Postanowienia ogólne REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Loteria Carrefour 2011 1. Nazwa loterii - Loteria będzie prowadzona pod nazwą Loteria Carrefour 2011. 2. Nazwa Organizatora loterii - Organizatorem loterii jest Robert Wojkowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą "SMOLAR" Agencja Promocyjno - Reklamowa z siedzibą w Łodzi przy ul. Gustawa Daniłowskiego 5/31, 94-208 Łódź. Biuro Organizatora: ul. InŜynierska 15, 93-569 Łódź. 3. Nazwa organu, który wydał zezwolenie - Loteria prowadzona jest na podstawie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., nr 201, poz. 1540) oraz zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Łodzi. 4. Zasięg loterii- Loteria odbędzie się w trzech Centrach Handlowych tj. w: - Centrum Carrefour Zielone Wzgórze w Białymstoku, - Centrum Handlowym AKS w Chorzowie, - Centrum Handlowego Galeria Kalisz w Kaliszu. 5. Czas trwania loterii - Loteria zaczyna się w dniu 17 października 2011 r. a kończy w dniu 30 grudnia 2011 r., termin ten obejmuje sprzedaŝ promocyjną, losowanie nagród, termin wydania nagród, termin składania i rozpatrywania reklamacji. 6. Definicje 6.1 Loteria promocyjna gra losowa, w której uczestniczy się przez nabycie towaru, usługi lub innego dowodu udziału w grze i tym samym nieodpłatnie uczestniczy się w loterii, a podmiot urządzający loterię oferuje wygrane pienięŝne lub rzeczowe. W niniejszym regulaminie loteria promocyjna zwana jest dalej loterią. 6.2 SprzedaŜ promocyjna czas, w którym prowadzona jest sprzedaŝ związana z prowadzoną loterią. SprzedaŜ promocyjna rozpocznie się w dniu 17 października 2011 roku o godz. 10:00 a zakończy w dniu 13 listopada 2011 roku o godz. 16:30. 6.3 Centrum Handlowe - trzy centra handlowe, w których odbędzie się niniejsza loteria tj.: - Centrum Handlowe Carrefour Zielone Wzgórze, ul. Wrocławska 20, 15-660 Białystok. - Centrum Handlowe AKS, ul. Parkowa 20, 41-500 Chorzów. - Centrum Handlowe Galeria Kalisz (ul. Poznańska 121-131, 62-800 Kalisz) i Galeria Kalisz 2 (ul. Piłsudskiego 2-18, 62-800 Kalisz). Centrum Handlowe Galeria Kalisz składa się z dwóch wolnostojących budynków znajdujących się pod w/w adresami loteria odbędzie się w obydwu budynkach. 6.4 Zakup Promocyjny kaŝdy jednorazowy zakup dowolnych towarów i usług, dokonany w sklepach i punktach usługowych Centrum Handlowego, za wyjątkiem hipermarketu Carrefour, o wartości co najmniej 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100), dokonany w okresie sprzedaŝy promocyjnej tj. od 17 października 2011 r. od godz. 10:00 do 13 listopada 2011 do godz. 16:30. 6.5 Kupon Loteryjny dostępny w Centrum Handlowym, w trakcie trwania całej sprzedaŝy promocyjnej, kupon przeznaczony do wypełnienia przez Uczestnika loterii, celem zgłoszenia udziału w loterii. Kupon loteryjny zawierać będzie: 1
- puste miejsca na podanie danych bezwzględnie wymaganych tj. imię, nazwisko, wiek, adres z kodem pocztowym, nr dowodu Zakupu Promocyjnego, podpis Uczestnika, - puste miejsce na podanie nr tel. kontaktowego do Uczestnika jest to dana opcjonalna, jej podanie nie jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w loterii, - oświadczenie Uczestnika loterii: WyraŜam zgodę na jednorazowe wykorzystanie przez Organizatora moich danych osobowych umieszczonych na niniejszym Kuponie wyłącznie w celu przeprowadzenia loterii, ogłoszenia wyników loterii i przekazania nagrody zgodnie z regulaminem. Zapoznałem się z regulaminem loterii i wyraŝam zgodę na jego treść. - oświadczenie Organizatora: Uczestnik loterii ma prawo wglądu do swoich danych i prawo ich poprawiania. Dane osobowe Uczestnika loterii umieszczone na niniejszym kuponie zostaną zniszczone w terminie jednego miesiąca od zakończenia loterii, z tym Ŝe dane laureata będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym nagroda została wydana. 