CZĘŚĆ III SIWZ: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZGOK/21/2015 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej, zgodnie z poniższym opisem. 2. Miejscem dostaw serwisowanej odzieży jest siedziba Zamawiającego tj. Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie (dalej: ZGOK), ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące czynności, co do których świadczenia zobowiązuje się Wykonawca: 3.1. Zdjęcie miary z pracowników Zamawiającego (Użytkowników); 3.2. zapewnienie odzieży roboczej dla Użytkowników, zgodnej z wymogami określonymi w Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy, przy czym pierwsza dostawa odzieży nastąpi w terminie liczonym od daty podpisania umowy, a zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym; 3.3. indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży dla Użytkowników zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego; 3.4. dokonywanie wszelkiego rodzaju przeróbek krawieckich na koszt Wykonawcy; 3.5. indywidualne, tzn. co najmniej personalne, oznakowanie każdej sztuki odzieży; Strona 1 z 6
3.6. wykonanie na wynajmowanej odzieży dwukolorowego LOGO Zamawiającego o powierzchni ok. 30 cm ² metodą hafciarską, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego Wykonawcy w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy; 3.7. cotygodniowe odbieranie odzieży brudnej i dostarczanie odzieży czystej do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Olsztynie (do magazynu Zamawiającego) na koszt Wykonawcy - transport w ustalonym, stałym dniu tygodnia; 3.8. dokonywanie przygotowania do prania odzieży tj. odwijanie rękawów/nogawek i przewracanie odzieży na odpowiednią stronę; 3.9. regularne pranie, czyszczenie i dezynfekcja odzieży według dostępnych skutecznych technologii według ustalonego harmonogramu; 3.10. dokonywanie napraw uszkodzonej odzieży na koszt Wykonawcy; 3.11. dokonywanie, przez cały okres trwania umowy, dostaw odzieży zamiennej o takich samych parametrach techniczno-jakościowych w razie jej: naturalnego zużycia, zagubienia z winy Wykonawcy lub zniszczenia z winy Wykonawcy powodującego, że odzież nie będzie nadawała się do naprawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dana odzież nie nadaje się do dalszego użytkowania, z uwagi na naturalne zużycie, w tym utratę estetyki i schludności, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół zużycia danej sztuki odzieży potwierdzający, iż dana odzież utraciła właściwości umożliwiające jej dalsze użytkowanie. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany danej sztuki odzieży na nową. Wymiana musi nastąpić w terminie zadeklarowanym na wyposażenie w odzież nowego Użytkownika, liczonym od dnia podpisania protokołu zużycia. 3.12. dokonywanie przeznakowania indywidualnego odzieży w przypadku zmiany Użytkownika; 3.13. dokonywanie wymiany kodu identyfikującego w przypadku zniszczenia; 3.14. dostarczanie odzieży w rozmiarach specjalnych; 3.15. dostosowywanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr Zamawiającego; 3.16. prowadzenie elektronicznego systemu kontroli obiegu odzieży; 3.17. generowanie elektronicznego raportu (informacji) o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej wraz z fakturą; Strona 2 z 6
3.18. opracowywanie innych raportów dotyczących przedmiotu zamówienia według potrzeb Zamawiającego; 3.19. sprawowanie stałej opieki nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Usługa wynajmu i serwisu świadczona jest dla: 4.1. zestawu całorocznego w okresie od stycznia do grudnia;: 4.2. uzupełnienia zimowego od 01 października do 30 kwietnia;: 5. Przewidywane warunki używania odzieży roboczej: 5.1. Praca wykonywana w przestrzeni zamkniętej, nieogrzewanej oraz w przestrzeni otwartej; 5.2. Silne zanieczyszczenia praca przy odpadach komunalnych zmieszanych; 5.3. Dla prac wykonywanych w przestrzeni otwartej: uzupełnienie zimowe (kurtka ocieplana) wodoodporne. 6. Wymagania Zamawiającego w zakresie odzieży roboczej: 6.1. Tkaniny i materiały Wykonawca dobiera w standardzie umożliwiającym zachowanie odpowiedniej jakości w całym okresie trwania umowy, z uwzględnieniem warunków panujących u Zamawiającego. 6.2. Zgodność: 6.2.1. z normami: a. PN-P-84752:2004 Tekstylia. Dzianiny i wyroby dziane b. PN-P-84525: 1998 Odzież robocza. Ubranie robocze c. PN-P- 13688:2013-12 odzież ochronna. Wymagania ogólne. d. PN-EN 14058:2007 Odzież ochronna. Wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem e. PN-EN 342:2006 Odzież ochronna. Zestawy odzieży i wyroby odzieżowe chroniące przed zimnem oraz Strona 3 z 6
