Umowa nr 272...2016 (projekt) Załącznik nr 8 do SIWZ zawarta w dniu.. r. w Koźminie Wlkp. pomiędzy: Gminą Koźmin Wielkopolski z siedzibą przy ul. Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wlkp. reprezentowaną przez: Macieja Bratborskiego Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, przy kontrasygnacie: Andrzeja Serka - Skarbnika Gminy Koźmin Wielkopolski zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą: zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015r. poz. 2164) w trybie przetargu nieograniczonego (GK271.1.2016) wyboru oferty Wykonawcy, strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Koźmin Wielkopolski z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy w okresie kwiecień grudzień 2016r. 2. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w załączniku do niniejszej umowy pn. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwanym dalej w umowie Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia lub SOPZ. 2 Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1 od dnia 1 kwietnia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, wymagania oraz potencjał techniczny i osobowy, w celu wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności: 1) wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dnia 13 września 1
1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 2) posiadanie aktualnych, własnych uprawnień, zezwoleń na zbieranie, transport, przetwarzanie odpadów komunalnych, o których mowa w części I ust. 4 SOPZ w przypadku, gdy Wykonawca zamierza prowadzić zbieranie i przetwarzanie odpadów we własnym zakresie. Własne uprawnienia i zezwolenia winny być wydane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących w szczególności ustawy o odpadach i utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zawierać co najmniej rodzaje i kody odpadów komunalnych, wymienione w tabeli nr 1 w SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza przekazywać odpady innemu podmiotowi w celu ich przetwarzania, powinien zawrzeć umowę na wskazany zakres z podmiotem posiadającym zezwolenie w tym zakresie. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza przekazywać odpady innemu podmiotowi prowadzącemu przetwarzanie poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, powinien zawrzeć umowę na wskazany zakres z podmiotem posiadającym zezwolenie w tym zakresie wynikające z prawa kraju przeznaczenia, jeżeli jest wymagane. Wykonawca musi dostarczyć kopie tych umów lub oświadczenie o prowadzeniu przetwarzania Zamawiającemu; 3) posiadanie umowy z Regionalną Instalacją do Przetwarzania Odpadów Komunalnych dla Regionu IX na przyjmowanie odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów zielonych. 4) posiadanie bazy magazynowo transportowej oraz sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z dnia 11 stycznia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r., poz. 122). 2. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania uprawnień i wymagań określonych w ust. 1 przez cały okres realizacji umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich obowiązków opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania. 4. Wykonawca wyznaczy Koordynatora umowy, z którym Zamawiający będzie mógł się skontaktować bezpośrednio od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. Koordynator 2
będzie odpowiadał za nadzorowanie wykonywania umowy ze strony Wykonawcy. Dane koordynatora wskazane są w 13. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł związaną z przedmiotem umowy przez cały okres realizacji umowy. Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania kopii kolejnych umów (polis). W przypadku nieprzedłożenia umowy ubezpieczenia (polisy) o której mowa w zdaniu 1, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy wpisy do rejestrów lub zezwolenia tracą moc obowiązującą, w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnych wpisów lub zezwoleń oraz przekazania kopii tych dokumentów Zamawiającemu najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wygaśnięcia uprawnień. 8. W przypadku, gdy zawarta umowa wskazana w 3 ust. 1 pkt 3 wygaśnie Wykonawca obowiązany jest do zawarcia nowej umowy oraz przekazania jej kopii Zamawiającemu pod rygorem odstąpienia od umowy objętej niniejszym zamówieniem. 9.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć worki do selektywnej zbiórki odpadów dla nieruchomości zamieszkałych po każdorazowym odbiorze odpadów selektywnie zbieranych. Wykonawca winien dostarczyć nowe worki do selektywnego zbierania przy wejściu na nieruchomość w ilości odpowiadającej liczbie i rodzajowi odebranych worków. Ponadto Wykonawca dostarcza nieodpłatnie worki do selektywnej zbiórki odpadów do 10-tego dnia każdego miesiąca do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach: - worek żółty - 300 szt. - worek biały - 300 szt. - worek zielony - 200 szt. - worek niebieski - 200 szt. - worek brązowy - 200 szt. (od kwietnia do października). 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w celu wykonania umowy, w szczególności: 1) współpracy z Wykonawcą przy akceptacji Harmonogramu odbierania odpadów, o którym mowa 3