6.6 Urna Promocyjna tekturowe, zabezpieczone przed otwarciem i przygotowane dla potrzeb loterii pudło, przeznaczone do wrzucania Kuponów Loteryjnych. Urna Promocyjna usytuowana będzie w Centrum Handlowym w Punkcie Obsługi Loterii, w godzinach jego otwarcia, w czasie trwania sprzedaŝy promocyjnej. 6.7 Punkt Obsługi Loterii oznaczone miejsce w Centrum Handlowym, w którym usytuowana będzie Urna Promocyjna oraz dostępne będą Kupony Loteryjne oraz w którym w trakcie trwania całej sprzedaŝy promocyjnej obecna będzie hostessa obsługująca loterię. Punkt Obsługi Loterii usytuowany będzie odpowiednio: - w Centrum Handlowe Carrefour Zielone Wzgórze w Białymstoku, przy sklepach: Reserved, Apart, Lu-Man, Camaieu. - w Centrum Handlowe AKS w Chorzowie, przy sklepach 5asec, Golden Rose - w Centrum Handlowe Galeria Kalisz naprzeciwko Soda i Deichmann. 7. Uczestnicy loterii 7.1 W Loterii mogą wziąć udział pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. W loterii mogą wziąć równieŝ udział niepełnoletnie osoby fizyczne wyłącznie za pisemną zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych. Pismo zawierające zgodę, o której mowa w zdaniu poprzednim powinno być doręczone Organizatorowi w dniu Losowania w przypadku, gdy osoba niepełnoletnia zostanie wyłoniona, jako Laureat nagrody. Pismo to przechowywane będzie u Organizatora wraz pozostałą dokumentacją dotyczącą Loterii. 7.2 W Loterii mogą brać udział pracownicy Carrefour Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 7.3 W Loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy SMOLAR Agencja Promocyjno - Reklamowa, pracownicy i właściciele punktów handlowych i usługowych (oraz członkowie ich rodzin) znajdujących się na terenie Centrum Handlowego oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Loterii, w tym takŝe pracownicy ochrony Centrum Handlowego. 8. Zasady Loterii 8.1 Na terenie Centrum Handlowego w okresie trwania SprzedaŜy Promocyjnej znajdować się będzie Punkt Obsługi Loterii oraz Urna Promocyjna, w której zbierane będą Kupony Loteryjne. Urna dostępna będzie w godzinach otwarcia Centrum Handlowego, przy czym w dniu 13 listopada 2011 r. zostanie ona zamknięta o godzinie 16:45. 2
8.2 W okresie trwania SprzedaŜy Promocyjnej w punktach handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego, za wyjątkiem hipermarketu Carrefour, a takŝe w Punkcie Obsługi Loterii dostępne będą Kupony Loteryjne. Dodatkowo w soboty i niedzielę w godzinach 10:00-20:00 Kupony Loteryjne będą takŝe dystrybuowane przez hostessy poruszające się po terenie Centrum Handlowego i zachęcające klientów do wzięcia udziału w loterii. 8.3 KaŜda osoba, która zgłosi się do hostessy w Punkcie Obsługi Loterii i przedstawi paragon lub fakturę, potwierdzające dokonanie w okresie trwania SprzedaŜy Promocyjnej Zakupu Promocyjnego, otrzyma na jednym Kuponie Loteryjnym pieczątkę o treści Loteria Carrefour 2011. Dowód Zakupu Promocyjnego, na podstawie którego podstemplowywane są Kupony Loteryjne, będzie dodatkowo parafowany przez hostessę w celu uniemoŝliwienia jego ponownego wykorzystania. 8.4 Uczestnik, który na jednym dowodzie zakupu dokonał wielokrotności Zakupu Promocyjnego, ma prawo do pobrania i podstemplowania takiej ilości Kuponów Loteryjnych, która odpowiada wielokrotności dokonanego zakupu. 8.5 Uczestnik moŝe wielokrotnie zgłosić się do Loterii, jednak kaŝde kolejne zgłoszenie musi być udokumentowane odrębnym dowodem Zakupu Promocyjnego. 8.6 Aby wziąć udział w Loterii Uczestnik powinien: - w okresie trwania SprzedaŜy Promocyjnej dokonać Zakupu Promocyjnego, - pobrać Kupon Loteryjny i podstemplować go w Punkcie Obsługi Loterii, - czytelnie i kompletnie wypełnić podstemplowany Kupon Loteryjny i własnoręcznie go podpisać, - wrzucić Kupon Loteryjny do Urny Promocyjnej. 8.9 Uczestnik, bierze udział w loterii w Centrum Handlowym w którym dokonał zakupu promocyjnego. Zakup promocyjny w danym Centrum Handlowym uprawnia do udziału w loterii tylko i wyłącznie w tym Centrum Handlowym w którym został dokonany. 