Dostawa paliw płynnych wraz z usługą bezgotówkowego tankowania

Dostawa paliw płynnych wraz z usługą bezgotówkowego tankowania Nr sprawy: LZU5/241A-181/14 I. Zamawiający 1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, ul. Puławska 28, 20-822 Lublin 2. REGON 430980913, NIP 712-01-50-496, 3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS 0000492350. 4. Kapitał zakładowy 102 225 000,00 PLN (wpłacony w całości). 5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 1030 1191 0000 0000 9168 8018. 6. Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 81-740 60 32 czynny w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. pn. pt. w godzinach od 6:45 do 14:45. 7. Tel. centrala: 81-741 00 72. 8. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.lpec.pl, e-mail: info@lpec.pl II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 5 ust.1 pkt.1 oraz 7 ust.1 pkt.1 lit. a Wewnętrznego regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz.907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia to grupa kwotowa A, tj. zamówienia, których szacunkowa wartość jest równa lub przekracza kwotę 50 000 PLN, zgodnie z 3 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulaminu ( ). 3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A. www.lpec.pl w zakładce: Przetargi Regulaminy, wytyczne. 4. Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SWZ, udostępniona jest nieodpłatnie na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl w zakładce: Przetargi Zamówienia, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości poprzez opublikowane jego treści: 1) na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl, 2) na tablicy ogłoszeń w holu głównym w siedzibie zamawiającego, 6. Numer referencyjny postępowania nadany przez zamawiającego: LZU5/241A-181/14. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten numer referencyjny. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż towarów i świadczenie usług zamawiającemu w sieci podmiotów wykonawcy działających na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej za okazaniem przez zamawiającego karty paliwowej wydanej przez wykonawcę na rzecz zamawiającego. 2. Na przedmiot zamówienia składają się, w szczególności, niżej wymienione paliwa płynne: 1) etylina bezołowiowa Pb-98, w ilości 8 200 litrów, 2) etylina bezołowiowa Pb-95, w ilości 46 000 litrów, 3) olej napędowy ON (zimowy, letni), w ilości 300 000 litrów. 3. Zamawiający będzie kupował paliwo według bieżących potrzeb. Podane w ust.2 ilości paliwa są jedynie prognozowane i zamawiający nie jest tymi ilościami związany. 4. Zakup paliwa będzie się odbywał bezgotówkowo na podstawie kart paliwowych wydanych na każdy pojazd będący własnością zamawiającego. 5. Zakup paliwa będzie się odbywał po cenach paliwa określanych w fakturach przez wykonawcę dla zamawiającego, jako cena SPOT, tj. hurtowa cena netto publikowana na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. w dniu zakupu paliw z oferowaną korektą (marża/opust) i powiększona o VAT, w punktach sprzedaży wykonawcy, o których mowa w Części X ust.4 pkt.5 specyfikacji warunków zamówienia. 6. Wykonawca będzie wystawiał zamawiającemu, dwa razy w miesiącu, zbiorcze dokumenty zakupu oparte na sumie zakupów towarów i usług dokonanych przez zamawiającego na podstawie niniejszej umowy w punktach sprzedaży wykonawcy. Zbiorcze dokumenty zakupu wystawiane przez wykonawcę na zamawiającego, opiewające na walutę polską, przesłane zostaną do zamawiającego drogą korespondencyjną oraz drogą elektroniczną najpóźniej w dniu następującym po dniu ich wystawienia. Strona 1 z 8

