Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie Projekt pt.: Od szkolenia do zatrudnienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zasady organizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie miejsc odbywania stażu u organizatora stażu w ramach projektu pt.: Od szkolenia od zatrudnienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego /POKL, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1/ I. Postanowienia ogólne 1 Organizacji stażu dokonuje się na podstawie : 1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69,poz. 415 z późn. zm.). 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych/ Dz. U. z 2009r. Nr 142 poz.1160/. 3. Niniejszych zasad. 2 1. Miejsca stażowe organizowane są w pierwszej kolejności u pracodawców gwarantujących zatrudnienie po okresie odbywania stażu minimum 3 miesiące. 2. Liczba umów o zorganizowanie staży dla osób bezrobotnych zawartych w ramach projektu uzależniona jest od założeń zawartych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Zawieranie umów odbywa się zgodnie z harmonogramem realizacji oraz budżetem projektu Od szkolenia do zatrudnienia. 4. Zgodnie z kryterium dostępu nr 1 dla konkursu otwartego nr 1/POKL/6.1.1/2012 minimalny okres stażu w ramach projektu wynosi 3 miesiące, maksymalny okres stażu wynosi 6 miesięcy. Okres organizacji stażu wynika z założeń zawartych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu. 5. W przypadku gdy liczba wniosków, które spełnią wymogi formalno - prawne będzie większa niż liczba miejsc stażowych, zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie projektu, umowy stażowe zostaną zawarte z tymi organizatorami, którzy gwarantują najdłuższy okres zatrudnienia. 6. Mając na uwadze możliwości finansowe, Urząd zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby miejsc stażowych wskazanych we wniosku oraz okresu odbywania stażu. 1
7. Informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku nie jest decyzją administracyjną i nie przysługuje od niej odwołanie na podstawie przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. II. Organizator stażu 3 1. Organizatorem stażu może być: pracodawca, przedsiębiorca niezatrudniający pracownika, rolnicza spółdzielnia produkcyjna, pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990r. o ubezpieczeniu społecznym rolników ( Dz. U. z 2008r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.), 2. Warunki jakie powinien spełniać organizator ubiegający się o zorganizowanie miejsc odbywania stażu: działa na rynku min. 3 miesiące, firma nie jest w stanie likwidacji lub upadłości uzyska potwierdzenie aktualizacji karty pracodawcy przez Pośrednika Pracy PUP, w trakcie kontaktu z pracodawcą lub osobą wskazaną przez pracodawcę, nie zalega z płatnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. złoży kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek wraz z załącznikami, opracuje program wykonywanych zadań z uwzględnieniem umiejętności i kwalifikacji, jakie nabędzie osoba bezrobotna w trakcie jego odbywania, wskaże opiekuna bezpośrednio odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg stażu/wskazany opiekun powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje i predyspozycje do sprawowania opieki, ponieważ jest zobowiązany do udzielania bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań/, wskaże miejsce odbywania stażu, które nie jest jednocześnie miejscem zamieszkania Organizatora, chyba, że jest wyodrębnionym( z osobnym wejściem) lokalem na nieruchomości, w przypadku zmniejszenia stanu zatrudnienia przez organizatora stażu będącego beneficjentem pomocy publicznej z przyczyn nie dotyczących pracownika w okresie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku organizacja stażu, na stanowisku, które nie uległo likwidacji- pod warunkiem gwarancji zatrudnienia, z wyjątkiem zadań sfery publicznej określonych w art.4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2
u organizatora stażu, który jest pracodawcą staż mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nie przekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, u organizatora stażu, który nie jest pracodawcą staż może odbywać jednocześnie jeden bezrobotny. III. Warunki doboru osób bezrobotnych do odbywania stażu 4 1. Urząd może skierować do odbycia stażu w ramach projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia, tych uczestników, którzy ukończyli szkolenie w ramach projektu, zgodnie z zaplanowaną dla nich ścieżką uczestnictwa, spełniających jednocześnie warunki wynikające z obowiązujących przepisów prawnych. 2. Urząd zastrzega sobie możliwość ogłaszania dodatkowych naborów wniosków o zorganizowanie stażu wyłącznie dla uczestników projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia. 3. Zgodnie z kryterium dostępu nr 1 dla konkursu otwartego nr 1/POKL/6.1.1/2012 minimalny okres stażu w ramach projektu wynosi 3 miesiące, maksymalny okres stażu wynosi 6 miesięcy. 4. Okres odbywania stażu nie może być dłuższy niż wynika to z założeń zawartych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu. 6 1. Organizator stażu może we wniosku wskazać imię i nazwisko bezrobotnego będącego uczestnikiem projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia, którego planuje przyjąć na staż. 2. W przypadku braku wskazania kandydata PUP skieruje osobę bezrobotną, będącą uczestnikiem projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. 7 1. Uczestnicy projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia, będący osobami bezrobotnymi wymienionymi w 4 (art. 49 pkt. 1 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) mogą być skierowani do odbycia stażu, jeżeli: dotychczas nie odbywali stażu oraz nie wyczerpały okresu ustawowego odbywania stażu, określonego w 4 pkt 3 i 4, osoby, które wyczerpały ustawowy okres odbywania stażu - mogą ponownie zostać skierowane na kolejny staż po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia ostatniego stażu. 3
