UCHWAŁA NR XX/124/2016 RADY GMINY SMOŁDZINO z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie utworzenia świetlicy sołeckiej w Smołdzińskim Lesie i nadania jej statutu Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h i art. 40 ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz 1515, 1890) Rada Gminy Smołdzino uchwala co następuje: 1. Tworzy się świetlicę sołecką w sołectwie Smołdziński Las zwaną dalej Świetlicą w Smołdzińskim Lesie. 2. Świetlica jest prowadzona przez Radę Sołecką Wsi Smołdziński Las, która odpowiada za jej funkcjonowanie. 3. Prowadzenie świetlicy podlega kontroli Wójta Gminy Smołdzino. Świetlicy w Smołdzińskim Lesie nadaje się Statut stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 4. 5. Świetlica działa na podstawie zatwierdzonego przez Wójta regulaminu. Wójt Gminy ustala na każdy rok kwoty, które będą przeznaczone na utrzymanie świetlicy. 6. 7. Rada Sołecka może występować do Wójta Gminy o przyznanie dodatkowych środków na realizację zadań statutowych. 8. Podnajem lub wykorzystanie pomieszczeń do innych celów niż określone w statucie wymaga dodatkowej zgody Wójta. 9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Smołdzino. Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 1
10. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Przewodniczący Rady Gminy Marek Krystjańczuk Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 2
Załącznik do Uchwały Nr XX/124/2016 Rady Gminy Smołdzino z dnia 21 marca 2016 r. STATUT ŚWIETLICY W SMOŁDZIŃSKIM LESIE Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. 1. Świetlica w Smołdzińskim Lesie zwana dalej Świetlicą jest placówką o charakterze kulturalnym. 2. Świetlica przeznaczona jest dla mieszkańców sołectwa i Gminy Smołdzino, a zwłaszcza dla dzieci i młodzieży. 3. Organem prowadzącym jest Rada Sołecka wsi Smołdziński Las. 4. Organem nadzorującym działalność jest Wójt Gminy Smołdzino. 5. Kontrolę gospodarki finansowej sprawuje Skarbnik, który przedkłada stosowne informacje Wójtowi. 6. Obszarem działania jest teren Gminy Smołdzino. 7. Siedziba znajduje się w wydzielonej części budynku zlikwidowanej Szkoły Podstawowej w Smołdzińskim Lesie. 8. Świetlica działa na podstawie niniejszego statutu, a jej organizację określa regulamin zatwierdzony przez Wójta Gminy Smołdzino stanowiący załącznik do statutu. 9. Świetlica stanowi własność Gminy Smołdzino, która ponosi koszty jej utrzymania w ramach przeznaczonych na ten cel środków w budżecie gminy. Rozdział 2. Cele, zadania i formy działalności 1. Celem Świetlicy jest utworzenie bazy do integracji środowiska lokalnego oraz prowadzenie 2. działalności kulturalnej, edukacyjnej, rekreacyjnej i sportowej. 2. Świetlica jest miejscem spotkań integrujących środowisko lokalne. 3. Do zadań Świetlicy w szczególności należy: 1) organizowanie czasu wolnego dla mieszkańców, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży; 2) pomoc w rozwijaniu talentów i uzdolnień poprzez tworzenie kół zainteresowań; 3) realizacja projektów i programów służących zdrowemu stylowi życia, profilaktyka uzależnień; 4) prowadzenie działalności kulturalnej, sportowej i edukacyjnej adresowanej do poszczególnych grup wiekowych; 5) rozwój inicjatyw lokalnych; 6) promocja sportu masowego jako formy zdrowego stylu życia i spędzania wolnego czasu; 7) popularyzacja działalności artystycznej; Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 1
8) w oparciu o bazę lokalową i sprzętową Świetlicy mogą być uruchamiane zorganizowane zajęcia edukacyjne dla dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców Gminy Smołdzino; 9) przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu i społecznemu na terenie Gminy Smołdzino ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców sołectwa Smołdziński Las; 4. Świetlica powinna: 1) mieć opracowany regulamin korzystania z pomieszczeń i sprzętu; 2) działać na podstawie harmonogramu; 3) mieć ustalone, w porozumieniu z mieszkańcami i zatwierdzone przez Wójta Gminy Smołdzino, godziny pracy. 1. Do zadań prowadzących świetlicę należy: 1) organizacja pracy i bieżącą działalnością świetlicy; 2) troska o bazę lokalową i dydaktyczną; 3) ustalenie regulaminu świetlicy; Rozdział 3. Struktura i organizacja świetlicy 3. 4) pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zadań statutowych; 5) prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym na dany rok budżetowym planem finansowym; 6) przestrzeganie przepisów prawa w zakresie prowadzonej działalności; 7) przygotowywanie programu i organizacji pracy. 2. Działalność Świetlicy może być uzupełniania pracą wolontariuszy, wykonywaną pod nadzorem opiekuna świetlicy. Celem pracy wolontariuszy jest poszerzenie zakresu oferowanych zajęć, opieka nad dziećmi oraz bieżące wsparcie opiekuna świetlicy. 3. Opiekun świetlicy współpracuje z sołtysem sołectwa Smołdziński Las w zakresie działalności świetlicy, przygotowaniu programu i organizacji pracy, by umożliwić realizację potrzeb społeczności lokalnej. 4. W sprawach przekraczających zwykły zarząd, o majątku świetlicy decyzje podejmuje Wójt. 5. Bieżące administrowanie pomieszczeniami Świetlicy należy do sołtysa, który jest osobą odpowiedzialną za dysponowanie majątkiem świetlicy w ramach zwykłego zarządu, m.in. nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia świetlicy na potrzeby działalności statutowej organów sołectwa oraz organizacji uroczystości okolicznościowych i imprez na rzecz mieszkańców. 6. Wynajęcie świetlicy sołeckiej na cele pozastatutowe może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Wójta. Rozdział 4. Prawa i obowiązki osób korzystających ze świetlicy 1. Osoby korzystające ze świetlicy mają prawo do: 4. 1) brania udziału w zajęciach oferowanych przez Świetlicę; 2) rozwijania zainteresowań i uzdolnień; Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 2
3) korzystania, podczas pobytu, ze sprzętu i wyposażenia dbając o niego; 4) ochrony i poszanowania ich godności oraz życzliwego traktowania bez względu na wiek, przekonania i status społeczny. 2. Osoby korzystające ze świetlicy mają obowiązek: 1) właściwie zachowywać się na terenie Świetlicy, zgodnie z regulaminem i normami społecznymi; 2) dbać o udostępnione mienie; 3) szanować współkorzystających; 4) z szacunkiem odnosić się do opiekuna świetlicy oraz podporządkowywać się jego decyzjom i poleceniom. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 5. Decyzję o likwidacji Świetlicy podejmuje Rada Gminy Smołdzino. Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 3
REGULAMIN ŚWIETLICY SOŁECKIEJ W SMOŁDZIŃSKIM LESIE 1. Świetlica sołecka udostępniana jest osobom pełnoletnim. Załącznik do Statutu Świetlicy w Smołdzińskim Lesie 2. W przypadku organizowania w świetlicy sołeckiej przedsięwzięć z udziałem osób niepełnoletnich, Sołtys lub opiekun udostępnia świetlicę osobom pełnoletnim, które odpowiadają za bezpieczeństwo osób nieletnich. 3. Świetlica sołecka jest miejscem spotkań mieszkańców wsi, zgodnie z potrzebami lokalnej społeczności oraz miejscem, gdzie prowadzona jest działalność statutowa w zakresie kultury. 4. Administratorem świetlicy sołeckiej jest sołtys wsi. 5. Godziny otwarcia określa harmonogram, dostosowany do potrzeb mieszkańców. 6. Opiekun świetlicy sołeckiej jest sołtys lub inna osoba wyznaczona przez sołtysa. 7. Klucze do świetlicy posiada sołtys oraz osoby do tego upoważnione. 8. Osoby posiadające klucze oraz indywidualne kody, ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzony im sprzęt i urządzenia stanowiące wyposażenie świetlicy i zobowiązane są do prowadzenia rejestru podmiotów, którym udostępnia się obiekt w celu przeniesienia na te osoby odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone na obiekcie w trakcie jego użytkowania. II. OPIEKUN ŚWIETLICY do obowiązków należy: 1. Utrzymywanie stałego kontaktu z sołtysem i Radą Sołecką w sprawach dotyczących organizowania i wykorzystania świetlicy dla celów społeczno - kulturalnych. 2. Utrzymywanie dobrych relacji z mieszkańcami sołectwa oraz podmiotami działającymi na ich terenie. 3. Dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu, oraz zapewnienie bezpiecznego korzystania ze świetlicy. 4. Dbanie o urządzenia i sprzęt znajdujący się w świetlicy oraz na przyległym terenie. 