ZS. 3421-3/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty 200.000 euro Wyposażenie pracowni specjalistycznych w materiały dydaktyczne w projekcie pn. Zawodowy kompas współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego KOD CPV 39162100-6 pomoce dydaktyczne 33124100 6 urządzenia diagnostyczne 32322000-6 urządzenia multimedialne Dowspuda, 28 luty 2014 r.
1) NAZWA I ADRES. Zespół Szkół im. gen. Ludwika Michała Paca w Dowspudzie, 16-420 Raczki, woj. podlaskie, tel. 87 5685103, faks 87 5685106. Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsdowspuda.pl zwany dalej Zamawiającym 2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 207.000 euro. 3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów dydaktycznych. Szczegółowy opis zamówienia znajduję się w formularzu rzeczowo cenowym ( załącznik 1a) SIWZ. 3.1. Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zakup oraz leasing sprzętu, którego wartość początkowa (jednostkowa) jest równa lub wyższa od 350 zł podlega regule cross-financingu i rozumiany jest jako zakup środków trwałych. Dlatego też w formularzach cenowych wskazano te pozycje, których wartość jednostkowa nie może być równa lub wyższa od 350 zł brutto. W związku z powyższym Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w sytuacji, gdy wartość jednostkowa zaoferowanej pomocy dydaktycznej (materiałów) będzie równa lub wyższa od 350 zł brutto, a została ona opisana w formularzu cenowym jako pozycja polegająca regule cross-financingu. 3.2. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nie używany, nie poddawany żadnym naprawom, bez wad. 3.3. Przez realizację zamówienia rozumie się dostarczenie sprzętu transportem Wykonawcy, na jego koszt do siedziby Zamawiającego, wniesienie do miejsca wyznaczonego, montażu, instalacji, uruchomienia sprzętu. 3.4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji od dnia podpisania bezusterkowego protokołu zdawczoodbiorczego, zgodnie ze szczegółowymi warunkami gwarancji na minimum 24 miesiące 3.5. Co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą należy zgłosić telefonicznie Zamawiającemu gotowość do dostarczenia sprzętu. 3.6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne sprzętu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3.7. Jeżeli w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa oprogramowania, Wykonawca gwarantuje, iż jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu dostarczonego oprogramowania oraz zapewnia, iż Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do używania (licencji) wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem w zakresie dozwolonym przez producenta oprogramowania.
3.8. Wskazanie przez Zamawiającego nazwy własnej i/lub numeru katalogowego danego produktu z katalogu wskazanego producenta, służy dokładnemu określeniu przedmiotu zamówienia i ustaleniu standardów, a nie wskazuje na konkretny wyrób danego producenta. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot oferty jest identyczny funkcjonalnie i możliwie jak najbardziej zbliżony pod względem konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów itp. do wyrobów przykładowych, a Wykonawca przedłoży w ofercie stosowny dokument, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada parametry techniczno - eksploatacyjno - użytkowe nie gorsze od parametrów wskazanego produktu. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności spoczywa na Wykonawcy. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.9. Termin płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy podane w fakturze. 4) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA/TERMIN WYKONANIA. Maksymalnie 20 dni od dnia podpisania umowy. 5) CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 6) OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7) ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8) INFORMACJE O PODWYKONAWCACH. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 9) WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówieni dokonywane będą w walucie polskiej. 10) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNANIA TYCH WARUNKÓW, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W Postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 5. w zakresie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z uwagi na przesłanki wskazane przepisem art. 24 ust. 1 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy do oferty załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Informację o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy lub informację o nie przynależności do grupy kapitałowej- załącznik nr 4. Jeżeli spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie opierało się na korzystaniu z zasobów innych podmiotów a jednocześnie podmioty te będą uczestniczyły w realizacji części zamówienia, podmioty te zobowiązane są złożyć dokumenty wymienione w punktach od 1 do 2, wskazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w miejscu siedziby lub zamieszkania wykonawcy nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym podaje się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma miejsca zamieszkania lub siedzibę, lub przed notariuszem.
Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub podmiotu są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub podmiot. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów, sposobu wykorzystywania tych zasobów, charakteru stosunku, jakim będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11) WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE. 1) W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców oddzielnie. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wykazują łącznie. 2) Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 3) Zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do podpisywania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. 4) Pełnomocnictwo musi zawierać zakres upełnomocnienia. Powinno być złożone w oryginale, lub kopii potwierdzonej za zgodność przez wystawcę pełnomocnictwa. 5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. 6) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 13) OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 1. Wykonawca określi cenę brutto oferty, w tym kwotę podatku VAT. Cenę należy podać w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, odrębnie dla każdej części zamówienia. 2. Cena oferty brutto musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. 3. Podstawą do porównania ofert będzie cena ofertowa brutto. 4. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 14) KRYTERIA OCENY OFERT. Cena brutto za wykonanie całości usługi waga 100%; Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującej formuły: Cena oferty najtańszej ----------------------------- x 100 = liczba punktów Cena oferty badanej 15) MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2014 r. do godziny 10 00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 marca 2014 r. o godzinie 10 35 w siedzibie Zamawiającego. Sposób przygotowania ofert. a. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy; c. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia;
d. Cenę należy wyrazić w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. e. Ofertę należy złożyć zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego, zawierającej oznaczenie: Nadawca: Adresat: Pełna nazwa, dokładny adres (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) Zespół Szkół im. gen. Ludwika Michała Paca w Dowspudzie, 16-420 Raczki Wyposażenie pracowni specjalistycznych w materiały dydaktyczne w projekcie pn. Zawodowy kompas Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj.,.. r. do godz... 16) ZWIĄZANIE OFERTĄ. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 17) INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Anna Szymborska - koordynator projektu tel. 87 56 85 103. Specyfikacje warunków zamówienia można otrzymać w siedzibie zamawiającego w godzinach 8 00-15 00 lub na stronie internetowej: www.zsdowspuda.pl. Porozumiewanie się z Wykonawcami oraz przekazywanie dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywa się pisemnie, drogą elektroniczną zsdowspuda.projekt@onet.pl lub faksem 87 5685106. 18) ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji. Przyjęcie warunków przetargu i złożenie ofert jest równoznaczne z przyjęciem proponowanych warunków. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie zmiany okresu wykonania czynności związanych z realizacją projektu, zmniejszenia wartości zamówienia realizowanego przez Wykonawcę w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj.: 1. zmiany terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i na uzasadniony wniosek Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;
2) działania siły wyższej; 2. polepszenia parametrów technicznych dostawy; 3. przedłużenia okresu gwarancji lub poprawienia jej warunków; 4. aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów 19) INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie: a) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub pocztą elektroniczną; b) nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów wskazanych powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a. złożono tylko jedną ofertę, b. nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 20) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. 21) UMOWA RAMOWA. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 22) AUKCJA ELEKTRONICZNA. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 23) KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24) ZAŁĄCZNIKI: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1.
2) Formularz rzeczowo -cenowy załącznik nr 1a. 3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2. 4) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3. 5) Informacja w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej załącznik nr 4. 6) Projekt umowy załącznik nr 5.