Zasady finansowania projektów badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki
OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE KONKURSÓW OGŁASZANYCH PRZEZ NCN 1. Do konkursów mogą być zgłaszane projekty badawcze obejmujące badania podstawowe (zgodnie z ustawą z dn. 30 kwietnia 2010 o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615), 2. Wnioskodawca jest zobowiązany do uzasadnienia, że przedkładany do oceny projekt spełnia kryterium badań podstawowych. Przedstawione uzasadnienie będzie podlegało ocenie Zespołu Ekspertów. - oryginalność prac badawczych, - badania prowadzone w celu zdobywania nowej wiedzy charakter eksploracyjny, - teoretyczny charakter badań, - nowatorski charakter badań, - badania nie są nastawione na praktyczne zastosowanie, ale mają dostarczyć wiedzę, która przyczyni się do rozwoju gospodarki i społeczeństwa. 3. Zadania objęte wnioskiem nie mogą być finansowane z innych źródeł do wniosku dołącza się oświadczenie o niefinansowaniu zadań objętych wnioskiem ze środków pochodzących z innych źródeł.
RODZAJ KONKURSU Harmonogram oraz podstawowe założenia konkursów ogłaszanych przez NCN OPUS także na finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowobadawczej PRELUDIUM - dla osób nieposiadający ch stopnia naukowego doktora OKRES REALIZACJI > 12 m-cy < 36 m-cy > 12 m-cy < 36 m-cy BUDŻET PROJEKTU brak ograniczeń 50 tys. zł dla projektów, których okres realizacji wynosi 12 m-cy; 100 tys. zł dla projektów, których okres realizacji wynosi 24 m-ce; 150 tys. zł dla projektów, których okres realizacji wynosi 36 m-cy. APARATURA NAUKOWO- BADAWCZA Koszt pojedynczego aparatu naukowobadawczego nie może przekroczyć 500.000 zł dla grupy NZ koszt całkowity aparatury nie może przekroczyć 30% wysokości wnioskowanych środków na realizację projektu LICZBA OSÓB ZAANGAŻOWANY CH W REALIZACJĘ PROJEKTU w projekcie uczestniczy kierownik projektu, maksymalnie dwóch głównych wykonawców oraz pozostali wykonawcy w projekcie uczestniczy kierownik projektu, opiekun naukowy/promotor oraz (opcjonalnie) jeden wykonawca ZAKOŃCZENIE NABORU WNIOSKÓW W CMKP 03.06.2013 02.12.2013 03.06.2013 02.12.2013
Harmonogram oraz podstawowe założenia konkursów ogłaszanych przez NCN RODZAJ KONKURSU OKRES REALIZACJI BUDŻET PROJEKTU APARATURA NAUKOWO- BADAWCZA LICZBA OSÓB ZAANGAŻOWANY CH W REALIZACJĘ PROJEKTU ZAKOŃCZENIE NABORU WNIOSKÓW W CMKP SONATA - stworzenie unikatowego warsztatu naukowego, dla osób posiadających stopień naukowy doktora > 36 m-cy < 60 m-cy maksymalna kwota wynosi 1 mln zł Koszt pojedynczego aparatu naukowobadawczego nie może przekroczyć 500.000 zł dla grupy NZ poza kierownikiem projektu, wśród wykonawców, może być co najwyżej jeden Samodzielny pracownik naukowy spoza podmiotu zatrudniającego kierownika projektu 02.09.2013 SONATA BIS - powołanie nowego zespołu naukowego, dla posiadających stopień naukowy lub tytuł naukowy > 36 m-cy < 60 m-cy < 1,5 mln zł na cały okres 60 m-cy Koszt pojedynczego aparatu naukowobadawczego nie może przekroczyć 500.000 zł dla grupy NZ poza kierownikiem projektu, wśród osób realizujących projekt nie może być samodzielnych pracowników naukowych 02.09.2013
Harmonogram oraz podstawowe założenia konkursów ogłoszonych przez NCN cd. RODZAJ KONKURSU OKRES REALIZACJI BUDŻET PROJEKTU APARATURA NAUKOWO- BADAWCZA LICZBA OSÓB ZAANGAŻOWANY CH W REALIZACJĘ PROJEKTU ZŁOŻENIE WNIOSKÓW W CMKP HARMONIA 4 - projekty realizowane w ramach współpracy międzynarodowej MAESTRO 4* - dla doświadczonych naukowców > 12 m-cy < 36 m-cy > 36 m-cy < 60 m-cy budżet projektu musi mieścić się w przedziale 1-3 mln zł dla grupy Nauk o Życiu w konkursie nie dopuszcza się zakupu aparatury naukowobadawczej koszt pojedynczego aparatu naukowobadawczego nie może przekroczyć 500.000 zł dla NZ ze strony polskiej w projekcie uczestniczy kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. 03.03.2013 03.03.2013 *Do konkursu dopuszczone są te projekty badawcze, w których w okresie realizacji przewidziane jest stworzenie nowych, pełnoetatowych miejsc pracy dla przynajmniej jednej osoby ze stopniem naukowym doktora (stanowiska typu post-doc ) oraz przynajmniej jednego doktoranta.
