ZASADY OGÓLNE ORGANIZACJI PRAKTYK STUDENCKICH NA WYDZIALE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I TOWAROZNAWSTWA AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI UWAGA! Tekst podkreślony dotyczy tylko studentów niestacjonarnych 1. Postanowienia ogólne 1 Praktyka zawodowa stanowi integralną część programu studiów zawodowych dla studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych wszystkich specjalności Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa (WPiT) Akademii Morskiej (AM) w Gdyni. Praktyka jest obowiązkowa. Nie zrealizowanie praktyki skutkuje powstaniem długu punktowego (wysokość długu punktowego reguluje stosowna uchwała Rady Wydziału PiT), który stanowi podstawę niezaliczenia semestru. 2 Celem praktyk jest ugruntowanie wiedzy zawodowej, nabycie odpowiednich umiejętności oraz ukształtowanie pozytywnych, z punktu widzenia przyszłej pracy, cech osobowościowych. Istotnym celem praktyki może być również zbieranie materiałów niezbędnych dla realizacji pracy dyplomowej. 3 Nadzór organizacyjno-merytoryczny nad przebiegiem praktyk na wydziale sprawuje Prodziekan ds. Studenckich, zwany dalej Kierownikiem Praktyk. Dodatkowo na wniosek Prodziekana ds. Studenckich, dla studentów studiów stacjonarnych, Dziekan powołuje i zatwierdza Opiekunów Praktyk na poszczególnych specjalnościach. Opiekunowie Praktyk podlegają bezpośrednio Kierownikowi Praktyk. Praktyka zawodowa trwa 4 tygodnie i realizowana jest przez studentów studiów stacjonarnych po: 4 IV. semestrze studiów dwustopniowych kończących się uzyskaniem tytułu zawodowego - licencjat, VI. semestrze studiów dwustopniowych kończących się uzyskaniem tytułu zawodowego - inżynier, W przypadku studentów studiów niestacjonarnych termin realizacji praktyki obejmuje okres zatrudnienia w trakcie realizacji studiów zawodowych. W szczególnych przypadkach, na uzasadniony wniosek, Prodziekan ds. Studenckich może zaliczyć jako praktykę zawodową zatrudnienie z okresu poprzedzającego podjęcie studiów zawodowych. 5 Praktyki realizowane są w oparciu o ramowe programy praktyk, opracowane przez Opiekunów Praktyk na poszczególnych specjalnościach i zatwierdzonych przez Kierownika Praktyk (Prodziekan ds. Studenckich). 6 str. 1
Studenci realizują 4. tygodniowe praktyki zawodowe w jednym z miesięcy wakacyjnych-lipiec, sierpień lub wrzesień. Termin odbycia praktyki ustalany jest przez studentów z Opiekunem Praktyk na danej specjalności. Powyższy zapis nie dotyczy studentów studiów niestacjonarnych. W uzasadnionych przypadkach Prodziekan ds. Studenckich, na merytorycznie uzasadniony i zaopiniowany przez Opiekuna Praktyk, wniosek zainteresowanego studenta, może zezwolić na odbycie praktyki poza regulaminowym czasem. 7 Praktyki mogą być realizowane na podstawie umowy o praktykę, zawartej pomiędzy Akademią Morską a odpowiednimi przedsiębiorstwami, niepowodującej nawiązania stosunku pracy lub na podstawie umowy o pracę zawartej pomiędzy studentem a konkretnym przedsiębiorstwem. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Opiekuna Praktyk, Kierownik Praktyk może uznać za praktykę pracę studentów w przedsiębiorstwach zagranicznych. W uzasadnionych przypadkach, na pozytywnie zaopiniowany przez Opiekuna Praktyk wniosek studenta, Kierownik Praktyk może uznać za praktykę pracę studentów wykonywaną podczas stażu realizowanego w ramach projektu unijnego, w którego uczestnikiem jest Akademia Morska w Gdyni. Warunkiem zaliczenia tej formy realizacji praktyki zawodowej jest przedstawienie stosownych dokumentów. Praca studenta na warunkach umowy o pracę" uznana może być za praktykę o ile w trakcie jej trwania zrealizowany zostanie ramowy program praktyki i przedstawione zostaną stosowne dokumenty potwierdzające bytność studenta w przedsiębiorstwie. Miejscem praktyk mogą być: 8 1) Instytucje i przedsiębiorstwa branżowe, których działalność związana jest z kierunkiem bądź specjalnością studiów studenta, 2) Jednostki organizacyjne Akademii