Protokół Nr 55/16 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 11 kwietnia 2016 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach 14 00-15 00. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie: - Marek Bobel -Edward Zaremba - Jan Markiewicz - Wiesław Klepacki Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak Sekretarz Powiatu 3. Jan Samojluk - Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach 4. Agnieszka Piątek Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 4. Zapoznanie z Uchwałą Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym sprawozdaniu z wykonania budżetu powiatu za 2015 r. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji i zatrudnienia osób niepełnosprawnych finansowanych ze środków PFRON. 1
6. Wniosek PCPR w Siemiatyczach o akceptację i przedstawienie planu finansowego PFRON na rok 2016 Radzie Powiatu Siemiatyckiego celem uchwalenia. 7. Wniosek SP ZOZ w Siemiatyczach o odstąpienie od naliczania odsetek od kwoty zwróconej dotacji. 8. Wniosek Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach o dodatkowe wsparcie finansowe budżetu naszej jednostki na rok 2016 w kwocie 10 tys. złotych z przeznaczeniem na zakup samochodu operacyjnego. 9. Dwa wnioski Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na powołanie zespołu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. 10. Wniosek ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na przedłużenie organizacji indywidualnego nauczania z uczennicą klasy III Technikum w zawodzie technik ekonomista w wymiarze 16 godzin w tygodniu. 11. Wniosek Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na wypowiedzenie warunków umowy użyczenia Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Siemiatyczach oraz zmianę lokalizacji Poradni. 12. Wniosek ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na zlikwidowanie i zdjęcie ze stanu ewidencji księgowej budynku chlewni wraz z przynależnym do niego silosem na ziemniaki. 13. Wniosek mieszkańców wsi Ostrożany o uzupełnienie oświetlenia. 14. Wniosek Gminnej Spółdzielni,,Samopomoc Chłopska o nieodpłatne przekazanie około 85 m 2 płytek chodnikowych. 15. Wniosek Sołectwa Czartajew o bezpłatne przekazanie 100 szt. płytek chodnikowych z rozbiórki chodnika w miejscowości Czartajew w celu utwardzenia dojścia do kładki na rzece Kamionka w Czartajewie. 16. Wniosek Gminy Siemiatycze o nieodpłatne przekazanie destruktu na wykonanie remontu drogi dojazdowej do skrzyżowania drogi powiatowej nr 1710B Siemiatycze - Grodzisk z drogą gminną Czartajew Wiercień Duży nr 109486B do Gospodarstwa Pomocniczego przy Zespole Szkół Rolniczych w miejscowości Czartajew. 17. Wniosek Wójta Gminy Dziadkowice o wykonanie naprawy nawierzchni na drodze Nr 1714B Dziadkowice Czarna Wielka Aleksandrowo droga Nr 1712B na odcinku w miejscowości Dziadkowice. 2
18. Wniosek Pana Jerzego Kunickiego właściciela Domu Pogrzebowego o wytyczenie miejsc parkingowych białymi pasami przy parkingu i placu manewrowym cmentarza Komunalnego w Siemiatyczach. 19. Wniosek Miasta Siemiatycze o wskazanie lokalizacji odcinka drogi na którym planowane jest wykonanie odnowy nawierzchni i przewidywane koszty tego zadania. 20. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Naczelnika Wydziału Komunikacji i Drogownictwa. 21. Przyjęcie i omówienie projektów uchwał na sesję Rady Powiatu. 22. Sprawy różne. 23. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski - Przewodniczący Zarządu Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Pani Skarbnik przedstawiła wnioski jednostek podległych o dokonanie zmian w planie finansowym każdej z nich. Dokonano przeniesień w planie wydatków: 1) Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach na kwotę 5 790 zł. dokonano na podstawie harmonogramu rzeczowo finansowego zadania: warsztaty ekologiczne,,zostań przyjacielem wody, 2) Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach na kwotę 25 000,00 zł, zmiany wynikają z wprowadzenia nowych zadań z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, 3) Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na kwotę 5.466,90 zł, zmiany wynikają z bieżącej analizy przewidywanego wykonania wydatków budżetowych. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się i zaakceptował zmiany w planie finansowym każdej z podległych jednostek. 3
