PISMO ORGANIZACYJNO INFORMACYJNE Szybowcowe Mistrzostwa Polski w klasie 15m I. Miejsce rozgrywania: Nazwa lotniska: Kod ICAO lotniska: Częstotliwość: Znak wywoławczy: Szerokość geograficzna: Długość geograficzna: Adres: Piła EPPI 122.400 MHz Piła Radio 53 10 12 N 016 42 45 E Aeroklub Ziemi Pilskiej ul. Lotnicza 12 64-920 Piła Telefon: +48 606 765 402 e-mail: Strona internetowa: Numer konta: sekretariat@azp.pila.pl http://www.azp.pila.pl/ Bank PEKAO S.A. BIC (SWIFT CODE): PKOP PL PW PL 75 1240 3695 1111 0010 4800 0823 Z dopiskiem: Zawody szybowcowe 30.05-08.06 II. Kalendarium: Początek przyjmowania zgłoszeń: Weryfikacja zgłoszeń: Koniec przyjmowania zgłoszeń: Koniec zgłoszeń w przypadku nie przekroczenia limitu: 15.01.2014 15.04.2014 (Uwaga patrz pkt VII.2,3,4,5) 15.04.2014 (Uwaga: patrz pkt VII.5) 15.05.2014 (Uwaga: patrz pkt VII.5.c) Trening zawodników: 28.05.2014 29.05.2014 Termin przybycia na zawody: Termin zgłaszania zmian w konfiguracji: Rejestracja zawodników: Odprawa inauguracyjna: Ceremonia otwarcia zawodów: 30.05.2014 (piątek) do godz. 19:00 LMT 30.05.2014 do godz. 19:30 LMT 30.05.2014 17:00-21:00 LMT* 30.05.2014 godz. 21:15 LMT 30.05.2014 godz. 09:00 LMT Rozgrywanie konkurencji 31.05.2014 07.06.2014 Ceremonia zakończenia zawodów: 08.06.2014 godz. 10:00 LMT **(08.06.2014 godz. 20:00 LMT w przypadku rozgrywania konkurencji) * Rejestracja zawodników zostanie zakończona dnia 30.05.2014 (piątek) o godzinie 21:00 czasu lokalnego. Zawodnicy, którzy nie zarejestrują się w powyższym terminie, nie będą dopuszczeni do startu w zawodach i nie otrzymają zwrotu wpisowego! 10.02.2014 Strona 1/5
** W przypadku, gdy po dniu 07.06.2014 do rozegrania zawodów brakować będzie 1 konkurencja, dzień 08.06.2014(niedziela) będzie rezerwowym dniem konkursowym i w tym dniu będzie rozgrywana konkurencja. III. Kierownictwo zawodów: Dyrektor Zawodów Kierownik Sportowy Kierownik Lotów Kierownik Techniczny Sędzia Główny Obsługa Meteorologiczna Komisarz Zawodów Skarbnik Michał Ziemann Przemysław Piekarski Artur Budner Aleksander Tchórzewski Wojciech Ścigała Będzie podana w RL Michał Ziemann IV. Sposób parkowania szybowców: Szybowce o konstrukcji drewnianej - w hangarze Aeroklubu Ziemi Pilskiej, szybowce laminatowe na powietrzu w miejscu wyznaczonym przez organizatora. Organizator nie zapewnia sprzętu do kotwiczenia. Wymagany sprzęt do kotwiczenia, gwarantujący pewne kotwiczenie szybowca w czterech punktach. V. Klasy zawodów: Szybowcowe Mistrzostwa Polski klasa 15m (limit 50 zawodników). Uwzględniająca pilotów polskich i zagranicznych, na szybowcach zaliczonych do klasy 15m zgodnie z Tabelą 1a II Regulaminu Zawodów Szybowcowych. Wyniki będą obliczane z uwzględnieniem współczynników wyrównawczych zawartych w ww. tabeli. VI. Obowiązujące wyposażenie zawodnika: 1. Sprawny technicznie szybowiec: minimalny zalecany zapas resursu 50 godzin, sprawna technicznie radiostacja z odpowiednim pozwoleniem radiowym. 2. Sprzęt do tankowania szybowca. 3. Spadochron z ważnym przełożeniem na cały czas trwania zawodów. 4. Aktualna mapa lotnicza Polski w skali 1: 500 000. 5. W Mistrzostwach Polski: Rejestrator GNSS zatwierdzony przez Międzynarodową Komisję Szybowcową (IGC FAI) przed dniem 30.03.2014 r. ze skalowaniem sondy ciśnieniowej. Zaleca się posiadanie zapasowego rejestratora GNSS FR, którym będzie mogło być urządzenie niezaakceptowane przez IGC. 6. Licencja Pilota Szybowcowego, Świadectwo Ogólne Radiooperatora i Orzeczenie Lotniczo-Lekarskie z ważnością co najmniej do 08.06.2014 roku. 7. Ważna Licencja Sportowa! 