Harmonogram oraz podstawowe założenia konkursów ogłoszonych przez NCN cd. RODZAJ KONKURSU OKRES REALIZACJI BUDŻET PROJEKTU APARATURA NAUKOWO - BADAWCZA ZŁOŻENIE WNIOSKÓW W CMKP FUGA 2 - staże krajowe po uzyskaniu stopnia naukowego doktora > 12 m-cy < 36 m-cy jednostce naukowej przyznawana jest zryczałtowana kwota wsparcia w wysokości od 9.000 zł do 11.000 zł/m-c. możliwy jest wyłącznie zakup książek, odczynników i materiałów, drobnego sprzętu komputerowego, laboratoryjnego i biurowego oraz sfinansowanie kosztów usług obcych. 03.03.2013 ETIUDA 1 - STYPENDIA DOKTORSKIE od 3 do 6 miesięcy Stypendium doktorskie - 3 000 zł miesięcznie w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy; Wnioskodawca - środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z pobytem w zagranicznym ośrodku naukowym w wysokości 9 000 zł miesięcznie; Wnioskodawca - środki finansowe na pokrycie kosztów podróży (w obie strony) do zadeklarowanego ośrodka naukowego, będącego miejscem stażu zagranicznego w wysokości od 1000 zł do 10 000 zł. 03.03.2013
Harmonogram oraz podstawowe założenia konkursów ogłoszonych przez NCN cd. RODZAJ KONKURSU OKRES REALIZA CJI BUDŻET PROJEKTU APARATURA NAUKOWO BADAWCZA LICZBA OSÓB ZAANGAŻOWANY CH W REALIZACJĘ PROJEKTU ZŁOŻENIE WNIOSKÓW W CMKP SYMFONIA 1** - na międzydziedzino we projekty badawcze realizowane przez wybitnych naukowców > 36 m-cy < 60 m-cy budżet projektu musi mieścić się w przedziale 2-7 mln zł koszt pojedynczego aparatu naukowobadawczego nie może przekroczyć 500.000 zł dla grupy NZ Łączna liczba kierowników i partnerów w międzydziedzinowym projekcie badawczym nie może przekraczać czterech. 03.03.2013 **Do konkursu dopuszczone są te projekty badawcze, w których w okresie realizacji przewidziane jest stworzenie nowych, pełnoetatowych miejsc pracy, dla przynajmniej dwóch osób ze stopniem naukowym doktora (stanowiska typu post-doc ) oraz dla przynajmniej czterech doktorantów.
HARMONOGRAM I KOSZTORYS HARMONOGRAM: - Harmonogram powinien być krótki i nieskomplikowany, -Umieszcza się w nim zadania, które mają składać się na projekt badawczy; -Muszą mieć charakter syntetycznego opisu planowanych badań np.: - studia literaturowe i przygotowanie warsztatu badawczego - przeprowadzenie badań pilotażowych, - przeprowadzenie badań właściwych, -opracowanie wyników badań właściwych, TERMINY: - Wpisuje się czasy trwania poszczególnych zadań od-do, -okresy wykonywania zadań mogą się pokrywać a ich suma nie musi równać się całemu okresowi trwania wniosku.
Budżet projektu podzielony jest na: BUDŻET PROJEKTU koszty bezpośrednie koszty bezpośrednio z wiązane z realizacją projektu m.in. wynagrodzenia personelu zatrudnionego do realizacji projektu, koszty podróży, materiałów, koszty aparatury bądź jej amortyzacji, koszty pośrednie koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją danego projektu, np. koszty administracji, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności, ogrzewania, ubezpieczenia, zatrudnienia personelu administracyjnego itp. 30% od kosztów bezpośrednich (z wyłączeniem kosztów aparatury) wg wewnętrznych ustaleń CMKP (wyjątek konkurs SYMFONIA 1 20%).