w części III ust. 5 pkt 2) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia; 2) udostępniania Wykonawcy informacji o nieruchomościach nowo zgłoszonych, na których zamieszkują mieszkańcy; 3) udostępniania Wykonawcy informacji o nieruchomościach zmieniających swój status użytkowania np. z nieruchomości zamieszkałej na nieruchomość niezamieszkałą itp. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w 8 niniejszej umowy. 6 1. Instalacje, w tym regionalne instalacje do przetwarzania odpadów komunalnych, do których przekazywane będą odebrane odpady: Lp. Rodzaje odpadów Instalacje do przetwarzania odpadów komunalnych (nazwa, adres) 1. zmieszane odpady komunalne 2. Papier i tektura oraz opakowania z papieru i tektury 3. tworzywa sztuczne oraz opakowania z tworzyw sztucznych 4. metale oraz opakowania z metali 5. opakowania wielomateriałowe 6. szkło oraz opakowania ze szkła 7. zielone 8. zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny 9. meble i inne odpady wielkogabarytowe 10. zużyte opony 11. zużyte baterie i akumulatory 12. przeterminowane leki 13. chemikalia 14. odpady budowlane i rozbiórkowe stanowiące odpady komunalne 7 1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu miesięcznych raportów (dalej raport) zawierających informacje o: 1) masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych (rodzaj, kod odebranych odpadów komunalnych) w szczególności: - zmieszanych odpadów komunalnych (Mg); - odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny z podziałem na: papier i tekturę oraz opakowania z papieru i tektury (Mg); 4
tworzywa sztuczne oraz opakowania z tworzyw sztucznych, opakowania wielomateriałowe, metale oraz opakowania z metali (Mg); szkło oraz opakowania ze szkła (Mg); odpady zielone (Mg); meble i inne odpady wielkogabarytowe (Mg); zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny (Mg); przeterminowane leki (Mg); chemikalia (Mg); zużyte baterie i akumulatory (Mg); zużyte opony (Mg); odpady budowlane i rozbiórkowe stanowiące odpady komunalne (Mg). 2) wykaz nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; 3) sposobach zagospodarowania ww. odpadów ze wskazaniem instalacji do których zostały przekazane; 4) ilości i rodzaju wydzielonych odpadów surowcowych (papier, metale, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i szkło) ze strumienia odpadów zmieszanych, [Mg]; 5) ilości zmieszanych odpadów komunalnych przekazanych do mechaniczno biologicznego przetwarzania, [Mg]; 6) ilości odpadów o kodzie 19 12 12 powstałych po mechaniczno biologicznym przetwarzaniu zmieszanych odpadów komunalnych unieszkodliwionych przez składowanie,[mg]. 2. Wykonawca sporządza raport w formie papierowej uzgodnionej z Zamawiającym. 3. Wykonawca przekazuje Raport do Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia zakończenia miesiąca, którego dotyczy. 4. Zamawiający w terminie 2 dni akceptuje raport lub zgłasza uwagi. 5. Do raportu miesięcznego Wykonawca załączy kserokopię kart przekazania odpadu oraz kwity wagowe. 6. Wykonawca dla każdej z wyznaczonych tras przekaże Zamawiającemu wzorcowy raport w postaci zapisu śladu GPS zapisanego w pliku GPX jako załącznik do raportu miesięcznego i w przypadku odrębnego wezwania Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych. 7. Zaakceptowany przez Zamawiającego raport miesięczny jest podstawą do wystawienia faktury za Wykonaną usługę. 8. Wykonawca sporządza sprawozdanie, o którym mowa w art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdanie sporządzone w sposób wymagany przez przepisy prawa Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do końca miesiąca 5
następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. 9. Do ww. sprawozdania należy dołączyć informacje o odpadach pochodzących z odpadów komunalnych z terenu gminy Koźmin Wielkopolski uzyskaną od prowadzącego regionalną/zastępczą instalację zawierającą dane o: a) rodzajach i masie odpadów papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła poddanych recyklingowi i przygotowanych do ponownego użycia lub przekazanych w tym celu innemu posiadaczowi odpadów wraz ze wskazaniem procesu odzysku, któremu został poddany odpad, b) rodzajach i masie odpadów budowlanych i rozbiórkowych stanowiących odpady komunalne przygotowanych do ponownego użycia, poddanych recyklingowi oraz poddanych innym formom odzysku lub przekazanych w tym celu innemu posiadaczowi odpadów wraz ze wskazaniem procesu odzysku, któremu został poddany odpad. c) masie wytworzonych i poddanych składowaniu pozostałości z sortowania i pozostałości z mechaniczno biologicznego przetwarzania odpadów komunalnych. 10. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu bieżące informacje o adresach nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy i powstają odpady komunalne, a nie ujętych w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego. 8 1. Ustala się następujące ceny jednostkowe za 1 Mg odebranych i zagospodarowanych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych: Rodzaj odpadu Szacunkowa ilość Cena jednostkowa netto za 1Mg [zł] Cena netto (kolumna 2 x 3) [zł] 1 2 3 4 Zmieszane odpady komunalne 2475 Mg Papier i tektura oraz opakowania z papieru i tektury 9 Mg Tworzywa sztuczne oraz opakowania z tworzyw sztucznych, opakowania wielomateriałowe, metale oraz opakowania z metali 75 Mg Szkło oraz opakowania ze szkła 128 Mg Zielone 205 Mg meble i inne odpady wielkogabarytowe 35 Mg 6
Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny 5 Mg Zużyte baterie i akumulatory 0,5 Mg Przeterminowane leki 0,1 Mg Chemikalia 0,1 Mg Budowlane i rozbiórkowe stanowiące odpady komunalne 30 Mg Zużyte opony 22Mg Razem:...netto +... 8 %VAT =...brutto 2. Ceny jednostkowe przyjęte w ust. 1 pozostają niezmienne do zakończenia zamówienia. 3. Zarówno wyższa jak i niższa ilość zebranych odpadów niż szacunkowe ilości przyjęte w ust. 1 nie wpływają na ceny jednostkowe za odbiór i zagospodarowanie poszczególnych rodzajów odpadów. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonywaniem zamówienia (m in. dostarczenie worków do selektywnej zbiórki odpadów właścicielom nieruchomości oraz Zamawiającemu). 5.Łączne wynagrodzenie za wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy nie może przewyższyć kwoty -...zł. (słownie:......) 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za rzeczywistą miesięczną ilość odebranych i zagospodarowanych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT uwzględniającej ceny jednostkowe o których mowa w ust. 1 po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi i oświadczeniu podwykonawców o niezaleganiu przez Wykonawcę w wypłacie należnego im wynagrodzenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT o której mowa w ust. 6 w terminie 14 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego raportu, o którym mowa w 7 nn. umowy. 8. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w ciągu... dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z ust. 6. 9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego 7
Zamawiającego. 10. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. 11. W przypadku opóźnienia w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej Wykonawcy, będzie on uprawniony do dochodzenia odsetek w wysokości ustawowej. 9 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: 1) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 8 ust. 5 nn. umowy w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy; 2) w wysokości 5000zł za każdą kolejną zmianę harmonogramu wywozu zaakceptowanego wcześniej przez Zamawiającego; 3) w wysokości 300 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu projektu harmonogramu o którym mowa w części III ust. 5 pkt 2) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia; 4) w wysokości 5000 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego; za równoznaczne z niedostarczeniem harmonogramu uważa się sytuacje, w której spośród 50 wybranych losowo przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 25 osób oświadczyło, iż nie otrzymało od Wykonawcy harmonogramu; 5) w wysokości 5000 zł za każdy kolportaż harmonogramu bez uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 6) w wysokości 5000 zł za każdy przypadek zmieszania odebranych odpadów komunalnych przez Wykonawcę; 7) w wysokości 5000 zł za każdorazowe nieodebranie lub odebranie odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem wywozu o którym mowa w części III ust. 5 pkt 2) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia; 8) w wysokości 3000 zł za każdorazowe niedostarczenie worków do selektywnej zbiórki odpadów o których mowa w 4 ust. 9 przy czym za niedostarczenie właścicielom nieruchomości worków uważa się sytuację w której spośród 50 wybranych losowo przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 25 osób oświadczyło, iż nie otrzymało od Wykonawcy worków do selektywnej zbiórki; 9) w wysokości 100 zł w przypadku niezrealizowania zgłoszonej reklamacji (za każdy przypadek) 8
