Pismo Organizacyjne 33 Ogólnopolskich Zawodów Samolotowych im. Zdzisława Dudzika

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Pismo Organizacyjne 33 Ogólnopolskich Zawodów Samolotowych im. Zdzisława Dudzika"

Ludwika Czajkowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 ul. Sielska 34, Olsztyn Lotnisko Olsztyn Dajtki (EPOD) tel./fax Olsztyn, dnia r. Informacje ogólne Pismo Organizacyjne 33 Ogólnopolskich Zawodów Samolotowych im. Zdzisława Dudzika 1. Zgodnie z kalendarzem imprez sportowych Aeroklubu Polskiego na rok 2013 w dniach r. w Aeroklubie Warmińsko Mazurskim zostanie przeprowadzone 33 Ogólnopolskie Zawody Samolotowe im. Zdzisława Dudzika. 2. Organizatorem zawodów jest Aeroklub Warmińsko Mazurski, przy współudziale Aeroklubu Polskiego i Komisji Samolotowej, zgodnie z zawartą umową. 3. Zawody są współfinansowane z środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. 4. Plan zawodów przedstawia załącznik nr 2 Kierownictwo Zawodów 5. W skład kierownictwa zawodów wchodzą: Michał Zazula Dyrektor Aeroklubu Warmińsko Mazurskiego, jako Kierownik Zawodów. Obowiązkiem jego będzie całokształt prac związanych z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem zawodów zgodnie z opracowanym planem, regulaminem i preliminarzem. Andrzej Cichoński jako Główny Sędzia Zawodów. Obowiązkiem jego będzie organizacja pracy Komisji Sędziowskiej, podejmowanie decyzji o rodzaju rozgrywanych konkurencji oraz obliczania wyników zawodów. 6. Na Przewodniczącego Jury zawodów został powołany Jan Gruszecki. 7. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji osób funkcyjnych zawodów opisany jest w Regulaminie Zawodów Samolotowych, Część Ogólna, wyd Zabezpieczenie przygotowań i rozgrywania zawodów 8. Kierownik zawodów w porozumieniu z Komisją Samolotową AP wyznaczył Pana Ryszarda Michalskiego jako osobę odpowiedzialna za przygotowanie tras konkurencji nawigacyjnych. 9. Główny Sędzia Zawodów powoła Komisję Sędziowską w składzie max. 5 osób. 10. Dla prawidłowego zabezpieczenia rozgrywania konkurencji zawodów, zgodnego z regulaminem sportowym zawodów, organizator zawodów powinien: a) udostępnić minimum 4 samochody osobowe (posiadające liczniki mierzące odległość w setkach metrów) wraz z kierowcami/pomocnikami sędziów, b) udostępnić jeden samolot do oblotu kontrolnego tras nawigacyjnych lub kontroli złych warunków meteorologicznych, c) zabezpieczyć 2 odbiorniki GPS, 2 kamery video wraz z obsługą dla rejestracji przebiegu konkurencji lądowań zawodniczych, d) zabezpieczyć odpowiednią ilość materiałów biurowych oraz drukarkę i kserokopiarkę. 11. Kierownik zawodów wyznaczył Pana Szymona Tabaka jako koordynatora technicznego zawodów, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy w zakresie obsługi technicznej samolotów biorących udział w zawodach. 12. Dla prawidłowego zabezpieczenia ruchu lotniczego Kierownik zawodów obowiązkowo wyznaczy na czas zawodów osobę odpowiedzialną za nadzór nad ruchem lotniczym w trakcie zawodów, która NIP REGON SR w Olsztynie VIII W.G. KRS Bank Pekao SA w Olsztynie

2013 r. w Aeroklubie Warmińsko Mazurskim zostanie przeprowadzone 33 Ogólnopolskie Zawody Samolotowe im. Zdzisława Dudzika. 2.