10.02.2014 Strona 2/5
8. Kserokopia polis ubezpieczeniowych (brak kserokopii spowoduje niedopuszczenie zawodnika do lotów): OC z maksymalną masą do startu: 500 kg na kwotę minimalną 750.000 SDR; od 500 do 1000 kg na kwotę minimalną 1.500.000 SDR. Ubezpieczenie mienia (szybowca) w transporcie tzw. CARGO na czas transportu drogą na trasie do i z miejsca zawodów dotyczy tylko depozytowych szybowców AP. AC szybowca na kwotę minimalną równą wartości księgowej szybowca (zalecane minimum 35.000 PLN) dotyczy tylko depozytowych szybowców AP. NNW zawodnika (w przypadku zawodnika z UE pokrywającą koszty leczenia w Polsce). Uzgodnienie refundacji szkód z zakładem ubezpieczeniowym jest obowiązkiem pilota. Organizator nie będzie pośredniczył w załatwianiu formalności związanych z ewentualnymi roszczeniami. VII. Warunki uczestnictwa: 1. Prawo startu w zawodach mają piloci posiadający Srebrną Odznakę Szybowcową, spełniający niżej wymienione warunki minimalne: w SMP w klasie 15m: 200 godz. nalotu samodzielnego i 5000 km przelotów. W SMP w klasie 15m mogą startować: a) piloci posiadający Licencję Sportową wydaną przez AP według następujących kryteriów: i) zdobywcy Medali w dotychczasowych SMP, ii) zwycięzcy CZS i SzPP z sezonu 2013, iii) piloci którzy na LR z sezonu 2013 uzyskali nie mniej niż 800 punktów, oraz b) piloci posiadający Licencję Sportową wydaną przez zagraniczny NAC, którzy posiadają nie mniej niż 750 punktów w IGC Ranking List z dnia 01.03.2014 (zaakceptowanej i opublikowanej przez Komisję Szybowcową). 2. Dokonanie zgłoszenia na stronie www.azp.pila.pl w terminie do dnia 15.04.2014 (z zastrzeżeniem zapisów z punktu VII.5). 3. Wpłata wpisowego od jednego szybowca w terminie do 15.04.2013 (z zastrzeżeniem zapisów z punktu VII.5). Organizator zwróci wpłacone wpisowe następującym zawodnikom: a) niezakwalifikowanym, b) którzy zrezygnują ze startu do dnia 30.04.2014, a których miejsce na liście zakwalifikowanych zajmie pilot rezerwowy. 4. Maksymalna liczba zawodników w całych zawodach wynosi 150. Maksymalna liczba zawodników w SMP w klasie 15m wynosi 50. 5. Po dniu 15.04.2014 r. organizator dokona weryfikacji list, według następujących kryteriów: a) SMP klasa 15m: wyznaczona zostanie lista startujących w SMP w klasie 15m. Piloci, którzy dokonali zgłoszenia i opłacili wpisowe do dnia 15.04.2014 r. włącznie (za termin wpłaty przyjmuje się datę wpłynięcia wpisowego na konto organizatora), kwalifikują się w następującej kolejności: i) piloci zajmujący wyższe miejsce na LR w Klasyfikacji Ogólnej za rok 2013 (warunek ten stosuje się w stosunku do pierwszych 35 miejsc na liście kwalifikacyjnej zawodników), ii) zwycięzcy CZS i SzPP z poprzedniego sezonu, iii) pozostali piloci zajmujący wyższe miejsce na IGC Ranking List z dnia 01.03.2014 (zaakceptowanej i opublikowanej przez Komisję Szybowcową). 10.02.2014 Strona 3/5
b) Piloci, którzy 15.04.2014 na liście zgłoszeń do SMP znaleźli się na miejscu dalszym niż 50 otrzymują status rezerwowych w SMP, z zachowaniem kolejności zgodnie z kryterium kwalifikacji (VII.5.a.iii). c) Jeżeli do 15.04.2014 nie zostanie przekroczony limit 50 zawodników, dopuszcza się pilotów zgłoszonych w terminie późniejszym (ale nie później niż 15.05.2014). Obowiązuje kolejność zgodnie z datą wpłaty wpisowego (w przypadku tej samej daty ma zastosowanie kryterium kwalifikacji (VII.5.a.iii). UWAGA: Ponieważ możliwość zastąpienia zawodnika zakwalifikowanego przez rezerwowego istnieje aż do zamknięcia rejestracji 30.05.2014 prosimy zawodników rezerwowych o wcześniejsze poinformowanie organizatora przesyłając informację do dnia 15.05.2014 na adres sekretariat@azp.pila.pl o terminie do którego mogą oni pełnić funkcję rezerwowego, gdyż umożliwi to jak najwcześniejsze poinformowanie właściwego zawodnika rezerwowego i będzie podstawą do ewentualnego zwrotu wpisowego. Brak tej informacji do 15.05.2014 będzie oznaczać rezygnację z prawa zawodnika rezerwowego w późniejszym terminie. 