BUDŻET PROJEKTU KOSZTY BEZPOŚREDNIE Koszty bezpośrednie dzielą się na: 1. Wynagrodzenia osób zaangażowanych w realizację projektu Możliwe formy zatrudnienia: umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o pracę. Na etapie planowania budżetu grantu należy się zastanowić czy: a) planuje się zlecenie odpowiednich czynności zewnętrznej firmie (która wystawi fakturę) - wydatek opisywany jest w rubryce inne koszty, usługi obce ; b) zlecenie odpowiednich czynności osobie fizycznej, na umowę o dzieło lub zlecenie - wynagrodzenie zwiększa pulę w zakładce wynagrodzenia.
BUDŻET PROJEKTU KOSZTY BEZPOŚREDNIE Dane wymagane we wniosku w zakładce WYNAGRODZENIA: a) liczba wykonawców projektu -. w tym pracowników naukowych * -. *pracownikiem naukowym jest osoba zatrudniona na stanowisku asystenta, adiunkta, profesora wizytującego, profesora nadzwyczajnego oraz profesora zwyczajnego. b) uzasadnienie np. w wykonanie projektu będzie zaangażowane.osób, które będą zajmowały się przygotowaniem odpowiedniego oprogramowania na potrzeby projektu badawczego, jak również dokonają analizy danych UWAGA: w konkursach: OPUS, SONATA, SONATA BIS wymagane jest podanie procedury naboru i zatrudniania pracowników niezbędnych do wykonania projektu badawczego.
BUDŻET PROJEKTU KOSZTY BEZPOŚREDNIE Określenie czasu pracy wykonawcy przeznaczonego na rzecz zadań związanych z realizacją projektu: Przykłady (A)kierownik projektu jest zatrudniony na pełny etat (40 h tygodniowo), projekt realizuje w czasie swojej pracy, przez 2 h dziennie wykazuje zatem 25% czasu poświęconego na realizację projektu (10 h z sumarycznej liczby 40 h przepracowanych w ciągu tygodnia). (B)kierownik projektu jest zatrudniony na pełny etat (40 h tygodniowo), projekt realizuje poza swoimi obowiązkami zawodowymi, przez 2 h dziennie wykazuje zatem 20% czasu poświęconego na realizację projektu (10 h z sumarycznej liczby 50 h przepracowanych w ciągu tygodnia).
BUDŻET PROJEKTU KOSZTY BEZPOŚREDNIE Dane wymagane we wniosku w zakładce APARATURA Wykaz planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowobadawczej: 1) oświadczenie o braku dostępu do zaplanowanej do zakupu aparatury (planowanie we wniosku zakupu aparatury będącej na stanie Kliniki/Zakładu jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach za zgodą Dyrektora CMKP. W tym przypadku konieczne jest złożenie przez kierownika Kliniki/Zakładu pisemnego Oświadczenia); 1) uzasadnienie i powiązanie zakupu aparatury z zadaniami badawczymi. - APARATURA NAUKOWO-BADAWCZA TO: zestawy urządzeń pomiarowych lub laboratoryjnych, zaliczanych do środków trwałych tj. komputer, laptop + peryferia (np. drukarka, skaner), bazy danych, oprogramowanie, dysk przenośny, dyktafon, nagrywarki; -APARATURĄ NAUKOWO-BADAWCZĄ NIE SĄ: materiały biurowe, surowce, półprodukty, odczynniki.
BUDŻET PROJEKTU INNE KOSZTY Dane wymagane we wniosku w zakładce INNE KOSZTY: Uzasadnienie wysokości planowanych innych kosztów realizacji projektu (wymienić rodzaj kosztów, wysokość oraz ich powiązanie z planem zadań projektu). Przykładowe typowe inne koszty w projektach: materiały eksploatacyjne, biurowe oraz literatura (koszty zakupu wszelkich materiałów niezbędnych do realizacji projektu): - materiały biurowe, - literatura (w postaci tradycyjnej bądź w postaci e- booków), - odczynniki, - drobny sprzęt laboratoryjny, - koszty zakupu i utrzymania zwierząt.