6.2.2. rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. 2005 nr 259 poz. 2173). 6.3. Odzież będąca przedmiotem wynajmu i serwisu w ramach niniejszego zamówienia musi posiadać oznakowanie CE; 6.4. Indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży dla każdego pracownika; 6.5. Trwałe oznakowanie co najmniej imieniem i nazwiskiem każdej sztuki odzieży zapewniające identyfikację; 6.6. Wykonanie na odzieży roboczej dwukolorowego logo Zamawiającego haft, umiejscowienie uzgodnione po podpisaniu umowy; 7. Zakres serwisu odzieży roboczej: 7.1. Regularne pranie i dezynfekcja odzieży z częstotliwością i wg technologii zapewniającej skuteczność dla zanieczyszczeń występujących w zakładzie Zamawiającego; 7.2. Cotygodniowy transport w ustalonym, stałym dniu tygodnia zapewniający dostawę odzieży czystej i odbiór odzieży brudnej z siedziby Zamawiającego; 7.3. Naprawy krawieckie; 7.4. Wymiana odzieży naturalnie zużytej; 7.5. Kompletowanie wypranej odzieży w pakiety wg nazwisk pracowników; 8. Inne wymagania: 8.1. Opieka nad prawidłową realizacją umowy/zamówienia przez wyznaczonego, stałego przedstawiciela Wykonawcy; 8.2. Wgląd/dostęp do elektronicznej informacji o obiegu odzieży 8.3. Pisemna miesięczna informacja o obiegu odzieży (raport) stanowiąca załącznik do faktury; 9. Terminy: 9.1. Okres realizacji przedmiotu zamówienia - 24 miesiące od dnia podpisania protokołu pierwszej dostawy odzieży. 9.2. Załatwienie reklamacji: do 4 godzin od powiadomienia; Strona 4 z 6
10. Specyfikacja asortymentu odzieży roboczej Lp. 1 Wyszczególnienie asortymentu Nazwa zestawu Zestaw Skład zestawu Spodnie typu ogrodnicz ki całoroczny 2 Bluza robocza 3 4 Uzupełnie nie Szacowana ilość użytkownik ów 1) Ilość sztuk odzieży w obrocie przypadają ca na 1 pracownika 80 3 80 3 Koszula flanelowa 80 3 Kurtka ocieplan a 70 2 Częstotliwo ść serwisowan ia odzieży min. 1 raz w tygodniu 1 raz w tygodniu 1 raz w tygodniu co 2 tygodnie w okresie 7 m-cy w Opis minimalnych wymagań - Tkanina o składzie 65% poliester, 35% bawełna i gramaturze nie mniejszej niż 245 g/m². - Kieszenie: 2 boczne, 1 tylna, 1 na bawecie. - Regulacja długości na szelkach. - Rozpinane z boku z regulacją obwodu. - Rozporek zapinany na napy. - Dół nogawek regulowany. - Kolor do uzgodnienia - preferowany stalowo-szary, - logo na bawecie ok. 30 cm² - haft - Tkanina o składzie 65% poliester, 35% bawełna i gramaturze nie mniejszej niż 245 g/m². - Zapięcie na napy/zatrzaski, - Kieszenie: 2 na klatce piersiowej. - Ściągacz w pasie po bokach. - Mankiety rękawów regulowane. - Dół wykończony paskiem z regulującą gumą po bokach. - Kolor do uzgodnienia, preferowany stalowo-szary - logo 30 cm² - haft - Tkanina o składzie 95-100% bawełny i gramaturze nie mniejszej niż 190 g/m². - Kieszenie: 1 na piersi. - Zapięcie na guziki. - Rękawy wykończone mankietami zapinanymi na guziki. - Kolor do uzgodnienia. - Tkanina o składzie 65% poliester, 35% bawełna i gramaturze nie mniejszej niż 230 g/m². - Kieszenie2 dolne, 1 wewnętrzna. - Zapięcie na zamek. Wartość odtworzenio wa odzieży [zł/szt] 80 70 30 150 Strona 5 z 6
1) 5 zimowe roku - Ściągacze na rękawach. - Dół wykończony z podwinięciem, - Kolor do uzgodnienia, preferowany stalowo-szary, niebieski - logo ok. 30 cm² haft Kurtka ocieplan a wodoodp orna możliwa zmiana zapotrzebowania +/- 10% 10 2 co 2 tygodnie w okresie 7 m-cy w roku - tkanina wodoodporna o składzie 70% poliester, 30% bawełna gramatura 230 g/m - Kieszenie2 dolne, 1 wewnętrzna. - Zapięcie na zamek. - Ściągacze na rękawach. - Dół wykończony z podwinięciem lub obrębem ze sznurkiem, - Kolor do uzgodnienia, preferowany stalowo-szary, niebieski logo ok. 30 cm² haft 170 Strona 6 z 6