6. Ważne KWT i KTP (możliwość wykonania przed zawodami w Aeroklubie Ziemi Pilskiej). 7. Zapłata za pierwsze 4 hole do konkurencji przed przystąpieniem do rejestracji zawodnika. VIII. Koszty uczestnictwa: 1. Organizator w ramach środków własnych i opłaty wpisowej gwarantuje: Usługi poligraficzne związane z zawodami Wodę do tankowania szybowców Osłonę meteorologiczną Utrzymanie Komisji Sędziowskiej Utrzymanie Służby Startowej Niezbędne usługi telekomunikacyjne Dostęp do Internetu (sieć bezprzewodowa, przygotowane stanowiska). 2. Zawodnik pokrywa następujące koszty: Wpisowe 450 PLN od jednego szybowca. UWAGA. Wpisowe po 15.04.2014 wynosi 500 PLN. Koszty holi do konkurencji: Koszt pojedynczego holu za samolotem wynosi 130 PLN. koszty transportu do i z miejsca zawodów oraz transport szybowca do i po konkurencji. koszty ściągania z terenu przygodnego. koszty zakwaterowania i wyżywienia - na wyżej podanej stronie internetowej zawodów. transport samolotem z lotnisk i lądowisk w uzgodnieniu z Aeroklubem Ziemi Pilskiej. Uwaga!!! Organizator nie zapewnia ściągania drogowego z terenu przygodnego. Obowiązkiem uczestnika zawodów jest zabezpieczenie transportu z miejsca przygodnego lądowania. Wszystkie płatności można dokonywać gotówką w sekretariacie lub przelewem na podane w punkcie I. konto. Ważna jest data zaksięgowania wpłaty na koncie organizatora. 10.02.2014 Strona 4/5
IX. Regulaminy: I System Rozgrywania Zawodów Szybowcowych i Kwalifikowania Zawodników. II Regulamin Zawodów Szybowcowych. Regulamin Lokalny Zawodów. Regulaminy będą zamieszczone na stronie mistrzostw natychmiast po zatwierdzeniu przez Komisję Szybowcową. X. Procedura rejestracji: Po przybyciu w dniach 28.05.2014 30.05.2014 na lotnisko w Pile, w pierwszej kolejności należy zapłacić w sekretariacie za 4 hole. Następnie z potwierdzeniem wpłaty za hole należy zgłosić się do Biura Rejestracji Zawodników z wypełnionymi wszystkimi punktami Druku Rejestracyjnego. Proces rejestracji zostanie zakończony w momencie przyjęcia druku przez członka sekcji rejestracji zawodników. Dla usprawnienia procesu rejestracji, bardzo prosimy o jak najwcześniejsze jej rozpoczęcie. W dniu rejestracji zawodników tj. 30.05.2014 zarówno sekretariat jak i biuro rejestracji czynne będą w godzinach podanych w punkcie II niniejszego pisma. XI. Postanowienia końcowe: Niespełnienie wymogów zawartych w tym piśmie może spowodować niedopuszczenie pilota do zawodów. Nowe informacje będą zamieszczane na stronie internetowej i w miarę możliwości będą wysyłane na adresy mailowe zawodników, którzy dokonają zgłoszenia z podaniem adresu e-mail. Intencją organizatorów jest przeprowadzenie zawodów na jak najwyższym poziomie organizacyjnym i sportowym. Jednym z warunków jest przestrzeganie terminów. Przysłanie zgłoszeń w terminie pozwoli nam lepiej przygotować się na Twoje powitanie. Prosimy o jak najwcześniejsze nadsyłanie zgłoszeń. Jesteśmy otwarci na pomysły usprawniające organizację zawodów. Dyrektor Mistrzostw Zatwierdzono uchwałą KS - 26.02.2014... -Koniec- 10.02.2014 Strona 5/5