9. Nagroda 9.1 Nagrodą główną w loterii jest: 9.1.A w Centrum Handlowym Carrefour Zielone Wzgórze w Białymstoku, samochód osobowy marki Peugeot 206+ Presence 5 drzwi (szczegółowy opis nagrody znajduje w załączniku nr 1 do regulaminu loterii), o wartości rynkowej 41 450,00 zł brutto (słownie: czterdzieści jeden tysięcy czterysta pięćdziesiąt zł. 00/100), ustalonej na dzień 19.08.2010 r., wraz z nagrodą pienięŝną w wysokości 4 605,56 zł (słownie: cztery tysiące sześćset pięć zł 56/100). Łączna wartość nagrody głównej wynosi: 46055,56 zł brutto (słownie: czterdzieści sześć tysięcy pięćdziesiąt pięć zł. 56/100)., 9.1.B w Centrum Handlowym AKS w Chorzowie, samochód osobowy marki Peugeot 206+ Presence 5 drzwi (szczegółowy opis nagrody znajduje w załączniku nr 1 do regulaminu loterii), o wartości rynkowej 41 450,00 zł brutto (słownie: czterdzieści jeden tysięcy czterysta pięćdziesiąt zł. 00/100), ustalonej na dzień 19.08.2010 r., wraz z nagrodą pienięŝną w wysokości 4 605,56 zł (słownie: cztery tysiące sześćset pięć zł 56/100). Łączna wartość nagrody głównej wynosi: 46055,56 zł brutto (słownie: czterdzieści sześć tysięcy pięćdziesiąt pięć zł. 56/100)., 9.1.C w Centrum Handlowym Galeria Kalisz, samochód osobowy, marki Suzuki Alto drzwi (szczegółowy opis nagrody znajduje w załączniku nr 1 do regulaminu loterii), o wartości rynkowej 34 900,00 zł brutto (słownie: trzydzieści cztery tysiące dziewięćset zł. 00/100), 3
ustalonej na dzień 19.08.2010 r., wraz z nagrodą pienięŝną w wysokości 3 877,78 zł (słownie: trzy tysiące osiemset siedemdziesiąt siedem zł 78/100). Łączna wartość nagrody głównej wynosi: 38 777,78 zł brutto (słownie: trzydzieści osiem tysięcy siedemset siedemdziesiąt siedem zł. 78/100)., 9.2 Nagrodą dodatkową w loterii, we wszystkich Centrach Handlowych, jest notebook marki Toshiba (szczegółowy opis nagrody znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu loterii), o wartości 1912,65 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dziewięćset dwanaście zł. 65/100). Łączna ilość nagród dodatkowych w loterii to trzy sztuki, natomiast łączna wartość nagród dodatkowych to 5 737,95 zł brutto (słownie: pięć tysięcy siedemset trzydzieści siedem zł. 95/100). 9.3 Nagrodami pocieszenia w loterii, we wszystkich Centrach Handlowych, są karty upominkowe VISA na zakupy w Centrum Handlowym o jednostkowej wartości 200,00 zł brutto kaŝda, w ilości 20 szt. Łączna ilość nagród pocieszenia w loterii to sześćdziesiąt sztuk, natomiast łączna wartość nagród pocieszenia wynosi 12 000,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy zł. 00/100). 9.4 Wartość całej puli nagród wynosi 148 626,85 zł brutto (słownie: sto czterdzieści osiem tysięcy sześćset dwadzieścia sześć zł. 85/100). 9.5 Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeŝenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania ekwiwalentu pienięŝnego. 9.6 Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na jakiekolwiek inne nagrody rzeczowe. 9.7 W przypadku braku moŝliwości nabycia przez Organizatora nagród, o których mowa powyŝej, z przyczyn od Organizatora niezaleŝnych, Organizatorowi przysługuje prawo zastąpienia danej nagrody inną o tych samych lub zbliŝonych, ale nie gorszych, parametrach jakościowych oraz o identycznej wartości. 10. Losowanie 10.1 W dniu 13 listopada 2011 r. na terenie, kaŝdego Centrum Handlowego w miejscu Punktu Obsługi Loterii, o godzinie 17:00 odbędzie się losowanie, które zostanie przeprowadzone przez Członków Wewnętrznej Komisji Nadzoru. 10.2 Komisja Nadzoru po wylosowaniu Kuponu Loteryjnego zweryfikuje czy dany Kupon nie zawiera znamion o których mowa w pkt. 10.10. W przypadku wylosowania takiego Kuponu Loteryjnego, uznany będzie on za niewaŝny a losowanie będzie kontynuowane dalej, aŝ do momentu wylosowania prawidłowego Kuponu Loteryjnego. 