Morskiej, 3) Statki szkolne Akademii Morskiej w Gdyni (dot. studentów studiów stacjonarnych) na wniosek zgłoszony przez Dział Armatorski AM w Gdyni. W takim przypadku studenci są zobowiązani do odbyć właściwych szkoleń oraz do przedstawienia stosownej dokumentacji medycznej. Miejsce praktyki wskazane może być przez uczelnię lub samego studenta. Wskazane przez studenta miejsce praktyki musi uzyskać akceptację Opiekuna Praktyk na danej specjalności, a w spornych przypadkach akceptację Kierownika Praktyk. Studenci decydujący się odbyć praktykę na statkach szkolnych AM sami pokrywają koszty szkoleń specjalistycznych i dokumentów żeglarskich lub mają prawo wystąpić do J.M. Rektora o zwolnienie z tych kosztów. 9 Studenci podlegający obowiązkowi praktyk są zobligowani do indywidualnego ubezpieczenia się na czas praktyki i przedstawić stosowny dokument, potwierdzający dokonanie tego obowiązku, Opiekunowi Praktyk. str. 2
Brak ubezpieczenia skutkować może niedopuszczeniem do realizacji praktyki. 10 Podczas praktyk studenci nie otrzymują żadnych świadczeń finansowych (stypendia, diety, zwrot kosztów za przejazdy), stąd zaleca się, aby na miejsce praktyk wybierać w miarę możliwości przedsiębiorstwa zlokalizowane w miejscu zamieszkania studenta. W czasie realizacji praktyki zawodowej studentowi przysługuje miejsce w Studenckim Domu Marynarza na zasadach określonych w Regulaminie przyznawania miejsc w Studenckich Domach Marynarza Akademii Morskiej w Gdyni. 2. Organizacyjno-techniczne etapy realizacji praktyk Elementem inicjującym proces organizacji praktyk na studiach stacjonarnych jest spotkanie informacyjne studentów poszczególnych specjalności z Prodziekanem ds. Studenckich (Kierownikiem Praktyk). Organizacja spotkania leży w zakresie obowiązków Opiekunów Praktyk na danych specjalnościach. Udział studentów w spotkaniu jest obowiązkowy. Opiekunowie Praktyk powinni sporządzić protokół z przebiegu spotkania wraz z załączona listą obecności studentów. Spotkanie informacyjne z Kierownikiem praktyk powinno odbyć się nie później niż do dnia 15 marca każdego roku. Opiekunowie Praktyk, po spotkaniu informacyjnym z Kierownikiem Praktyk, zobowiązani są do przeprowadzenia, co najmniej 2 spotkań roboczych z całą podległą im grupą studentów oraz do kontaktów indywidualnych z poszczególnymi studentami w celu ustalenia warunków odbywania praktyk (miejsce praktyki, czas realizacji, forma praktyki). Ostatnie spotkanie podsumowujące, zamykające proces przygotowania praktyk powinno nastąpić nie później niż do dnia 15 czerwca. Każde spotkanie robocze z grupą studentów powinno być udokumentowane protokołem końcowym. Do dodatkowych obowiązków Opiekunów Praktyk w fazie przygotowań do realizacji praktyk należy: 1) przedstawienie studentom, w ramach spotkań roboczych, list potencjalnych przedsiębiorstw, w których realizowane mogą być praktyki, 2) opiniowanie zasadności wyboru miejsc praktyki wskazanych przez samych studentów, 3) przygotowanie skierowań na praktykę oraz przedłożenie ich Kierownikowi Praktyk do akceptacji i podpisu, 4) utrzymywanie stałego kontaktu z Działem Armatorskim AM (odpowiednik Działu Praktyk), 11 12 13 str. 3
5) aktywne poszukiwanie potencjalnych miejsc praktyki, 6) utrzymywanie stałych kontaktów z przedsiębiorstwami będącymi miejscami praktyk dla studentów, 7) prowadzenie indywidualnych spotkań konsultacyjnych ze studentami podlegającymi obowiązkowi praktyki, 8) sporządzenie imiennego, zbiorczego zestawienia przedstawiającego informacje o miejscach praktyki oraz czasie i formie ich realizacji, 9) przygotowanie wykazu studentów, dla których niezbędne jest zabezpieczenie miejsca w domach studenckich AM na czas praktyki. 10) systematyczne informowanie Kierownika Praktyk o stopniu zaawansowania przygotowań do realizacji praktyk. 14 W czasie realizacji praktyk Opiekunowie Praktyk zobowiązani są do czuwania nad prawidłowym ich przebiegiem. Opiekunowie Praktyk mają prawo do wyrywkowej kontroli studentów w miejscu praktyki. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, o fakcie tym powinni natychmiast poinformować Kierownika Praktyk. 3. Prawa i obowiązki studentów odbywających praktykę 15 Studenci podlegający obowiązkowi praktyk mają prawo do: 1) pełnej i rzetelnej informacji na temat zasad realizacji i rozliczania praktyk, 2) współuczestniczenia w wyborze miejsca praktyki, 3) realizacji praktyki na zasadzie stosunku pracy umowa - zlecenie", 4) stałego kontaktu z Opiekunem Praktyk, 5) zamieszkania na czas praktyk w akademiku AM w Gdyni na zasadach odpłatności studenckiej, 6) zgłaszania swoich uwag na temat organizacji praktyk do Opiekuna i Kierownika Praktyk, 16 Studenci przed rozpoczęciem praktyki mają obowiązek: 1) uczestniczyć we wszystkich spotkaniach organizacyjnych z Opiekunem i Kierownikiem Praktyk, 2) zapoznać się z zasadami realizacji i programem ramowym praktyk, 3) ustalić z Opiekunem Praktyk miejsce i czas odbywania praktyki, 4) ubezpieczyć się na czas praktyk, 5) w przypadku samodzielnego wyboru miejsca praktyk dostarczyć Opiekunowi wszelkie dane na temat przedsiębiorstwa, w którym student zamierza odbyć praktykę oraz uzyskać akceptację Opiekuna i Kierownika Praktyk. str. 4
17 Do obowiązków studenta w trakcie odbywania praktyki należy: 1) godne reprezentowanie uczelni w miejscu praktyki, 2) dostosowanie się do zasad regulaminu pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie, w którym student odbywa praktykę, 3) sumienne wypełnianie powierzonych obowiązków, 4) realizacja ramowego programu praktyki, 5) uzyskanie zaświadczenia o czasokresie odbytej praktyki i opinii końcowej, 6) informowania Opiekuna Praktyk o zaistniałych wypadkach. 18 Student, który z przyczyn obiektywnych nie mógł zrealizować zaplanowanej praktyki powinien o tym fakcie natychmiast poinformować Opiekuna Praktyk, w celu ustalenia nowego terminu lub miejsca praktyki. Studentowi, pod żadnym pozorem, nie wolno samemu dokonywać zmian dotyczących czasu i miejsca praktyki. Nie dostosowanie się do powyższego wymogu jest równoznaczne z nie zaliczeniem praktyki. 19 Po zakończonej praktyce student Studiów stacjonarnych powinien, najpóźniej do dnia 15 października, złożyć u Opiekuna Praktyk następujące dokumenty: 1) własnoręcznie podpisane sprawozdanie z przebiegu praktyki w formie drukowanej, 2) zaświadczenie o odbyciu praktyki (lub świadectwo pracy), 3) opinię z miejsca praktyki (pracy). 4) Indeks z wypełnionymi stronami dotyczącymi realizacji praktyki zawodowej (str. 82-83). 4. Zasady zaliczania praktyki 20 W przypadku studentów studiów stacjonarnych zaliczenia końcowego praktyki, wpisem do indeksu, dokonuje Prodziekan ds. Studenckich na podstawie dokumentacji złożonej przez Opiekunów Praktyk, która powinna zawierać: 1) sprawozdanie końcowe Opiekuna Praktyki z przebiegu praktyk na podległej mu specjalności, 2) protokoły z przebiegu spotkań organizacyjnych, 3) dokumentację personalną studentów z realizacji praktyk - sprawozdanie, zaświadczenie o odbyciu praktyki, opinię, 4) wykaz przedsiębiorstw, w których studenci realizowali praktyki, 5) inne dokumenty ważne z punktu widzenia realizacji praktyk. 21 W przypadku studentów studiów niestacjonarnych zaliczenia końcowego praktyki, wpisem do str. 5
odpowiednio wypełnionego indeksu (str. 82-83), dokonuje Prodziekan ds. Studenckich na podstawie dokumentacji złożonej, w dziekanacie studiów niestacjonarnych, przez Studenta, która powinna zawierać: 1) podanie z prośbą o zaliczenie pracy zawodowej, jako praktyki zawodowej (załącznik). 2) kserokopię umowy o pracę lub inny rodzaj umowy o świadczenie pracy lub odpowiednie zaświadczenie z pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem uprawionej osoby. Umowa (zaświadczenie) powinna obejmować okres minimum 4 tygodni roboczych. Charakter wykonywanej pracy powinien być merytorycznie związany z właściwym dla studenta programem kierunku studiów. Zatwierdził Dziekan WPiT Gdynia, 2009.10.01 str. 6