BUDŻET PROJEKTU INNE KOSZTY Wyjazdy w celu udziału w konferencji krajowej bądź zagranicznej w charakterze prelegentów dla uczestników projektu: - opłata konferencyjna; - koszt transportu; - nocleg (do wysokości limitu diety hotelowej); - wyżywienie (do wysokości limitu diety pobytowej). Znaczenie: upowszechnianie wyników badań w różnych środowiskach akademików i praktyków uczestniczących w konferencjach, poddanie ich weryfikacji przed opublikowaniem w czasopismach naukowych, wymiana poglądów. RAZEM: szacowane koszty związane z planowanym udziałem w dwóch konferencjach zagranicznych 2 x.zł = zł
BUDŻET PROJEKTU INNE KOSZTY Koszty podróży służbowych: cel: przeprowadzenie badań. znaczenie:.. kalkulacja kosztów: - koszt transportu; - nocleg (do wysokości limitu diety hotelowej); - wyżywienie (do wysokości limitu diety pobytowej). RAZEM szacowane koszty przeprowadzenia badan x. zł = zł
BUDŻET PROJEKTU USŁUGI OBCE Usługi obce: (jeśli planuje się zlecenie czynności firmie zewnętrznej, która wystawi fakturę) - koszt dostępu do baz danych, -analiza statystyczna, -umowy ze ośrodkami wykonawczymi na przeprowadzenie badań. Pozostałe koszty np. - koszty publikacji obecnie w umowie określone jest zobowiązanie wykonawcy grantu do ewaluacji i publikacji wyników badań w wydawnictwie o zasięgu międzynarodowym; - wcześniejsze podpisanie umowy z wydawnictwem; - w publikacjach powinien znaleźć się zapis, że zostały sfinansowane ze środków na naukę.
WNIOSEK - WYMOGI FORMALNE Wymogi formalne dotyczące formatowania opisów (skróconych i szczegółowych) projektu badawczego Opisy należy sformatować według następujących wytycznych: a) rozmiar strony - A4, b) typ czcionki - Times New Roman, c) wielkość czcionki przynajmniej 11 pkt (preferowana 11-12), d) interlinia - pojedyncza, e) marginesy boczne 2 cm, dolne 1.5 cm. Po wydrukowaniu wniosku tekst musi być czytelny. Dopuszczalna liczba stron obejmuje opis projektu wraz z literaturą. Wnioski wypełnia się w wersji elektronicznej poprzez stronę www.osf.opi.org.pl w językach polskim i angielskim. Wniosek w wersji papierowej, wygenerowany w systemie OSF w wersji roboczej, przed wysłaniem do NCN, należy złożyć w Dziale najpóźniej na 2 tygodnie przed zamknięciem konkursu.
WNIOSEK - WYMOGI FORMALNE Zgody lokalnych komisji etycznych, bioetycznych i inne W przypadku wniosków o finansowanie projektów badawczych związanych z: 1. koniecznością wykonania doświadczeń ingerujących w organizm lub psychikę człowieka; 2. koniecznością wykonania doświadczeń na zwierzętach; 3. prowadzeniem badań nad gatunkami roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową lub na obszarach objętych ochroną; 4. prowadzeniem badań nad organizmami genetycznie modyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów, wnioskodawca wraz z wnioskiem przedstawia kopię zgody właściwej komisji bioetycznej lub właściwej lokalnej komisji etycznej do spraw doświadczeń na zwierzętach lub kopię zgody wymaganej na podstawie przepisów o ochronie przyrody lub o organizmach genetycznie modyfikowanych wraz z wnioskiem.
WNIOSEK - WYMOGI FORMALNE Wytyczne dotyczące zalecanych źródeł informacji o dorobku wnioskodawcy (liczbie cytowań) Spośród dostępnych źródeł bibliometrycznych, dla paneli ST i NZ należy podawać dane wg Web of Science (Thomson Reuters).
ZMIANY W WARUNKACH KONKURSÓW Zmiany w warunkach konkursów oraz w regulaminie przyznawania środków na realizację projektów badawczych: 1. ograniczenia w występowaniu z wnioskami dla kierowników, których projekty w poprzedniej edycji konkursów znalazły się wśród 20 % najsłabszych. Nie będą mogli oni wystąpić z wnioskiem o finansowanie projektu badawczego w kolejnej edycji tego samego konkursu; 2. ograniczenie zgłaszania tego samego projektu jednocześnie do różnych typów konkursów lub różnych paneli tematycznych. Składanie kilku wniosków do jednego lub różnych paneli NCN przez tego samego badacza lub ten sam zespół badawczy jest dopuszczalne tylko w przypadku, gdy wnioski nie są tożsame merytorycznie i nie zawierają tych samych zadań badawczych. 3. modyfikacja sposobu oceny wniosków - ocena merytoryczna części wniosku w I etapie dokonywana jest na podstawie tylko skróconego opisu projektu badawczego, co za tym idzie skrócony opis projektu powinien zawierać wszystkie istotne informacje, na podstawie których będzie możliwa ocena projektu.
