Załącznik nr 12 do Regulaminu Przyznawania i Rozliczania Wsparcia w ramach Projektu Fundusze szkoleniowe w MSP Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO NR W RAMACH PROJEKTU FUNDUSZE SZKOLENIOWE W MSP zawarta między: Pracodawcami Pomorza i Kujaw Związkiem Pracodawców z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Mennica 6, kod pocztowy 85-112, NIP 554-10-19-060, REGON 090586671, KRS 0000109572, realizującym Projekt na podstawie umowy o dofinansowanie nr.. zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości dnia zwanym w dalszej części umowy Realizatorem Projektu, reprezentowanym przez:. a (należy dokonać wyboru wzoru komparycji w zależności od formy prawnej Beneficjenta) 1. SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) Spółką Akcyjną z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy., pod nr KRS, o kapitale zakładowym w wysokości...... zł, wpłaconym w wysokości...., NIP, REGON, zwaną w dalszej części umowy Beneficjentem, reprezentowaną przez 1 :... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 1 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. 1
2. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.). Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy..., pod nr KRS.., o kapitale zakładowym w wysokości.. zł, NIP..., REGON., zwaną w dalszej części umowy Beneficjentem, reprezentowaną przez 2 :... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 3. SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.), SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA ( Sp.k.a)... Spółką. z siedzibą w. (kod pocztowy...), przy ulicy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.., pod nr KRS, NIP, REGON, zwaną w dalszej części umowy Beneficjentem, reprezentowaną przez 3 :... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 4. OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ.. zamieszkałym w (kod pocztowy ), przy ul.., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki; NIP, REGON, zwanym w dalszej części umowy Beneficjentem, reprezentowanym przez 4 :... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 2 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. 3 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. 4 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 2
5. SPÓŁKA CYWILNA (s.c.)... zamieszkałym w... (kod pocztowy ), przy ul..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki, i zamieszkałym w (kod pocztowy ), przy ul..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki, prowadzącym wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., NIP, REGON, zwani w dalszej części umowy Beneficjentem, reprezentowani przez 5 :... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) zwanymi dalej Stronami", o następującej treści: 1 DEFINICJE Ilekroć w Umowie o udzielenie wsparcia jest mowa o: Dofinansowaniu - należy przez to rozumieć wartość wsparcia udzielonego Beneficjentowi ze środków publicznych, które to środki Realizator Projektu otrzymał w formie dotacji celowej, o której mowa w art. 127 ust. 2 pkt 5 ustawy o finansach publicznych oraz płatności, o których mowa w art. 186 pkt 2 ustawy o finansach publicznych, zwanych dalej płatnościami ze środków europejskich, w ramach Umowy. Płatności - należy przez to rozumieć kwotę wsparcia przekazaną przez Realizator Projektu na rachunek Beneficjenta po spełnieniu przez Beneficjenta warunków wynikających z niniejszej Umowy. Beneficjencie- należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, uczestniczącą w Programie na podstawie Umowy podpisanej z Realizatorem Projektu. Nieprawidłowości - należy przez to rozumieć wszelkie naruszenie prawa mające miejsce na skutek działania lub zaniechania Beneficjenta, które naraziło lub mogło narazić na szkodę budżet Programu finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekcie - należy rozumieć Wniosek o dofinansowanie Projektu Fundusze szkoleniowe w MSP o Numerze Ewidencyjnym Projektu POKL.02.01.02-00-006/13 o wartości 1 288 803, 57 PLN realizowany będzie w okresie od 01.12.2013 do 30.09.2015r. Projekt jest współfinansowany ze środków 5 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji należy wykreślić; w przypadku spółki cywilnej stroną umowy są jej wspólnicy a nie spółka. 3