2. Aktywizacją w ramach stażu w ramach projektu będą objęci wyłącznie uczestnicy projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia, będący osobami bezrobotnymi wymienionymi w art.49 w/w ustawy, w szczególności: bezrobotni niepełnosprawni, bezrobotni do 25 roku życia, bezrobotni bez doświadczenia zawodowego, bezrobotni powyżej 50 roku życia, długotrwale bezrobotni, bezrobotni samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia oraz kobiety, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, IV. Założenia dotyczące organizacji stażu 8 1. Zgodnie z kryterium dostępu nr 1 dla konkursu otwartego nr 1/POKL/6.1.1/2012 minimalny okres stażu w ramach projektu wynosi 3 miesiące, maksymalny okres stażu wynosi 6 miesięcy. 2. Okres stażu wynika z założeń zawartych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Okres odbywania stażu nie może być dłuższy od okresu wskazanego przez organizatora w złożonym wniosku. 4. Organizator stażu może wnioskować o przedłużenie okresu odbywania stażu. 5. Urząd może przedłużyć okres odbywania stażu przez skierowanego uczestnika projektu, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi, zaplanowanymi w budżecie projektu oraz jeżeli jest to zgodnie z założeniami zawartymi w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu. 6. Warunki odmowy organizacji stażu w przypadku gdy: wniosek nie spełnia wymogów formalno-prawnych wskazana we wniosku osoba bezrobotna odbywała staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub przygotowanie zawodowe dorosłych tego samego organizatora na tym samym stanowisku; organizator stażu nie wywiązał się z warunków wcześniej realizowanej umowy w ciągu ostatnich 12 miesięcy; organizator uchylał się od obowiązku zatrudnienia po stażu poprzez zwrot do PUP ustalonej w umowie kwoty składki na Fundusz Pracy w ciągu ostatnich 12 miesięcy; bezrobotni zgłaszali nieprawidłowości dotyczące realizacji programu stażu oraz warunków odbywania stażu we wcześniej realizowanych przez organizatora umowach; 4
organizator stażu w okresie do 365 dni przed dniem złożenia wniosku o organizację miejsca odbywania stażu został skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych lub jest objęty postępowaniem wyjaśniającym w tej sprawie; organizator ubiega się o organizację stażu dla najbliższego członka rodziny /za najbliższego członka rodziny przyjmuje się: rodziców, rodzeństwo, dzieci i współmałżonka organizatora stażu/ oraz osoby zamieszkujące pod tym samym adresem co organizator stażu. 1. Warunki ograniczenia liczby miejsc odbywania stażu gdy: aktualnie osoby bezrobotne odbywają staż. 9 2. Warunki negocjacji indywidualnych w przypadkach szczególnych, tj.: organizator stażu należy do sektora publicznego, gdzie nabór pracowników odbywa się drogą konkursową,/ zawarcie umowy u organizatora stażu po dokonaniu analizy liczby osób bezrobotnych podejmujących zatrudnienie po odbytym stażu/ w szczególnie uzasadnionych przypadkach społeczno- gospodarczych, gdy staż organizowany jest poza terenem działania PUP w Chełmie umowa dojdzie do skutku, jeżeli pracodawca wskaże kandydata, będącego uczestnikiem projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia, a nie będzie dla wskazanej osoby propozycji innego stażu na terenie działania PUP w Chełmie. V. Tryb rozpatrywania wniosków. 1. Organizator stażu składa osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek o organizację miejsc odbywania stażu na formularzu określonym przez PUP w Chełmie - do kancelarii PUP pok. 44 po uprzednim kontakcie z pośrednikiem pracy ds. rekrutacji i monitoringu w pok. 379 /wejście od ul. Stephensona tel. 082 562-76-89/. 2. Wnioski złożone w formie elektronicznej lub przesłane faksem nie podlegają rozpatrywaniu za wyjątkiem wniosków podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Terminy składania wniosków oraz posiedzeń Zespołu do spraw opiniowania wniosków o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu będą wywieszane na tablicy informacyjnej w siedzibie PUP oraz na stronie internetowej www.pupchelm.pl. 4. Wnioski będą rozpatrywane zgodnie z ogłoszonym terminem posiedzenia Zespołu Opiniującego. 5. O zakwalifikowaniu wniosku na dany termin decyduje data wpływu wniosku do Urzędu. 6. Wnioski podlegają ocenie formalno-prawnej przez pracownika Działu Instrumentów Rynku Pracy - analizy wniosków dokonuje się w oparciu o: a) warunki dotyczące organizatora stażu, b) warunki dotyczące organizacji stażu. 7. Wnioski niekompletne, wypełnione niepoprawnie lub nieczytelnie nie będą rozpatrywane. 8. Wnioski rozpatruje powołany przez Dyrektora PUP Zespół do spraw opiniowania wniosków. 9. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor PUP może odstąpić od rozpatrywania wniosków przez Zespół ds. opiniowania wniosków stażowych. 5 10
10. Ostateczną decyzję o organizacji stażu podejmuje działający w imieniu Starosty Chełmskiego Dyrektor PUP. 11. PUP w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku informuje Organizatora pisemnie o sposobie rozpatrzenia wniosku. 12. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez PUP z Organizatorem stażu, według programu określonego we wniosku o organizację stażu, który stanowi integralną część umowy. 11 1. Dyrektor PUP powołuje Zespół do spraw opiniowania wniosków o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu. 2. Przy opiniowaniu wniosku Zespół, o którym mowa w ust.1 kierować się będzie m.in.: zasadą celowości, efektywności, racjonalności w wydatkowaniu środków publicznych; deklaracją zatrudnienia bezrobotnego po zakończonym stażu; dotychczasową współpracą organizatora z PUP, 3. Prace Zespołu oparte są na zasadach jawności, równego traktowania wnioskodawców, bezstronności i pisemności postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i doświadczeniem osób wchodzących w skład Zespołu. Załączniki: 1. Wzór Wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu w ramach projektu pt.: Od szkolenia do zatrudnienia ; 2. Wzór Listy obecności osoby bezrobotnej odbywającej staż; 3. Wzór Sprawozdania osoby bezrobotnej z przebiegu stażu; 4. Wzór Opinii końcowej Organizatora po zakończonym stażu. 6