mieszkaniowego są jednakowe dla doktorantów wszystkich lat studiów doktoranckich. Przyznanie tych stypendiów uzależnione jest od średniego miesięcznego dochodu doktoranta lub dochodu obliczonego na jedną osobę w rodzinie doktoranta. 5. Stypendia: socjalne, na wyżywienie i mieszkaniowe przyznawane są na podstawie dochodu (netto) za rok podatkowy poprzedzający rok akademicki, na który zostaną one przyznane. 6. Parametrami służącymi do obliczania wysokości stypendium socjalnego i mieszkaniowego są: 1) podstawa naliczania stypendium określająca górną granicę miesięcznego dochodu doktoranta (lub obliczonego na jedną osobę w rodzinie doktoranta), przy której może on ubiegać się o przyznanie tego stypendium, 2) minimum socjalne określające dolną granicę miesięcznego dochodu doktoranta lub dochodu obliczonego na jedną osobę w rodzinie doktoranta - od której to wartości obliczana jest wysokość stypendium, 3) współczynnik możliwości finansowych pozwalający na korygowanie maksymalnej wysokości stypendium socjalnego w zależności od posiadanych przez PK środków finansowych pomoc materialną. 7. Wysokość stypendium socjalnego stanowi: 1) różnicę pomiędzy podstawą naliczania a średnim miesięcznym dochodem na jedną osobę w rodzinie doktoranta, jeżeli ten dochód jest większy od minimum socjalnego; 2) różnicę pomiędzy podstawą naliczania, a minimum socjalnym jeżeli ten dochód jest równy lub mniejszy od minimum socjalnego. W sytuacji, gdy dochód doktoranta lub dochód obliczony na jedną osobę w rodzinie doktoranta jest równy podstawie naliczania stypendium socjalnego, może on otrzymywać stypendium najniższe.
8. Stypendium mieszkaniowe z tytułu zakwaterowania w domu asystenckim lub studenckim PK lub innej uczelni przysługuje doktorantowi studiów stacjonarnych, który otrzymał tam miejsce, zakwaterował się w nim i przedstawił odpowiednie zaświadczenie. 9. Stypendium mieszkaniowe z tytułu zakwaterowania w obiekcie innym niż dom asystencki lub studencki przysługuje doktorantowi studiów stacjonarnych pod warunkiem okazania oryginału umowy najmu lokalu, w którym doktorant mieszka i złożeniu kserokopii tego dokumentu. 10. Warunkiem przyznania doktorantowi stypendium mieszkaniowego jest osiąganie miesięcznego dochodu (lub dochodu obliczonego na jedną osobę w rodzinie doktoranta) w takiej wysokości, która uprawnia do otrzymywania stypendium socjalnego. Stypendium mieszkaniowe wypłacane jest wyłącznie za pełne miesiące zakwaterowania. 11. Dowodami potwierdzającymi dochody doktoranta oraz i ich wysokość są: 1) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez doktoranta i członków jego rodziny w roku kalendarzowym (poprzedzającym rok akademicki, w którym doktorant będzie ubiegać się o pomoc materialną)- jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zawierające informacje o: a) wysokości dochodu (tj. przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu, bez pomniejszania o składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz o należny podatek dochodowy), b) wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, odliczonych od dochodu, c) wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odliczonych od podatku, d) wysokości należnego podatku; 2) zaświadczenia lub oświadczenia dokumentujące wysokość innych dochodów; 3) oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym (poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o pomoc materialną), jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, zawierające w szczególności informacje o: a) wysokości dochodu po odliczeniu należnych składek i podatku; b) wysokości należnych składek na ubezpieczenia społeczne, c) wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, d) wysokości i formie opłacanego podatku dochodowego. Dla tych celów niezbędne jest: zaświadczenie z urzędu skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego w roku kalendarzowym, z którego ustala się dochód, po odliczeniu składki na ubezpieczenie zdrowotne - w przypadku osób rozliczających się z podatku w formie ryczałtu ewidencjonowanego albo decyzja lub decyzje urzędu skarbowego ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej w roku kalendarzowym, z którego ustala się dochód (w tym przypadku należny podatek jest różnicą między wysokością karty podatkowej a wysokością składek na ubezpieczenie zdrowotne w części podlegającej odliczeniu od podatku).