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności Biuro Projektu - należy przez to rozumieć biuro Realizatora Projektu mieszczące się przy ul. Mennica 6 w Bydgoszczy wraz z kadrą Projektu, która odpowiada za właściwy tryb naboru formularzy zgłoszeniowych i wniosków o udzielenie wsparcia, bezpośrednią obsługę Projektu, ocenę formalną i merytoryczną wniosków o udzielenie wsparcia oraz zawieranie umów, monitoring i kontrolę umów o udzielenie wsparcia. Programie wsparcia - należy przez to rozumieć program bezzwrotnego wsparcia skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność w województwie kujawsko-pomorskim realizowany przez Pracodawców Pomorza i Kujaw Związek Pracodawców w ramach projektu Fundusze szkoleniowe w MSP. Sile wyższej 6 - należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń, niezależnych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniają wykonywanie jego zobowiązań wynikających z Umowy, których Beneficjent nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością. Umowie - należy przez to rozumieć niniejszą Umowę o udzielenie wsparcia. Regulaminie-należy rozumieć Regulamin udzielania i rozliczania wsparcia w ramach Projektu FUNDUSZE SZKOLENIOWE W MŚP Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie wsparcia w ramach Projektu prezentujący zakres planu szkoleniowego, który ma zostać dokapitalizowany przygotowany przez Beneficjenta, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. Wsparciu - należy przez to rozumieć bezzwrotną pomoc finansową udzieloną na zasadach płatności jednorazowej, przeznaczoną na pokrycie kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Dniu udzielenia wsparcia - należy przez to rozumieć dzień podpisania przez ostatnią ze stron Umowy o udzielenie wsparcia. Wkładzie własnym Beneficjenta - należy przez to rozumieć środki finansowe i nakłady zabezpieczone przez Beneficjenta w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu i pełnej jego realizacji, pochodzące z innych źródeł niż pomoc publiczna lub wsparcie ze środków publicznych. Funduszu szkoleniowym należy przez to rozumieć zakładowy fundusz szkoleniowy utworzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 Nr69, poz. 415, z późn. zm.) Dniach roboczych- należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6 Kodeks cywilny nie definiuje siły wyższej. Niemniej jednak w praktyce obrotu gospodarczego przyjęto, że siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne (mające swoje źródło poza urządzeniami przedsiębiorstwa i/lub Wykonawcy), nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia oraz takie, którego skutkom nie można było zapobiec. Najczęściej podawanymi przykładami siły wyższej są zdarzenia związane z działaniami sił przyrody, przypadki związane z niecodziennymi zachowaniami zbiorowości czy działania władzy państwowej. 4
Szkolenie: zajęcia pozaszkolne mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy. Szkolenie zamknięte organizowane na potrzeby konkretnego podmiotu (np. szkolenie pracowników konkretnego przedsiębiorstwa, członków organizacji), na szkolenia tego typu uczestnicy są kierowani przez organizatora (pracodawcę). 2 PRZEDMIOT UMOWY 1.Przedmiotem Umowy jest udzielenie Beneficjentowi przez Realizatora Projektu wsparcia na finansowego w celu dokapitalizowania Funduszu Szkoleniowego na utworzenie lub rozwój funduszu funkcjonującego u Beneficjenta oraz wypracowanie metod współzarządzania Funduszem Szkoleniowym przez partnerów społecznych. 2. Prawa autorskie do wypracowanych mechanizmów współzarządzania Funduszem Szkoleniowym należą do Realizatora Projektu. 3. Realizator Projektu udzieli licencji Beneficjentowi na korzystanie z wypracowanych mechanizmów. 3 ZASADY REALIZACJI UMOWY 1. Beneficjent potwierdza, iż spełnia warunki uczestnictwa określone w Regulaminie udzielania i rozliczania wsparcia udzielanego w ramach Projektu. 2. Beneficjent oświadcza, iż zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy na rozwój małych i średnich przedsiębiorstw jest /mikro/małym/średnim przedsiębiorcą posiadającym siedzibę lub oddział na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 3. Podpisując umowę Beneficjent potwierdza aktualność dokumentów dotyczących otrzymanej pomocy publicznej złożonych wraz z wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego. W przypadku, gdy nastąpiły zmiany w zakresie otrzymanej pomocy publicznej, należy przedstawić stosowne dokumenty przed podpisaniem niniejszej umowy. 