10.3 Uczestnicy, których kupony zostaną wylosowane w kolejności od numeru pierwszego do dwudziestego, w kaŝdy Centrum Handlowym, otrzymają nagrody pocieszenia w postaci karty upominkowej VISA na zakupy w Centrum Handlowym. 10.4 Uczestnik, którego Kupon zostanie wylosowany jako dwudziesty pierwszy, w kaŝdym Centrum Handlowym, otrzyma nagrodę dodatkową w postaci notebook a marki Toshiba. 10.5 Uczestnik, którego Kupon zostanie wylosowany jako dwudziesty drugi, w kaŝdym Centrum Handlowym otrzyma nagrodę główną w postaci samochodu osobowego. Odpowiednio w Centrum Handlowe Carrefour Zielone Wzgórze w Białymstoku będzie to nagroda główna o której mowa w pkt. 9.1.A, w Centrum Handlowe AKS w Chorzowie będzie to nagroda główna o której mowa w pkt. 9.1.B natomiast w Centrum Handlowe Galeria Kalisz będzie to nagroda główna o której mowa w pkt. 9.1.C. 4
10.6 Imiona i nazwiska wylosowanych osób będą wyczytywane trzykrotnie w odstępach dwudziesto sekundowych. Po zgłoszeniu zwycięzca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego jego dane osobowe, a następnie właściwego dowodu Zakupu Promocyjnego wskazanego w Kuponie Loteryjnym. 10.7 Warunkiem przyznania wylosowanej nagrody, jest osobista obecność Uczestnika w trakcie losowania. Za zwycięzcę moŝe być uznana tylko ta osoba, której dane osobowe są umieszczone na Kuponie Loteryjnym. 10.8 JeŜeli wylosowana osoba nie zgłosi się do prowadzącego losowanie w ciągu dwudziestu sekund od ostatniego wyczytania lub nie będzie posiadała dokumentu potwierdzającego jej dane osobowe lub nie będzie posiadała oryginału właściwego dowodu Zakupu Promocyjnego, losowanie prowadzone jest dalej, aŝ do momentu, w którym wylosowany Uczestnik spełni wszystkie warunki określone Regulaminem. 10.9 Uczestnicy Loterii zostaną poinformowani o jej wynikach w kaŝdym Centrum Handlowym bezpośrednio po przeprowadzeniu losowania, poprzez ustne ogłoszenie za pomocą systemu wzmacniającego dźwięk. 10.10 Kupony Loteryjne: nieoryginalne, noszące ślady przerabiania, takie których czytelność została ograniczona, wypełnione nieprawidłowo bądź w sposób niepełny (np. nie zawierające choćby jednego z elementów wymaganych niniejszym regulaminem), nie zawierające oświadczenia o wyraŝeniu zgody na jednorazowe przetwarzanie danych osobowych dla celów loterii, kupony niepodstemplowane przez hostessę obsługującą Punkt Obsługi Loterii, będą traktowane jako niewaŝne i nie będą brały udziału w loterii. Ponadto gdy zostanie wylosowany Kupon Loteryjny wypełniony przez osobę niepełnoletnią, która nie będzie posiadała pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego, Kupon taki będzie traktowany równieŝ jako niewaŝny. 10.11 Jeden Uczestnik moŝe zostać zwycięzcą loterii jednokrotnie. Kupon Loteryjny raz wylosowany nie bierze udziału w dalszym losowaniu jak równieŝ pozostałe Kupony tegoŝ Uczestnika. 10.12. Uczestnik, który zostanie wylosowany i którego dane zostaną ogłoszone zgodnie z zasadami niniejszego regulaminu, a który nie zgłosi się po odbiór nagrody po jego wywołaniu przez konferansjera, w przypadku kolejnego wylosowania innego jego Kuponu Loteryjnego, będzie traktowany jako nieobecny i nie będzie ponownie wyczytywany. 11. Odbiór nagrody 11.1 Nagroda dodatkowa oraz nagrody pocieszenia zostaną wydane zwycięzcom loterii bezpośrednio po losowaniu w kaŝdej Galerii Handlowej w dniu 13 listopada 2011 r. do godziny 20:00. 11.2 Nagroda główna zostanie wydana najpóźniej do dnia 6 grudnia 2010 r. w kaŝdym Centrum Handlowym w miejscu ekspozycji nagrody, w godzinach jego otwarcia, w terminie umówionym z Laureatem. 11.3 Warunkiem odebrania nagród jest podpisanie oświadczenia, Ŝe nie jest się osobą o której mowa w pkt. 7.3 niniejszego regulaminu oraz wypełnienie pokwitowania odbioru nagrody. 11.4 Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14 poz. 176 ze zmianami). W 5