7. Karty paliwowe zostaną wydane przez wykonawcę bezpłatnie. 8. Karty paliwowe będą wydane na każdy pojazd należący do zamawiającego z uwzględnieniem marki i numeru rejestracyjnego. Ponadto wykonawca wyda karty na okaziciela z napisem LPEC S.A.. Liczba kart, które będą wydane na okaziciela, ustalona zostanie w terminie późniejszym z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Zamawiający w ciągu 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy przekaże wykonawcy zestawienie pojazdów, których jest właścicielem wraz z określeniem, jakie paliwo będzie do danego pojazdu tankowane. 10. Karty będą wydane w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty przekazania wykonawcy zestawienia posiadanych pojazdów. 11. Ilość kart paliwowych będących w użytkowaniu zamawiającego w trakcie trwania umowy może ulec zmianie. 12. Do nowo nabytych przez zamawiającego pojazdów karty będą wydawane w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty wystąpienia o jej wydanie. 13. Po zgłoszeniu przez zamawiającego utraty karty wykonawca dokona natychmiastowej jej blokady. 14. W przypadku wydania wtórnika karty koszt jego wykonania pokrywa zamawiający, natomiast odpowiedzialność za zablokowanie możliwości wykorzystania karty pierwotnej po wydaniu wtórnika leży po stronie wykonawcy. 15. Wykonawca musi posiadać w obrębie granic administracyjnych miasta Lublin przynajmniej 3 (słownie: trzy) punkty sprzedaży, przy czym w odległości nie większej niż 7 km (słownie: siedem kilometrów) od Bazy Transportu mieszczącej się w Lublinie przy ul. Ceramicznej 3, 20-150 Lublin, co najmniej jeden punkt sprzedaży czynny całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 16. Wykonawca powinien posiadać sieć punktów sprzedaży zlokalizowanych zarówno na terenie miasta Lublin oraz poza jego granicami administracyjnymi. 17. W punktach sprzedaży muszą być dostępne wszystkie rodzaje paliwa, stanowiące przedmiot zamówienia. 18. Wykonawca sporządzi i dostarczy zamawiającemu wraz z ofertą wykaz posiadanych punktów sprzedaży wraz z podaniem dni i godzin otwarcia oraz rodzajem dostępnego paliwa. 19. Zamawiający dopuści inne, nie gorsze rozwiązanie bezgotówkowego zaopatrzenia pojazdów w paliwo. IV. Termin wykonania zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia w okresie od 01.01.2015r. przez okres kolejnych 24 miesięcy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy: 1) narazili zamawiającego na szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli wykonywali dostawy lub świadczyli usługi na rzecz zamawiającego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, 2) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust.1 i ust.2 wykonawca powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI SWZ. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 5. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznaczo- Strona 2 z 8

nym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. 6. Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie uzupełnią oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie lub złożone w terminie oświadczenia lub dokumenty będą zawierały błędy. 8. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty: 1) oświadczenie, że spełnia warunki określone w Części V ust.1 pkt.1-4 specyfikacji, złożone na druku Oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający aktualny status prowadzonej działalności gospodarczej, 3) koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, t.j. na dystrybucję i obrót paliwami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2012 poz.1059 z późn. zm.), 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie warunków określonych w Części V ust.2 specyfikacji, złożone na druku Oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę, 2) dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, 3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelka korespondencja, tj.: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez zamawiającego i wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe zamawiającego podane zostały w Części I Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Korespondencja, o której mowa ust.1, powinna być sporządzona w języku polskim. Strona 3 z 8

3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust.1, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż na 3 dni kalendarzowe licząc od terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu jego składania, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: www.lpec.pl w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego: www.lpec.pl. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: Sławomir Piekut Kierownik Działu Zakupów, tel.: 81 4520 417,: e-mail: slawomir.piekut@lpec.pl, 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Robert Kruk lub Piotr Dawidek, tel. 81 4624 587, e-mail: robert.kruk@lpec.pl, piotr.dawidek@lpec.pl. 7. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy mailowe (lub dodatkowo: info@lpec.pl) - wymagane jest przekazanie korespondencji do zamawiającego w formie faksu lub pisemnie. Terminy wpływu tak przesłanej korespondencji opisuje ust.3. Forma elektroniczna korespondencji jest jedynie narzędziem dodatkowym, ułatwiającym współpracę pomiędzy stronami ale nie ma wpływu na przyspieszenie terminu wpływu tej korespondencji. 8. Zebrania wykonawców w sprawie wyjaśnień SWZ nie przewiduje się. 9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym np. zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej zamawiającego: www.lpec.pl, w zakładce Przetargi Zamówienia. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego. 10. Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym mowa w ust.5) stają się integralną częścią SWZ i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się wiążące dla wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu określonego w ust.1 o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszej specyfikacji oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowe druki załączone do specyfikacji warunków zamówienia oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ, 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Części VI ust.1 i 2 specyfikacji warunków zamówienia, wymagane od wykonawców, 3) kopie certyfikatów jakości paliwa będącego przedmiotem zamówienia, Strona 4 z 8