2 wraz ze służbą startową będzie odpowiedzialna za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie ruchu lotniczego na lotnisku i w jego rejonie, w tym rozłożenia pasa lądowań, jego obsługi podczas konkurencji i prawidłowej oceny lądowań. Regulamin zawodów 13. Zawody będą rozgrywane według Regulaminu zawodów samolotowych Cześć Ogólna, Wyd. 7/2013 r. oraz Regulaminu Zawodów w Lataniu Precyzyjnym. Zawody wchodzą w cykl zawodów wliczanych do Samolotowego Pucharu Polski. 14. Każdy zawodnik (załoga) jest zobowiązany do posiadania urządzenia (loggera) rejestrującego lot nawigacyjny. Ilość rejestratorów możliwych do wypożyczenia jest ograniczona. Warunki uczestnictwa, zgłoszenia 15. Zawodnik (pilot dowódca) powinien posiadać: a) ważną licencję pilota samolotowego lub odpowiednio świadectwo kwalifikacji, b) ważne kwalifikacje do wykonywania lotów na danym statku powietrznym. 16. Zawodnik powinien mieć ważną licencję sportową Aeroklubu Polskiego w sporcie samolotowym. 17. Każdego zawodnika obowiązuje opłata organizacyjnej w wysokości 150 zł. w ramach której zawodnikom przysługuje: mapy, zdjęcia i instrukcje na wszystkie konkurencje, udział w uroczystym zakończeniu zawodów. 18. Opłatę należy dokonywać wraz ze zgłoszeniem na zawody do dnia r. na konto bankowe organizatora nr z dopiskiem Opłata organizacyjna zawodów imię i nazwisko pilota. W przypadku wpłaty w późniejszych terminach opłata uczestnika będzie pobierana w wysokości powiększonej o 20%. 19. Zawodnik jest zobowiązany dokonać zgłoszenia do udziału w zawodach na druku zgłoszenia wg załącznika nr 1. W przypadku pokrywania kosztów uczestnictwa zawodnika w zawodach przez jego Klub sportowy, na zgłoszeniu wymagany jest podpis Dyrektora i Głównej Księgowej klubu. 20. Zgłoszenia zawodników należy dokonać na adres: Aeroklub Warmińsko Mazurski, OLSZTYN ul. Sielska 34 Lotnisko Dajtki Tel/fax ; e mail biuro@aeroklub.olsztyn.pl Termin nadsyłania zgłoszeń do r. Sprzęt zawodniczy 21. Na zawodach przewiduje się możliwość wykonywania lotów przez trzech pilotów na jednym samolocie. 22. Za przygotowanie samolotów do zawodów, zgodnie z ogólnymi zasadami eksploatacji, ich sprawność i dopuszczenie do wykonywania lotów w trakcie zawodów odpowiada pilot dowódca. 23. Koordynator techniczny zawodów dokona dodatkowego sprawdzenia przygotowania samolotów do zawodów pod kątem ważności obowiązujących dokumentów i ubezpieczeń. 24. Wszystkie samoloty biorące udział w zawodach powinny być wyposażone w sprzęt do polowego kotwiczenia oraz posiadać niezbędna ilość oleju na zabezpieczenie przelotów i konkurencji na zawodach. Przewiduje się rozegranie konkurencji nawigacyjnych i lądowań w ogólnym czasie ok. 3 godziny na 1 pilota. 25. Każdy zawodnik korzystająca z paliwa lotniczego organizatora musi obowiązkowo dokonać użyczenia samolotu na okres zawodów wzór umowy użyczenia statku powietrznego wg załącznika Nr Koszt refundacji paliwa lotniczego ok. 5,4 zł/l brutto.

Zawody wchodzą w cykl zawodów wliczanych do Samolotowego Pucharu Polski. 14. Każdy zawodnik (załoga) jest zobowiązany do posiadania urządzenia (loggera) rejestrującego lot nawigacyjny.

3 Postanowienia końcowe 28. Stawiennictwo zawodników, personelu kierowniczego, personelu obsługi i Komisji Sędziowskiej obowiązuje w dniu r. do godziny w siedzibie organizatora Aeroklubu Warmińsko Mazurskiego. 29. Kierownictwo zawodów, Przewodniczący Jury, Komisja Sędziowska korzystają z bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia. 30. Zasady uczestnictwa członków Precyzyjnej KN AP, w tym refundacji kosztów jej udziału w zawodach określone są w umowie zawartej pomiędzy Aeroklubem Polskim a organizatorem zawodów.

do godziny 18 00 w siedzibie organizatora Aeroklubu Warmińsko Mazurskiego. 29.

4 ZAŁĄCZNIK Nr 1 ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W ZAWODACH Pilot : (nazwisko i imię ) Nr Licencji Sportowej FAI / ważność. /. (data urodzenia) Niniejszym zgłaszam chęć udziału w., (nazwa zawodów) na samolocie typu o znakach rejestracyjnych.... i deklaruje prędkość. kts. jako zawodniczą prędkość powietrzną (TAS). Oświadczam, że: reprezentuję.... posiadający licencję klubu sportowego (nazwa klubu sportowego) w sporcie samolotowym Nr, posiadam odpowiednie kwalifikacje wymagane do udziału w/w zawodach (ważne KWT, KTP, licencja pilota), samolot na którym będę brał udział w zawodach będzie prawidłowo przygotowany do tych zawodów pod względem technicznym i posiada wymagane ubezpieczenia.. ( czytelny podpis zawodnika pilota dowódcy ) DEKLARACJA KLUBU SPORTOWEGO jako Klub Sportowy.. ( nazwa klubu sportowego ) (nazwisko i imię zawodnika) deklarujemy chęć pokrycia kosztów udziału naszego zawodnika w zawodach, (nazwa zawodów) obejmujących: opłatę organizacyjną zawodów w wysokości zł* pokrycia całkowitych kosztów uczestnictwa zawodnika (załogi) w wysokości zł* pokrycia całkowitych kosztów zużytego paliwa lotniczego *.... (podpis Głównej Księgowej) ( podpis Dyrektora ) *) skreślić, jeżeli Klub nie będzie pokrywał kosztów

... posiadający licencję klubu sportowego (nazwa klubu sportowego) w sporcie samolotowym Nr, posiadam odpowiednie kwalifikacje wymagane do udziału w/w zawodach (ważne KWT, KTP, licencja pilota),

5 ZAŁĄCZNIK Nr 2 Program 33 Ogólnopolskich Zawodów Samolotowych Im. Zdzisława Dudzika r. WTOREK do godz Zlot i przyjazd uczestników i obsługi Kolacja Odprawa informacyjna dla zawodników i obsługi sędziowskiej UWAGA! PLAN na pozostałe dni zawodów grupowania zostanie podany na odprawie informacyjnej

00 Zlot i przyjazd uczestników i obsługi 18.00 19.00 Kolacja 19.00 21.

Podobne dokumenty

Pismo Organizacyjne 3 Rajdowych Mistrzostw Polski

Łososina, dnia 02.07.2013 r. Pismo Organizacyjne 3 Rajdowych Mistrzostw Polski Informacje ogólne Zgodnie z kalendarzem imprez sportowych Aeroklubu Polskiego na rok 2013 w dniach 17 21.07.2013 r. w Aeroklubie