4. Podpisując umowę o udzielenie wsparcia Beneficjent zobowiązuje się realizować daną formę wsparcia zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz zapisami wniosku o udzielenie wsparcia, który stanowi załącznik do umowy o udzielenie wsparcia. 5. Beneficjent nie może powtórnie wystąpić o przyznanie wsparcia w Projekcie. 6. Wsparcie finansowe w ramach Projektu stanowi pomoc de minimis i jest udzielane zgodnie przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2012 poz.1064 ze zm.) 7. Udzielona pomoc publiczna nie wymaga uprzedniej notyfikacji do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz.U.z 2007r, Nr 59, poz.404 ze zm.) 5
8. Za datę podpisania umowy i tym samym dzień udzielenia pomocy publicznej uznaje się datę popisania umowy przez ostatnią ze stron umowy. 9. Wraz z podpisaniem niniejszej umowy Beneficjent otrzyma od realizatora Projektu zaświadczenie o udzieleniu pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007r w sprawie zaświadczeń o pomocy de mini mis i pomocy de mini mis w rolnictwie lub rybołówstwie ( Dz. U. nr 53 poz 354) 10. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. 11. Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów i intensywności pomocy publicznej, przy korzystaniu z innych środków stanowiących pomoc publiczną. 12. Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy. 13. Do kontaktów między stronami w imieniu Realizatora Projektu ustala się::., adres:.,tel. Faks.., e-mail:. 14. Do kontaktów między stronami w imieniu Beneficjenta ustala się:., adres:.,tel. Faks.., e-mail:. 4 WARTOŚĆ WSPARCIA 1. Beneficjent otrzyma wsparcie na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego w wysokości, co stanowić będzie % wartości całego Funduszu Szkoleniowego. 2. Wartość funduszu szkoleniowego pomniejszona o wartość wykazaną w 4 ust. 1 stanowi wkład własny Beneficjenta w wysokości...% Wartości całego Funduszu Szkoleniowego. 3. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia wniesienia wkładu własnego w wysokości minimum 15 % wartości całego dokapitalizowanego Funduszu Szkoleniowego. 5 KOSZTY KWALIFIKUJĄCE SIĘ DO OBJĘCIA WSPARCIEM 1. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są koszty poniesione przez Beneficjenta w dniu następującym po dniu złożenia Wniosku o udzielenie wsparcia do dnia zakończenia realizacji planu szkoleniowego. 2. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są koszty, które łącznie spełniają następujące warunki: 1) zostały wykazane we wniosku o udzielenie wsparcia, 2) zostały rzeczywiście poniesione na realizację planu szkoleniowego zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o udzielenie wsparcia, 3) są niezbędne do prawidłowej realizacji planu szkoleniowego, 4) zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Biuro Projektu, 5) zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków i nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o udzielenie wsparcia. 3. Kategorie wydatków kwalifikujące się do objęcia wsparciem na realizację planu szkoleniowego wynikają z 15 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości 6
pomocy finansowej w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Dz. U. poz 1064 ze zm). 4. Są to następujące kategorie wydatków: a) koszty kadry szkoleniowej, b) koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania kadry szkoleniowej i uczestników szkoleń, c) inne wydatki bieżące w tym wydatki na materiały i dostawy, d) amortyzacja narzędzi i wyposażenia w zakresie w jakim są wykorzystywane do prowadzenia szkolenia. 5. Beneficjent będący właścicielem funduszu szkoleniowego zobowiązany jest to przeprowadzania analizy ofert szkoleniowych. 6. Beneficjent Programu wsparcia zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia, które ma zostać sfinansowane z Funduszu Szkoleniowego, do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców usługi szkoleniowej. Zapytanie musi uwzględniać wszystkie wymagania, jakie ma spełniać szkolenie. Po otrzymaniu ofert Beneficjent Programu wsparcia analizuje otrzymane oferty i dokonuje wyboru najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi w zapytaniu ofertowym kryteriami. Z dokonanej analizy ofert szkoleniowych Beneficjent programu wsparcia sporządza pisemny protokół podpisany przez osoby upoważnione do wyboru wykonawcy. 