przypadku nagród głównych Organizator potrąci część pienięŝną nagrody na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w loterii. Podatek dochodowy od nagród głównych odprowadzi Organizator. 12. Nadzór nad prawidłowością urządzania loterii promocyjnej 12.1 Nadzór nad prawidłowością urządzania loterii promocyjnej sprawować będzie Wewnętrzna Komisja Nadzoru powołana przez Organizatora loterii zwana dalej Komisją Nadzoru. W skład Komisji Nadzoru wejdzie osoba legitymująca się świadectwem zawodowym wydanym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych. 12.2 Organizator wyda regulamin działania Komisji Nadzoru. 12.3 Komisja Nadzoru sporządzi protokół z podaniem wyników loterii. Uczestnik loterii moŝe zapoznać się z protokołem na swoje Ŝądanie. 13. Zasady postępowania reklamacyjnego 13.1 Reklamacje mogą być zgłaszane w czasie trwania loterii promocyjnej i po jej zakończeniu - w terminie do 7 dni od daty wydania ostatniej nagrody tj. najpóźniej w terminie do dnia 13 grudnia 2011 r. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub data jej złoŝenia w biurze Organizatora. 13.2 Reklamacje, tylko w formie pisemnej, naleŝy składać na adres Smolar Agencja Promocyjno Reklamowa, 93-569 Łódź, ul. InŜynierska 15 z podaniem: imienia, nazwiska, dokładnego adresu składającego reklamację, numeru telefonu kontaktowego oraz podania dokładnego opisu i powodu reklamacji. 13.3 Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzoru. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej. 13.4 Postępowanie reklamacyjne trwa 3 dni. Zawiadomienie o wyniku reklamacji zostanie przesłane uczestnikowi loterii pocztą, priorytetowym listem poleconym, o zachowaniu 3 dniowego terminu decyduje data nadania przesyłki przez Organizatora (data stempla pocztowego). Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nie uwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora loterii. 13.5 Reklamacje, które wpłyną do Organizatora po dniu 23 grudnia 2011 r. nie będą rozpatrywane, nawet w przypadku gdy Uczestnik dochowa terminu określonego w pkt.13.1. 14. Przedawnienie roszczeń 14.1 Roszczenia z tytułu loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia kiedy roszczenie stało się wymagalne. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 15. Odpowiedzialność Organizatora 15.1 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wady fizyczne lub prawne poszczególnych nagród, chyba Ŝe powstały z winy organizatora. 15.2 Odpowiedzialność z tytułu gwarancji, dotyczącej nagród w loterii, ponosi wystawca dokumentu gwarancyjnego (producent). 6
15.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych podanych przez Uczestnika na Kuponie Promocyjnym uniemoŝliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi nagrody. 16. Postanowienia końcowe 16.1 Dane osobowe Uczestników loterii będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr.101, poz.926 ze zmianami). Dane osobowe Uczestników loterii będą przetwarzane przez Organizatora jednorazowo i wyłącznie do celów prowadzonej loterii. KaŜdy z Uczestników loterii ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednakŝe jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w loterii. Dane osobowe Uczestników loterii umieszczone na kuponach zostaną zniszczone w terminie jednego miesiąca od zakończenia loterii, z tym Ŝe dane Laureatów będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym nagroda została wydana. 16.2 Pełna treść regulaminu loterii dostępna będzie w biurze Organizatora loterii: SMOLAR Agencja Promocyjno Reklamowa, 93-569 Łódź, ul. InŜynierska 15, na stronie internetowej www.smolar.pl oraz w Punkcie Obsługi Loterii w Centrum Handlowym. 16.3 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą loterią będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Organizatora. 16.4 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., nr 201, poz. 1540). 16.5 Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunek nagród przedstawiony w materiałach reklamowych moŝe odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. ORGANIZATOR 7