REGULAMIN KONKURSU GRAJ O WYNAJEM W EXPO MAZURY 1 1. Organizatorem konkursu Graj o wynajem w Expo Mazury (dalej: Konkurs), jest Expo Mazury S.A. (dalej: Organizator) z siedzibą w Ostródzie (14-100), ul. Grunwaldzka 55, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 513712, NIP 8392767573, kapitał zakładowy 96.928.000,- PLN 2. Konkurs jest organizowany w ramach wydarzenia Forum Branży Eventowej, którego organizatorem jest Evential Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 31/33, 00 379 Warszawa, NIP 5213649098. Forum Branży Eventowej odbywać się będzie w dniu 12.01.2017 r. w Centrum Targowo-Kongresowym MT Polska, ul. Marsa 56C, 04-242 Warszawa. 3. Celem konkursu jest promocja Centrum Kongresowo Konferencyjnego Expo Mazury S.A. wśród potencjalnych klientów, podczas wydarzenia branżowego. 4. Konkurs jest prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Warunkiem odbycia się konkursu jest zgłoszenie się co najmniej 7 uczestników, spełniających kryteria przewidziane niniejszym regulaminem. 2 Czas trwania i temat Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się 22-12-2016 o godzinie 12:00 i kończy o godzinie 15:00 dnia 12 01-2017 r. podczas Forum Branży Eventowej. 2. Konkurs polega na wymyśleniu hasła reklamowego dla Expo Mazury składającego się z przynajmniej 4 słów i zwierającego nazwę Expo Mazury.
3. W konkursie mogą brać udział podmioty prowadzące działalność gospodarczą i mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowane jako uczestnicy Forum Branży Eventowej, odbywającego się w dniu 12-01-2017 w Warszawie. 4. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 3 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Zgłoszenia do Konkursu dokonuje uczestnik osobiście. W przypadku spółek prawa handlowego, zgłoszenia do konkursu mogą dokonać osoby uprawione do reprezentacji spółki lub posiadające prawidłowe pełnomocnictwo. 2. W konkursie mogą brać udział przedsiębiorcy, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. 3. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego w formie papierowej, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, dostępnego w dniu 12-01-2017 w godzinach od 11:00 do 14:45 na stanowisku Expo Mazury w strefie wystawców na terenie Forum Branży Eventowej. 4. Zgłoszenia należy doręczyć osobiście w dniu 12-01-2017 do godziny 15:00 na stanowisko wystawowe Expo Mazury zlokalizowane w strefie wystawców na terenie Forum Branży Eventowej. Zgłoszenia doręczone po terminie nie będą uwzględniane i nie zostaną zakwalifikowane do udziału w konkursie. 5. Zgłoszenia konkursowe nie podlegają zwrotowi. 6. Zgłoszenia niespełniające zasad uczestnictwa przewidzianych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie konkursowej. Konieczne jest wypełnienie wszystkich punktów zgłoszenia.
7. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez Organizatora dla celów organizacyjnych i promocyjnych Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr.101 z 2002r.,poz.926 z póź. zm.). 8. Wymyślone i zgłoszone hasło reklamowe musi być własną kreacją uczestnika, nigdzie wcześniej niepublikowaną, nie będącą przedmiotem innego konkursu oraz nieobciążone wadami prawnymi lub roszczeniami osób trzecich, przy czym za własną kreację uważać się będzie hasło reklamowe wymyślone przez pracownika Uczestnika pod warunkiem, że Uczestnik nabył pełne prawa autorskie do przedmiotowego hasła. 9. Każdy z uczestników może przekazać tylko jedno zgłoszenie. 10. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie Zgłoszeń w imieniu osób trzecich, z wyłączeniem spółek prawa handlowego działających przez osoby uprawnione do ich reprezentacji posiadające stosowne umocowanie, które powinno być dołączone do formularza zgłoszeniowego. 11. Uczestnik konkursu przekazując treść hasła reklamowego oświadcza, że przysługuje mu majątkowe prawo autorskie do przekazanej w zgłoszeniu hasła. 12. Naruszenie przez uczestnika konkursu któregokolwiek z warunków konkursu oznaczać może niezakwalifikowanie zgłoszenia do konkursu lub utratę prawa do nagrody. Decyzję w każdym przypadku podejmuje Organizator.