7. Realizator Projektu może wspomagać Beneficjenta przy organizacji procesu szkoleniowego, jeśli Beneficjent zgłosi taką potrzebę z wyłączeniem zarządzania finansami Funduszu. 8. Realizator Projektu na prośbę beneficjenta może wspomagać Beneficjenta w weryfikacji poprawności przeprowadzenia procedury analizy ofert szkoleniowych, wyboru wykonawcy, wyboru miejsca szkolenia. 6 WARUNKI WYPŁATY WSPARCIA 1. Podstawą wypłaty wsparcia jest złożenie Realizatorowi Projektu przez Beneficjenta weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowiącego zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o udzielenie wsparcia finansowego. 2. Realizator Projektu, pod warunkiem wniesienia przez Beneficjenta poprawnego zabezpieczenia, dokonuje wypłaty wsparcia w formie jednorazowego przelewu bankowego w terminie 10 dni roboczych od otrzymania zabezpieczenia. 3. Środki na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego zostaną przekazane na wyodrębniony na potrzeby prowadzenia Funduszu Szkoleniowego rachunek bankowy Beneficjenta o numerze 4. W przypadku braku wystarczających środków finansowych na rachunku bankowym, z którego Realizator Projektu dokonuje wypłaty wsparcia, zostanie ono wypłacone niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek Realizatora Projektu. W sytuacji, o jakiej mowa w zdaniu 7
poprzednim Beneficjentowi nie przysługuje żądanie zapłaty odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia w płatności. 5. Beneficjent obowiązany jest do składania kwartalnych rozliczeń rzeczowych ze zrealizowanych działań szkoleniowych, sfinansowanych ze środków przekazanych zgodnie z zapisami 6 ust. 2, na formularzu stanowiącym zał. nr 13 do Regulaminu. 6. Beneficjent zobowiązuje się do efektywnego wykorzystania przekazanych środków. 7. Beneficjent zobowiązuje się do dokonywania zakupów ze środków przyznanych na dokapitalizowanie funduszu szkoleniowego zgodnie z planem szkoleniowym. 8. Beneficjent nie może aplikować o środki na realizację tych samych szkoleń do sfinansowania niniejszego Projektu, w ramach innych konkursów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, gdyż oznaczałby to podwójne finansowanie. 9. Beneficjent podpisując niniejszą umowę oświadcza, że nie korzysta i nie będzie korzystał do czasu ostatecznego rozliczenia planu szkoleń) z innych środków publicznych na pokrycie tych samych wydatków związanych z dokapitalizowaniem Funduszu Szkoleniowego. 10. Realizując plan szkoleniowy Beneficjent nie może aplikować o dofinansowanie na szkolenia, których realizacja nie wynika z diagnozy potrzeb szkoleniowych. 11. Termin złożenia w Biurze Projektu dokumentów, o których mowa w ust. 4 wynosi 10 dni roboczych od zakończenia kwartału(rozumianego, jako 3 miesiące realizacji planu szkoleniowego) 12. W rozliczeniu rzeczowym Beneficjent przedstawia raport ze zrealizowanych działań wraz ze wskazaniem liczny przeszkolonych osób oraz wykaz towarów/materiałów/usług zakupionych w celu realizacji planu szkoleniowego. 13. W przypadku stwierdzenia przez Biuro Projektu braków lub niezgodności w przedstawionych dokumentach, Beneficjent ma obowiązek uzupełnić brakujące informacje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. 14. Korespondencja między Realizatorem Projektu a Beneficjentem prowadzona jest z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Beneficjenta oraz faksem na wskazany przez niego numer. 15. W przypadku niedostarczenia do Biura Projektu wymaganych uzupełnień (poprawek, wyjaśnień), bądź dostarczenia ponownie błędnych dokumentów, lub dostarczenia ich po terminie określonym w punkcie 3, Realizator Projektu może uznać środki za niekwalifikowane i odstąpić od umowy. 16. Biuro Projektu weryfikuje otrzymane dokumenty w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kompletu poprawnie przygotowanych dokumentów, nie zawierających braków lub niezgodności. 17. Realizator Projektu przekazuje Beneficjentowi kwotę środków na z góry określoną liczbę osób. 18. W przypadku przeszkolenia mniejszej ilości osób niż zakładano we wniosku o udzielenie wsparcia Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanych środków w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia realizacji planu szkoleniowego tj. do dnia. 19. Sposób wyliczenia oszczędności wynika z tabeli Zestawienie planowanych wydatków na szkolenia przewidziane w części merytorycznej planu szkoleń znajdującej się w części II planu szkoleniowym. 20. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania umowy Realizator Projektu zastrzega sobie prawo obciążenia Beneficjenta kosztami równymi wartości przyznanego wsparcia określonego w 4 ust.1. 8