WYBRANE ZAPISY W UMOWIE TRÓJSTRONNEJ Ważne: w związku ze zmianami wprowadzanymi w kolejnych konkursach należy realizować projekt zgodnie z podpisaną umową na realizację, poniższe informacje oparte są na umowach już podpisanych i realizowanych). Projekt należy realizować zgodnie z harmonogramem i kosztorysem, które stanowią załączniki do umowy oraz zgodnie z opisami projektu. Zmiana warunków realizacji projektu określonych w umowie może być dokonana na wniosek Kierownika projektu i Jednostki w drodze aneksu do umowy. Aneksu nie wymaga przesunięcie środków o 15 % kosztów wskazanych w pozycji, do której następuje przesunięcie środków, jeżeli zmianie nie ulega wysokość środków finansowych przyznanych na cały okres realizacji projektu oraz w kolejnych latach jego realizacji. W powyższym przypadku zgodę wyraża Kierownik Jednostki a NCN jest informowane o dokonanej zmianie w przypadku raportu rocznego z realizacji projektu. W pozostałych przypadkach wymagany jest aneks do umowy.
WYBRANE ZAPISY W UMOWIE TRÓJSTRONNEJ Pisemnej zgody NCN wymagają: a. zmiana dotycząca planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo badawczej; b. zmiana warunków realizacji projektu, określonych w opisach projektu Koszty pośrednie nie mogą ulec zwiększeniu. Wszelkie zmiany dokonywane w projekcie wymagają zgody Kierownika Jednostki. Środkami finansowymi przekazanymi na realizację projektu dysponuje Kierownik projektu, z tym że wydatkowanie środków finansowych następuje po uzyskaniu zgody Kierownika Jednostki.
WYBRANE ZAPISY W UMOWIE TRÓJSTRONNEJ Kierownik projektu i Jednostka zobowiązują się do: 1. realizacji projektu w sposób, który zapewni osiągnięcie wymiernych efektów zakładanych we wniosku; 2. ewaluacji i publikacji wyników badań zrealizowanych w ramach projektu w wydawnictwie o zasięgu międzynarodowym; 3. umieszczania w publikacjach związanych z projektem informacji Projekt został sfinansowany ze środków Narodowego Centrum Nauki przyznanych na podstawie decyzji numer lub jej odpowiednikiem w języku obcym.
Instrukcja dotycząca odwołań od decyzji dyrektora NCN Zgodnie z art. 33 ust 2 ustawy o Narodowym Centrum Nauki, od decyzji Dyrektora NCN wnioskodawcy przysługuje odwołanie do Komisji Odwoławczej Rady w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o wynikach konkursu. Za powyższy termin uznać należy dzień doręczenia wnioskodawcy decyzji w formie papierowej. Dniem tym nie jest ogłoszenie wyników w systemie OSF, które pojawiają się wcześniej w stosunku do decyzji. W przypadku, wniosków składanych przez CMKP, kierownik projektu nie jest stroną w postępowaniu odwoławczym. Odwołanie musi być wniesione i podpisane przez Dyrektora CMKP. Złożenie odwołania przez kierownika projektu, który nie jest stroną w postępowaniu skutkować będzie wydaniem przez Komisję Odwoławczą Rady NCN decyzji o umorzeniu postępowania odwoławczego.
RAPORTOWANIE Raporty są wypełniane wg wzorów umieszczonych na stronie NCN: roczny do 31 marca następnego roku, nie wcześniej jednak niż po upływie 8 miesięcy od daty rozpoczęcia projektu; końcowy w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu. Uwaga: do Działu Obsługi Działalności Naukowej i Współpracy z Zagranicą raporty są składane z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
KONTAKT Sprawy dotyczące prac badawczych - pok. 110 tel. 22 5693 881, fax 5693 884 Irena Weiss weiss@cmkp.edu.pl Danuta Wolska wolska@cmkp.edu.pl Kierownik Działu Obsługi Działalności Naukowej i Współpracy z Zagranicą pok.109 mgr Lilija Harmoza tel. 22 5693 882 e-mail: lharmoza@cmkp.edu.pl