5. Udostępnianie świetlicy zgodnie z ustalonym harmonogramem, na zebrania i spotkania wiejskie oraz imprezy i uroczystości okolicznościowe, zapoznanie osób z obiektem oraz z regulaminem korzystania ze świetlicy, przekazanie sprzętu i urządzeń osobom uprawnionym, odbiór świetlicy po zakończeniu zebrań, spotkań czy uroczystości. 6. Współorganizowanie imprez środowiskowych. 7. Informowanie mieszkańców sołectwa o planowanych imprezach. 8. Zgłaszanie do komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Smołdzinie usterek, awarii, potrzeb. 9. Prowadzenie rejestru udostępniania obiektu. 10. Dbanie o oszczędność energii elektrycznej (szczególnie przy korzystaniu z ogrzewania). III ZASADY KORZYSTANIA ZE ŚWIETLICY: 1. Osoby uprawnione do korzystania ze świetlicy: sołtys i rada sołecka, dzieci i młodzież w ramach zajęć prowadzonych pod opieką osoby dorosłej, w godzinach otwarcia świetlicy, członkowie klubów sportowych oraz innych organizacji działających w danym środowisku, członkowie Związku Emerytów i Rencistów, zespołów oraz kół zainteresowań zgodnie z harmonogramem zajęć, mieszkańcy wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych, takich jak imprezy sportowe i kulturalne (imprezy okolicznościowe i inne), osoby i podmioty w celach prywatnych, komercyjnych i innych (wesela, komunie, chrzciny, imprezy i zebrania okolicznościowe, szkolenia prowadzone przez osoby z zewnątrz). 2. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świetlicy sołeckiej ma Rada Sołecka, szczególnie w przypadku przeprowadzenia wyborów sołeckich. 3. Wynajem świetlicy odbywa się po dokładnym ustaleniu zasad korzystania ze świetlicy z sołtysem lub opiekunem świetlicy. Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 4
4. Udostępnienie obiektu powinno zostać wpisane do rejestru korzystania ze świetlicy z podaniem danych osoby, której powierza się obiekt. 5. Osoba, której udostępniona jest świetlica ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia, w tym za działania osób, którymi się opiekuje, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 6. Na potrzeby samorządu gminnego Rada Sołecka nieodpłatnie udostępnia pomieszczenie świetlicy. IV REGULAMIN UCZESTNIKA ZAJĘĆ W ŚWIETLICY SOŁECKIEJ: 1. Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się wobec opiekuna świetlicy, instruktorów zajęć oraz innych uczestników. 2. Uczestnik zajęć zobowiązany jest dbać o sprzęt będący w jego dyspozycji. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu lub innego mienia będącego na stanie świetlicy również przez inne osoby, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym opiekuna świetlicy. 3. Zabrania się przychodzenia do świetlicy pod wpływem alkoholu i środków odurzających. 4. Na terenie świetlicy nie wolno spożywać alkoholu, palić papierosów i używać środków odurzających. 5. Mienie należące do świetlicy ( zabawki, sprzęt sportowy, materiały plastyczne itp.) nie może być przywłaszczane przez uczestników ani wynoszone poza teren świetlicy. 6. Opiekun świetlicy może pozbawić uczestnika prawa uczęszczania do świetlicy w przypadku, gdy: - uczestnik zajęć dopuści się agresywnego zachowania wobec opiekuna świetlicy, instruktora lub innego uczestnika zajęć - uczestnik swoim zachowaniem będzie dezorganizował pracę instruktora, opiekuna świetlicy lub innych uczestników zajęć - zachowanie uczestnika wskazywać będzie na spożycie alkoholu lub środków odurzających - uczestnik na terenie świetlicy spożywał będzie alkohol, palił papierosy lub zażywał środki odurzające - uczestnik dopuści się celowego zniszczenia mienia świetlicy. V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Imprezy, zebrania o charakterze cyklicznym lub zorganizowanym powinny być zgłoszone do harmonogramu świetlicy i opiekuna obiektu. 2. Osoby korzystające ze świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, ppoż dotyczących porządku publicznego oraz sanitarnych. 3. Sołtys lub opiekun świetlicy sołeckiej nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobach i mieniu będące skutkiem korzystania ze świetlicy sołeckiej lub jej wyposażenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, bądź z postanowieniami niniejszego regulaminu. Id: 48EAD6E7-00E4-4F40-AAED-46A2C343A5EF. Podpisany Strona 5