8 ZMIANY W UMOWIE 1. Wszelkie zmiany umowy, jej uzupełnienie, odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie oraz rozwiązanie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W trakcie realizacji planu szkoleniowego Beneficjent może wnioskować o zmianę w realizowanym planie szkoleniowym, w szczególności w zakresie zestawienia towarów, materiałów, tematów szkoleń/usług szkoleniowych, ich parametrów technicznych lub jakościowych. 3. W celu dokonania zmian w planie szkoleniowym Beneficjent składa do Realizatora Projektu pisemny wniosek z prośbą o zmiany wraz z ich uzasadnieniem. 4. Realizator Projektu na piśmie poinformuje o możliwości dokonania wnioskowanych przez Beneficjenta zmian w ciągu 10 dni od dnia otrzymania wniosku o zmiany. 5. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez strony w związku z Umową inne niż wymienione w ustępie 1 wymagają formy pisemnej, o ile Umowa nie stanowi inaczej. 6. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian do Umowy, Beneficjent zobowiązuje się w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę zmian, wystąpić do Realizatora Projektu z pisemnym wnioskiem, przedstawiając zakres zmian oraz ich uzasadnienie. 7. W uzasadnionych przypadkach Realizator Projektu podejmuje decyzję o sporządzeniu aneksu do Umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 MONITORING REALIZACJI WSPARCIA 1. Po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia Beneficjent zobowiązuje się poddać dobrowolnemu monitoringowi mającemu na celu weryfikację prawidłowej realizacji postanowień umowy wsparcia finansowego na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego. 2. Monitoringi mogą być przeprowadzane przez pracowników Biura Projektu lub podmioty przez niego upoważnione oraz inne podmioty kontrolujące wydatkowanie środków publicznych. 3. Monitoringi dotyczyć będą realizacji szkoleń w ramach planu szkoleniowego. 4. Monitoringi prowadzone będą w miejscu realizacji szkoleń. 5. Beneficjent realizujący plan szkoleniowy obowiązany będzie do informowania Pracowników Biura Projektu drogą mailową na adres o każdym organizowanym szkoleniu na formularzu stanowiącym zał. nr 14 do regulaminu do 15 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym realizowane będzie szkolenie. 6. Podmiot wykonujący monitoringi sporządza informację pokontrolną, zawierającą między innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowiązany wykonać w terminie wskazanym w tej informacji. Informacja pokontrolna zostanie sporządzona w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia zakończenia monitoringu, a następnie niezwłocznie dostarczona Beneficjentowi. 9
7. Beneficjent może przedstawić, na piśmie, stanowisko w odniesieniu do informacji pokontrolnej, o której mowa w ust. 6, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku braku zastrzeżeń do informacji pokontrolnej, Beneficjent zobowiązany jest do odesłania podpisanej informacji pokontrolnej do instytucji dokonującej kontroli w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 8. W przypadku odmowy podpisania informacji pokontrolnej Beneficjent zobowiązany jest do przekazania pisemnego uzasadnienia odmowy podpisania informacji wraz z jednym egzemplarzem niepodpisanej informacji pokontrolnej, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 9. Odmowa podpisania informacji pokontrolnej lub zgłoszenie do niej zastrzeżeń nie wstrzymuje wykonania zaleceń pokontrolnych. 10. Zgłoszenie przez Beneficjenta zastrzeżeń do informacji pokontrolnej z naruszeniem terminu określonego w ust. 7 może spowodować brak ich rozpatrzenia przez Realizatora Projektu. 