4 Wyniki konkursu i nagrody 1. Komisja Konkursowa (dalej: Komisja) powołana przez Organizatora, w składzie trzyosobowym, spośród przekazanych zgłoszeń wyłoni zwycięzców konkursu. 2. Kryteria oceny prac: zgodność z tematyką, kreatywność i oryginalność. 3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi poprzez prezentacje zwycięskiego hasła oraz firm laureatów podczas wydarzenia Forum Branży Eventowej dnia 12 stycznia 2017 r. około godziny 17, a w przypadku konieczności zmiany terminu ogłoszenia wyników konkursu, ze względów organizacyjnych lub technicznych, Organizator zastrzega sobie prawo zmiany godziny ogłoszenia wyników, jednak nie później niż do dnia 12 stycznia 2017 r. do godz. 19:00 4. Nagrodami w konkursie są: a) I nagroda wynajem na 1 dzień hali numer 3 w godzinach od 6:00 do 23:00 o powierzchni 14 000 m 2 i wartości 15 000,00zł (nagroda główna) b) II nagroda - wynajem na 1 dzień sali konferencyjnej Mazurskiej w godzinach od 6:00 do 23:00 o powierzchni 1 640 m 2 i wartości 6000,00zł (nagroda główna) c) III nagroda - wynajem na 1 dzień sali konferencyjnej Mazurskiej w godzinach od 6:00 do 23:00 o powierzchni 1 640 m 2 i wartości 6000,00zł (nagroda główna)
5. W przypadkach, w których Organizator będzie płatnikiem podatku tj. zobowiązany będzie do pobrania i odprowadzenia właściwemu urzędowi skarbowemu podatku dochodowego od przyznanych w ust. 4 nagród, Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 11,11 % nagrody głównej, która nie będzie podlegać wypłacie na rzecz Zwycięzcy Konkursu, lecz zostanie przeznaczona (potrącona) przez Organizatora na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej. 6. Organizatora zapewni Zwycięzcy czas na montaż i demontaż wyposażenia. Montaż wyposażenia, po uprzedniej akceptacji Organizatora, możliwy będzie od godziny 12:00 do godziny 19:00 dnia poprzedzającego dzień najmu, a demontaż od godziny 8:00 do godziny 12:00 dnia następującego po dniu najmu. 7. Zwycięzca będzie miał możliwość zrealizowania wygranej nagrody i zarezerwowania terminu najmu do dnia 29-12-2017, przy czym zgłoszenie proponowanego terminu nastąpić powinno nie później niż 14 dni przed planowaną datą wydarzenia. Organizatorowi przysługuje prawo odmowy rezerwacji wskazanego terminu, w przypadku jeśli termin zgłoszony przez Zwycięzcę nie będzie dostępny lub termin ten będzie zarezerwowany na montaż lub demontaż wyposażenia innego wydarzenia. W takim przypadku Zwycięzca będzie uprawniony, na zasadach określonych w 4 ust.7, do wskazania innego terminu wydarzenia, pod warunkiem jednak, że termin ten nie będzie późniejszy niż 29-12-2017 r. 8. Decyzja komisji, co do wskazania laureatów konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna. 9. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną. 10. Odmowa przyjęcia Nagrody oznacza utratę prawa do Nagrody.
11. Zwycięzca nie będzie miał prawa do podnajmowania lub wydzierżawiania lub oddawania do bezpłatnego używania osobom trzecim przedmiotu najmu. Zwycięzca nie będzie również uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w przedmiocie najmu. Koszty dodatkowe, w tym koszty energii elektrycznej, mediów obciążają Zwycięzcę. Przekazanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołów zdawczo- odbiorczych. Przedmiot najmu winien być zwrócony uprzątnięty. W innym przypadku Organizator obciąży Zwycięzcę kosztami usługi sprzątania powierzchni. Wynajmowana powierzchnia będzie przeznaczona wyłącznie na organizację wydarzenia targowego, konferencyjnego lub eventowego, chyba że strony ustalą w drodze pisemnego porozumienia inne przeznaczenie przedmiotu najmu. 12. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do Nagrody na osobę trzecią. 13. Uczestnik jest obowiązany do podania prawidłowych danych osobowych. W przypadku podania błędnych danych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego hasła reklamowego, w szczególności w przypadku: zawarcia w haśle wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych lub treści sprzecznych z prawem; naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych i praw autorskich; gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich do hasła reklamowego Konkursowego.
15. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym: - Podaje nieprawdziwe dane; - Jego działania są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, stanowią nieuczciwe praktyki, które naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania. 5 Prawa autorskie 1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej zostało uregulowane w Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu, zawierającym obowiązkowe oświadczenie Uczestnika Konkursu. 2. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora majątkowych praw autorskich do zgłoszonego hasła reklamowego, zgodnie i na zasadach określonych w załączniku numer 1 do niniejszego regulaminu. 3. Przekazując zgłoszenie na konkurs, uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie hasła reklamowego innym uczestnikom podczas wydarzenia o nazwie Forum Branży Eventowej, odbywającego się w dniu 12-01-2017 r. oraz na opublikowanie hasła reklamowego na stronach internetowych Organizatora, a także zgadza się na wykorzystywanie treści zgłoszenia w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora.
4. Autorzy zgadzają się na publikowanie zwycięskich haseł reklamowych na wszelkich polach eksploatacji, zrzekając się prawa do wynagrodzenia z tego tytułu. 6 Postanowienia końcowe: 1. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.) 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu decyduje Organizator. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie. 3. Regulamin niniejszego konkursu będzie dostępny na stanowisku Expo Mazury, zlokalizowanym w strefie wystawców Forum Branży Eventowej, odbywającego się 12-01-2017 r. 4. Przekazując zgłoszenie na konkurs, uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady zawarte w niniejszym regulaminie, zapoznał się z nim i go akceptuje. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do: a. odstąpienia od organizowania konkursu z uzasadnionej przyczyny, b. nierozstrzygnięcia konkursu w przypadku zbyt małej ilości przekazanych prac. 6. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia.
Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu Graj o wynajem w Expo Mazury Formularz zgłoszeniowy Formularz zgłoszeniowy do konkursu: Graj o wynajem w Expo Mazury Warszawa, 12.01.2017 Pełna nazwa Firmy *Proszę uzupełnić dane w tabeli: biorącej udział w konkursie Adres siedziby Firmy Adres do korespondencji Nr telefonu Adres e-mail Nr NIP Imię, nazwisko, numer telefonu osoby reprezentującej Firmę i upoważnionej do odbioru nagrody konkursowej
TREŚĆ HASŁA GRAJ O WYNAJEM W EXPO MAZURY Oświadczenie Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełne autorskie prawa majątkowe do hasła reklamowego, wskazanego powyżej oraz że hasło reklamowe nie narusza majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich. Oświadczam, że zapoznałem się w treścią regulaminu konkursu Graj wynajem w Expo Mazury i akceptuję jego postanowienia. Jednocześnie przenoszę, z chwilą zgłoszenia niniejszego formularza do konkursu, bezpłatnie, na rzecz Expo Mazury S.A. z siedzibą w Ostródzie pełne autorskie prawa majątkowe do hasła reklamowego na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności w zakresie: a. stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu, b. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, c. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d. tworzenie nowych wersji i adaptacji (przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), e. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, f. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
g. zezwolenie na tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie, h. prawo do wykorzystywania do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, i. prawo do wprowadzania pracy do pamięci komputerów oraz ich przetwarzaniu W przypadku gdyby okazało się, że wskazane powyżej pola eksploatacji okażą się niewystarczające, Zwycięzca zobowiązuje się uzupełnić, bezpłatnie, wymagane pola eksploatacji poprzez pisemne oświadczenie które stanowić będzie aneks do niniejszego formularza, w terminie 3 dni od dnia wezwania. pełna nazwa Firmy data, czytelny podpis przedstawiciela