licząc za każdy dzień zwłoki od daty wyznaczonej na zrealizowanie reklamacji. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 5 nn. umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 4. Suma kar umownych nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 5. nn. umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od naliczania kar o których mowa w ust. 1 i 2. 10 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 2 % kwoty określonej w 8 ust. 5 (ceny oferty brutto), tj. w wysokości:... PLN. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza w szczególności terminowe wykonywanie obowiązków umownych oraz roszczenia o szkodę powstałe na skutek nie wykonywania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Dowód wniesienia zabezpieczenia określonego w ust. 1 został przedstawiony Zamawiającemu do dnia zawarcia umowy. 4. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę sprawozdania, o którym mowa w 7 ust. 8 umowy za II półrocze 2016 roku. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w formie niepieniężnej, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania jego ciągłości w całym okresie realizacji umowy. 11 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia. 2. Istotne naruszenia umowy, o których mowa w ust. 1 obejmują w szczególności przypadki: 1) utratę przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 7 niniejszej umowy, 2) nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego, 3) przerwanie wykonywania przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 7 dni, 4) nie wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 9
5) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenia przedsiębiorstwa lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem, 6) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizacje umowy. 3. Zamawiający odstępuje od umowy jeżeli suma kar umownych przewyższa wartość wynagrodzenia o którym mowa w 8 ust. 5. 4. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadkach opisanych w ust. 2 pkt 1-4 jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu dodatkowego 7 dniowego terminu liczonego od dnia dostarczenia wezwania wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy następuje wyłącznie w formie pisemnej. 6. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od umowy jeśli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przekraczającą 30 dni, za które Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT. Przed odstąpieniem Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy co najmniej 14 dniowy termin do dokonania płatności rozpoczynający się od dnia dostarczenia wezwania. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć najpóźniej w terminie 30 dni od dnia upływu dodatkowego terminu dokonania płatności. 12 1. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1) zmiany stawki VAT podatku od towarów i usług wartość brutto przedmiotu umowy ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany stawki podatku od towarów i usług. 2) zmiany/ rozszerzenia listy instalacji, w tym regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, do których przekazywane będą następujące rodzaje odpadów: zmieszane odpady komunalne, odpady zbieranych w sposób selektywny u źródła, odpady zbierane w sposób selektywny w ramach objazdowej zbiórki odpadów komunalnych, odpady zbieranych w sposób selektywny w jednostkach wymienionych w załączniku nr 10 do SIWZ. W przypadku tym zmiana umowy dotyczyć będzie uaktualnienia listy instalacji określonej w umowie. 3) zmiany prawa powszechnie obowiązującego istotnie wpływającego na zasady odbierania i zagospodarowania odpadów. 2. W związku ze wskazanymi w ust. 1 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10
4. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 13 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej lub elektronicznej. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1, Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej. 3. Korespondencje należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Adres: Urząd Miasta i Gminy; ul.stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski. Telefon:627216088 Fax: 627216756 e-mail:odpady@kozminwlkp.pl Osoba upoważniona przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą:... Korespondencja kierowana do Wykonawcy: Imię i nazwisko:... (Koordynator) Adres:... Telefon:... Fax:... e-mail:... 4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 14 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. 11
2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Następujące załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca postępowania, w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejszą umowę, 2) Załącznik pn.: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 3) Załącznik - Formularz Oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika 12