11. Realizator Projektu rozpatruje zgłoszone zastrzeżenia Beneficjenta do treści informacji pokontrolnej, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, Realizator Projektu wzywa Beneficjenta do podpisania i odesłania zweryfikowanej informacji pokontrolnej, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 12. Instytucja przeprowadzająca kontrolę jest uprawniona do sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych określonych w informacji pokontrolnej. W tym celu podmiot kontrolujący może zwrócić się na piśmie do Beneficjenta o udzielenie informacji o stopniu i zakresie wykonania zaleceń pokontrolnych. 13. Do przeprowadzenia kontroli uprawnione są również inne instytucje i organy, przy czym szczegółowy zakres i sposób przeprowadzenia kontroli przewidziane są w odrębnych przepisach prawa. 14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy Beneficjent będzie zobowiązany do zwrotu przyznanego wsparcia w formie środków pieniężnych o wartości wynikającej z umowy o udzielenie wsparcia wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych. Jednocześnie Beneficjent, który dopuści się nieprawidłowości podczas realizacji umowy będzie wykluczony z udziału w kolejnych konkursach w Programie oraz innych programach realizowanych przez Realizatora Projektu. 15. Beneficjent zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących dokapitalizowania Funduszu szkoleniowego dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Realizatorowi Projektu. 10 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Beneficjent może odstąpić od umowy w terminie do 2. Realizator Projektu jest uprawniony do odstąpienia od umowy, jeżeli Beneficjent: 1) zaprzestał realizacji Umowy bądź realizuje ją w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa; 10
2) dokonał zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy lub nie powiadomił Realizatora Projektu o zamiarze dokonania zmian prawnoorganizacyjnych; 3) odmawia poddania się kontroli lub odmawia wykonania zaleceń pokontrolnych, o których mowa w 9; 4) w celu uzyskania wsparcia przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty; 5) dopuścił się nieprawidłowości finansowych związanych z realizacją Umowy oraz nie usunął ich przyczyn i skutków; 6) nie przedkłada rozliczeń rzeczowych w terminie określonym w 6 ust. 9 niniejszej Umowy; 7) przedstawił rozliczenie rzeczowe lub dokumenty stanowiące załączniki do rozliczenia, w którym podane informacje nie odpowiadają stanowi faktycznemu. 3. Realizator projektu może odstąpić od umowy, w przypadku, gdy: 1) Beneficjent wykorzystał wsparcie niezgodnie z przeznaczeniem; 2) Beneficjent wykorzystał wsparcie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 oraz art. 207 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); 3) Beneficjent pobrał wsparcie nienależnie lub w nadmiernej wysokości; 4) na Beneficjencie ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem; 5) Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności, pozostaje pod zarządem komisarycznym, znajduje się w toku likwidacji lub wobec niego został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości; 4. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1, 2, 3 Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie. 5. Oświadczenie Realizatora Projektu o odstąpieniu od umowy w przypadkach, o których mowa w ustępie 2 i 3 może zostać złożone w terminie do 3 lat od dnia zawarcia umowy, a w przypadku gdy nastąpiło zakończenie rzeczowe i finansowe Przedsięwzięcia Rozwojowego, w ciągu 3 lat od daty tego zakończenia. 6. W związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Beneficjenta obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania Siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Biura Projektu o fakcie wystąpienia Siły wyższej, udowodnienia wystąpienia Siły Wyższej poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzenia (lub zdarzeń) mającego cechy Siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji Umowy. Ostateczna interpretacja udowodnienia wystąpienia Siły Wyższej należy do Realizatora Projektu. 7. Beneficjent nie będzie odpowiedzialny wobec Realizatora Projektu lub uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem Siły wyższej. 8. Rozwiązanie Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2 i 3 wyklucza możliwość ubiegania się i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze środków realizowanych przez Realizatora Projektu w okresie 3 lat od dnia rozwiązania Umowy. 11