4) oświadczenia członków rodziny doktoranta o wysokości uzyskanego w roku kalendarzowym (poprzedzającym rok akademicki, w którym ubiega się o pomoc materialną) innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, 5) inne zaświadczenia lub oświadczenia oraz dowody niezbędne do ustalenia prawa do stypendium socjalnego, w tym: a) orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności, b) prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka, c) prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację, d) orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka, f) skrócone odpisy aktów urodzenia dzieci w rodzinie doktoranta, wliczanych do wspólnego gospodarstwa, g) zaświadczenie z urzędu pracy. 6) zaświadczenie instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie o wysokości opłaty poniesionej za pobyt członka rodziny, przebywającego w roku kalendarzowym, z którego ustala się dochód. W przypadku, gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do stypendium. W przypadku, gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągnął w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do stypendium, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo do stypendium socjalnego, stypendium mieszkaniowego i stypendium na wyżywienie, wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wyżej wymienione, WKSD lub UOKSD może domagać się takiego dokumentu. 7) Doktorant którego dochód (lub miesięczny dochód obliczony na jedną osobę w rodzinie doktoranta) jest niższy od minimum socjalnego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia szczegółowo informującego, z czego rodzina się utrzymuje. 8) Pomoc materialna pobrana na podstawie nieprawdziwych danych podlega zwrotowi z przeznaczeniem na fundusz stypendialny, a wszystkie sprawy z tym związane kieruje się do Senackiej Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów. 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach WKSD lub dziekan (w przypadku braku WKSD) może cofnąć stypendium socjalne. 13. UOKSD w trybie odwoławczym, może przyznać stypendium socjalne doktorantowi: w którego rodzinie brak jest możliwości ustalenia dochodu na jedną osobę, 14. Wniosek o przyznanie pomocy materialnej" - stanowi formularz nr 1. 15. Zaświadczenie o dochodach" (wydawane przez Urząd Skarbowy) - formularz nr 2, 16. Oświadczenie" dotyczące miejsca zakwaterowania w Krakowie- formularz nr 3, 17. Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego" - formularz nr 4.
18. Oświadczenie dotyczące ustalenia prawa do stypendium socjalnego dla doktoranta PK z tytułu wykazywania dochodu niższego od minimum socjalnego" formularz nr 5, 19. Oświadczenie o wysokości dochodu uzyskanego przez osoby rozliczające się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym..." - stanowi formularz nr 6. 20. Oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym" - stanowi formularz 7. 21. Termin składania wniosków o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium mieszkaniowego i stypendium na wyżywienie wraz z wymaganymi zaświadczeniami, ustala się na dzień 10 października każdego roku. W przypadku przekroczenia tych terminu, pomoc materialna może być przyznana od miesiąca następnego, po złożeniu kompletu zaświadczeń. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 3 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydawane jest przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności zaś o niezdolności do pracy przez orzeczników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 3. Istnieją 3 stopnie niepełnosprawności: 1) znaczny równoważny z I grupą inwalidów lub całkowitą niezdolnością do pracy oraz niezdolnością do samodzielnej egzystencji, 2) umiarkowany równoważny z II grupą inwalidów lub całkowitą niezdolnością do pracy, 3) lekki równoważny z III grupą inwalidów lub częściową niezdolnością do pracy oraz celowością przekwalifikowania. 4. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane doktorantowi, który posiada orzeczenie przyznające jeden ze stopni niepełnosprawności, o których mowa w ust. 3. 5. Wysokość stypendium jest zróżnicowana dla poszczególnych stopni niepełnosprawności. 6. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na rok akademicki. 7. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych nie może być przyznane doktorantowi, który nie zaliczył poprzedniego roku studiów doktoranckich w terminie określonym w zarządzeniu Rektora PK. W przypadku zaliczenia w terminie późniejszym doktorant może uzyskać to stypendium od miesiąca następnego po zaliczeniu poprzedniego okresu studiów, z możliwością ubiegania się o wyrównanie tego stypendium (decyzję podejmuje WKSD, po rozpoznaniu przyczyn późniejszego zaliczenia).
8. Przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych nie jest uzależnione od sytuacji materialnej studenta. Zasady przyznawania miejsc w domach studenckich i ustalania odpłatności 4 1. Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w domu asystenckim lub studenckim PK przysługuje doktorantowi, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej i któremu dojazd do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał uczestniczenie w studiach doktoranckich. 2. Odpłatność doktoranta Politechniki Krakowskiej za miejsce w domu asystenckim lub studenckim odpowiada miesięcznemu kosztowi utrzymania jednego miejsca w tych obiektach, obliczonego na podstawie faktycznie ponoszonych kosztów. 3. Doktorant, który otrzymał miejsce w domu asystenckim lub studenckim PK, wnosi pełną odpłatność za to miejsce. Wysokość pełnej odpłatności za miejsce dla poszczególnych domów asystenckich i studenckich ustala rektor w porozumieniu z kanclerzem PK i UOKSD na podstawie informacji kwestora PK o koszcie utrzymania miejsca w DA i DS PK. 4. Doktorant ubiegający się o miejsce w domu asystenckim lub studenckim powinien złożyć wniosek oraz pełną dokumentację, niezbędną do wyliczenia średniego miesięcznego dochodu (lub dochodu obliczonego na jedna osobę w rodzinie doktoranta) w celu ustalenia uprawnienia do otrzymania miejsca. Sposób dokumentowania dochodów zawarty jest w 2. 5. W przypadku wolnych miejsc w domach asystenckich lub studenckich PK decyzją prorektora ds. dydaktyki miejsce w takim obiekcie może zostać przyznane doktorantowi, bez konieczności składania dokumentów o dochodach. 6. Doktorantom na I roku studiów przyznaje się miejsca w DA lub DS PK na podstawie dochodów za ostatni rok podatkowy. 7. Doktoranci, którym przyznano miejsca w domach asystenckich lub studenckich PK na rok akademicki zobowiązani są do dokonania częściowej opłaty za zakwaterowanie (za październik) w terminie do 30 czerwca. Natomiast doktoranci przyjęci na I rok studiów wnoszą tę opłatę w ciągu dwóch tygodni od daty przyznania miejsca w domu asystenckim lub studenckim. Brak terminowej wpłaty zaliczki może skutkować skreśleniem doktoranta z listy osób, którym przyznano miejsca w DA lub DS PK. 8. Administracja Domu Asystenta lub Osiedla Studenckiego w pierwszych dniach lipca przekaże poszczególnym wydziałom listy doktorantów, którzy w terminie wnieśli częściową opłatę za październik. Listy te będą stanowiły podstawę do przygotowania skierowań potwierdzających przyznanie miejsca w DA lub DS PK na rok akademicki.
Zapomogi losowe 5 1. Zapomoga losowa jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy dla doktorantów. 2. Zapomoga może być przyznana na wniosek doktoranta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Świadczenie to nie przysługuje, jeśli trudna sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym, a jedynie trudną sytuacją materialną. 3. Zapomogę losową przyznaje WKSD lub dziekan w przypadku braku WKSD. 4. Zapomoga losowa może być przyznana najwyżej dwa razy w roku akademickim. Do zdarzeń szczególnie uzasadniających przyznanie zapomogi losowej, zalicza się: 1) kradzież, 2) powódź, 3) pożar, 4) ciężką chorobę doktoranta lub jego najbliższej rodziny (dziecko, niepracujący współmałżonek), 5) śmierć najbliższego członka rodziny, 6) przejściową, szczególnie trudną sytuację materialną. Punkty 4 i 5 dotyczą członków rodziny doktoranta, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. 5. Zdarzenia uzasadniające zapomogę losową wymagają udokumentowania przez odpowiednie organy (policja, Straż Pożarna, instytucja ubezpieczeniowa, służba zdrowia i in.). 6. Łączna wysokość zapomóg udzielonych doktorantowi w danym roku akademickim nie powinna przekroczyć 50 % najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta. 7. Zapomoga wypłacana jest w formie pieniężnej.