4) wykaz punktów sprzedaży wykonawcy, z zaznaczeniem punktów sprzedaży, które znajdują się nie dalej niż 7 km (słownie: siedem kilometrów) od Bazy Transportu Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie przy ul. Ceramicznej 3, 20-150 Lublin, na których zamawiający będzie miał prawo tankować swoje pojazdy. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 13. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę/paczkę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem Zmiana nr.... 14. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 15. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył. 16. Jeżeli wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą TAJNE wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ww. ustawy, tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki: 1) mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, 2) nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. 17. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2014 poz.782), oraz o których mowa w Części XI ust. 5 SWZ. 18. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. 19. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem: OFERTA: Dostawa paliw płynnych wraz z usługą bezgotówkowego tankowania Nr sprawy: LZU5/241A-181/14 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej, w pokoju nr 3, do dnia 05.12.2014r. do godz. 11:00. Strona 5 z 8

2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 05.12.2014r. o godz. 11.15. w sali konferencyjnej znajdującej się na parterze budynku LPEC S.A. obok głównego wejścia. 4. Podczas otwarcia ofert zespół oceniający będzie podawał: 1) nazwę i adres wykonawcy, 2) cenę oferty, 3) marżę/opust od 1 litra paliwa. 5. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust.4, zostaną niezwłocznie przekazane wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Oceny ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej specyfikacji, dokona zespół oceniający ze strony zamawiającego. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN wg wzoru określonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Cena ofertowa jednego litra paliwa, tj: etyliny bezołowiowej Pb-98, etyliny bezołowiowej Pb-95 i oleju napędowego ON (zimowy, letni), powinna zostać wyliczona według obowiązujących hurtowych cen netto publikowanych w Internecie przez PKN ORLEN S.A. obowiązujących w dniu ogłoszenia przetargu, z korektą (marża/opust) oferowaną przez wykonawcę, do zakupu każdego 1 litra poszczególnych rodzajów paliw, wyrażona w PLN i powiększona o VAT. 3. Cena ofertowa będzie obowiązywała w punktach sprzedaży wykonawcy wskazanych w wykazie, z zaznaczeniem punktów sprzedaży, które znajdują się nie dalej niż 7 km (słownie: siedem kilometrów) od Bazy Transportu Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie przy ul. Ceramicznej 3, 20-150 Lublin. 4. Cena ofertowa obejmuje cenę netto, podatek od towarów i usług VAT, cenę brutto oferty łącznie ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, z których się składa. Wykonawca powinien dokonać kalkulacji wszystkich elementów składowych i w swojej ofercie podać jedną, końcową cenę. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert zawierających cenę wyrażoną w jednostkach innych niż PLN. 7. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne na podstawie 7 ust.14 i ust.15 Wewnętrznego regulaminu, o którym mowa w Części II ust. 3 SWZ. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu kryteriów: 1) cena ofertowa 70 punktów, 2) stała marża/opust cenowy od 1 litra paliwa 30 punktów. 2. Punkty przyznane wykonawcom w poszczególnych kryteriach obliczone zostaną przy zastosowaniu zależności: 1) cena ofertowa a) oferty będą oceniane na podstawie wartości ceny ofertowej przedstawionej w złożonej ofercie, b) punkty w kryterium ceny ofertowej obliczane będą przy zastosowaniu poniższego wzoru: CO i = (CO min / CO bad )*70 pkt gdzie: CO i oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, CO min oznacza najniższą cenę ofertową spośród wszystkich ofert podlegających ocenie; CO min = min (CO 1, CO 2,...,CO n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, CO bad oznacza cenę ofertową badanej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie; Strona 6 z 8

c) maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wartością ceny ofertowej. 2) stała marża/opust cenowy od 1 litra paliwa a) jeżeli w formularzu ofertowym wykonawca zastosuje taką samą marżę/opust cenowy dla każdego rodzaju paliwa zamawiający przyjmie tę marżę/opust do obliczenia wartości punktowej, b) jeżeli w formularzu ofertowym wykonawca zastosuje inne marże/opusty cenowe dla każdego rodzaju paliwa, za marżę/opust cenowy do wyliczenia wartości punktowych zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną wartość procentową marży/opustów zaoferowanych w formularzu ofertowym, dotyczącą wszystkich rodzajów paliwa, c) maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą średnią marżę lub najwyższy średni opust cenowy, d) punkty w kryterium stałej marży cenowej od 1 litra paliwa obliczane będą wg poniższego wzoru: MC i = (MC min / MC bad )* 30 pkt gdzie: MC i liczba punktów wykonawcy i w kryterium stałej marży od 1 litra paliwa, MC min najniższa procentowa wartość stałej marży od 1 litra paliwa, MC min = min (MC 1, MC 2,...,MC n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, MC bad procentowa wartość stałej marży od 1 litra paliwa dla badanej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, e) jeżeli w złożonej ofercie wykonawca zaproponuje opust cenowy punkty w kryterium stałego opustu cenowego od 1 litra paliwa obliczane będą wg poniższego wzoru: OC i = (OC bad / OC max )* 30 pkt gdzie: OC i liczba punktów wykonawcy i w kryterium stałego opustu od 1 litra paliwa, OC max najwyższa procentowa wartość stałego opustu od 1 litra paliwa, OC max = max (OC 1, OC 2,...,OC n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, OC bad procentowa wartość stałego opustu od 1 litra paliwa dla badanej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie; f) maksymalną ilość punktów w kryterium stałej marży/opustu cenowego od 1 litra paliwa otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wielkością marży (ewentualnie najwyższą wielkością opustu) od 1 litra paliwa. 3) suma punktów przyznana danej ofercie (P i ) jest równa: P i = CO i + MC i a jeżeli w złożonej ofercie wykonawca zaproponuje opust cenowy: P i = CO i + OC i 3. Łączna maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę przyznanych punktów oraz będzie spełniać wszystkie wymagania i warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia. 5. Na każdym etapie obliczania wartości punktowych dla każdego wykonawcy zamawiający będzie stosował zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku, według następującej metody: 1) wartości większe bądź równe 0,000 i mniejsze niż 0,005 zaokrąglane będą do wartości 0,00, 2) wartości większe bądź równe 0,005 i mniejsze niż 0,01 zaokrąglane będą do wartości 0,01. 6. Zamawiający podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który otrzyma największą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu innych wymagań opisanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Informacja o wynikach postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie tej informacji na stronie internetowej zamawiającego www.lpec.pl, w zakładce: Przetargi zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń mieszczącej się w siedzibie zamawiającego, a także zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty w formie elektronicznej. Strona 7 z 8

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy telefonicznie lub w formie elektronicznej. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia w terminie ustalonym przez zamawiającego nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 5. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich oceny. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy: 1) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy która nie będzie podlegać unieważnieniu. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie także w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z Częścią XIV ust.1. XVII. Informacje uzupełniające W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz.907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych, o którym mowa w Część II ust.3 SWZ, a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2014 poz.121 z późn. zm.). XVIII. Załączniki do specyfikacji warunków zamówienia: 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie wykonawcy 1, 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie wykonawcy 2, 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy, ZAMAWIAJACY Lublin, dn. 24 listopada 2014 Strona 8 z 8