11 ZWROT WSPARCIA 1. W przypadku niedotrzymania z przyczyn leżących po stronie beneficjenta pomocy warunków dotyczących udzielania pomocy na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego w szczególności w przypadku odstąpienia od Umowy w trybie, o którym mowa w 10 ust. 2 i 3 Beneficjent pomocy zwraca całość uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy. 2. Biuro Projektu wzywa Beneficjenta do zwrotu wsparcia, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Wykonawcy Usługi do dnia ich zwrotu. Zwrot dofinansowania powinien zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Realizatora Projektu. 3. W przypadku: 1) wykorzystania wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem, 2) wykorzystania wsparcia z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. z późn. zm. o finansach publicznych, 3) pobrania wsparcia nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 4. W przypadku, gdy Beneficjent danej formy wsparcia nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Realizator Projektu podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego wsparcia obciążają Beneficjenta danej formy wsparcia. 5. W przypadku, gdy z winy leżącej po stronie Beneficjenta, Realizator Projektu zostanie obciążony kosztami związanymi z wykorzystaniem dokapitalizowania niezgodnie z przeznaczeniem, Realizator Projektu zastrzega sobie prawo obciążenia tymi kosztami Beneficjenta. 6. W celu prowadzenia skutecznej windykacji Realizator Projektu może udzielić osobie trzeciej pełnomocnictwa do działania w jej imieniu. Biuro Projektu informuje Beneficjenta o udzieleniu pełnomocnictwa w terminie 3 dni od dnia jego udzielenia. 7. W przypadku niewywiązania się z postanowień Umowy spowodowanego Siłą wyższą Beneficjent nie jest zobowiązany do zwrotu wsparcia otrzymanego w ramach Umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że: 1) dniem złożenia dokumentów w Biurze Projektu jest dzień ich wpływu do Biura Projektu; 2) Biuro Projektu doręcza pisma dotyczące decyzji o przyznaniu dofinansowania za potwierdzeniem odbioru przez pocztę lub przez inne upoważnione osoby lub organy do rąk osób uprawnionych do odbioru pism w lokalu siedziby Beneficjenta. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swoim podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli Beneficjent odmawia przyjęcia pisma, uznaje się, że pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez Beneficjenta; 12
3) pismo zwrócone z adnotacją urzędu pocztowego: nie podjęto w terminie, adresat wyprowadził się, adresat nieznany, adresat zmienił siedzibę lub inną wskazującą na niemożność doręczenia, uznaje się za doręczone, jeżeli pismo zostało wysłane na adres Beneficjenta wymieniony w niniejszej umowie, a Beneficjent nie dopełnił obowiązku określonego w ust. 3; 4) jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu; 5) jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy kolejny dzień powszedni. 2. W przypadku zmiany adresów korespondencyjnych, e-mail lub numerów faksu, strony są zobowiązane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia zmiany, pod rygorem uznania, że korespondencja przekazana Stronie na jej dotychczasowy adres, została skutecznie doręczona. 3. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Realizatora Projektu. 4. Strony będą dążyły do rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją Umowy w drodze negocjacji. 5. W przypadku braku osiągnięcia rozwiązania sporu w drodze negocjacji sprawa jest rozstrzygana przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Biura Projektu. 6. Integralną część Umowy stanowią dokumenty wymienione w Spisie załączników do Umowy o udzielenie wsparcia. 7. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania przez ostatnią ze stron. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym 1 dla Beneficjenta i 1 dla Realizatora Projektu. W imieniu Realizatora Projektu W imieniu Beneficjenta..... (data i podpis) (data i podpis) SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO UMOWY O UDZIELENIE WSPARCIA 1. Załącznik nr 1 - kopia wniosku o udzielenie wsparcia; 2. Załącznik nr 2- kopia planu szkoleniowego 3. Załącznik nr 3-wzór rozliczenia ze zrealizowanych działań (załącznik nr 13 do Regulaminu); 4. Załącznik nr 4- zgłoszenie szkolenia (załącznik nr 14 do Regulaminu) 13