Ad. pkt 4 Pani Skarbnik przedstawiła Uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym sprawozdaniu z wykonania budżetu powiatu za 2015 r. Uchwała ta pozytywnie opiniuje w/w sprawozdanie. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawioną uchwałą. Ad. pkt 5 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji i zatrudnienia osób niepełnosprawnych finansowanych ze środków PFRON. Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos za Marek Bobel głos,,za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos za Uchwała Nr 55/256/16 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 6 Pani Agnieszka Piątek Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach przedstawiła wniosek swojej jednostki o akceptację i przedstawienie planu finansowego PFRON na rok 2016 Radzie Powiatu Siemiatyckiego celem uchwalenia. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zaakceptował w/w wniosek. Ad. pkt 7 Pani Skarbnik przedstawiła wniosek SP ZOZ w Siemiatyczach o odstąpienie od naliczania odsetek od kwoty zwróconej dotacji. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego ze względu na ciężką sytuację finansową SP ZOZ w Siemiatyczach postanowił odstąpić od naliczania przedmiotowych odsetek. Ad. pkt 8 Pani Skarbnik przedstawiła wniosek Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach o dodatkowe wsparcie finansowe budżetu naszej jednostki na rok 2016 w kwocie 10 tys. złotych z przeznaczeniem na zakup samochodu operacyjnego. 4
Zarząd Powiatu Siemiatyckiego postanowił dodatkowo wesprzeć w/w przedsięwzięcie i wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 9 Pan Sekretarz przedstawił dwa wnioski Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na powołanie zespołu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w obu przedmiotowych sprawach. Ad. pkt 10 Pan Sekretarz przedstawił wniosek ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na przedłużenie organizacji indywidualnego nauczania z uczennicą klasy III Technikum w zawodzie technik ekonomista w wymiarze 16 godzin w tygodniu. Zarząd Pow8iatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 11 Pan Sekretarz przedstawił wniosek Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na wypowiedzenie warunków umowy użyczenia Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Siemiatyczach oraz zmianę lokalizacji Poradni. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego nie wyraził zgody na wypowiedzenie umowy użyczenia Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach. W związku ze zgłoszonymi potrzebami pozyskania dodatkowych pomieszczeń pod potrzeby Zespołu Szkół Specjalnych, biorąc również pod uwagę spadek w ostatnich latach liczby uczniów w Zespole Szkół w Siemiatyczach, Zarząd Powiatu rekomenduje przejęcie w trwały zarząd jednej kondygnacji sąsiadującego z ZSS skrzydła budynku, obecnie zajmowanego przez Zespół Szkół oraz sukcesywną jego adaptację pod potrzeby szkoły specjalnej w ramach posiadanych przez jednostkę środków finansowych. Ad. pkt 12 Pan Sekretarz przedstawił wniosek ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na zlikwidowanie i zdjęcie ze stanu ewidencji księgowej budynku chlewni wraz z przynależnym do niego silosem na ziemniaki. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie, po uprzednim zgłoszeniu rozbiórki w/w budynku do Wydziału Budownictwa, Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach. Ad. pkt 13 Pan Sekretarz przedstawił wniosek mieszkańców wsi Ostrożany o uzupełnienie oświetlenia. 5
Zarząd Powiatu Siemiatyckiego nie rozpatrywał w/w wniosku, gdyż nie leży on w jego kompetencjach. Przedmiotowy wniosek nalży przekazać według właściwości Burmistrzowi Miasta Drohiczyn. Ad. pkt 14 wniosek Gminnej Spółdzielni,,Samopomoc Chłopska o nieodpłatne przekazanie około 85 m 2 płytek chodnikowych. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 15 wniosek Sołectwa Czartajew o bezpłatne przekazanie 100 szt. płytek chodnikowych z rozbiórki chodnika w miejscowości Czartajew w celu utwardzenia dojścia do kładki na rzece Kamionka w Czartajewie. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w w/w sprawie. Ad. pkt 16 wniosek Gminy Siemiatycze o nieodpłatne przekazanie destruktu na wykonanie remontu drogi dojazdowej do skrzyżowania drogi powiatowej nr 1710B Siemiatycze - Grodzisk z drogą gminną Czartajew Wiercień Duży nr 109486B do Gospodarstwa Pomocniczego przy Zespole Szkół Rolniczych w miejscowości Czartajew. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. Ad pkt 17 wniosek Wójta Gminy Dziadkowice o wykonanie naprawy nawierzchni na drodze Nr 1714B Dziadkowice Czarna Wielka Aleksandrowo droga Nr 1712B na odcinku w miejscowości Dziadkowice. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego z przykrością stwierdza, że rozwiązanie wszystkich problemów zgłaszanych przez mieszkańców jest niemożliwe do zrealizowania. Pragnie jednak zapewnić, że każdy zgłaszany wniosek dotyczący bezpieczeństwa na drogach powiatowych i potrzeb mieszkańców jest traktowany z należytą uwagą. Brak stałego i stabilnego źródła finansowania nie pozwala na systematyczne wykonywanie odnowy najbardziej wyeksploatowanych odcinków dróg. Zgodnie z analizą stanu dróg na terenie powiatu istnieje pilna potrzeba wykonania remontów na odcinkach dróg powiatowych o łącznej długości ponad 25 km, za kwotę około 7 000 000 zł. Zarząd ma świadomość braku środków finansowych na realizację takiego zakresu remontów, dlatego z konieczności 6
działania muszą sprowadzać się do utrzymania dróg w stanie przejezdności i zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników dróg poprzez interwencyjne wykonywanie remontów cząstkowych nawierzchni. Zakres tych robót musi dostosowany do posiadanych na ten cel środków finansowych. W ocenie Zarządu stan techniczny wnioskowanego odcinka drogi 1714B nie jest najgorszy, w porównaniu z innymi wyeksploatowanymi i ważnymi ze względów komunikacyjnych odcinkami dróg powiatowych, dlatego w chwili obecnej nie można zadeklarować wykonania odnowy nawierzchni na drodze 1714B w miejscowości Dziadkowice. W dalszym ciągu będą wykonywane remonty cząstkowe zmniejszające uciążliwości przejazdu tym odcinkiem drogi do czasu pozyskania środków na wykonanie odnowy nawierzchni. Ad pkt 18 wniosek Pana Jerzego Kunickiego właściciela Domu Pogrzebowego o wytyczenie miejsc parkingowych białymi pasami przy parkingu i placu manewrowym cmentarza Komunalnego w Siemiatyczach. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego w chwili obecnej nie ma możliwości wyznaczenia miejsc parkingowych na głównej drodze dojazdowej do bramy cmentarza. Wymieniony przez Pana Jerzego Kunickiego plac manewrowy tylko w części stanowi pas drogowy, znaczna jego część stanowi posesję cmentarza. Wyznaczanie miejsc parkingowych, przy aktualnym zagospodarowaniu pasa drogowego i złym stanie technicznym nawierzchni na dojeździe do bramy cmentarza nie przyniosłoby oczekiwanych efektów i byłoby działaniem nieuzasadnionym. Należy dodać, że przy cmentarzu po stronie prawej i lewej głównego wjazdu urządzone są miejsca do parkowania pojazdów, wyłożone płytami betonowymi, mogące zaspokoić potrzeby osób przyjeżdżających na groby bliskich. Ad pkt 19 wniosek Miasta Siemiatycze o wskazanie lokalizacji odcinka drogi na którym planowane jest wykonanie odnowy nawierzchni i przewidywane koszty tego zadania. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego przewiduje, że koszty odnowy nawierzchni ulicy Tadeusza Kościuszki w Siemiatyczach ( znajdującej się w ciągu drogi powiatowej nr 1783B Siemiatycze Turna Duża ) wyniosą około 235 000,00 zł. Zakres robót obejmuje : - wykonanie odnowy nawierzchni o grubości warstwy betonu asfaltowego 3 cm na trzech odcinkach : odcinek I - długości 0,255 km ( odcinek pomiędzy odcinkami odnowy wykonanymi w ostatnich latach, początek za posesją firmy MAKSBUD; z 7
odcinek II - długości 0,059 km (pomiędzy odcinkami odnowy wykonanymi w ostatnich latach, początek na wysokości wjazdu do zlewni ścieków Przedsiębiorstwa Komunalnego, odcinek III - długości 0,681 km ( kontynuacja ostatniego odcinka odnowy wykonanej w ostatnich latach ), - wykonanie wyrównania istniejącej jezdni mieszanką mineralno bitumiczną przy średniej grubości wyrównania 3 cm, na odcinkach jak wymienione wyżej, - regulację wysokościową kratek ściekowych oraz studni rewizyjnych kanalizacji sanitarnej i deszczowej w ilości 15 szt. Ad. pkt 20 Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Naczelnika Wydziału Komunikacji i Drogownictwa. Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos za Marek Bobel głos,,za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos za Uchwała Nr 55/257/16 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 21 Pani Skarbnik i Pan Sekretarz przedstawili i omówili projekty uchwał na sesję Rady Powiatu. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się i zaakceptował przedstawione projekty uchwał. Sprawy różne Brak Ad. pkt 22 Zamknięcie obrad Zarządu. Ad. pkt 23 8
Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Marek Bobel -... Przewodniczący: Jan Zalewski Edward Zaremba -.. Jan Markiewicz -.. Wiesław Klepacki -. Protokół sporządziła: Agnieszka Konicka 9