IC Publishers Panel Instrukcja Obsługi dla autorów. Warszawa 2014
O INDEX COPERNICUS Index Copernicus International to międzynarodowa platforma promująca osiągnięcia nauki, a także wspierająca krajową i międzynarodową współpracę pomiędzy naukowcami, wydawnictwami czasopism naukowych oraz jednostkami naukowymi. Szczególnym wyrazem uznania dla naszego doświadczenia jest realizacja w partnerstwie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on, w którym eksperci Index Copernicus odpowiedzialni są m.in. za przygotowanie i wspieranie procesu parametryzacji czasopism naukowych oraz dorobku jednostek naukowych.
O IC PUBLISHERS PANEL IC Publishers Panel to system do kompleksowego zarządzania procesem edytorskim w czasopismach naukowych. Umożliwia: Wydawanie wersji on-lineczasopisma, znacznie poprawiając jego dostępność, nadając międzynarodowy prestiż oraz umożliwiając zachowanie ciągłości wydawniczej przy zdecydowanie niższych nakładach finansowych. Zarządzanie wersjami językowymi czasopisma i manuskryptów między innymi umożliwia wydawanie czasopisma w jednym lub wielu językach kongresowych. Prowadzenia procesu recenzenckiego, w tym nawiązywanie współpracy zpolskimi i zagranicznymi recenzentami. Analizę statystyk odwiedzin strony internetowej i ilości pobrań zarówno abstraktów jaki i pełnych treści artykułów naukowych, co umożliwia opracowanie strategii rozwoju dla czasopisma. Prowadzenie procesu wydawniczego, w tym pozyskiwanie manuskryptów.
O IC PUBLISHERS PANEL Korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów za pośrednictwem IC Publishers Panel pozwala na: 1. Wprowadzenie wszystkich elementów artykułu: Słów kluczowych oraz autorów. Tytułów oraz streszczeń. Przesłanie do Redakcji artykułu oraz dodatkowych plików. 2. Bieżące sprawdzanie aktualnego statusu artykułu(dodano, przesłano do recenzji, zrecenzowano, zaakceptowano lub odrzucono). 3. Otrzymywanie powiadomień potwierdzających zgłoszenie artykułu oraz informacji o etapach pracy nad artykułem, co wyklucza zbędne nieporozumienia. 4. Sprawną korespondencję i wymianę informacji z Redakcją.
STRONY INTERNETOWE Strony internetowe czasopism naukowych, które powstały za pośrednictwem IC Publishers Panel przygotowywane są zgodnie z międzynarodowymi standardami. Układ treści umożliwia odbiorcom szybkie i proste odszukanie niezbędnych informacji. Prosty i przejrzysty układ strony zapewnia jej funkcjonalność i łatwość w nawigacji.
REJESTRACJA I LOGOWANIE Autor może zgłaszać swoje artykuły naukowe do czasopism korzystających z rozwiązania IC Publishers Panel za pośrednictwem strony internetowej wybranego periodyku. Do tego celu niezbędna jest rejestracja. Krok 1. Załóż nowe konto - tworzenie nowego konta (patrz czerwona strzałka)/logowanie wprowadzenie w puste pola nazwy użytkownika(username) i hasła(password). Aby zalogować się lub zarejestrować wejdź w zakładkę Dla autorów.
REJESTRACJA Krok 2. Aby się zarejestrować należy uzupełnić puste pola. Po wybraniu Dalej przechodzimy do kolejnego etapu, jakim jest sprawdzenie i potwierdzenie wprowadzonych danych.
REJESTRACJA Krok 3. Po wprowadzeniu danych możemy sprawdzić ich poprawność. W przypadku błędu możemy je modyfikować, powracając do poprzedniego etapu wybierając Wstecz lub zakończyć proces wybierając Koniec. Krok 4. Po zakończeniu procesu rejestracji wybieramy Zaloguj, wprowadzając nazwę użytkownika, hasło i logujemy się do systemu.
LOGOWANIE Krok 5. Po zalogowaniu się w pionowym menu (po lewej stronie) możemy: Zmieniać hasło wybierając Zmień hasło lub edytować wprowadzone dane w zakładce Dane osobowe. Zgłaszać artykuł do publikacji Dodaj nowy artykuł - bez oświadczenia o prawach autorskich i wypełnienia wskazanych pól autor nie może zgłosić swojej pracy do Redakcji. Oświadczenie składa się z elementów określonych przez Redakcję. Wskazuje to na wysoki poziom rzetelności i stosowanych standardów etycznych. Sprawdzać status zgłoszonych artykułów w zakładce Moje artykuły - dzięki zautomatyzowaniu procesu i kompleksowej obsłudze wszystkich działań autor otrzymuje powiadomienie o zmianie statusu artykułu, będąc na bieżąco informowanym o etapie prac na jakim znajduje się artykuł.
ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI Aby zgłosić artykuł do wybranej Redakcji należy się zalogować i kolejno: 1. Odznaczyć oświadczenia o prawach autorskich (patrz czerwona strzałka). PAMIĘTAJ: oświadczenie składa się z punktów określonych przez Redakcję.
ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 2. Po zaakceptowaniu oświadczenia o prawach autorskich autor jest zobowiązany do sprecyzowania dziedziny naukowej(z góry określonej przez Redakcję). Kolejno należy wprowadzić minimum 3 słowa kluczowe.
ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 3. W następnym kroku należy podać autorów, w tym minimum jednego autora korespondencyjnego i określić ich wkład w powstanie artykułu, wybierając kolejno Dodaj do listy autorów. Po dodaniu wszystkich autorów należy kliknąć Zachowaj autorów i przejdź dalej (patrz czerwona strzałka).
ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 4. Warunkiem koniecznym jest wprowadzenie przez autora tytułu i streszczenia w języku angielskim i w języku macierzystym. Należy również określić rodzaj zgłaszanego artykułu (praca oryginalna, przeglądowa, komunikat, opis przypadku iinne).
ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 5. IC Publishers Panel umożliwia autorom dodawanie komentarzy oraz uwag w pustym polu, które dotyczy treści artykułu i jego struktury. Dodany komentarz jest przesłany do Redakcji wraz z artykułem.
ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 6. W ostatnim etapie należy dodać artykuł w odpowiednim formacie (PDF, doc., rtf.) oraz dołączać pliki zwierające tabele, ryciny czy inne.
PODSUMOWANIE Zgłaszanie manuskryptu za pośrednictwem elektronicznego systemu do zarządzania procesem edytorskim IC Publishers Panel: Zapewnia kompatybilność całego procesu, pozwalając zaoszczędzić czas i zrealizować cały proces w jednym miejscu. Umożliwia sprawdzanie statusu nadesłanych artykułów. Redakcje, które korzystają z rozwiązania IC Publishers Panel wdrażają międzynarodowe standardy współpracy. Drogi autorze, dzięki tym funkcjonalnościom kontakt z Redakcją jest stabilny i wygodny, stanowiąc podstawę długotrwałej współpracy. Prosta obsługa zapewnia komfort użycia i szybkie odnalezienie najważniejszych informacji.
W razie problemów technicznych prosimy o kontakt z biurem Index Copernicus drogą mailową: support@indexcopernicus.com lub pod numerem telefonu: +48 22 420 32 74. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej oraz zapoznania się z produktami Index Copernicus International, wchodząc w link podany poniżej: www.indexcopernicus.com Zapraszamy do współpracy! Zespół Index Copernicus International