Szkoła Podstawowa nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach ul. 1Maja 72; 58 530 Kowary zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania o wartości do 14.000 euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 1.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:,,Wykonanie ogrodzenia wokół terenu Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach 2. ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na:,, Wykonaniu ogrodzenia wokół terenu Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach. Realizacja zamówienia obejmuje następujący zakres prac; 1) wykopanie dołów pod słupki stalowe; 2) ustawienie, zamocowanie i obetonowanie słupków stalowych fi 76 mm o rozstawie 2.10 m, osadzonych w gruncie na długości 160 m bieżących ; 3) naciągnięcie drutu naciągowego ocynkowanego, powlekanego PVC- o średnicy ok. 3,0 mm; 4) przymocowanie opierzenia siatki stalowej, zgrzewanej, powlekanej PVC, w kolorze zielonym, oczko o wymiarze nie większym niż 40X40 mm, o grubości drutu 2,5-5,0 mm, do wysokości 2 m od gruntu, na długości 160 metrów bieżących ( z potrąceniem szerokości bram i furtek oraz przęseł przy bramie głównej) ; 1
5) ustawienie, zamocowanie dwóch bram rozwieranych z furtkami, o konstrukcji metalowej: - rama z kształtownika 40X30, wypełnienie z profilu 20X20mm, - wysokość bramy: 200cm /185cm, - szerokość bramy: 4 m/po 2 m każde skrzydło, - szerokość furtki: 100 cm, - wysokość furtki: 200cm/185 cm, - słupki : 3 słupki 100X100 mm; wysokość: 200 cm, - zamki, wkładki, klamki z szyldami, - całość zabezpieczona antykorozyjna farbą podkładową; 6). ustawienie i zamocowanie przęsła ( przy bramie głównej ) na istniejącym cokole (wysokość- 30 cm), o wysokości 170 cm, na długości 3 m wg konstrukcji bramy; 7) ustawienie i zamocowanie przęsła (obok kiosku warzywnego)na istniejącym cokole (wysokość- 50 cm), o wysokości 150 cm wg konstrukcji bramy. Wszystkie zastosowane materiały budowlane muszą posiadać aktualne certyfikaty zgodności lub deklaracji zgodności z dokumentami normatywnymi, certyfikaty na znak bezpieczeństwa dopuszczające do stosowania w budownictwie. Zamówienie obejmuje ponadto: - zabezpieczenie placu budowy, - wywóz gruzu oraz uporządkowanie terenu. 3. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 4. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zadania od dnia 01 sierpnia do 31 sierpnia 2011r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci spełniający warunki określone w niniejszej instrukcji oraz : Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2
7. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: - Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1;,,Oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 2; - Wypełniony i podpisany projekt umowy załącznik nr 3; Potwierdzone referencje o wykonaniu co najmniej jednej usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia z ostatnich trzech lat; Aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie ( np. brak poświadczenia za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje odrzucenie oferty. Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem prze wykonawcę. Zamawiający w celach porównawczych może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. 8.OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ UDZIELANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 8.1. Przed sporządzeniem wyceny robót, Wykonawca obowiązany jest do dokonania wizji lokalnej terenu szkoły, na którym będzie wykonywane ogrodzenie. Szczegółowe informacje dotyczące zadania można uzyskać w siedzibie Zamawiającego Szkoła Podstawowa nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach. 9. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO PORUZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest pani Krystyna Kaczor - dyrektor szkoły - tel./fax 075 718 2142 codziennie z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w godz. Od 9.00 do 12.00. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 10.1. Składający oferty pozostają nią związani do czasu zawarcia umowy z wybranym oferentem, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSÓBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 11.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci wydruku z komputera lub pismem odręcznym, w sposób czytelny, umożliwiający jej rozpatrzenie. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 11.2. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi 3
oferent niezależnie od wyniku postępowania. 11.3. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie z dopiskiem: Wykonanie ogrodzenia wokół terenu Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach. NIE OTWIERAĆ PRZED 22.07.2011 przed godziną 10.00; Zamawiający nie odpowiada za skutki braku zachowania powyższych warunków przez oferentów. 11.4 Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. 11.5 Składane zaświadczenia, oświadczenia i załączniki muszą być dokumentami oryginalnymi lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 11.6. Oferta winna zawierać spis załączników wymaganych niniejszą specyfikacją i ponumerowanych w/g. kolejności wynikającej ze specyfikacji. 11.7. Każda ze stron i załączników do oferty musi być parafowana przez osoby uprawnione 11.8. Specyfikację można otrzymać w sekretariacie szkoły. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 12.1 Oferty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach przy ul. 1 Maja 72 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.07.2011. do godziny 10.00.. 12.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 12.3. W dowolnym momencie przed upływem terminu do składania ofert oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12.5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.07.2011 o godz. 10.30 gabinecie dyrektora szkoły. 12.6. Wszystkie ważne oferty zostaną dokładnie przebadane w/g przyjętych kryteriów oceny w instrukcji. Zamawiający może żądać udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty. Wszelkie wyjaśnienia powinny być udzielane Zamawiającemu przez oferenta na piśmie. 12.7. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta spełnia wymogi Specyfikacji oraz będzie uznana za najkorzystniejszą w świetle ustalonego kryterium i warunków. Wyniki postępowania przetargowego zostaną niezwłocznie ogłoszone na stronie internetowej szkoły: www.sp3-kowary.pl 1 2.8. Zawarcie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4
13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 13.1. Cena oferty powinna być obliczona w oparciu o, wizję lokalną oraz wszystkie inne elementy cenotwórcze, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac oraz PN, przy wykorzystaniu Katalogów Nakładów Rzeczowych. 13.2. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty ( związania ) oraz okres realizacji zamówienia. 13.3 Cena powinna być podana w złotych (PLN). 14. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY: 14.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium; - cena brutto oferty. 14.2. SPOSÓB OCENY OFERT Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. 15. ISTOTNE WARUNKI UMOWY: 15.1. Projekt umowy, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania konkursowego bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie oferenta; Załącznik nr 3 Projekt umowy Kowary, lipiec 2011r. Dyrektor Szkoły Krystyna Kaczor 5