Załącznik Nr 201 do SIWZ / wzór/ UMOWA SPRZEDAŻY Nr 43/xx/2016 zawarta w dniu... pomiędzy : Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu ul. Królewiecka 146 82-300 Elbląg regon nr 170745930 konto : Bank PKO BP S.A. O/Elbląg nr 76 1020 1752 0000 0602 0003 5063 NIP: 578-25-17-492 KRS: 0000003202 reprezentowanym przez : 1. mgr Elżbietę Gelert Dyrektor 2. mgr Grażynę Sokołowską Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym lub WSZ w Elblągu a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego......... Regon nr... Konto:... NIP:... KRS:... reprezentowaną przez 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą 1
1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż produktów leczniczych oraz preparatów dożywienia dojelitowego i zgodnych z pakietem/pakietami* nr... zawartym/-tymi* w ofercie przetargowej z dnia..., który/-re* to pakiet/pakiety* stanowi/-wią* załącznik/-ki* do niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że zaoferowane produkty w w/wym pakietach/-cie* posiadają pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktów leczniczych zgodnie z Ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 06.09.2001r. (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 45 poz. 271). 3. Wykonawca gwarantuje, że zaoferowane produkty lecznicze w pakietach nr 20,21,25,29,35,37,40,41,43,od 48 do 55, 58,63,76,78, od 129 do 174, od 176 do 182,od 184 do 194 znajdują się w wykazie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych aktualnym na dzień złożenia oferty. 2 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar zgodny z 1 niniejszej umowy, którego ilości zostaną każdorazowo określone na podstawie zamówień Apteki WSzZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw częściowych w dni powszednie w godzinach od 7 30 do 13 00 : w terminie... godzin od złożenia zamówienia częściowego przez Aptekę Szpitalną ( nie dłuższy niż 48 godzin dla Pakietów od nr 1 do nr 194)* ; : w terminie... godzin od złożenia zamówienia częściowego przez Aptekę Szpitalną ( nie dłuższy niż 72 godziny dla Pakietów od nr 195 do nr 197)*. 3. Czas dostawy cito wynosi do 12 godzin licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego przez Aptekę Szpitalną. 4. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela święto ustawowe ) dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 5. Opakowania transportowe leków wymagających przechowywania w chłodnym miejscu (2-8 0 C) powinny być oznaczone. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przedstawienia dokumentów poświadczających, że zapewniono właściwe warunki przechowywania przez cały czas transportu leku ( w postaci wydruku temperatur). Opakowania zbiorcze dla leków cytotoksycznych muszą być oznaczone UWAGA! Lek cytotoksyczny lub w inny podobny sposób. 6. W przypadku braku oferowanego preparatu na rynku w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia go lekiem synonimowym w cenie nie wyższej niż cena przetargowa (po konsultacji z Kierownikiem Apteki). Jeżeli opakowanie leku synonimowego zawiera inną ilość jednostek (np.tabletek, ampułek, itp.), należy przeliczyć jego cenę tak, aby cena 1 jednostki (tabletki, ampułki, itp.) w opakowaniu była nie wyższa niż cena 1 jednostki wg umowy przetargowej. Dla leków zaoferowanych w pakietach nr 20,21,25,29,35,37,40,41,43, od 48 do 55, 58,63,76,78,od 129 do 174,od 176 do 182, od 184 do 194 preparaty synonimowe muszą pochodzić z listy leków refundowanych. 7. Za preparat synonimowy uważa się lek zawierający tą samą substancję czynną, w tej samej dawce, mający te same wskazania do stosowania oraz tą samą postać 2
farmaceutyczną. Jeżeli w SIWZ był zamieszczony opis leku to preparat synonimowy musi odpowiadać również temu opisowi. 8. W przypadku, gdy dostarczenie preparatu synonimowego (równoważnego) również nie jest możliwe Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia pisemnej noty, która będzie podstawą do zakupu leku w innej hurtowni farmaceutycznej. W przypadku braku leku u Wykonawcy i konieczności dokonania zakupu w innej hurtowni farmaceutycznej, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnicy w kosztach zakupu. 9. W przypadku zmiany wielkości opakowania w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostarczy lek w nowym opakowaniu. Cena leku w przeliczeniu na jednostkę nie może być wyższa niż cena przetargowa. 10. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje sytuacja, że lek zaoferowany w Pakiecie nr 20,21,25,29,35,37,40,41,43,od 48 do 55, 58,63,76,78, od 129 do 174, od 176 do 182, od 184 do 194 zostanie usunięty z wykazu leków refundowanych, Wykonawca zastąpi go innym synonimowym (równoważnym) preparatem, z wykazu leków refundowanych, w cenie nie wyższej niż przetargowa. 11. W przypadku zmiany wielkości opakowania w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostarczy lek w nowym opakowaniu. Cena leku w przeliczeniu na jednostkę nie może być wyższa niż cena przetargowa. 3 1. Wykonawca dostarczy towar do Apteki WSzZ własnym lub wynajętym środkiem transportu, na swój koszt i ryzyko. 2. Wykonawca do dostawy towaru zobowiązany jest dołączyć fakturę VAT, która zawiera: nazwę, ilość, cenę, serię oraz datę ważności dla poszczególnych pozycji oraz numer umowy. W przypadku, gdy do dostawy wraz z fakturą dołączony będzie dokument WZ wówczas Kupujący dopuszcza umieszczenie daty ważności na dokumencie WZ. 4 Wartość umowy wynosi :...,-zł Słownie :... Cena zawiera podatek VAT. Wartość brutto poszczególnych pakietów wynosi: 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałości cen dla poszczególnego asortymentu przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust.2 i 3. 2. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, pod warunkiem, że : zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; nastąpi zmiana stawki podatku VAT przy zachowaniu niezmiennej ceny netto; są wynikiem decyzji refundacyjnej (dot. tylko obniżenia ceny) zgodnie z Ustawą z dnia 12.05.2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tekst jednolity Dz.U z 2015r. poz.345 ). 3
3. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia aneksem terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania ilości określonych w umowie, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez względu na okres, na jaki ją przedłużono w przypadku zawarcia nowej umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku udokumentowanych zmian, o których mowa w ust. 2, 3 zostaną one uzgodnione i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wprowadzone aneksem do umowy. 5. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów. 6. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust.5 a) w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 7. Roszczenia Wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust.5 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. 8. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust.5 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 5 wynagrodzenie Wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. 9. W terminie 5 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej kalkulacji tj. koszty wynagrodzenia oraz wysokość składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez 4
Zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia o którym mowa w ust.5. 10. Aneks zostanie sporządzony przez Wykonawcę i przesłany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem do Zamawiającego w celu zapoznania się z jego treścią. 11. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o okresowych obniżkach cen leków objętych umową, nie podlegających ustawie o refundacji leków oraz umożliwić Zamawiającemu zakup leku po niższej cenie (np.promocje cenowe, obniżenie ceny przez producenta, itp.). Okresowe obniżenie ceny leku nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 12. Dopuszczalne są zmiany umowy, niezależnie od ich wartości, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy- Prawo zamówień publicznych. 6 1. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie (co najmniej 30 dni)... dni od daty dostarczenia partii towaru i faktury za daną partię towaru do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul. Królewiecka 146. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Za ewentualne nieterminowe płatności Wykonawca może naliczyć odsetki nie wyższe niż ustawowe w skali roku. 7 Kary umowne: 1. Z tytułu nieterminowych dostaw Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,25% wartości brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 1. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione przez Sprzedającego na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej. 2. Wykonawca oświadcza, że nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności z umowy, jak również nie dokona przekazu wierzytelności. 9 1. Za jakość, tożsamość oraz termin ważności dostarczanego towaru odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar z terminem ważności nie krótszym niż 6 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 5
10 W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Sprzedającego, który rozpatrzy reklamację w terminie: - do 5 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia reklamacji przez Aptekę Szpitalną. 11 W przypadku nieterminowej realizacji zamówienia, a także w przypadku świadczenia niezgodnego z umową co do przedmiotu lub jakości Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Prawo to Zamawiający wykonuje przez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy odstąpienia, przy czym dla zachowania tego terminu Strony uznają datę nadania oświadczenia pocztą poleconą lub kurierem na adres wskazany w umowie.. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY / ROZWIAZANIE UMOWY: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, b) w przypadku, gdy firma Wykonawcy postawiona zostanie w stan likwidacji, zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) w przypadku, gdy firma Wykonawcy, mimo trzykrotnych wezwań na piśmie nie rozpoczęła lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy bez powodów uzależnionych od Zamawiającego przez okres co najmniej 14 dni kalendarzowych. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w okolicznościach opisanych w ust. 1 w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, przy czym termin jest zachowany, jeżeli zamawiający nada pisemne oświadczenie o odstąpieniu najpóźniej w ostatnim dniu terminu pocztą poleconą lub kurierem. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6
13 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od... do... nie dłużej jednak niż na okres wyczerpania się wartości umowy o której mowa w 4. 2. Umowa wygasa w części niezrealizowanej z dniem..., z zastrzeżeniem 5 ust. 3 niniejszej umowy 14 Strony zgodnie ustalają, że negocjacjom i kompromisowi dają wymóg pierwszeństwa przed droga sądową. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 16 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy prawo zamówień publicznych. Spory rozpatrywane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. * Uwaga niepotrzebne zostanie wykreślone WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7